Bản chất và khái niệm về tổ chức. Hình thức sở hữu của tổ chức. Vòng đời của tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Xã hội loài người bao gồm nhiều tổ chức có thể được gọi là hiệp hội của những người theo đuổi những mục tiêu nhất định. Chúng có một số điểm khác biệt. Tuy nhiên, chúng đều có một số đặc điểm chung. Bản chất và khái niệm của tổ chức sẽ được thảo luận thêm.

Xác định tổ chức

Xét về bản chất và khái niệm của một tổ chức, điều đáng chú ý là nó có nhiều định nghĩa. Tìm hiểu thêm về những cái chính. Tổ chức là một hình thức hợp tác giữa những người cùng hành động trong một cấu trúc duy nhất. Đây là một hệ thống được thiết kế để thực hiện các chức năng nhất định.

Tổ chức cũng đề cập đến sự tương tác nội bộ và tính trật tự, nhất quán của các phòng ban, các bộ phận của một tổng thể tự chủ hoặc đủ khác biệt. Định nghĩa này là do cấu trúc đặc biệt.

Xét về bản chất và khái niệm của tổ chức, cần lưu ý thêm một định nghĩa nữa. Đây là tổng của tất cả các quá trình và hành động dẫn đến sự hình thành các bộ phận của mộttoàn bộ và cải thiện các mối quan hệ của họ.

Đây cũng là hội những người cùng nhau phấn đấu để đạt được một mục tiêu, thực hiện một chương trình nào đó. Họ hoạt động dựa trên các quy tắc nhất định, quy trình được quản lý.

Tổ chức cũng có nghĩa là một sự hình thành xã hội được phối hợp một cách có ý thức và đồng thời có những ranh giới thích hợp. Nó hoạt động trên cơ sở liên tục, phấn đấu để đạt được các mục tiêu chung. Theo thời gian, các ranh giới được thiết lập trước đó có thể thay đổi. Mỗi thành viên trong tổ chức đều có những đóng góp nhất định cho sự nghiệp chung. Cần có sự phối hợp không chính thức về sự tương tác của tất cả những người tham gia vào giáo dục.

Cấu trúc

Các cấu trúc cơ bản của một tổ chức có những đặc điểm nhất định. Họ xác định cách phân bổ nhiệm vụ để các hoạt động chung thành công. Việc hình thành cấu trúc của tổ chức phải được thực hiện sao cho tất cả các thành phần của nó tương tác tự do với nhau, do đó, nó có các đặc điểm sau:

• Phức tạp. Đây là mức độ phân bổ trách nhiệm, sự khác biệt hóa trong hiệp hội. Khái niệm như vậy bao gồm mức độ chuyên môn hóa, cũng như số lượng các cấp độ phân cấp. Độ phức tạp xác định mức độ phân bố của các yếu tố cấu trúc trên lãnh thổ.
• Chính thức hoá. Đây là những quy tắc đã được phát triển trước để hợp lý hóa hành vi của những người tham gia, điều chỉnh các hành động được chấp nhận của tất cả các thành phần cấu thành của nhóm.
• Tỷ lệ phân quyền và tập trung. Đặc điểm nàyhệ thống được xác định bởi các cấp độ mà tại đó các quyết định được đưa ra và đưa ra.

Điều cần lưu ý là bất kể cơ cấu, hình thức và loại hình nào, bất kỳ tổ chức nào cũng có sứ mệnh gắn kết mọi người lại với nhau để đạt được mục tiêu cao hơn.

Kiến thức lý thuyết

Lý thuyết tổ chức bao gồm một số quan điểm và cách tiếp cận khác nhau để định nghĩa về một thực thể xã hội như vậy:

1. Thuyết quan liêu của Weber. Nó được đề xuất bởi một nhà xã hội học, nhà kinh tế học người Đức, người đã hình thành khái niệm quan liêu. Theo ông, đây là một tổ chức có những tính chất đặc trưng. Ngày nay, khái niệm quan liêu được hiểu là sự phi lý của các quy tắc, băng đỏ, và thậm chí là một số sự tàn ác. Tuy nhiên, trong lý thuyết tổ chức, những biểu hiện tiêu cực như vậy của bệnh quan liêu chỉ là tiềm ẩn. Chất lượng này kết hợp tính linh hoạt, hiệu suất và khả năng dự đoán. Một hệ thống như vậy có thể được tổ chức nếu các mục tiêu chung của tổ chức được biết đến và công việc có thể được chia thành các thành phần riêng biệt. Ngoài ra, kết quả cuối cùng mà một tổ chức quan liêu hướng tới phải đơn giản. Điều này sẽ cho phép lập kế hoạch tập trung.
2. Thuyết của A. Fayol. Đây là một đại diện của trường phái hành chính. Lý thuyết tổ chức cổ điển trong trường hợp này coi hiệp hội như một cỗ máy, là một hệ thống vô tướng. Nó được xây dựng từ các kết nối chính thức, các mục tiêu và có hệ thống phân cấp nhiều cấp độ. Tổ chức được trình bày trong trường hợp này như một công cụ để giải quyết các nhiệm vụ. Con người trong đó là trừu tượng. A. Fayol chia quy trình quản lý thành năm giai đoạn: tổ chức, lập kế hoạch, lựa chọn nhân sự và bố trí, kiểm soát và động lực của họ.
3. Quản lý Khoa học của FW Taylor. Đây là một đại diện của trường phái quản lý khoa học. Ông đã phát triển một số phương pháp tổ chức lao động, dựa trên việc sử dụng phương pháp chấm công để nghiên cứu các chuyển động của công nhân. Các công cụ và phương pháp lao động trong trường hợp này đã được tiêu chuẩn hóa.
4. Lý thuyết tự nhiên của T. Parsons và R. Merton. Tổ chức phải hoạt động như một quá trình tự thực hiện. Có một yếu tố chủ quan trong đó, nhưng nó không chiếm ưu thế trong đại chúng. Đồng thời, tổ chức của hệ thống là trạng thái cho phép nó tự điều chỉnh một cách độc lập dưới những tác động bên ngoài hoặc bên trong. Mục tiêu chỉ là một trong những kết quả có thể có của công việc. Đồng thời, sự sai lệch so với nhiệm vụ đã đặt ra không được coi là một lỗi mà là một chất lượng tự nhiên của toàn bộ hệ thống. Điều này là do tác động của một số yếu tố không được tính toán trước.

Hệ thống

Xem xét các vấn đề cơ bản của việc xây dựng tổ chức, cần lưu ý rằng nguyên tắc nhất quán được áp dụng trong quá trình này. Điều này cho phép bạn sắp xếp hợp lý mối quan hệ giữa tất cả các yếu tố khác nhau. Hệ thống cho phép bạn phác thảo một số tính toàn vẹn, được xây dựng từ các thành phần phụ thuộc lẫn nhau. Mỗi người trong số họ đều có đóng góp nhất định cho toàn bộ.

Bất kỳ tổ chức nào cũng là một hệ thống. Chúng có thể rất khác nhau. Vì vậy, ví dụ, một chiếc xe hơi, thiết bị gia dụng, v.v.vv là các hệ thống. Họ bao gồm một số thành phần nhất định, công việc chung đảm bảo hoạt động của cả cộng đồng. Toàn bộ cuộc sống của chúng ta phụ thuộc vào sự tương tác của một số yếu tố ảnh hưởng đến quá trình của nó.

Vì con người là yếu tố cấu thành của xã hội, nên khi kết hợp với công nghệ, họ sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chức năng của chúng có thể được so sánh với công việc của cơ thể. Các bộ phận riêng lẻ tương tác để làm cho hệ thống hoạt động.

Trong số các yêu cầu đối với một tổ chức, yêu cầu chính là cách tiếp cận có hệ thống. Đối tượng đang nghiên cứu phải được coi là một tổng thể. Đồng thời, trong tổ chức, giải pháp của các vấn đề cụ thể phải tuân theo các nguyên tắc chung đặc trưng của toàn bộ hệ thống.

Khi nghiên cứu một hệ thống, phân tích không nên giới hạn trong cơ chế hoạt động, nó có thể được bổ sung bằng các mô hình phát triển bên trong. Cần lưu ý rằng một số yếu tố của hệ thống, trong một số điều kiện được coi là thứ yếu trong nghiên cứu, có thể trở thành chính trong các điều kiện khác.

Nghiên cứu mô hình và phân loại của các tổ chức, cần lưu ý rằng có các hệ thống đóng và mở. Đặc điểm này xác định cách đối tượng nghiên cứu phản ứng với các tác động bên ngoài. Các phẩm chất hệ thống của một tổ chức là:

• toàn vẹn;
• nổi lên;
• cân bằng nội môi.

Các thành phần và tính năng bắt buộc

Bản chất và khái niệm của một tổ chức nên được xem xét từ quan điểm của các thành phần bắt buộc của nó. Có, nó có một số bắt buộcthành phần:

1. Thành phần kỹ thuật. Nó là một cộng đồng của các thành phần vật chất. Chúng bao gồm các tòa nhà, thiết bị, điều kiện làm việc, công nghệ đặc biệt, v.v. Chính tập hợp các tính năng này quyết định thành phần của những người tham gia tổ chức, nhân viên của tổ chức.
2. Thành phần xã hội. Đây là một cộng đồng bao gồm những người tham gia, cũng như các hiệp hội chính thức và không chính thức của họ. Thành phần này cũng bao gồm các kết nối nảy sinh giữa tất cả những người tham gia, các chuẩn mực tương tác và hành vi, phạm vi ảnh hưởng.
3. Thành phần kỹ thuật xã hội. Đây là một tập hợp các công việc hoặc số lượng thành viên của tổ chức.

Dấu

Một tổ chức có một số đặc điểm:

• Chính trực. Hệ thống được hình thành từ nhiều yếu tố riêng biệt tương tác với nhau.
• Hình thức rõ ràng. Mối quan hệ của tất cả các phần tử phải được sắp xếp theo thứ tự.
• Mục tiêu chung. Tất cả các yếu tố đều hoạt động để đạt được một kết quả duy nhất.

Giống

Nghiên cứu định nghĩa về tổ chức, các loại hình tổ chức cần lưu ý rằng chúng khác nhau theo một số cách. Có hai loại chính:

1. Tổ chức không chính thức. Đây là một nhóm người phát sinh một cách tự phát. Họ thường xuyên liên lạc với nhau vì họ có chung sở thích.
2. Tổ chức chính thức. Đây là một thực thể pháp lý, các mục tiêu được ghi trong tài liệu cấu thành. Hoạt động của một hiệp hội như vậy được quy định trong các quy chế, hành vi, v.v. Chúng quy định trách nhiệm của mỗi thành viên, cũng như của họquyền.

Điều cần lưu ý là các tổ chức chính thức được chia thành các loại hình thương mại và phi thương mại. Trong trường hợp đầu tiên, đây là một công ty tham gia vào việc nhận lợi nhuận một cách có hệ thống trong quá trình hoạt động kinh doanh chính của nó. Đồng thời, một tổ chức thương mại sử dụng một số tài sản nhất định, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Tổ chức phi lợi nhuận không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận. Thu nhập của cô ấy không được chia sẻ giữa các thành viên.

Phân loại khác

Các tổ chức có thể khác nhau trong toàn bộ danh sách các đặc điểm, vì vậy có rất nhiều đặc điểm trong số đó. Trước hết, chúng khác nhau về hình thức sở hữu của tổ chức. Các dạng sau được biết đến:

• trạng thái;
• riêng;
• công;
• thành phố.

Ngoài hình thức sở hữu, các tổ chức có thể có các đặc điểm khác nhau. Theo mục đích đã định, các công ty tham gia sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ và thực hiện một số công việc được phân biệt.

Theo bề rộng của hồ sơ sản xuất, các công ty có thể chuyên biệt hóa hoặc đa dạng hóa. Trong trường hợp đầu tiên, tổ chức tham gia vào việc sản xuất các sản phẩm của một hồ sơ. Các công ty thuộc loại thứ hai, muốn giảm mức độ rủi ro, sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau cùng một lúc.

Cũng phân biệt các xí nghiệp khoa học, công nghiệp và khoa học-sản xuất. Số lượng công đoạn sản xuất cũng có thể khác nhau. Theo tiêu chí này, người ta phân biệtvà các tổ chức nhiều tầng. Theo vị trí của công ty có thể là:

• ở một điểm địa lý;
• trong cùng một lãnh thổ;
• ở các vị trí địa lý khác nhau.

Vòng đời

Cần lưu ý đến khái niệm và các giai đoạn của vòng đời của một tổ chức. Mỗi hiệp hội đều có những giai đoạn phát triển riêng. Vòng đời là một tập hợp các giai đoạn mà bất kỳ tổ chức nào cũng trải qua trong vòng đời của nó. Tổng cộng có 5 giai đoạn của một chu kỳ như vậy:

1. Giai đoạn khởi nghiệp. Đây là sự sáng tạo của công ty, sự ra đời của nó. Trong giai đoạn này, các mục tiêu vẫn chưa rõ ràng. Để chuyển sang giai đoạn tiếp theo, một quy trình sáng tạo từ phía các nhà quản lý được áp dụng. Điều này đòi hỏi sự ổn định trong dòng tài nguyên.
2. Giai đoạn của tính tập thể. Có sự gia tăng phúc lợi của công ty, sự phát triển của nó. Đồng thời, các quy tắc được chính thức hóa, nghĩa vụ cao xuất hiện. Ở giai đoạn này, công ty hình thành sứ mệnh, tham gia vào việc phát triển các quy trình đổi mới.
3. Quản lý giai đoạn. Đây là thời kỳ đáo hạn của công ty. Cơ cấu của nó đang ổn định và vai trò của lãnh đạo đang tăng lên gấp nhiều lần. Nhấn mạnh vào hiệu quả phát triển của công ty.
4. Giai đoạn phát triển cấu trúc. Có một sự suy thoái, đòi hỏi sự phức tạp của cấu trúc của tổ chức. Có sự phân cấp và đa dạng hóa trên thị trường.
5. Giai đoạn rời bỏ thị trường. Nhân viên có sự thay đổi cao, xung đột nảy sinh trong đội và với các đối tác.

Các giai đoạn phát triển

Phát triển của tổ chứccũng trải qua một số giai đoạn.

Những thứ này hơi khác so với vòng đời theo từng giai đoạn và có thể như sau:

• Sinh. Ở giai đoạn này, mục tiêu của công ty là sự sống còn. Nó phải có khả năng tham gia thị trường. Trong trường hợp này, phương pháp quản lý được lựa chọn thông qua việc ra quyết định bởi một người. Tối đa hóa lợi nhuận là bắt buộc.
• Tuổi thơ. Lợi nhuận trong giai đoạn này là ngắn hạn. Công ty đảm bảo sự tồn tại của chính mình bởi một nhóm nhỏ các nhà quản lý (những người cùng chí hướng). Mô hình tổ chức là tối ưu hóa lợi nhuận.
• Thời niên thiếu. Mục tiêu của công ty trong giai đoạn này là tăng trưởng nhanh. Nó nhằm mục đích giành được một thị phần lớn trên thị trường. Phương thức quản lý ở giai đoạn này liên quan đến việc phân quyền của người quản lý cho người quản lý cấp trung. Lợi nhuận trong trường hợp này sẽ trở thành kế hoạch.
• Đáo hạn sớm. Tổ chức cần sự phát triển có hệ thống, nhưng nó có thể trở nên đa phương, đó là một thách thức. Có sự phân quyền. Công ty đã có vị thế tốt trên thị trường.
• Nguyên tố của cuộc sống. Cần có sự tăng trưởng cân bằng, trong đó phương pháp quản lý tập trung được lựa chọn. Công ty cần tự chủ, chịu trách nhiệm xã hội.
• Đáo đủ. Mục tiêu của công ty trong giai đoạn phát triển này là tính độc nhất, nhưng điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng lợi ích. Quản lý mang tính tập thể. Công ty có được các tính năng của một tổ chức xã hội.
• Lão hoá. Tổ chức cầnổn định, vì vậy nó củng cố dịch vụ. Sự lãnh đạo trong các hoạt động của nó dựa trên truyền thống, bộ máy quan liêu ngày càng phát triển.
• Cập nhật. Công ty cố gắng trẻ hóa và khôi phục các vị trí cũ. Một phương pháp kiểm soát đối thủ được chọn. Công ty được tái sinh như một Phượng hoàng.