Sơ đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách: các phần chính, các đặc điểm kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán ngân sách trong kế toán là một hệ thống cho phép bạn cung cấp thông tin kịp thời và đáng tin cậy về tình trạng tài sản và công nợ của các thành phố và đơn vị cấu thành của Liên bang Nga. Ngoài ra, định nghĩa về kế toán ngân sách bao gồm tất cả các nghiệp vụ dẫn đến sự thay đổi tài sản và nợ phải trả của các thành phố. Biểu đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách là một danh sách các tổ chức ngân sách thực hiện các nghiệp vụ trên đó. Nó đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt theo Hướng dẫn về Kế toán Ngân sách (số 25n ngày 10 tháng 2 năm 2006).

Kế toán trong các tổ chức được tài trợ công cộng

Việc tổ chức kế toán trong các tổ chức có hoạt động được tài trợ từ ngân sách, có một số đặc điểm. Sơ đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách là công cụ làm việc chủ yếu cho phép kế toán ghi nhận các khoản nợ phải trả, tài chính và phi tài chính.tài sản, vv Các hoạt động của kế toán trong lĩnh vực này được kiểm soát bởi một số tài liệu cơ bản. Đây là:

• hướng dẫn về biểu đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách;
• Điều luật về thiết bị ngân sách;
• văn bản quy phạm về báo cáo trong các tổ chức ngân sách;
• tài liệu tiết lộ bản chất của các chi tiết cụ thể của ngành.

Đặc điểm của kế toán trong các tổ chức được tài trợ từ ngân sách:

• kiểm soát việc thực hiện ước tính các khoản mục thu nhập và chi phí;
• hệ thống thực hiện ngân sách kho bạc;
• trong kế toán có cả tiền mặt và chi phí thực tế;
• mỗi ngành cũng có các sắc thái kế toán bổ sung (tổ chức giáo dục, chăm sóc sức khỏe, khoa học và các ngành khác).

Nhiệm vụ kế toán ngân sách

Chúng bao gồm các hoạt động sau:

• hình thành thông tin đáng tin cậy về hoạt động tài chính của tổ chức, về tình trạng tài sản hiện tại;
• cung cấp dữ liệu cập nhật về việc thực hiện các quỹ do hệ thống ngân sách của Liên bang Nga cấp;
• đảm bảo kiểm soát thích hợp việc thực hiện các hoạt động được thực hiện trong quá trình thực hiện các kế hoạch của hệ thống ngân sách của Liên bang Nga;
• kiểm soát và hạch toán kịp thời tình trạng tài sản, cũng như việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của tổ chức;
• Báo cáo thường xuyên và chính xác về tài sản của tổ chức.

Các văn bản quy định và hướng dẫn hạch toán ngân sách

Việc phản ánh thu nhập và chi phí trên các khoản tiền nhận được từ ngân sách phải được hạch toán bắt buộc. Anh ta cũng phải thực hiện các ước tính cho các quỹ từ các nguồn ngoại mục tiêu. Tất cả các giao dịch phải được thực hiện theo các mẫu của văn bản quy định. Các biểu mẫu và mục nhập phải tuân thủ Hướng dẫn Kế toán Ngân sách và Luật Kế toán Liên bang.

Các văn bản quy định yêu cầu cung cấp thông tin về những điều sau:

• một cách để áp dụng biểu đồ tài khoản cho các tổ chức ngân sách để phản ánh hoạt động sử dụng vốn nhận được từ cả nguồn ngân sách và nguồn ngoài ngân sách;
• hình thức kế toán;
• Phương pháp đánh giá nợ phải trả;
• phương pháp định giá tài sản tài chính;
• tài khoản thư từ cho các giao dịch phổ biến nhất.

Trách nhiệm của kế toán trong tổ chức ngân sách

Theo quy định, trong bất kỳ tổ chức ngân sách lớn nào, bộ phận kế toán bao gồm một số phòng ban. Thông thường có ít nhất ba trong số chúng - tài chính, quyết toán, vật chất. Đến lượt mình, trong các phòng ban, các nhóm có thể được phân biệt, trong đó nhân viên tham gia vào việc thực hiện các hoạt động tập trung hẹp. Ví dụ: một nhóm hoạt động-tài chính, để thực hiện các hoạt động quyết toán, để kế toán tài sản cố định và các nhóm khác.

Bạn có thể nêu bật các trách nhiệm chính của kế toán trong một tổ chức có các hoạt động được tài trợ từ ngân sách:

• kiểm soát việc thực hiện đúng kế toántài liệu, về tính hợp pháp và nhu cầu thực hiện các hoạt động nhất định;
• thực hiện kế toán theo Hướng dẫn kế toán ngân sách;
• giám sát sự an toàn của tài sản hữu hình;
• tính và thanh toán kịp thời các khoản lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động;
• tiến hành kiểm kê tài sản tài chính, nếu cần, theo sau là hiển thị và cung cấp thông tin trung thực vào đúng khung thời gian;
• chuẩn bị báo cáo đáng tin cậy trong thời gian quy định và theo cách thức quy định trên cơ sở Hướng dẫn về Kế toán Ngân sách;
• lập dự toán thu nhập và chi phí dựa trên kết quả tính toán, đưa ra dự toán để người đứng đầu phê duyệt;
• Lưu trữ hồ sơ hiện đại.

Kế toán ngân sách và báo cáo

Trong các tổ chức có hoạt động được tài trợ từ ngân sách, có một số loại báo cáo. Chúng phải được tổng hợp kịp thời và đệ trình lên cơ quan cấp trên.

Mỗi báo cáo nên được lập có tính đến các đặc thù của biểu đồ tài khoản trong các tổ chức ngân sách. Đến lượt nó, các cơ quan giám sát có quyền tiến hành phân tích chi tiết mức độ tin cậy của thông tin được hiển thị và đưa ra kết luận từ báo cáo về sự hiện diện của các vấn đề hiện tại của thể chế, xây dựng chiến lược định hướng phát triển, v.v. Theo quy định, một ghi chú giải thích được đính kèm vào các báo cáo, trong đó có thể thể hiện những hoặcsự thật khác về các vấn đề liên quan đến tài chính hoặc làm rõ một số điểm chưa rõ ràng về kế toán.

Ngoài ra, bộ phận kế toán phải cung cấp các bảng cân đối kế toán và các tài liệu khác có thể được cấp trên yêu cầu một cách kịp thời. Thường thì cần phải giải thích một số con số, tính năng của các hoạt động, v.v.

Biểu đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách

Nó bao gồm năm phần. Đó là danh sách các tài khoản, tài khoản ngoại bảng và thư từ của chúng:

1. Tài sản phi tài chính - tài khoản kế toán tài sản cố định, hàng tồn kho, …
2. Phần thứ hai bao gồm danh sách các tài khoản kế toán nguồn tiền và chứng từ. Ngoài ra, tài khoản này ngụ ý kế toán các khoản phải thu.
3. Cam kết. Phần này được thể hiện bằng các tài khoản để hạch toán các khoản phải trả của tổ chức.
4. Kết quả tài chính - tài khoản phản ánh hiệu suất thực của giai đoạn hiện tại và quá khứ.
5. Phê duyệt các khoản chi ngân sách. Phần này tập trung vào các tài khoản và các tính năng liên quan đến việc sử dụng chúng, phục vụ cho việc phản ánh thông tin đáng tin cậy về các giới hạn ngân sách được chuyển cho tổ chức.

Mỗi phần của biểu đồ tài khoản của một tổ chức ngân sách hợp nhất một nhóm tài khoản đồng nhất. Lần lượt, chúng được chia thành phân tích và tổng hợp. Do đó, có thể đạt được khả năng chi tiết hóa tối đa các đối tượng kế toán trong một tổ chức ngân sách.

Phân loại tài khoản trong kế toán ngân sách

Biểu đồ tài khoản của một tổ chức ngân sách được thiết lập theo Hướng dẫnvề kế toán ngân sách (ngày 2006-02-10 số 25n). Các kế toán viên làm việc trong lĩnh vực này hầu như đều biết thông tin này, thường xuyên theo dõi các phiên bản mới và các thay đổi trong các điều khoản liên quan của pháp luật. Điểm đặc biệt của biểu đồ tài khoản của các tổ chức ngân sách là cái sau chỉ có thể là chủ động hoặc chỉ bị động:

1. Tài khoản đang hoạt động là những tài khoản lưu giữ hồ sơ về quỹ của tổ chức, tài sản hữu hình và vô hình của họ.
2. Các tài khoản phản ánh nguồn tiền được coi là bị động.

Dữ liệu kế toán tổng hợp cho phép bạn đánh giá và phân tích hiện trạng hoạt động của tổ chức ngày nay. Kế toán phân tích là thông tin về số dư và luân chuyển theo các tài khoản kế toán tổng hợp này. Cấu trúc số tài khoản trong Sơ đồ tài khoản của các tổ chức sử dụng ngân sách được xây dựng theo nguyên tắc phân hệ lồng nhau (hay còn gọi là kế toán danh mục), gồm 26 chữ số.

Kế toán tài sản phi tài chính

Tài khoản là BCC (20 ký tự) và mã tài khoản (6 ký tự). Số tài khoản trong Sơ đồ tài khoản kế toán tổ chức ngân sách gồm 26 ký tự.

Phần đầu tiên của Kế hoạch được dành cho các tài sản phi tài chính. Chúng bao gồm:

• tài sản cố định;
• nguyên liệu và thành phẩm;
• đầu tư vào tài sản phi tài chính;
• tài sản vô hình;
• khấu hao;
• lề;
• tài sản phi tài chính đang được triển khai;
• tài sản không sản xuất;
• chi.

Cần lưu ý riêng các tài sản phi sản xuất như tài nguyên đất và lòng đất. Chúng phải được hạch toán theo giá gốc kể từ ngày tham gia vào doanh thu kinh tế.

Kế toán tài sản tài chính

Tài sản tài chính của tổ chức:

• tiền mặt ở nhiều nơi cất giữ khác nhau;
• chứng khoán hoặc phương thức tham gia khác của tổ chức vào hoạt động của các tổ chức khác;
• phải thu của nhân viên, cơ quan thuế.

Phần thứ hai của Biểu đồ tài khoản hoạt động của một tổ chức ngân sách được dành để phản ánh các tài sản tài chính trong các tài khoản:

• "Quỹ tổ chức".
• "Tính toán về các khoản tạm ứng đã phát hành".
• "Thanh toán với người nợ thu nhập".
• "Tính toán cho sự thiếu hụt".
• "Thanh toán với các con nợ khác".

Phần thứ ba của Kế hoạch: Các cam kết của tổ chức

Nó chứa các loại tài khoản phải trả quen thuộc với một kế toán viên có kinh nghiệm. Nói một cách dễ hiểu, đây là những khoản nợ mà tổ chức phải trả. Các khoản phải trả cũng có thể phát sinh nếu người mua đã nhận được tiền tạm ứng và dịch vụ chưa được cung cấp, hoặc nếu hàng hoá đã được nhận từ nhà cung cấp và khoản thanh toán cho họ vẫn chưa được chuyển. Các khoản phải trả cũng có lợi thế, bởi vì nó là một loại quỹ được huy động vì lợi ích của tổ chức và không phải trả lãi suất hoặc tiền phạt.

Cũng thứ baphần của Kế hoạch bao gồm các khoản thanh toán và quyết toán thuế với các tổ chức khác có hoạt động được tài trợ từ ngân sách.

Kế toán kết quả tài chính trong một tổ chức ngân sách

Phần thứ tư của Kế hoạch liệt kê các tài khoản để ghi lại kết quả tài chính, thu nhập và chi phí của tổ chức.

Phần này về các nguyên tắc kế toán hầu như không khác gì trong các tổ chức thương mại. Cơ cấu tài sản và nợ gần như trùng lặp hoàn toàn các khoản mục tương tự trong thương mại. Có sự khác biệt nhỏ trong thành phần của các tài khoản.

Ủy quyền chi ngân sách

Phần thứ năm của Kế hoạch là một tập hợp các tài khoản để phản ánh chuyển động:

• trích lập ngân sách;
• giới hạn cam kết do người quản lý ngân sách cung cấp;
• thu nhập và chi phí theo kế hoạch của tổ chức.

Ví dụ: khi nhận được thông báo của cơ quan cấp trên về hạn mức mua nguyên vật liệu, bộ phận kế toán phải phản ánh quy mô của các hạn mức này trên tài khoản kế toán. Tất nhiên, sự phát triển tiếp theo của các giới hạn này cũng sẽ được hiển thị trong cùng một phần.