Tờ thu - tất cả đều sạch sẽ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Biết được số lượng thực tế hàng hóa và các vật dụng có giá trị khác do doanh nghiệp quản lý là một trong những điều kiện tiên quyết để làm việc hiệu quả. Đó là lý do tại sao hàng tồn kho đã trở thành một nghĩa vụ được quy định trong Luật Kế toán. Bằng cách này, độ tin cậy của dữ liệu kế toán được đảm bảo và xác minh sự tồn tại thực tế của tài sản và nợ phải trả.

Tốt nhất, dữ liệu trên giấy và trong thực tế phải khớp nhau. Nhưng vì nhiều lý do khác nhau (trộm cắp, hư hỏng, suy giảm tự nhiên, thiên tai, v.v.), có thể xác định được sự khác biệt. Trong những trường hợp như vậy, một tuyên bố hòa giải được đưa ra. Mẫu chuẩn INV-18 là một tài liệu chỉ ra dữ liệu về sự chênh lệch có thể có về tính sẵn có của tài sản cố định và INV-19 phản ánh việc hạch toán kết quả kiểm kê các hạng mục hàng tồn kho.

Tài liệu như vậyđược tổng hợp bởi một kế toán viên, người này phản ánh vào đó dữ liệu từ các hồ sơ hàng tồn kho có liên quan, đối chiếu chúng với số liệu của tài khoản kế toán. Kết quả là có thể xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa. Đồng thời, số tiền của chúng trong các tài liệu này phải được chỉ ra phù hợp với đánh giá trong kế toán. Nhân viên có trách nhiệm của bộ phận kế toán có nghĩa vụ kiểm tra cẩn thận xem mọi thứ đã được tính toán chính xác chưa. Và chỉ sau đó mới thực hiện các mục nhập thích hợp.

Bảng đối chiếu cũng chứa các trường bắt buộc cho biết thông tin về đơn vị cấu trúc mà kiểm kê được thực hiện, số lượng và ngày của đơn đặt hàng, ngày bắt đầu và kết thúc của kiểm kê, cũng như tên đầy đủ của những người chịu trách nhiệm về tài chính. Mỗi tài liệu như vậy có số sê-ri riêng, được chỉ ra trong một cột cụ thể.

Quy trình điền vào trang thứ hai và thứ ba của INV-19 như sau. Cột 1 ghi số thứ tự của hàng hóa, vật tư kiểm kê. Cột 2 và 3 dùng để chỉ ra tên, mục đích của vật liệu, đặc điểm ngắn gọn của chúng và số thứ tự của mặt hàng.

Các cột sau phản ánh thông tin về đơn vị đo lường và mã của nó theo OKEI, số kiểm kê và dữ liệu hộ chiếu, nếu có. Tiếp theo là thông tin cơ bản, để làm rõ trong thực tế, một báo cáo đối chiếu được biên soạn - đây là số lượng và số lượng các mục hàng tồn kho thừa (hoặc thiếu) được phản ánh trong cột “Kết quả kiểm kê”.

Cột 12, 13, 14 biểu thị sự làm rõcác bản ghi được liên kết với thặng dư. Cột 15-17 chỉ định dữ liệu liên quan đến sự thiếu hụt.

Cuối sheet thứ 2 là sheet đối chiếu số liệu về tổng số lượng và số lượng hàng hóa, vật tư thừa (hoặc thiếu). Kế toán trưởng phải ghi chữ ký vào đây!

Trên trang thứ ba trong cột 18-23, kết quả của sự chênh lệch để sắp xếp, được một ủy ban đặc biệt cho phép, được phản ánh. Trong cột 24-26, số lượng và số tiền thặng dư được nhập, cũng như số tài khoản mà chúng được ghi có. Các cột 27-32 chứa cùng một thông tin, nhưng trong bối cảnh thiếu hụt hàng hóa và nguyên vật liệu.

Một câu lệnh đối chiếu được biên dịch thành hai bản. Việc này được thực hiện thủ công hoặc bằng máy tính. Một tài liệu được giữ lại trong bộ phận kế toán, tài liệu thứ hai được chuyển cho người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các giá trị của loại tương ứng. Chữ ký, họ tên và chức vụ của anh ấy cũng phải có trong tài liệu như vậy.