Ý tưởng kinh doanh: tổ chức tiệc chiêu đãi. Quy tắc tổ chức và tổ chức tiệc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nếu bạn muốn mang lại cho mọi người niềm vui, sự vui vẻ và tâm trạng tốt, đồng thời kiếm tiền hiệu nhiệm vụ là tổ chức và tổ chức tiệc và các lễ kỷ niệm khác.

Đây là loại hình kinh doanh nào

Ý tưởng kinh doanh này dựa trên việc cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực dịch vụ và kinh doanh nhà hàng. Đồng thời, bạn có thể kiếm được khoản đầu tư ban đầu tương đối nhỏ và phát triển hoạt động kinh doanh của mình ở hầu hết mọi địa phương.

Ngày lễ được tổ chức ở mọi nơi và mọi lúc. Nhưng ngày nay nó đã trở thành mốt để ăn mừng rất nhiều, rộng rãi và quy mô lớn. Như bạn đã biết, luôn có rất nhiều lý do cho điều này - từ những ngày kỷ niệm cổ điển, đám cưới truyền thống và sinh nhật bất biến cho đến những bữa tiệc công ty ngày càng phổ biến, mà hầu như mọi công ty tự trọng đều coi đó là nhiệm vụ của họ để sắp xếp ngay hôm nay.

Chính vì lý do này mà ngày càng có nhiều đại lý mọc lên, với chuyên môn là tổ chức tiệc công ty và các sự kiện khác.

Tại sao lại có lãi

Thông thường, những công dân bình thường rất thiếu trí tưởng tượng để sắp xếp một sự kiện thú vị, không tầm thường và đáng nhớ - đám cưới, sinh nhật hoặc tiệc năm mới của văn phòng công ty. Hầu hết đều sẵn sàng chi khá nhiều tiền cho một kịch bản gốc và một màn ăn mừng "không giống ai".

Doanh nghiệp này phát triển theo một trong ba hướng chính. Đầu tiên là việc tổ chức sự kiện hoàn toàn độc lập. Để làm được điều này, bạn phải có một đội ngũ nhân viên đông đảo thuộc các chuyên ngành khác nhau. Chỉ những công ty lớn, ổn định, có mối liên hệ tốt và vị thế ổn định trên thị trường dịch vụ mới có thể đảm đương được điều này.

Bạn có thể làm gì khác

Trong biến thể thứ hai, công ty không có nhân viên riêng, họ được thuê một lần cho mỗi đơn hàng cụ thể. Điều này thường được thực hiện bởi các cơ quan nhỏ mới thành lập. Bất lợi chính ở đây là rủi ro tổ chức sự kiện ở mức thấp hơn mức đã tuyên bố. Rốt cuộc, rất khó để đảm bảo chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi những người biểu diễn ngẫu nhiên, không quen thuộc.

Theo chúng tôi, lựa chọn tốt nhất là sự kết hợp trung gian của hai phương án nêu trên - khi đội ngũ nhân sự được biên chế một phần bởi những người tổ chức đáng tin cậy, và những người thuyết trình, nghệ sĩ và nhóm sáng tạo được mời từ bên ngoài mỗi lần, theo nhu cầu của một sự kiện cụ thể.

Bản chất của kinh doanhý tưởng

Những loại dịch vụ nào được cung cấp bởi các cơ quan như vậy? Theo quy định, danh sách của họ bao gồm việc tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau - từ tiệc của công ty tư nhân đến tiệc dành cho trẻ em, bao gồm tiệc chiêu đãi và tất nhiên, đám cưới. Việc tổ chức tiệc cưới có lẽ là công việc khó khăn và có trách nhiệm nhất so với việc tổ chức tiệc thông thường.

Tiệc là hình thức phổ biến nhất của lễ kỷ niệm công ty. Chúng được bố trí ở cả quán cà phê và nhà hàng, và trong văn phòng công ty riêng của họ. Khi tổ chức loại hình ngày lễ này, điều quan trọng không chỉ là chú ý đến cỗ bàn, mà điều quan trọng là chương trình văn nghệ. Nó phải bao gồm một phần là số buổi hòa nhạc, một phần là các trò chơi "tương tác" với những người có mặt trong hội trường.

Tổ chức tiệc trong nhà hàng

Kinh doanh nhà hàng đúng ra có thể gọi là một trong những khó khăn nhất. Trong thị trường ngách này, có sự cạnh tranh khốc liệt, nhu cầu thiết bị đắt tiền, nhu cầu phục vụ những ý tưởng bất chợt của khách hàng, sự kiểm soát chặt chẽ của các cơ quan giám sát và nhiều vấn đề khác mà một doanh nhân mới vào nghề rất khó đối phó.

Tất nhiên, không phải ai cũng có thể mua được nhà hàng của riêng mình. Hầu hết những người tham gia tổ chức tiệc đều thuê một căn phòng phù hợp với một sự kiện cụ thể và đề nghị khách hàng tổ chức một kỳ nghỉ trong đó với những điều kiện mong muốn. Những người khác thuê hội trường họ thích trên cơ sở dài hạn và mở rộng hoạt động của họ dựa trên các nguồn sẵn có.

Những ai muốn đặt dịch vụ như vậy sẽ được đặt ngay câu hỏi về số lượng người sẽhiện tại, chủ đề của sự kiện, các yêu cầu cơ bản về thực đơn, dịch vụ, trang trí hội trường,… Đây là quy tắc chính để tổ chức tiệc. Ngoài tiền thuê nhà, chi phí ăn uống, mua hoặc thuê đồ đạc, dịch vụ trang trí và hóa đơn điện nước (nếu thuê mặt bằng dài hạn) phải được tính vào ước tính chi phí trong tương lai.

Giá cuối cùng cho khách hàng được tính có tính đến lợi nhuận kế hoạch. Thực tiễn điều hành một doanh nghiệp như vậy cho thấy rằng mức hoàn vốn trung bình - ngay cả trong điều kiện mua lại (chứ không phải thuê) mặt bằng - trong một kịch bản tốt sẽ diễn ra trong khoảng một năm, với điều kiện là ít nhất 5 sự kiện quy mô lớn được tổ chức hàng tháng. Tất nhiên, trong trường hợp thuê mặt bằng, khoản đầu tư ban đầu sẽ hoàn vốn nhanh hơn nhiều.

Cách chọn phòng phù hợp

Khi chọn địa điểm phù hợp, bạn nên tập trung vào số lượng người tham gia trung bình là 200 người. Cần có đủ không gian trong hội trường cho cả người ngồi và người khiêu vũ. Ngoài ra, sân khấu biểu diễn của các nghệ sĩ cũng sẽ không thừa chút nào. Và trong một số trường hợp, khách hàng cũng có thể yêu cầu chỗ ngồi cho một hội nghị ngoài khuôn viên. Rốt cuộc, định dạng của sự kiện có thể khác.

Hãy nhớ rằng tổ chức tiệc là một công việc đòi hỏi phải tính đến nhiều sắc thái. Nếu bạn quyết định thuê một tầng bán hầm hoặc một cái gì đó thể thao với môi trường thích hợp, bạn có thể không đạt được cảm giác thoải mái và ăn mừng. Cửa sổ trong phòng của bạn trông như thế nào? Bạn có màn hình và máy chiếu trong kho không? rất nhiềuliệu đồ nội thất cho các lựa chọn khác nhau cho các bữa tiệc? Bạn có thể nhanh chóng cung cấp một số loại âm thanh hoặc ánh sáng không tiêu chuẩn đi kèm, nếu khách hàng rất mong muốn? Tủ quần áo và phòng tắm như thế nào? Nếu bạn không có câu trả lời cho những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác, nhóm khách hàng tiềm năng của bạn sẽ bị thu hẹp đáng kể so với mức có thể.

Những ngày nóng nhất để tổ chức tiệc là thứ sáu và thứ bảy, cố gắng đừng để những ngày này trống mỗi tuần.

Nhân viên của bạn là ai

Nhân viên của một cơ quan như vậy thì sao? Họ được chia thành thường trực (người quản lý có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng) và khách truy cập (hoạt náo viên, vũ công, chú hề, v.v.). Ngoài ra, một tài xế với chiếc xe hơi được bang rất mong muốn - để có thể tổ chức đưa các nghệ sĩ cùng với các đạo cụ đi kèm đến hiện trường đúng giờ và không gặp bất cứ trở ngại nào. Nếu danh sách các dịch vụ của bạn bao gồm việc tổ chức các bữa tiệc ngoài khuôn viên, thì cơ hội kinh doanh thành công sẽ tăng lên.

Trong thời đại chuyên môn hóa chung của chúng ta, việc giao dịch riêng với các nhà cung cấp bóng bay, riêng với các chuyên gia bắn pháo hoa sẽ thuận tiện hơn, đối với chú hề hoặc thợ may trang phục cũng vậy. Nhiệm vụ của bạn là tổ chức sự tương tác có thẩm quyền của tất cả các nguồn lực của bạn, cả nhân lực và vật lực.

Cán bộ quyết định mọi thứ

Khi tuyển dụng, đặc biệt chú ý đến người sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng. Anh ta không chỉ phải thông thạo tất cả các nội dung phức tạp của công việc, mà còncó sự nhạy cảm, thái độ quan tâm đến mọi người và khả năng nắm bắt nhu cầu của khách hàng, để tương quan một cách rõ ràng với phong cách chung của sự kiện.

Một điểm quan trọng nữa là có một nhà thiết kế giỏi. Không phải ai cũng tin rằng để sắp xếp đúng các bàn trong một căn phòng cụ thể, cần có đội ngũ phục vụ có năng lực và trang trí đẹp, gu thẩm mỹ đáng kể, kiến thức về xu hướng thời trang trong lĩnh vực này và tư duy sáng tạo.

Phẩm chất quan trọng của một nhân viên tương lai của cơ quan là sự hiện diện của các mối quan hệ tốt giữa chủ nhà hàng và quán cà phê, đầu bếp, bồi bàn, khả năng nhanh chóng thương lượng với họ về việc đi đến đúng địa điểm. Và bạn nên luôn đề phòng dự phòng - đề phòng.

Thương lượng ở đâu

Nếu lúc đầu bạn không muốn thuê một văn phòng đắt tiền và sang trọng, trong mọi trường hợp, bạn nên có "lãnh thổ" của riêng mình - nơi mà khách hàng sẽ đến để thảo luận sơ bộ về các chi tiết của lễ kỷ niệm sắp tới.

Lúc đầu, căn hộ của riêng bạn sẽ làm cho mục đích này. Nếu bạn vẫn quyết định thuê văn phòng, hãy chọn một phòng ở khu vực thuận tiện, có giao thông tốt.

Nó phải bao gồm ít nhất hai văn phòng (phòng đàm phán và văn phòng cho người quản lý) với tổng diện tích ít nhất là 30 hoặc 40 mét vuông. mét.

Cách quảng cáo dịch vụ của bạn

Internet là một trợ giúp đắc lực trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Bạn không thể làm gì nếu không có quảng cáo hiệu quả, nếu không thì khách hàng sẽ đến từ đâu? Sở hữu đầy màu sắcmột trang web được thiết kế là một công cụ mà nếu không có việc tổ chức tiệc thành công là điều gần như không thể.

Sau khi nhập, người tiêu dùng sẽ thấy ngay số điện thoại liên hệ của bạn để có thể liên hệ với bạn bất cứ lúc nào, cũng nên đặt đánh giá của những khách hàng hài lòng ở nơi dễ thấy. Nếu khách truy cập trang web có cơ hội để lại đơn đăng ký ngay tại đây, điều này sẽ tăng thêm cơ hội thành công cho bạn.

Ngoài ra, đừng quên quảng cáo dịch vụ của bạn trên báo in và trên bảng thông báo. Hoạt động đầy đủ trong việc quảng bá đại lý trên thị trường sẽ sớm thực hiện công việc của mình. Sau tất cả, đám cưới và các sự kiện lễ hội khác diễn ra hàng ngày, và với sự kiên trì và chuyên nghiệp, bạn sẽ sớm có thể vững chắc vị trí của mình trong thị trường ngách đã chọn và nhận đơn đặt hàng thường xuyên.

Tổ chức tiệc - thành phần kinh tế

Khi tính toán lợi nhuận trong tương lai và theo đó, hiệu quả của doanh nghiệp nói chung, người ta nên tiến hành từ dữ liệu cho một khu vực cụ thể. Bạn cần được thông báo về biểu giá, giá cho các loại dịch vụ khác nhau, chi phí của thiết bị và vật tư cần thiết.

Bạn có thể lấy dữ liệu này trên các trang của các ấn phẩm quảng cáo, trên các trang web chính thức của các nhà sản xuất và các trang Internet. Đừng lười gọi điện trực tiếp cho những người cung cấp dịch vụ trong khu vực bạn quan tâm, so sánh giá cả và đưa ra một số con số tối ưu cho mình.

Đầu tư ban đầu vào nội thất văn phòng và thiết bị văn phòng, âm nhạcthiết bị (tốt nhất là), tạo trang web của riêng bạn để quảng cáo hiệu quả, có thể - nguồn cung cấp một số đạo cụ (trang phục, đạo cụ).

Luật sư sẽ tư vấn gì

Để tiến hành các hoạt động kiểu này, chẳng hạn như tổ chức tiệc, cách tốt nhất là đăng ký một doanh nghiệp cá nhân, điều này sẽ cho phép bạn áp dụng một chế độ thuế đặc biệt - dưới dạng một tờ khai đơn giản hóa. Đồng thời, không cần kế toán và do đó, đối với các dịch vụ của một kế toán (không giống như LLP).

Theo chế độ này, tổng số thuế TNDN (thuế thu nhập doanh nghiệp) cùng với thuế xã hội sẽ lên tới 3% thu nhập (không tính chi phí phát sinh). Giá trị thu nhập cận biên trong nửa năm bằng 1.400 lần mức lương tối thiểu.

Giấy phép cho loại hoạt động này thường không bắt buộc.