Bảo trì toàn diện các tòa nhà và công trình kiến trúc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chủ sở hữu các tòa nhà văn phòng thường phải giải quyết toàn bộ mớ rắc rối về kinh tế và hành chính - xét cho cùng, mọi chủ nhân đều muốn làm việc trong một văn phòng hiện đại được cải tạo sạch sẽ, chất lượng cao với hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống sưởi và thiết kế tuyệt vời. Việc bảo trì các tòa nhà có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu của không gian văn phòng hoặc thông qua một thỏa thuận cung cấp các dịch vụ đó được ký với một công ty bên thứ ba. Trong một số trường hợp, việc sửa chữa và bảo trì các tòa nhà cho thuê là trách nhiệm của người thuê. Nếu thỏa thuận chỉ là như vậy, thì điều khoản như vậy phải được thể hiện trong hợp đồng thuê.

Dịch vụ một cửa là gì

Việc bảo trì mặt bằng rộng lớn đòi hỏi sự chú ý không ngừng đến từng chi tiết và làm việc liên tục để đảm bảo rằng khách thuê cảm thấy thoải mái và thư giãn.

Bảo trì toàn diện tòa nhà là gói dịch vụ vệ sinh, sửa chữa, bảo trì hệ thống mạng thông tin liên lạc. Đôi khi, điều này bao gồm các dịch vụ trung tâm cuộc gọi, thanh toán cho công việc của quản trị viên tại quầy lễ tân, các dịch vụ khác.

Ai thực hiện dịch vụ một cửa

Hợp đồng dịch vụ được ký kết vớicác công ty vệ sinh, các doanh nghiệp cá nhân hoặc các công ty gia công phần mềm. Thật thuận tiện khi việc bảo trì phức tạp của các tòa nhà được thực hiện bởi một doanh nghiệp - trong trường hợp này sẽ không có sự buộc tội lẫn nhau và chuyển giao trách nhiệm cho công việc còn tồn đọng, vì toàn bộ gói dịch vụ phải do một tổ chức thực hiện.

Dịch vụ tổ chức cơ bản

Hợp đồng tiêu chuẩn bao gồm các dịch vụ sau mà bên thứ ba bắt buộc phải thực hiện.

• Bảo trì tòa nhà (giám sát các tiện ích, duy trì tình trạng tốt của các bộ phận của tòa nhà và chế độ vận hành hiện tại của các hệ thống kỹ thuật hiện có, các quy trình cần thiết để điều chỉnh thiết bị).
• Các hoạt động phòng ngừa và có kế hoạch (kiểm tra, công tác phòng ngừa theo mùa và đột xuất).
• Sửa chữa thẩm mỹ.
• Kinh tế và bảo trì các tòa nhà.
• Dịch vụ vệ sinh, chăm sóc vùng lãnh thổ lân cận.
• Dịch vụ cảnh quan và bãi đậu xe và hơn thế nữa.

Thông thường, ban quản trị sẽ xem xét một số ứng dụng từ các công ty bên thứ ba muốn tiến hành bảo trì tòa nhà. Để tham gia đấu thầu, công ty phải cung cấp:

• văn bản luật;
• quyền cung cấp các dịch vụ thuộc loại này;
• chứng nhận của nhân viên công ty - sẵn có các giấy phép cần thiết (ví dụ: nhân viên bảo trì tòa nhà có giấy phép bảo trì mạng điện);
• đặc điểm kỹ thuật của dịch vụ với biểu hiện của chi phítừng mặt hàng.

Dựa trên kết quả xem xét các đơn đăng ký, ban quản lý tòa nhà chọn công ty đưa ra tỷ lệ giá cả chất lượng tối ưu và ký kết thỏa thuận dịch vụ với công ty đó.

Hợp đồng bảo trì tòa nhà tiêu chuẩn

Hợp đồng bảo trì tòa nhà được ký kết nhằm tối ưu hóa công việc của công ty khách hàng trong hoạt động chính.

Ý nghĩa của hợp đồng bảo trì đã ký kết là chuyển giao cho công ty bên thứ ba các chức năng bảo trì thiết bị hiện có, thiết lập máy móc và cơ chế mới, sửa chữa các tòa nhà và cấu trúc của doanh nghiệp của khách hàng.

Hợp đồng ngụ ý:

1. Đã đệ trình kế hoạch sửa chữa để bảo trì tài sản cố định của công ty khách hàng.

2. Bảo trì các tòa nhà, công trình và thiết bị hiện có của doanh nghiệp.

3. Thực hiện các hệ thống và công nghệ cho phép bảo trì toàn bộ các tòa nhà và công trình, đảm bảo sửa chữa thiết bị kịp thời, nỗ lực trực tiếp để cải thiện hoạt động của các máy móc và cơ chế hiện có.4. Tiến hành sửa chữa trong thời gian quy định của hợp đồng, điều chỉnh chi phí sửa chữa đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao của công việc sửa chữa.

5. Cải tiến sản xuất sửa chữa, sử dụng hiệu quả các công nghệ mới để phục vụ công ty khách hàng.

6. Kế toán các tài liệu chính và báo cáo về các hoạt động sửa chữa và sản xuất, công việc chứng nhận,mọi công nhân bảo trì tòa nhà đều vượt qua.7. Thực hiện công tác quy hoạch phát triển kỹ thuật sản xuất và hiện đại hóa thiết bị, điều tra nguyên nhân gia tăng hao mòn, tai nạn thiết bị và thương tích công nghiệp.

Thủ tục nghiệm thu công việc đã hoàn thành

Hỗ trợ kỹ thuật của quá trình cung cấp dịch vụ được kiểm soát bằng các báo cáo được cung cấp thường xuyên vào cuối kỳ báo cáo. Dựa trên kết quả của công việc, một hành động được lập về việc cung cấp các dịch vụ được thực hiện, là một sự xác nhận về công việc đã được thực hiện. Nếu bộ phận quản lý văn phòng đồng ý với hành động này, văn bản sẽ được ký và thực hiện theo kế toán, và tiền sẽ được chuyển cho nhà cung cấp dịch vụ.

Các điều khoản riêng biệt trong thỏa thuận này phải là:

• bắt buộc xác định trách nhiệm pháp lý đối với các dịch vụ chất lượng kém hoặc không kịp thời;
• cho bảo hiểm tai nạn nhân viên;
• đối với các thiệt hại cho bên thứ ba.

Hợp đồng phải được hai bên tham gia giao dịch hiểu và đồng ý.

Bộ phận ứng dụng

Đối với công việc phối hợp của nhà điều hành dịch vụ mới, doanh nghiệp tổ chức một bộ phận đặc biệt. Thông thường nó được gọi là dịch vụ điều phối để nhận các yêu cầu và ứng dụng. Cô ấy cũng cung cấp thông tin phản hồi giữa các nhóm thực hiện công việc này và những người thuê. Nếu tòa nhà nhỏ, chức năng này có thể được giao cho quản trị viên hoặc chuyên gia phụ trách việc đón khách.

Tất nhiên, bất kỳ chủ sở hữu văn phòng nào cũng có quyềnthuê nhân viên dọn dẹp và bảo trì tòa nhà. Nhưng việc cung cấp các dịch vụ phức hợp chất lượng cao chỉ có thể được thực hiện bởi một công ty chuyên biệt. Bằng việc ký kết một thỏa thuận, chủ sở hữu của các tòa nhà chọc trời văn phòng được miễn trách nhiệm giám sát tình trạng của cơ sở và không phải lo lắng về sự thoải mái và an toàn cho người thuê của họ.