2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Nhịp sống hối hả không còn thời gian cho sở thích, gia đình, giải trí yêu thích của bạn. Trong bối cảnh đó, các vấn đề nảy sinh có thể dẫn đến sự sụp đổ hoàn toàn của cuộc sống. Nếu bạn muốn quản lý thời gian của mình, bài viết này về các nguyên tắc lập kế hoạch là dành riêng cho bạn. Chúng ta sẽ xem xét các kiểu lập kế hoạch trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, từ tổ chức nơi làm việc đến tài chính.
Nguyên tắc lập kế hoạch cơ bản
Cho dù bạn có suy nghĩ ra sao rằng bận rộn không giống như làm việc hiệu quả, nhiều người trong chúng ta ít nhất một lần trong đời hành động như thể chúng ta chưa bao giờ nghe thấy cụm từ này. Người ta có thể đổ lỗi cho thái độ hiện đại đối với sự tiến bộ, các quy trình của công ty, ông chủ hoặc đồng nghiệp của bạn, nếu không phải vì những hạn chế nằm trong đầu của một người.
Để thoát ra khỏi vòng luẩn quẩn, bạn cần đánh giá lại cuộc sống của mình, cân nhắc những ưu và khuyết điểm, sau đó bắt đầu một con đường mới. Các nguyên tắc lập kế hoạch, sẽ được thảo luận ở phần sau, sẽ giúp ích cho việc này.
Năm lý do tại sao bạn nên lập kế hoạch hàng ngày thành thói quen mới của mình
- Lập kế hoạch xây dựng kỷ luật tự giác.
- Nhật kýcho phép bạn đạt được mục tiêu của mình.
- Viết nhật ký xây dựng sự tự tin cho bản thân.
- Nhật ký giúp hành động trở nên hiệu quả hơn nhiều, những ngày tươi sáng hơn, lấp đầy cuộc sống với kết quả.
- Các mục nhật ký có thể thay đổi từ thói quen thành công việc sáng tạo.
Hình dung, hình ảnh và thậm chí cả thiết kế đóng một vai trò lớn. Nhân tiện, động lực của bạn trong thời gian ghi nhật ký phụ thuộc vào điều này. Các nguyên tắc và phương pháp lập kế hoạch sẽ dễ dàng theo dõi hơn với một cuốn nhật ký như vậy.
Quy tắc quản lý thời gian tốt nhất
- Nên dành 15 phút đầu tiên mỗi ngày để lập danh sách việc cần làm. Nghe có vẻ sáo mòn, nhưng bạn thực sự sẽ bắt đầu nhận thấy toàn bộ thế giới của bạn đang thay đổi như thế nào. Đây là sự khởi đầu của mọi thứ. Cần xếp thứ tự các điểm của kế hoạch theo mức độ quan trọng và phức tạp.
- Chúng phải được thực hiện theo hệ thống phân cấp. Đầu tiên - tăng độ phức tạp, sau đó - thứ cấp.
- Khi bạn hoàn thành từng nhiệm vụ trong danh sách của mình, hãy hoàn toàn đắm mình vào nó và đừng để bị phân tâm bởi bất cứ điều gì. Khi ngồi vào máy tính, trước hết, hãy đóng tất cả các tab và ứng dụng mà bạn không cần đến, loại bỏ điện thoại khỏi tầm nhìn của bạn. Ngay cả khi chiếc điện thoại vừa ở trong tầm mắt cũng khiến bạn vô thức chuyển sang nó để kiểm tra e-mail hoặc cuộc gọi đến.
- Khi bạn ngồi xuống một nhiệm vụ, hãy xác định xem bạn cần phân bổ bao nhiêu thời gian để hoàn thành nó.
- Đặt đồng hồ của bạn trong tầm mắt. Khi chúng ta rất bận rộn với công việc, chúng ta mất thời gian.
- Trước mỗi cuộc gọi hoặc cuộc họp, hãy viết ra hai hoặc bađưa ra mục đích của sự kiện này. Điều này sẽ giúp hướng cuộc trò chuyện đi đúng hướng và đạt được kết quả mong muốn nhanh hơn.
- Bỏ thói quen trả lời tin nhắn khi bạn nhận được chúng trong khi hoàn thành nhiệm vụ.
Đừng để ngày của bạn kiểm soát lịch
Nguyên tắc lập kế hoạch làm việc ngụ ý kiểm soát hoàn toàn thời gian của bạn. Để lại ghi chú trên điện thoại hoặc lịch máy tính của bạn khi bạn cần giải quyết các thời hạn. Việc đặt lịch hẹn với chính mình là rất quan trọng.
Đừng nắm bắt mọi thứ
Sử dụng các nguyên tắc lập kế hoạch hoạt động, trước tiên bạn phải hoàn thành nhiệm vụ hiện tại. Nếu sếp hoặc cấp trên của bạn đã giao cho bạn một nhiệm vụ mới không khẩn cấp, hãy đặt nó sang một bên. Hoàn thành những gì bạn đã bắt đầu trước. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Học cách nói không
Tuân theo các nguyên tắc của hoạch định chiến lược, chỉ đảm nhận những nhiệm vụ đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình. Học cách chọn trong số rất nhiều khả năng mà bạn sẽ làm. Cơ hội phát triển tương ứng với việc tổ chức lập kế hoạch: các nguyên tắc quản lý thời gian mở ra hàng triệu con đường mới. Bạn có cùng một khoảng thời gian, nhưng ngày càng nhiều việc phải làm.
Tính chi phí cho giờ làm việc của bạn
Một nguyên tắc khác của việc lập kế hoạch là tính đúng chi phí cho một giờ làm việc của bạn. Để có kết quả chính xác, bạn cần thực hiện các phép tính sau: chia tiền lương chosố ngày làm việc, sau đó chia số này cho số giờ làm việc mỗi ngày. Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của kế hoạch tài chính.
Tạm biệt cảm hứng
Có rất nhiều người không thể làm việc vì họ không đủ tinh thần để làm việc đó. Khi bạn tuân theo các nguyên tắc lập kế hoạch, bạn phải tạm biệt cảm hứng và chỉ bắt đầu thực hiện công việc được yêu cầu. Sau một vài lần thử (có thể không thành công), cảm hứng và mong muốn làm việc sẽ đến cùng một lúc. Điều chính là bắt đầu, bất chấp sự trì hoãn và lười biếng.
Biến các công việc thường xuyên thành thói quen
Nguyên tắc của hoạch định chiến lược là biến những công việc bạn làm hàng ngày thành một thói quen tốt. Cái gọi là công việc thường ngày, không nên coi đó là một công việc chính thức, nhưng thực tế là như vậy. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tốt hơn về các nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều.
Kỹ thuậtCà chua
Phẩm chất mà mọi doanh nhân hay doanh nhân cần phải có là kỷ luật. Mỗi chủ doanh nghiệp có trách nhiệm chính trong công việc, đó là ước mơ, tạo ra một tầm nhìn tươi sáng về tương lai và hình ảnh công ty sẽ đi đến đâu, tạo ra những ý tưởng cho những sản phẩm tốt đáp ứng tốt nhất nhu cầu trên thị trường hiện tại và mang lại giá trị cho thế giới xung quanh.
Tuy nhiên, chỉ cần đưa ra một ý tưởng thú vị là chưa đủ. Điều quan trọng là phải biết ý tưởng nàythực hiện. Sự thành công của công việc kinh doanh của bạn phụ thuộc trực tiếp vào cách bạn có thể biến ước mơ của mình thành hành động. Vì vậy, việc tăng cường tính kỷ luật trong bản thân là vô cùng quan trọng. Tự do không phải là khi bạn làm những gì bạn muốn, mà là khi bạn đủ kỷ luật để thực hiện kế hoạch của mình. Vì vậy, bạn cần liên tục “bơm cơ” kỷ luật, vì điều này cũng tương tự như việc phát triển cơ bắp trong phòng tập. Có một công cụ sẽ giúp bạn điều này. Nó được gọi là kỹ thuật Pomodoro.
Kỹ thuật này là gì? Thực tế là rất nhiều người, đang làm công việc hàng ngày của họ, mắc chứng mất nét. Mỗi ngày, bạn có thể có đủ mục tiêu quan trọng và ưu tiên, nhưng bạn bắt đầu bị cuốn vào vòng quay của những việc nhỏ, và sự chú ý của bạn bị phân tán. Kết quả là, mỗi ngày trôi qua, bạn nhìn lại và tự hỏi mình hôm nay đã làm được những gì, nhưng bạn không thể tìm ra câu trả lời. Chỉ là cả ngày bạn “nhấp nhổm” một số việc hàng ngày, không có thời gian để giải quyết những công việc quan trọng. Kỹ thuật Pomodoro giúp giải quyết vấn đề này.
Các nhà tâm lý học đã chứng minh rằng để một người làm việc hiệu quả nhất có thể, anh ta cần thực hiện các hành động trong khoảng thời gian đặc biệt là 25 phút. Đây là khoảng thời gian tối ưu mà một người có thể duy trì sự tập trung. Thông thường, sau 25 phút, bộ não bắt đầu mệt mỏi với công việc tập trung, vì vậy nó cần được tạm dừng một chút. Toàn bộ kỹ thuật Pomodoro dựa trên thực tế là bạn đặt cho mình một nhiệm vụ mà bạn muốnthực thi và mất khoảng thời gian là 25 phút.
Đồng thời, bạn tắt tất cả các phương tiện liên lạc: skype, mail, điện thoại, v.v. Điều này được thực hiện để bạn không thể bị phân tâm theo bất kỳ cách nào. Tiếp theo, bạn sử dụng bộ đếm thời gian. Bạn có thể sử dụng bất kỳ bộ hẹn giờ thuận tiện nào (kỹ thuật "Tomato" được sinh ra trên cơ sở sử dụng bộ hẹn giờ trong nhà bếp ở dạng quả cà chua, trên đó bạn có thể phát hiện thời gian tối đa là 25 phút), hãy bắt đầu nó ở bên phải thời gian. Bộ đếm thời gian bắt đầu tích tắc, bạn đang tham gia vào nhiệm vụ của mình, chỉ tập trung vào nó. Bạn không thể bị phân tâm bởi bất cứ điều gì, nếu không, bạn sẽ cần phải đặt lại bộ đếm thời gian và bắt đầu đếm ngược một lần nữa. Nếu điều gì đó khiến bạn mất tập trung, hãy nhanh chóng ghi nó vào máy tính hoặc ghi chú nhật ký để bạn có thể quay lại với nó trong thời gian nghỉ ngơi.
Vì vậy, bạn dạy mọi người xung quanh bạn không bị quấy rầy nếu đồng hồ trên bàn của bạn đang tích tắc. Điều này có nghĩa là bạn đang làm một việc rất quan trọng. Khi hai mươi lăm phút trôi qua và bộ đếm thời gian đổ chuông, bạn đặt nhiệm vụ sang một bên và tạm dừng trong năm phút, cho dù nhiệm vụ đã hoàn thành hay chưa. Sau năm phút, bạn đặt bộ hẹn giờ mới và bắt đầu một nhiệm vụ mới hoặc tiếp tục một việc chưa hoàn thành.
Sau bốn quả cà chua, nửa giờ nghỉ ngơi là được. Sau đó, một lần nữa "cà chua" với một phần còn lại năm phút. Điều quan trọng là thay đổi loại hoạt động trong năm phút này: ví dụ, khởi động, uống cà phê hoặc tập các bài tập cho mắt. Thay đổi hoạt động trí óc cũng rất quan trọng. Điều này cũng sẽ giúp bạn tập trung. Nếu bạn làm tám "pomatos" trong một ngày, bạn rấtmột người làm việc hiệu quả, nếu mười hai là kết quả tốt nhất có thể đạt được.
Kỹ thuật này thực sự giúp giải quyết các vấn đề và cải thiện hiệu suất. Một lời khuyên: để không có cuộc gọi nào làm phiền bạn, hãy dành một chút thời gian cho bản thân trước khi thực hiện “pomodoros” và giải quyết mọi công việc khẩn cấp để nó không làm bạn phân tâm suốt cả ngày. Tất cả các cuộc gọi, cuộc họp, mọi thứ cần thiết - hãy quyết định vào đầu ngày. Nếu bạn làm ít nhất 6 lần "pomatos" mỗi ngày, tin tôi đi, hiệu suất tổng thể sẽ tăng lên đáng kể, và bạn sẽ thấy thành quả cho những nỗ lực của mình.
Một số mẹo để lập kế hoạch thành công
- Thức dậy cùng một lúc. Lập kế hoạch cho giấc ngủ của bạn cũng rất quan trọng để quản lý thời gian.
- Bạn cần ngủ vào ban đêm. Thời gian lý tưởng cho giấc ngủ là từ 22h đến 06h00. Cơ thể có thời gian để nghỉ ngơi và tiếp thêm sức mạnh. Nếu bạn đi ngủ vào buổi sáng, đồng hồ sinh học sẽ đi chệch hướng. Đó là lý do tại sao nó rất khó để "đu". Một số vào bếp để pha cho mình một tách cà phê, nhưng điều này không giải quyết được vấn đề mệt mỏi của cơ thể.
- Dành thời gian cho thiền định. Làm điều này trong 20-30 phút vào buổi sáng hoặc buổi tối. Nó làm tăng sự tập trung, củng cố hệ thần kinh và cải thiện sức khỏe tổng thể.
- Tắm ngược lại vào buổi sáng. Để không cảm thấy sôi, 10 phút của quy trình như vậy là đủ.
Làm theo tất cả các mẹo, bạn có thể học cách lập kế hoạch và quản lý thời gian của mình. Điều chính là bắt đầu!
Đề xuất:
Quy trình lập kế hoạch chiến lược bao gồm Các bước và khái niệm cơ bản của lập kế hoạch chiến lược
Theo nhiều cách, sự thành công của công ty trên thị trường quyết định việc hoạch định chiến lược trong tổ chức. Về phương pháp, nó là một nghiên cứu từng bước và kỹ thuật thực hiện một thủ tục nhằm mục đích lý thuyết và thực tiễn xây dựng mô hình của công ty trong tương lai. Một chương trình rõ ràng để chuyển đổi một tổ chức hoặc doanh nghiệp sang một mô hình quản lý tối ưu trên thị trường
Dự báo và lập kế hoạch tài chính. Các phương pháp lập kế hoạch tài chính. Lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch tài chính kết hợp với dự báo là khía cạnh quan trọng nhất của sự phát triển doanh nghiệp. Các chi tiết cụ thể về các lĩnh vực hoạt động liên quan trong các tổ chức của Nga là gì?
Lập kế hoạch - đó là gì? Các loại và phương pháp lập kế hoạch
Lập kế hoạch là quá trình phát triển và thiết lập bởi ban quản lý của một tổ chức một tập hợp các đặc điểm định tính và định lượng nhằm xác định tốc độ và xu hướng phát triển của tổ chức đó không chỉ ở thời điểm hiện tại mà còn về lâu dài
Nguyên tắc cơ bản của các phương pháp lập kế hoạch và các loại của chúng
Bạn có thể đạt được kết quả mong muốn tương đối nhanh chóng và hiệu quả, với chi phí tối thiểu, nếu bạn lập kế hoạch có trách nhiệm. Lập một kế hoạch, có tính đến tất cả các khía cạnh quan trọng và phụ ảnh hưởng đến quá trình và kết quả là chìa khóa thành công của công việc. Điều này áp dụng cho cả kinh doanh và cuộc sống cá nhân
Lập kế hoạch tài chính cá nhân: phân tích, lập kế hoạch, mục tiêu tài chính và cách đạt được chúng
Câu hỏi lấy tiền ở đâu là phù hợp với hầu hết người dân nước ta. Lý do cho điều này rất đơn giản - luôn luôn không đủ trong số chúng, nhưng bạn muốn mua thêm. Có vẻ như một số lượng lớn tiền giấy trong túi của bạn sẽ cứu vãn mọi tình huống, nhưng trên thực tế, nếu không có kế hoạch tài chính cá nhân, chúng có thể phân tán vào mọi thứ vô nghĩa, như mua một hộp giải mã video mới hoặc một bộ đồ chơi
