Quản lý sự thay đổi của tổ chức là công cụ chính cho sự thành công của công ty bạn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong nền kinh tế thị trường, chỉ những ai thích ứng nhanh với hoàn cảnh và yêu cầu mới mới tồn tại được. Quản lý sự thay đổi của tổ chức là chìa khóa để đạt được mục tiêu của bạn trong thời gian ngắn nhất có thể. Thật không may, do thực tế kinh doanh ở Nga đã xuất hiện tương đối gần đây, nhiều doanh nhân thích đạt được sự ổn định tối đa mà quên mất những lợi ích và cơ hội mới. Theo thống kê, chính vì sự thiếu quyết đoán này mà 9/10 công ty đóng cửa trong vòng 5 năm, và thành công chính là ở việc thích nghi với những điều kiện mới.

Thay đổi trong tổ chức là một quá trình tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu đội ngũ nhân sự có hơn 10 người đã làm việc kể từ khi thành lập doanh nghiệp. Nó không phải là quá nhiều thiết bị kỹ thuật hoặc đào tạo mang lại sự phức tạp lớn nhất, mà là yếu tố tâm lý. Trong quá trình làm việc nhiều năm dài, một người đã hình thành những thói quen, chấp trước và điểm yếu của chính mình, chính anh ta đã tạo ra cái gọi là vùng an toàn xung quanh mình. Các tiêu chuẩn, quy tắc và phương thức hoạt động mớivừa làm xáo trộn một số, vừa làm giảm hiệu quả công việc trong thời gian dài. Do đó, quản lý sự thay đổi của tổ chức bao gồm nhiều khía cạnh, bao gồm cả khía cạnh tâm lý, cho phép bạn nhanh chóng đưa năng suất trở lại mức cũ như trước khi ra đời các đổi mới.

Theo định nghĩa khoa học, quản lý thay đổi tổ chức là một hệ thống các hành động và phương pháp tiếp cận nhằm chuyển tổ chức hoặc đơn vị cơ cấu từ vị trí hiện tại sang vị trí mong muốn trong tương lai. Có đặc điểm và chi tiết cụ thể riêng, nó vẫn được công nhận là phụ thuộc vào khoa học quản lý chính, tuân theo các luật và quy tắc chung của nó.

Như đã đề cập trước đó, quá trình thay đổi rất khó khăn và kéo dài, ở giai đoạn cuối cùng, nó có thể dẫn đến tình trạng thậm chí còn tồi tệ hơn trong doanh nghiệp. Để giảm thiểu rủi ro, các giai đoạn chính của quy trình quản lý đã được phát triển vào giữa thế kỷ XX:

- Rã đông. Ở giai đoạn đầu tiên, nhu cầu thay đổi là chính đáng và khi được chấp thuận, sự quan tâm đến nó sẽ được kích thích. Ở giai đoạn thứ hai, công việc chuẩn bị bắt đầu để bắt đầu quá trình.

- Chuyển động. Chỉ có một bước ở đây, nhằm mục đích thực hiện các thay đổi và thực hiện thành công.

- Hợp nhất các thay đổi.

Bước đầu tiên là đánh giá công việc đã hoàn thành và chỉnh sửa kết quả, nếu có. Giai đoạn cuối cùng, kết thúc toàn bộ dự án, là cố định kinh nghiệm thu được. ĐếnThật không may, chỉ có một số nhà lãnh đạo như vậy trong số các doanh nhân của chúng ta. Nếu trải nghiệm không thành công, thì họ hoàn toàn không muốn nói về nó, trong khi một trải nghiệm thành công thường được coi là điều hiển nhiên liên quan đến công việc chăm chỉ đã hoàn thành. Nhưng một quy trình được lập thành văn bản với các phân tích tiếp theo không chỉ có thể tiết kiệm thời gian của bạn trong tương lai mà còn tiết kiệm được điều quý giá nhất - kinh nghiệm, ngay cả khi người quản lý dự án rời công ty của bạn.

Như bạn có thể thấy, quản lý thay đổi tổ chức là một quy trình toàn cầu với nhiều sắc thái. Vì vậy, các nhà kinh doanh hãy giảm thiểu rủi ro từ hậu quả xuống con số 0 bằng cách liên hệ với các văn phòng chuyên trách, mà ngay cả ở đây bạn cũng cần phải cẩn thận. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng chỉ có 22% trong tổng số các tổ chức trên thị trường thực sự có năng lực trong những vấn đề này và có nhiều kinh nghiệm.