Bổ sung vốn lưu động: nguồn, kế toán, bút toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khá thường xuyên trong quá trình hoạt động kinh doanh, có những thời điểm công ty bắt đầu cần gấp tiền bổ sung. Trong trường hợp này, ban lãnh đạo công ty có thể vay tiền từ một tổ chức tín dụng hoặc sử dụng một khoản vay hàng hóa. Nhưng kết quả của những hành động đó, doanh nghiệp sẽ phải trả một tỷ lệ nhất định, được ấn định cho việc sử dụng vốn vay. Việc bổ sung vốn lưu động theo cách này mang lại lợi nhuận như thế nào cho doanh nghiệp và có những lựa chọn nào khác để ổn định tình hình kinh tế khó khăn của công ty?

Cách bổ sung vốn lưu động thiếu hụt một cách có lợi nhất

Đối mặt với vấn đề như vậy, bất kỳ công ty nào cũng tìm cách được vay với các điều kiện có lợi hơn, vì các khoản chi phí bổ sung không góp phần khôi phục sự ổn định kinh tế.

Tín dụng để bổ sungvốn lưu động dễ dàng nhất để có được tại ngân hàng. Nhưng liệu có đáng để bạn vội vàng với một bước như vậy không? Ngoài ra, công ty không phải lúc nào cũng cần tiền mặt. Đôi khi, để tiến hành liên tục quá trình kinh tế, chỉ đơn giản là không có đủ nguyên liệu thô hoặc phụ tùng thay thế. Trong trường hợp này, sẽ khôn ngoan hơn nếu sử dụng khoản vay tự nhiên.

Có một cách khác để nhận được sự giúp đỡ - đây là việc bổ sung vốn lưu động của người sáng lập. Tùy chọn này được coi là phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ thành lập công ty

Yêu cầu sự giúp đỡ trong cuộc họp của những người sáng lập là quyết định đầu tiên. Bạn có thể bổ sung số tiền còn thiếu bằng cách đóng góp vào số vốn được phép, dưới hình thức hỗ trợ tài chính vô cớ và bằng cách tăng cơ sở tài sản. Để việc bổ sung vốn lưu động của người sáng lập được thực hiện chính xác, cần có sự đồng ý của 2/3 số người tham gia. Theo quyết định của đại hội, những thay đổi được thực hiện đối với các tài liệu cấu thành. Họ quy định giá trị mới của tiền gửi tương ứng với phần của mỗi người tham gia. Các khoản đóng góp bổ sung phải được nhận vào tài khoản không muộn hơn hai tháng kể từ ngày ký quyết định.

Sau khi việc bổ sung vốn lưu động cuối cùng được thực hiện dưới hình thức thỏa thuận bổ sung các tài liệu cấu thành, cần phải nộp đơn đăng ký thay đổi đến cơ quan thuế.

Ưu và nhược điểm của hỗ trợ đầu tư

Công ty có quyền sử dụng tiền mặtquỹ của những người sáng lập theo quyết định riêng của họ và không có hậu quả về thuế. Hình thức hỗ trợ này có ưu và nhược điểm của nó. Về mặt tích cực, việc bổ sung không phải nộp thuế, vì quỹ của những người sáng lập không tham gia vào cơ sở chịu thuế. Hỗ trợ sáng lập có tính chất đầu tư và không liên quan đến việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Nhược điểm của hình thức vay như vậy có thể coi là mọi thay đổi về vốn đều phải đăng ký với cơ quan thuế. Ngoài ra, với sự đóng góp bổ sung của vốn lưu động, có sự mất cân đối giữa tài sản ròng và số vốn được phép.

Nhận trợ giúp bằng hình thức vay ngân hàng

Để được hỗ trợ tài chính, công ty có quyền sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng. Khi ký kết hợp đồng, các điều kiện cung cấp vốn và thời gian hoàn vốn được quy định. Việc bổ sung vốn lưu động như vậy có mặt chi phí riêng của nó, được thể hiện dưới hình thức lãi phát sinh. Trong cơ sở tính thuế đối với thuế thu nhập, các khoản chi phí này được tính đến với một giới hạn nhất định. Lãi tích lũy có thể được xóa theo tỷ lệ được ấn định tùy thuộc vào quy mô của lãi suất tái cấp vốn hiện tại.

Ưu điểm của khoản vay như vậy là ngân hàng là đối tác tin cậy, luôn hành động đúng pháp luật. Những bất lợi bao gồm một số lượng lớn các tài liệu phải được thu thập khi đăng ký khoản vay, các khoản khấu trừ lãi, cũng như các chi phí bổ sung,liên quan đến việc mở tài khoản cho vay. Các chi phí phát sinh từ việc sử dụng vốn vay được tính vào chi phí phi hoạt động.

Khoản vay hàng hóa nhận từ nhà cung cấp

Có những tình huống khi ngân hàng từ chối cho vay, hoặc một công ty không cần tiền mặt mà là nguyên liệu thô. Về vấn đề này, công ty bắt đầu tìm kiếm các nguồn bổ sung vốn lưu động thay thế. Thật kỳ lạ, giải pháp cho vấn đề có thể đơn giản. Đôi khi, chỉ cần một công ty thông báo những khó khăn của mình cho các đối tác kinh doanh, cụ thể là cho những đối tác tham gia vào việc cung cấp các nguyên liệu thô cần thiết là đủ.

Cho vay như vậy được gọi là thương mại và có những ưu điểm của nó. Các bên của giao dịch đồng ý về việc hoãn thanh toán nhất định cho các nguyên vật liệu được cung cấp. Các quan hệ hợp đồng được lập thành văn bản và cung cấp miễn phí hoặc kèm theo lãi suất. Việc bổ sung gián tiếp vốn lưu động được chính thức hóa bằng các tài liệu chính có liên quan. Bên đối tác có nghĩa vụ xuất hóa đơn cho số tiền lãi phát sinh.

Việc bổ sung vốn lưu động, giao dịchnhư thế nào

Tùy thuộc vào loại hỗ trợ tài chính, một số bút toán được thực hiện trong kế toán. Nếu các khoản hỗ trợ tài chính được cung cấp dưới hình thức hỗ trợ vô cớ cho người sáng lập thì kế toán hạch toán vào bên Nợ tài khoản 51 đối ứng với tài khoản 98. Sau đó, số tiền nhận được được ghi nợ vào bên Có của tài khoản 91.1 để ghi nhận các khoản hỗ trợ vô cớ như một khoản thu nhập khác. Tạikhi nhận được hỗ trợ tài sản, việc bổ sung vốn lưu động (đăng Dt 08 Kt 98) được rút ra tùy thuộc vào mục đích của vật có giá trị.

Tài khoản 66 và 67 dùng để cấp tiền tín dụng, tiền nhận được trên tài khoản vãng lai được hạch toán ghi có: Dt 51 Kt 66 (67). Việc bổ sung vốn lưu động bằng cách thu hút vốn vay cho phép công ty không làm gián đoạn quá trình sản xuất và hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng với khách hàng đúng hạn.