Cách mở đại lý du lịch từ đầu, bắt đầu từ đâu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nếu bạn quyết định mở một công ty du lịch, thì bạn có thể có nhiều câu hỏi mà chỉ những chuyên gia có đủ kiến thức và kinh nghiệm mới có thể giải đáp được. Than ôi, không có quá nhiều chuyên gia trong ngành này. Đồng thời, điều rất quan trọng là tất cả các vấn đề liên quan đến tổ chức của doanh nghiệp này phải được giải quyết càng sớm càng tốt với tính khả dụng và đúng đắn tối đa. Nếu không, bạn sẽ đơn giản là từ bỏ ý định của mình, vì việc bắt đầu một công ty du lịch từ đầu là khá khó khăn nếu không có đủ thông tin cần thiết.

Sưu tầm tài liệu

Mở cửa hàng kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ du lịch cần phải có một số giấy tờ nhất định. Những gì bạn sẽ cần:

1. Tuyên bố rằng bạn có đăng ký tiểu bang.
2. Điều lệ công ty thành hai bản.
3. Quyết định thành lập.
4. Bằng chứng gốc rằng bạn đã thanh toánlệ phí trước bạ nhà nước. Nó có thể là một lệnh thanh toán hoặc một biên lai.
5. Thỏa thuận thành lập và yêu cầu bản sao các bài báo của liên kết.
6. Thư bảo lãnh của chủ sở hữu cơ sở mà công ty đã đăng ký.
7. Tài liệu gốc xác nhận việc thanh toán lệ phí nhà nước để có bản sao điều lệ, cũng như thỏa thuận cơ sở, ví dụ: lệnh thanh toán hoặc biên lai.

Nghĩ đến cách mở đại lý du lịch từ đầu, trước tiên bạn nên thu thập đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê. Đồng thời, cần nhớ rằng đơn đăng ký phải có chứng nhận của công chứng viên và có chữ ký của người nộp đơn. Rốt cuộc, chính anh ta mới là người chịu trách nhiệm về tính đúng đắn và độ tin cậy của mọi thông tin.

Nếu bạn mở IP…

Nếu bạn quyết định đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân, thì bạn phải cung cấp:

1. Tuyên bố.
2. Tên ngân hàng đăng ký tài khoản.
3. Danh sách các dịch vụ bạn sẽ cung cấp.
4. Bằng chứng rằng bạn đã được chỉ định IIN. Tất nhiên, điều này tùy thuộc vào tình trạng sẵn có.
5. Hộ chiếu.

Vị trí tốt nhất để đặt văn phòng đại lý

Không phải ai cũng quyết định khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Vì vậy, làm thế nào để mở một đại lý du lịch từ đầu mà không tốn nhiều tiền? Ở đây bạn không thể làm được nếu không có sự trợ giúp từ bên ngoài. Tất nhiên, không phải chỉ có tiền mới đóng vai trò quyết định. Điều rất quan trọng là văn phòng chính xác của công ty bạn sẽ được đặt ở đâu.

Trong khi tất cả các tài liệu đang được xử lý, bạn có thể bắt đầu tìm phòng. Để mở công ty du lịch, bạn cần diện tích phòng không quá 20m2. Cũng nên có một đường dây cá nhân để kết nối điện thoại và Internet. Vì vậy, nơi tốt nhất để đặt văn phòng:

• Trung tâm TP. Nếu bạn muốn thu hút nhiều khách hàng hơn bằng cách cung cấp dịch vụ đại lý du lịch, thì con đường chính của làng có thể là một nơi lý tưởng. Vị trí tốt nhất nằm trong một tòa nhà thương mại hoặc khu dân cư ở tầng trệt. Tuy nhiên, cần nhớ rằng chi phí thuê một căn phòng như vậy sẽ rất cao.
• Trung tâm thương mại. Đặt văn phòng trong tòa nhà này cũng có thể có tác động tích cực đến công việc kinh doanh của bạn. Thật vậy, ngoài những du khách bên ngoài, nhân viên của trung tâm thương mại cũng có thể trở thành khách hàng của bạn. Điều tiêu cực duy nhất là bạn sẽ không thể đặt biển hiệu và quảng cáo ngoài trời.
• Trung tâm mua sắm. Nếu bạn quyết định mở văn phòng của mình ở đây, thì bạn sẽ tìm thấy một lượng lớn khách hàng. Tuy nhiên, thuê một mặt bằng trong một trung tâm mua sắm nổi tiếng có thể khiến bạn phải trả một khoản kha khá.

Vùng ngủ. Ở đây, một công ty du lịch mới có thể là một trong những loại hình. Thêm vào đó, bạn có thể tiết kiệm tiền thuê. Nhược điểm duy nhất là bạn phải nỗ lực rất nhiều để được cơ quan của bạn chú ý. Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng bất kỳ chiến lược tiếp thị nào

Chúng tôi tuyển chọn nhân viên phù hợp

Nhiều doanh nhân quyết địnhđể bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này, họ thường không nhận thức đầy đủ rằng nhân sự cho công việc đó phải được lựa chọn cẩn thận. Suy cho cùng, yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong vấn đề này.

Hoạt động của các công ty du lịch chính xác dựa trên sự phối hợp làm việc ăn ý của cả đội. Và để thành công, nhân viên phải được lựa chọn với sự chú ý đặc biệt.

Bạn cần ai

1. Quản trị hệ thống.
2. Kế toán.
3. Giám đốc bán hàng.

Điều cần lưu ý là nhân sự nên tăng dần nếu công ty du lịch phát triển. Các chuyên gia khuyên bạn nên thuê hai giám đốc bán hàng. Sau tất cả, họ chính là động lực thúc đẩy công việc của bạn. Các nhà quản lý quảng bá sản phẩm du lịch của bạn trên thị trường. Ngoài ra, người quản lý bán hàng phải có khả năng giao tiếp với mọi người. Bạn không nên hy vọng rằng các sàn giao dịch việc làm sẽ cung cấp cho bạn những bậc thầy thực sự. Tốt hơn là thực hiện một cuộc tìm kiếm độc lập cho một ứng cử viên tự do.

Những bước đầu tiên hướng tới thành công

Vì vậy, mở đầu. Lý tưởng nhất là một công ty du lịch yêu cầu nghiên cứu kỹ lưỡng toàn bộ thuật toán để lập một kế hoạch kinh doanh. Bạn không cần phải là một chuyên gia trong một ngành cụ thể. Để bắt đầu, bạn nên nghiên cứu kỹ cấu trúc của hoạt động này từ bên trong và phân tích tình hình thực tế của các tổ chức đã cung cấp dịch vụ như vậy trong hơn một năm.

Để làm rõ mọi thứ, chúng ta hãy xem một sơ đồ có chứa tất cả các thành phần cần thiết để lập một kế hoạch kinh doanh và mở một đại lý du lịch. Tách nó racó thể nằm trên một số điểm được kết nối với nhau. Hơn nữa, mỗi giai đoạn đều đóng một vai trò quan trọng khi bắt đầu hoạt động. Đó là lý do tại sao không món nào đơn giản là không thể bỏ qua.

Khái niệm công ty

Kế hoạch kinh doanh của công ty du lịch bắt đầu từ thời điểm này. Khái niệm về công ty nên phản ánh đầy đủ loại hình hoạt động. Ví dụ: một tổ chức có thể là nhà điều hành tour, đại lý du lịch hoặc nhà cung cấp dịch vụ hỗn hợp.

Ngoài ra, tất cả các tài liệu phải phản ánh đầy đủ tất cả các hoạt động có thể có của công ty. Ví dụ: vé đường sắt và vé máy bay, bảo hiểm du lịch, thị thực, xe limousine và dịch vụ đưa đón.

Xác định trước danh sách dịch vụ

Trước khi bạn mở đại lý du lịch từ đầu, bạn cần phải quyết định danh sách các dịch vụ. Theo yêu cầu của khách hàng, công ty phải cung cấp thông dịch viên và hướng dẫn viên. Lựa chọn lý tưởng là một nhân viên nói được một số ngoại ngữ hoàn hảo và có thể hoạt động như một hướng dẫn viên. Đồng thời, hướng dẫn viên phải biết tất cả những địa điểm thú vị mà khách du lịch nên ghé thăm.

Một công ty du lịch có thể mua mọi thứ bạn cần cho một chuyến đi. Đi du lịch đối với khách du lịch trong trường hợp này sẽ càng dễ chịu hơn. Rốt cuộc, họ không phải suy nghĩ về việc mua hàng và cố gắng dự đoán tất cả những rắc rối nhỏ. Cần lưu ý rằng đại diện của các công ty du lịch rất thường thực hiện một dịch vụ như đặt bàn trong nhà hàng. Du khách có thể đến thăm ngay khi đến.

Tại sao cần

Những người đã bắt đầu kinh doanh du lịch và khách sạn, chắc chắn sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nếu khách hàng của họ nhận được hộ chiếu. Ngoài ra, họ sẵn sàng cung cấp hướng dẫn đi kèm hoặc hướng dẫn cá nhân.

Rất thường một người đi du lịch nước ngoài không biết ngoại ngữ. Do đó, điều này có thể gây khó khăn cho người đi nghỉ trong việc giao tiếp với người dân địa phương. Để tránh điều này xảy ra, nhiều người đã tìm đến công ty du lịch để được giúp đỡ và thuê thông dịch viên. Điều đáng chú ý là công ty phải cung cấp một chuyên gia trong lĩnh vực ngoại ngữ theo yêu cầu đầu tiên của du khách.

Đề án để thực hiện tất cả các giai đoạn chính

Trước khi bạn mở một đại lý du lịch từ đầu, bạn cần phải hình dung rõ ràng cách thức hoạt động của nó. Nhiều người đã không hoàn thành kế hoạch của họ và kết quả là không thể tham gia vào loại hoạt động này. Hãy xem công nghệ triển khai, quảng bá và phát triển sản phẩm du lịch được xây dựng như thế nào bằng cách sử dụng ví dụ về một chuyến đi cụ thể:

1. Để bắt đầu, cần xác định rõ cung và cầu trên thị trường dịch vụ du lịch.
2. Tạo mô tả chi tiết về dịch vụ mà đại lý sẽ cung cấp cho khách hàng.
3. Cần phát triển và thiết kế nội dung của tất cả các quy trình dịch vụ của công ty.
4. Lên lộ trình chi tiết.
5. Tạo một kiểu chuyển động chung.
6. Bắt buộc phải lập danh sách các dịch vụ,mà khách hàng sẽ có thể sử dụng ngay lập tức khi đến nơi nghỉ ngơi của họ.
7. Nên nghiên cứu đầy đủ về hành trình chuyến tham quan.
8. Sau đó, chuyến tham quan được thiết kế sẽ được phân tích.
9. Sau đó chuẩn bị tất cả các tài liệu.
10. Đừng quên kiểm soát. Tốt hơn là chọn phương pháp hiệu quả nhất.
11. Sau khi phát triển lộ trình và chuẩn bị tất cả các tài liệu, bạn nên đối phó với quảng cáo, các động thái tiếp thị khác nhau và các phương pháp xúc tiến. Điều này sẽ làm cho sản phẩm của bạn có nhu cầu.
12. Điều quan trọng là chọn phương thức bán hàng phù hợp, cũng như phương thức nhận tiền từ khách hàng.
13. Tất nhiên, trước khi bán hàng, bạn nên tính toán chi phí và giá cuối cùng của sản phẩm du lịch.
14. Chỉ sau tất cả những điều này, việc bán hàng mới bắt đầu và sau đó là kiểm soát chất lượng dịch vụ được cung cấp và quy trình phục vụ khách hàng.

Đại lý du lịch từ đầu: ưu và nhược điểm

Tất cả những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ du lịch đều đứng trước sự lựa chọn: làm lại từ đầu hoặc mua đồ kinh doanh sẵn. Đồng thời, nhiều người quên rằng cả lựa chọn thứ nhất và thứ hai đều có nhược điểm của chúng.

Một công ty du lịch được tạo ra từ đầu có nhiều lợi thế hơn một công ty mua lại. Bạn không cần phải chống lại trật tự cũ, để giành được sự tôn trọng của bạn từ cấp dưới. Ngoài ra, nhiều đại lý du lịch bán hàng không có lãi. Theo thống kê cho thấy, 90% các tổ chức đang rao bán có thể được coi làphá sản hoàn toàn. Tuy nhiên, khởi nghiệp từ đầu cũng có những mặt hạn chế. Trước hết, bạn sẽ phải bỏ ra nhiều công sức và tất nhiên là thời gian để phát triển các tuyến đường, định cư tại một mặt bằng mới và phát triển lượng khách hàng. Ngoài ra, bạn sẽ cần các nhà đầu tư để bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này.

Đầu tư bao nhiêu

Mở đại lý du lịch từ đầu là một công việc kinh doanh đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Vậy sẽ mất bao nhiêu tiền? Hãy tính:

1. Trước hết, bạn cần đăng ký với tư cách pháp nhân - từ 25 nghìn rúp.
2. Sửa chữa cơ sở và mua đồ nội thất - từ 75 nghìn rúp.
3. Cài đặt máy tính và thiết bị văn phòng - từ 60 nghìn rúp.
4. Phát triển bản sắc doanh nghiệp của bạn và giải quyết vấn đề in ấn - từ 10 nghìn rúp.
5. Tạo trang web công ty - từ 35 nghìn rúp.
6. Đối với các chi phí khác, cũng như kết nối điện thoại và Internet - từ 50 nghìn rúp.

Kết quả là một số tiền kha khá: khoảng 255 nghìn rúp. Đây là một ước tính chi phí gần đúng cho một công ty du lịch với ba nhân viên và một văn phòng ở Moscow. Ở các khu vực khác, chi phí sẽ thấp hơn nhiều. Cần nhớ rằng số tiền được chỉ định chỉ được yêu cầu cho phần đầu. Khởi nghiệp trong lĩnh vực này rất tốn kém. Ngoài ra, bạn sẽ phải chi khoảng 150 nghìn rúp một tháng. Do đó, ban đầu bạn nên có trong kho từ 500 đến 700 nghìn rúp. Công ty du lịch sẽ bắt đầu có lãi chỉ sau ba tháng. Nếu không có số tiền này thì chủ đầu tư giúp đỡ. Để bắt đầu kinh doanh ởtrong lĩnh vực này bắt buộc phải có vốn ban đầu.

Quan trọng nhất: đi chợ

Sự thành công của doanh nghiệp bạn không chỉ phụ thuộc vào văn phòng có vị trí đẹp, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà còn phụ thuộc vào quảng cáo. Rất nhiều tiền nên được đầu tư vào phần này. Chỉ có quảng cáo tốt mới có thể thu hút khách hàng tiềm năng đến với bạn. Mọi người cần biết về công ty du lịch của bạn. Vì vậy, mọi thứ đã sẵn sàng và bạn đã tổ chức lễ khai trương. Cơ quan du lịch đã sẵn sàng cho công việc bình thường. Nhưng kiếm khách hàng ở đâu?

Đừng mong đợi một lượng lớn người muốn thư giãn ngay lập tức. Để phát triển một lượng khách du lịch nhỏ, bạn cần dành một ít thời gian. Nếu bạn tiếp cận vấn đề một cách chính xác, thì họ sẽ sớm nói về bạn. Như bạn đã biết, mọi người sẵn sàng tin bạn bè và người quen của họ hơn là quảng cáo. Đó là lý do tại sao ở giai đoạn này, bạn cần chú ý đối xử với khách hàng của mình.

Có một lựa chọn khác. Bạn có thể mở đại lý dựa trên hình thức nhượng quyền. Một thương hiệu đã nổi tiếng thì không cần quảng bá, và điều đó sẽ dễ dàng hơn rất nhiều cho bạn. Xét cho cùng, nó không đòi hỏi nhiều nỗ lực về mặt quảng cáo. Làm thế nào để tiến hành? Bạn quyết định.