Hỗ trợ đấu thầu: mô tả, dịch vụ và tính năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các kế hoạch kinh doanh ở Nga đang trở nên phức tạp hơn theo thời gian. Các tổ chức đấu thầu cần phải thực hiện các bước quan trọng để cuối cùng giành được đơn đặt hàng.

Phương pháp xác định nhà cung cấp

Mua sắm theo hệ thống hợp đồng là một chuỗi các giai đoạn pháp lý đa thành phần. Những sai sót có thể xảy ra trong quá trình này có thể dẫn đến mất thời gian, lợi nhuận kinh tế và quan trọng là uy tín của công ty. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết các quy tắc được thiết lập bởi luật pháp.

Theo thống kê, các cách xác định nhà cung cấp như sau:

• thông qua đấu giá điện tử;
• trong các cuộc thi mở;
• thống nhất nhà cung cấp;
• yêu cầu báo giá;
• tùy chọn khác.

Quy trình đấu thầu là một quy trình phức tạp được quản lý với nhiều khía cạnh và cạm bẫy khác nhau. Để đạt được thành công, cần phải tính đến các yêu cầu của các văn bản quy định và dựa trên kinh nghiệm hiện có trong lĩnh vực này.

Hầu hết các tổ chức đăng ký đấu thầu đều không có nhân viên của mình với đủ năng lực. Vì lý do này, ban quản lý công ty thích sử dụngdịch vụ hỗ trợ đấu thầu do các công ty độc lập cung cấp.

Điều gì ngăn cản việc tham gia trực tiếp vào các cuộc thi?

Các công ty không muốn tự mình đấu thầu vì một số lý do:

• số lượng lớn các văn bản lập pháp và quản lý;
• thay đổi vĩnh viễn trong các quy tắc của thủ tục;
• yêu cầu khắt khe đối với thí sinh;
• rất nhiều tài liệu cần thiết.

Các công ty tham gia hỗ trợ đấu thầu có kiến thức cần thiết trong lĩnh vực pháp luật và có thể áp dụng chính xác tùy theo tình hình. Hợp tác với họ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra và phát triển chiến lược cần thiết để tham gia vào quy trình, cũng như giảm thiểu các sắc thái gây tranh cãi.

Hỗ trợ địa phương và phức tạp

Hỗ trợ đấu thầu có thể phức tạp và mang tính cục bộ. Các bước dịch vụ toàn diện:

• thủ tục tìm sự kiện phù hợp trên các trang web đặc biệt;
• tạo một gói tài liệu, điền đơn đăng ký;
• thay mặt khách hàng thông qua thủ tục đấu thầu và đấu giá;
• đăng ký chữ ký điện tử;
• công nhận công ty điện tử;
• hỗ trợ cho vay đấu thầu;
• tư vấn về các vấn đề pháp lý, tổ chức và kỹ thuật;
• chuẩn bị cho nhân viên công ty cho các hoạt động đấu thầu.

Hỗ trợ đấu thầu cho một công ty có thể bao gồm một số dịch vụ này, cũng nhưđầy đủ các. Tất cả phụ thuộc vào trình độ của công ty và tiềm lực tài chính của công ty khách hàng.

Hỗ trợ đấu thầu địa phương có thể bao gồm:

• dịch vụ một lần giải quyết mọi vấn đề;
• chỉ cung cấp vĩnh viễn một dịch vụ (ví dụ: phát hành lại chữ ký điện tử).

Gia công phần mềm đấu thầu

Dịch vụ gia công phần mềm đấu thầu có thể là một phần của hỗ trợ đấu thầu và là ngắn hạn.

Ai được lợi từ việc thuê ngoài thầu? Dịch vụ có thể được yêu cầu:

• công ty chưa có kinh nghiệm tham gia cuộc thi;
• tổ chức không có chuyên gia tham gia đấu thầu;
• công ty cần dịch vụ một lần để chuẩn bị cho cuộc cạnh tranh;
• tổ chức quen với việc sử dụng hỗ trợ thuê ngoài cho tất cả các hoạt động không phải cốt lõi.

Ưu nhược điểm của dịch vụ

Ưu điểm của các dịch vụ đó bao gồm:

• giải phóng thời gian để các chuyên gia trong bang thực hiện các nhiệm vụ cơ bản;
• không cần giữ một nhân viên chuyên tham gia các cuộc thi;
• không có lỗi trong tài liệu đấu thầu.

Nhược điểm bao gồm:

• khách hàng cũng phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ dự thầu;
• chi phí thuê ngoài thầu cao;
• không có gì đảm bảo 100% rằng bạn sẽ thắng cuộc thi.

Tiêu chí chọn tổ chức để hợp tác

Khi lựa chọn công ty để giao kết hợp đồng hỗ trợ thầu, bạn cần lưu ý một số điểm. Điều quan trọng là không để rơi vào các thủ đoạn của những kẻ lừa đảo. Làm thế nào để phân biệt các hãng vô đạo đức? Chúng có một số tính năng đặc biệt:

• cung cấp sự đảm bảo sai lầm;
• giảm giá;
• không có thông tin về khách hàng của chính họ;
• báo thời hạn rất ngắn cho công việc;
• Đang cố gắng triển khai dịch vụ tất cả trong một mà không cung cấp các dịch vụ riêng lẻ;
• tham gia vào việc thực hiện nhanh chóng các tài liệu cần thiết.

Những công ty không có đủ trình độ và kinh nghiệm cũng có những đặc điểm tương tự. Hợp tác với họ có thể khiến tổ chức gặp nhiều rủi ro khác nhau, có thể dẫn đến trách nhiệm dân sự, hành chính và thậm chí là hình sự.

Chi phí dịch vụ thấp nên thu hút sự chú ý ngay từ đầu. Các công ty đã tham gia vào các loại giao dịch này biết dịch vụ có thể phức tạp như thế nào và có bao nhiêu người phải tham gia vào công việc để đạt được kết quả mong muốn.

Các công ty chuyên biệt chi số tiền ấn tượng để đào tạo nhân viên, liên tục theo dõi những thay đổi trong luật pháp. Vì vậy, giá của các công ty như vậy trước tiên không thể thấp. Chi phí hỗ trợ đấu thầu bao gồm toàn bộ các dịch vụ được cung cấp.

Thông thường một công ty cung cấp một bảng giá cho các dịch vụ của mình. Trung bình, chi phí của dịch vụ bắt đầu từ 15-20 nghìn rúp để được hỗ trợ trong vòng một tháng. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng số tiền cuối cùng sẽ được xác định theo các sắc thái riêng tùy thuộc vào nhiệm vụ của một khách hàng cụ thể.

Quy tắc đấu thầu thành công

Trước khi sử dụng dịch vụ của các công ty bên ngoài, cần lưu ý một số điểm sau:

1. Xác định mục tiêu cuối cùng của đấu thầu. Điều quan trọng là phải suy nghĩ về khối lượng và lịch trình các đơn đặt hàng sẽ được thực hiện.
2. Bất kỳ bước nào bạn có thể tự làm đều không nên thuê ngoài.
3. Bạn không nên mong đợi việc thuê ngoài có thể giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến sự cạnh tranh. Đây chỉ là một trong những công cụ và không phải lúc nào cũng đảm bảo kết quả khả quan.
4. Ngay cả khi hợp tác với một công ty gia công, bạn sẽ phải tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu và trao đổi với các công ty tư vấn.
5. Bạn không nên ham giá rẻ của một số công ty. Khi chọn một tổ chức gia công, trước tiên bạn nên tự tìm hiểu giá cả của một số tổ chức, sau đó sẽ rõ chi phí tối ưu của dịch vụ.
6. Khi lựa chọn một tổ chức, bạn nên xem xét quá trình này một cách cẩn thận và cẩn thận. Công ty phải có đủ kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, danh sách khách hàng phù hợp, biểu giá được phê duyệt, tài liệu được phát triển.
7. Đừng tin vào những lời hứa vô điều kiện của các tổ chức gia công phần mềm hứa hẹn thành công trong cuộc thi. Không công ty nào có thể đảm bảo 100% thắng thầu.

Nó có ý nghĩa không?

Nếu một tổ chức liên tục đấu thầu để thu hút khách hàng mới, thì việc thuê các công ty đồng hành cùng quá trình này có khả năng không có lãi. Theo quy luật, dạy những kỹ năng này cho các chuyên gia trong công ty của bạn sẽ là một cách kinh doanh thuận tiện hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Có thể cần phải thành lập một bộ phận giải quyết các hoạt động cạnh tranh.

Nếu sự quan tâm đến đấu thầu phát sinh không thường xuyên, mang tính chất ngắn hạn, thì dịch vụ hỗ trợ kinh doanh đấu thầu từ các công ty gia công phần mềm sẽ có ích. Trong trường hợp này, nó sẽ thuận tiện và có lãi.