Công ty quảng cáo: khai trương như thế nào, bắt đầu từ đâu, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, lập kế hoạch kinh doanh, mục tiêu, mục tiêu và các giai đoạn phát triển

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, các doanh nhân có rất nhiều lựa chọn về lĩnh vực hoạt động, điều này mở ra cơ hội kiếm tiền gần như vô hạn cho họ. Tuy nhiên, đâu là ngách tốt nhất nên chiếm lĩnh để có thể đầu tư một khoản tiền tương đối nhỏ vào việc thực hiện dự án, đồng thời nhận được nguồn thu nhập ổn định? Câu trả lời là hiển nhiên - kinh doanh quảng cáo. Như mọi người, kể cả ở xa hoạt động kinh doanh, đều biết, sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia sản xuất hoặc bán bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào phụ thuộc vào vị trí của nó trên thị trường và có bao nhiêu người tiêu dùng biết về sự tồn tại của nó. Vì vậy, thường các tổ chức buộc phải tìm kiếm sự trợ giúp từ các công ty tiếp thị. Như vậy, nếu bạn muốn đầu tư tiền sinh lời thì tốt nhất nên đầu tư theo hướng này. Và nếu bạnNếu bạn hoàn toàn không biết gì về thị trường ngách này, thì cách mở đại lý quảng cáo từ đầu sẽ được mô tả chi tiết ở phần sau của bài viết này.

Thông tin chung

Nếu bạn đang xem xét thành lập công ty quảng cáo của riêng mình, thì bạn nên hiểu rõ về loại hình kinh doanh này. Nhiệm vụ chính của công ty bạn sẽ là cung cấp dịch vụ cho các tổ chức khác trong lĩnh vực quảng bá sản phẩm của mình trên thị trường. Ngoài việc tự quảng cáo, bạn cũng cần tư vấn cho khách hàng về nhiều vấn đề, thiết kế và in ấn các sản phẩm in ấn, định vị sản phẩm trên World Wide Web và các phương tiện truyền thông chính thống.

Ưu nhược điểm

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn điều này. Bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng có những ưu và nhược điểm nhất định, vì vậy nếu bạn quyết định thành lập một đại lý quảng cáo (cách mở nó sẽ được mô tả sau), bạn phải hiểu chi tiết về tất cả các tính năng của nó để đánh giá thực tế tiềm năng của thị trường ngách và các rủi ro liên quan.

Trong số các lợi ích kinh doanh chính là:

• cầu về dịch vụ quảng cáo trên thị trường;
• sự hiện diện của một nhóm khách hàng lâu dài;
• dễ cạnh tranh;
• hoàn vốn nhanh và sinh lời tuyệt vời;
• đầu tư tài chính thấp.

Về khuyết điểm thì không nhiều mà là có. Điều lớn nhất trong số đó là mức độ cạnh tranh cao. Ngành kinh doanh quảng cáo rấthấp dẫn về mức đầu tư bắt buộc và khả năng sinh lời, vì vậy nhiều doanh nhân đang cố gắng giành lấy vị trí của họ trên thị trường ngách này. Tuy nhiên, với kế hoạch phù hợp và cách tiếp cận ban đầu, bạn có thể dễ dàng vượt qua tất cả các đối thủ cạnh tranh trong thành phố của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Vì vậy, nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh của riêng mình, mở một công ty quảng cáo sẽ là một giải pháp lý tưởng, không yêu cầu đầu tư tài chính ban đầu lớn và cho phép bạn kiếm tiền ổn định bất kể thời vụ.

Nghiên cứu thị trường

Nhu cầu về các dịch vụ quảng cáo tăng mạnh trong suốt cả năm, bất kể thực tế là thị trường có rất nhiều công ty cung cấp các dịch vụ như vậy. Vì vậy, khi lên kế hoạch mở đại lý quảng cáo cần đặc biệt chú ý đến việc phân tích thị trường. Điều này sẽ cho phép bạn đánh giá triển vọng thực sự của thị trường ngách, cũng như tạo ra một mô hình kinh doanh hiệu quả với lợi nhuận cao.

Vì nhu cầu sử dụng dịch vụ quảng cáo nhiều nên cung ứng đủ cầu. Do đó, việc xác định tất cả các đối thủ cạnh tranh tiềm năng và nghiên cứu cẩn thận các dịch vụ của họ là rất quan trọng. Vì vậy, bạn có thể tìm hiểu các sắc thái cơ bản và phát triển một công ty tiếp thị ban đầu sẽ cho phép bạn cô lập một công ty quảng cáo khỏi các đối thủ cạnh tranh và thu hút một lượng lớn khách hàng. Nhưng ở đây, điều rất quan trọng là phải tập trung sự chú ý của người tiêu dùng tiềm năng vào điểm mạnh của tổ chức và những lợi ích mà họ sẽ nhận được khi quyết định sử dụng dịch vụ của bạn.

Đối vớiĐể làm được điều này, bạn cần có khả năng phân tích tình huống tốt và thích nghi với mọi điều kiện. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực tế và chưa biết cách mở đại lý quảng cáo từ đầu thì tốt nhất bạn nên hình thành một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giải quyết những công việc khó khăn. Chỉ bằng cách này, việc lập kế hoạch và thực hiện dự án sẽ hiệu quả nhất có thể.

Hoạch định chiến lược

Vậy bạn cần biết gì về anh ấy? Phân tích SWOT là một trong những phương pháp lập kế hoạch dự án kinh doanh, nhằm mục đích nghiên cứu tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài mà dựa vào đó sự thành công của dự án đã lập kế hoạch.

Theo các nhà chuyên môn, để vận hành thành công một đại lý cung cấp dịch vụ quảng cáo, những điều sau đây là cần thiết:

• cách tiếp cận riêng cho từng khách hàng;
• nhân viên chuyên nghiệp;
• dịch vụ chất lượng;
• dịch vụ đa dạng;
• hậu cần tốt.

Đối với các yếu tố bên ngoài có tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh thành công, chủ yếu trong số đó là sự thiếu uy tín và cơ sở khách hàng lâu dài, cũng như sự cạnh tranh mạnh mẽ. Để một công ty quảng cáo (cách mở một cơ sở kinh doanh có lãi với vốn đầu tư tối thiểu, bạn sẽ học sau đây một chút) nhanh chóng hòa vốn và bắt đầu tạo ra lợi nhuận đầu tiên, bạn cần phát triển các ưu đãi và dịch vụ độc đáo mà đối thủ cạnh tranh sẽ không có. Chỉ bằng cách này, bạn mới có thể thu hút sự chú ý của người tiêu dùng đến công ty của mình.

Bên cạnh đó, với các yếu tố bên ngoài màcũng là những rủi ro tiềm ẩn, bao gồm biến động giá cả trên thị trường, nhu cầu về dịch vụ quảng cáo giảm, cũng như sự xuất hiện của các công nghệ và sản phẩm mới từ các đối thủ cạnh tranh.

Tìm kiếm nhóm mục tiêu

Nhiều doanh nhân tham vọng đang tự hỏi làm thế nào để mở một công ty quảng cáo. Internet có rất nhiều mẹo khác nhau, nhưng không có mẹo nào trong số đó đề cập rằng ở giai đoạn lập kế hoạch, cần phải bắt đầu ngay lập tức tìm kiếm đối tượng mục tiêu. Gia nhập thị trường và định vị trên đó là một trong những khía cạnh khó khăn nhất khi bắt đầu một dự án, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh cao.

Khách hàng chính của công ty cung cấp dịch vụ tiếp thị là các doanh nghiệp và tổ chức hiện có. Nhiệm vụ của bạn là nghiên cứu họ, lựa chọn những người có thể quan tâm đến dịch vụ của bạn. Điều này cũng nên tính đến thực tế là họ đã là khách hàng của các đại lý quảng cáo khác, vì vậy cần phải phát triển trước một đề nghị thương mại mà họ sẽ quan tâm.

Khi bạn quyết định làm việc trong lĩnh vực quảng cáo, bạn không nên cố gắng bao phủ toàn bộ thị trường cùng một lúc. Nó phản tác dụng, quá tốn kém và không có lãi. Xác định trước loại hình kinh doanh mà bạn muốn hợp tác - quy mô nhỏ, vừa hay lớn. Loại mặt bằng thuê và thiết bị mua, cũng như nhiều sắc thái khác, sẽ phụ thuộc vào điều này.

Xác định các đối thủ cạnh tranh chính

Cách làm như thế nào cho đúng? Bắt đầu một công ty quảng cáo từ đầu không quá phức tạp, nhưng nó đòi hỏi phải có kế toánnhiều sắc thái, cũng như nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường cạnh tranh, thực tế thị trường hiện tại và kế hoạch tài chính. Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nhân mới thành lập không quan tâm đúng mức đến việc xác định và nghiên cứu các đối thủ tiềm ẩn, đó là lý do tại sao họ không thể chịu đựng được cuộc chiến cam go sau này. Do đó, khi bắt đầu lập kế hoạch dự án, hãy đọc kỹ tất cả các đề xuất tồn tại trong thành phố của bạn để thực sự hiểu những gì bạn sẽ phải đối mặt trong quá trình làm việc.

Phân khúc giá

Xác định giá hàng hóa và dịch vụ được cung cấp là yếu tố then chốt trong việc đưa bất kỳ công ty nào vào kinh doanh, bởi vì nếu sản phẩm quá rẻ, bạn sẽ mất một phần lợi nhuận tiềm năng và trong trường hợp định giá quá cao sản phẩm, người tiêu dùng chỉ đơn giản là sẽ không mua nó. Đồng thời, cố gắng cạnh tranh về giá với các tổ chức lớn có tầm quan trọng liên bang không phải là giải pháp hiệu quả nhất, vì đơn giản là không thể đè bẹp họ nếu không có vốn ủy quyền lớn và danh tiếng đáng tin cậy trên thị trường. Giải pháp tối ưu là cung cấp dịch vụ với chi phí trung bình nhưng mang tính sáng tạo và độc đáo cao. Mô hình kinh doanh quảng cáo này phổ biến và cho phép các công ty tồn tại trong hầu hết mọi điều kiện thị trường.

Xác định phạm vi dịch vụ được cung cấp

Vậy mở đại lý quảng cáo cần những gì để xây dựng công ty có lãi? Trước tiên, bạn cần quyết định loại dịch vụ nào bạnsẽ cung cấp cho khách hàng của bạn.

Trong hầu hết các trường hợp, những trường hợp chính là:

• phát triển các sản phẩm quảng cáo;
• tạo, điền nội dung và quảng bá trang web;
• in danh thiếp;
• quảng cáo ngoài trời;
• quà lưu niệm, chẳng hạn như in trên cốc, hàng dệt, v.v.;
• in băng rôn;
• quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng;
• thực hiện các chiến dịch quảng cáo.

Là dịch vụ phụ trợ, bạn có thể làm như sau:

• tiếp thị xã hội;
• phát triển tên cho công ty và thương hiệu;
• hoạch định chiến lược;
• tư vấn.

Phạm vi cung cấp dịch vụ càng rộng thì doanh nghiệp càng có lợi nhuận cao. Chúng ta sẽ nói thêm về những gì cần thiết để mở một công ty quảng cáo sau.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Anh ấy là người như thế nào? Sau khi quyết định mở đại lý quảng cáo, một kế hoạch kinh doanh sẽ là chìa khóa thành công của bạn, vì nó sẽ cho phép bạn lập một kế hoạch rõ ràng để phát triển, khởi chạy, quản lý và mở rộng dự án.

Khi biên dịch nó, cần lưu ý các khía cạnh sau:

• tình hình thị trường hiện tại;
• cạnh tranh tiềm năng;
• điều khoản để đạt được mức lợi nhuận;
• số tiền đầu tư cần thiết.

Đồng thời, kế hoạch kinh doanh mở đại lý quảng cáo cần có hai loại - nội bộ và bên ngoài. Phần đầu tiên sẽ mô tả các quy trình kinh doanh diễn ra trong chính công ty vàthứ hai - tương tác với khách hàng, rủi ro tiềm ẩn, cơ hội lợi nhuận. Tất cả các số liệu phải là thực tế và không được thổi phồng. Tốt nhất là làm cho họ bi quan hơn, bởi vì, như thực tế cho thấy, thực tế rất thường khác với dự báo.

Khởi động dự án: những bước đầu tiên

Mở cơ sở kinh doanh quảng cáo như thế nào? Bắt đầu từ đâu?

Quy trình thực hiện dự án bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký công ty và xin giấy phép.
2. Tìm kiếm và ký kết hợp đồng thuê mặt bằng phù hợp.
3. Xây dựng Logistics.
4. Thuê nhân công.
5. Lập kế hoạch tài chính và tiếp thị.
6. Khai trương trực tiếp.

Bằng cách tuân thủ kế hoạch này, bạn có thể tránh được nhiều cạm bẫy và sai lầm mà tất cả các doanh nhân mới đều mắc phải.

Giấy tờ hợp pháp

Trong giai đoạn đầu tiên của công việc, tốt nhất là đăng ký với các cơ quan chính phủ với tư cách là một doanh nhân cá nhân với hệ thống thuế chung hoặc đơn giản hóa. Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để mở một doanh nghiệp, trong đó bạn không cần phải lưu giữ hồ sơ nghiêm ngặt và thu thập một lượng lớn tài liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi đơn đăng ký và trả một khoản phí cố định.

Đối với tài liệu, vui lòng cung cấp thông tin sau:

• hộ chiếu;
• giấy chứng nhận đăng ký của cá nhândoanh nhân;
• văn bản đăng ký với cơ quan thuế;
• hợp đồng cho thuê;
• sự cho phép của cơ quan cứu hỏa và trạm vệ sinh và dịch tễ.

Bạn sẽ mất khoảng một tháng để chuẩn bị toàn bộ hồ sơ. Nếu sắp hết thời hạn, bạn có thể liên hệ với một công ty cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khởi nghiệp. Trong trường hợp này, mọi thứ có thể hoàn thành chỉ trong 1-2 tuần, nhưng chi phí tài chính của dự án sẽ cao hơn một chút.

Nguyên liệu

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét chi tiết cách mở đại lý quảng cáo, bắt đầu từ đâu, nhưng đối với công việc bình thường, bạn cần phải mua một số thiết bị nhất định. Để điều hành loại hình kinh doanh này, bạn sẽ cần những thứ sau:

• bộ in;
• thiết bị trình chiếu;
• máy ảnh chuyên nghiệp;
• máy quay phim;
• 3 PC hoặc máy tính xách tay;
• laser MFP với khả năng in màu;
• điện thoại cố định và điện thoại di động;
• nội thất văn phòng;
• văn phòng phẩm.

Với số tiền có hạn, bạn có thể cân nhắc mua thiết bị không mới, nhưng đã qua sử dụng thông qua bảng thông báo hoặc đấu giá bán hàng hóa bị tịch thu. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên mua ngay thiết bị mới và chất lượng cao, vì thiết bị này ít xảy ra lỗi hơn nhiều. Ngoài ra, để hoạt động bình thường, bạn sẽ cần vật tư tiêu hao. Họ có lợi hơn nhiều khi mua số lượng lớn, vì vậyrất đáng để tìm nhà cung cấp trước.

Khởi nghiệp thật dễ dàng. Điều quan trọng nhất là có thể phát triển nó để nhận được thu nhập ổn định.