Cơ quan tập thể là Cơ quan điều hành tập thể là gì

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nếu quyết định về tổ chức công việc và việc hoàn thành các nhiệm vụ do liên danh (một nhóm cán bộ hoặc người được ủy quyền) đưa ra tại một cuộc họp (cuộc họp) chung, thì việc quản lý đó được gọi là tập thể. Nghĩa là, các cơ quan tập thể là cơ quan trong đó các quyết định cơ bản được đưa ra theo nguyên tắc biểu quyết của đa số thành viên sau khi thảo luận sơ bộ, có tính đến tất cả các ý kiến được đưa ra. Với sự quản lý như vậy, quyền kiểm soát không được thực hiện bởi một người mà bởi một bộ phận của quan hệ đối tác, mỗi thành viên trong đó có quyền bình đẳng và chịu trách nhiệm cá nhân.

Nguyên tắc tập thể được sử dụng trong công việc của tất cả các ngành của chính phủ: lập pháp, hành pháp và tư pháp. Các đảng phái chính trị, tổ chức thương mại và phi lợi nhuận được hướng dẫn bởi cùng một nguyên tắc.

Nguyên nhân xuất hiện

Cơ quan cộng tác là các cơ quan có thẩm quyền được thành lập với nhu cầu loại bỏ các lỗi khác nhau trong quá trình ra quyết định. Ngoài ra, nhu cầu về tính tập thể còn liên quan đến các điểm khác:

• với nhu cầu thiết yếu của giáo dụccơ quan lập pháp và tư pháp;
• để lợi ích của tất cả các bên được tính đến;
• để các cơ quan hành pháp không bị cám dỗ thực hiện sự tùy tiện và vô luật pháp.

Tức là, tính tập thể đóng vai trò như một đối trọng với sự thống nhất của mệnh lệnh và là một cơ chế bảo vệ chống lại nhân tố con người.

Giống

Cơ quan lập pháp: Nghị viện, Thượng viện hoặc Quốc hội; tư pháp: Hội đồng Thẩm phán (Hội đồng Tư pháp tối cao), Hội đồng Thẩm phán cấp cao; các cơ quan hành pháp: Nội các Bộ trưởng, Hội đồng Bộ trưởng, Hội đồng Bộ, Hội đồng thành phố (cơ quan điều hành của chính quyền địa phương tự quản); các cơ quan đại học quốc tế: Hội đồng Bộ trưởng Ngoại giao của SNG, Hội đồng Bắc Đại Tây Dương.

Ngoại lệ là Lực lượng vũ trang (của hầu hết mọi quốc gia), nguyên tắc của lực lượng này là thống nhất chỉ huy. Tình đồng nghiệp có thể diễn ra (ví dụ: dưới hình thức các cuộc họp), nhưng chỉ mang tính chất tư vấn. Trong Các lực lượng vũ trang của Nga, cơ quan tập thể duy nhất là Tòa án danh dự sĩ quan, đứng ra bảo vệ danh dự và nhân phẩm của các sĩ quan. Các thành viên của cơ quan này đưa ra các quyết định nhất định trong thẩm quyền của họ. Người chỉ huy đội hình không thể ảnh hưởng đến việc thông qua các quyết định này theo bất kỳ cách nào. Anh ấy chỉ có lựa chọn để kháng cáo họ.

Có những lĩnh vực mà tính tập thể có thể không nhất thiết phải được thể hiệnsự hiện diện của một hoặc một cơ quan điều hành tập thể khác. Các quyết định về các vấn đề phát sinh được đưa ra tại các hội thảo được tổ chức khi cần thiết. Một hệ thống như vậy tồn tại, chẳng hạn như trong giáo dục, chăm sóc sức khỏe, kinh doanh, thể thao, cũng như trong quản lý tôn giáo.

Công việc được tổ chức như thế nào và những gì được bao gồm trong nhiệm vụ

Hoạt động của các cơ quan đại học (CB) được tổ chức như thế nào? Phạm vi quyền hạn của họ là gì?

Nhiệm vụ của cơ quan đại học:

• để tạo điều kiện cho sự tương tác của các trưởng bộ phận khác nhau;
• thu hút sự chú ý của những người tham gia cuộc họp về các quyết định được đưa ra trong tình huống hiện tại;
• làm rõ và cải tiến các phương pháp thực hiện các giải pháp;
• góp phần cải thiện mối quan hệ cá nhân giữa các thành viên của cơ quan điều hành tập thể.

Chức năng của cơ quan tư vấn cấp trường (ví dụ, hội đồng chuyên gia, ủy ban), không thay thế công việc của các chuyên gia chuyên môn mà bổ sung cho nó:

• nghiên cứu sâu mọi vấn đề và đưa ra kết luận về bản chất của nó;
• phối hợp nỗ lực để kết hợp kiến thức của một số chuyên gia về một vấn đề cụ thể.

Các hoạt động của cơ quan tập thể, có quyền hạn bao gồm việc đưa ra các quyết định cuối cùng, có liên quan nếu không có quản lý cấp nào để thực hiện chức năng này hoặc cơ quan này cần trợ giúp trong việc đưa ra các quyết định đặc biệt có trách nhiệm.

Công việc của cơ quan đại họcquyền lực kiểm soát việc thực hiện các quyết định nhằm vào các loại hoạt động khác nhau của tổ chức:

• chiến lược và chính sách (nói chung);
• quản lý và hành động;
• hoạt động của những người thực thi các quyết định đã được phê duyệt.

Quyết định cuối cùng được đưa ra như thế nào

Quyết định chung được đưa ra thông qua các cuộc thảo luận kéo dài, trong đó mọi người đi đến thống nhất (nghĩa là quyết định cuối cùng được đưa ra bởi đa số phiếu bầu). Ưu điểm của chiến lược đa số là nó khá đơn giản và rõ ràng. Về mặt tiêu cực là thực tế là thiểu số vẫn chưa nghe.

Một quyết định tổng thể được lập thành văn bản có hai phần:

• Phần đầu là tuyên bố về thực tế tồn tại của một vấn đề nhất định, cũng như phân tích tình hình đã phát triển liên quan đến vấn đề này.
• Phần thứ hai bao gồm danh sách các biện pháp cần được thực hiện để giải quyết các vấn đề hiện có, với chỉ dẫn bắt buộc của những người chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Dự thảo quyết định cuối cùng có thể được viết trước, sửa chữa trong quá trình thảo luận và sau đó được thông qua tại cuộc họp nói chung. Quyết định được đưa ra được phản ánh trong một văn bản quy định (ví dụ: trong lệnh hoặc hướng dẫn).

Lợi ích

Lợi ích chính của cơ thể học:

• rằng một nhóm người làm việc cùng nhau (xét cho cùng, các cơ quan đại học làquan hệ đối tác);
• điều phối rõ ràng của tất cả các dịch vụ diễn ra;
• thảo luận các quan điểm khác nhau về cùng một vấn đề, dẫn đến các ý tưởng mới;
• việc làm này góp phần tạo điều kiện cho việc đào tạo những nhà lãnh đạo trẻ, mới chớm nở;
• đảm bảo sự ổn định của tổ chức bằng cách đảm bảo rằng, trong quá trình làm việc cùng nhau, các nhà lãnh đạo nhận thức được các vấn đề của dịch vụ mà họ phải liên hệ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của các cơ quan tập thể

Để tăng đáng kể hiệu quả của CO, bạn cần chú ý một số điểm:

• Thời lượng của cuộc họp không quá 45 phút (1 giờ học). Đừng để bị dẫn dắt bởi những người thích lãng phí thời gian.
• Cần chuẩn bị trước danh sách các vấn đề cần thảo luận.
• Năng suất làm việc chủ yếu phụ thuộc vào số lượng người tham gia: quy mô của nhóm tập thể không quá 10 người (và ít nhất là 5 người).
• Cần chuẩn bị thành thạo cho cuộc họp: tổ chức phân phát các tài liệu pháp lý, thông báo cho tất cả các bên quan tâm về ngày và giờ của sự kiện.
• Đặt ra các quy tắc của cuộc họp.

Executive Collegial Body

Những khoảnh khắc cơ bản về hoạt động của cơ quan hành pháp (ECB):

• CRO do chủ tịch đứng đầu.
• Chỉ một cá nhân (khôngpháp lý) có thể là thành viên của cơ quan điều hành tập thể. Hơn nữa, nếu anh ấy không phải là thành viên của công ty, anh ấy có thể tham gia cuộc họp, chỉ có một phiếu cố vấn.
• Việc ra quyết định và tổ chức công việc do các thành viên trong tập thể quyết định.
• Tất cả các quyết định đều được thực hiện bằng đa số phiếu, và trong trường hợp hòa, chủ tọa sẽ bỏ phiếu.

• Mỗi thành viên có một phiếu bầu.
• Nếu cần, các ủy ban có thể được thành lập giữa các thành viên của cơ quan điều hành tập thể để giải quyết các vấn đề cụ thể.
• Trong Hội đồng quản trị, các thành viên CRO không nên chiếm đa số.
• Việc xác định số lượng thành viên của ban điều hành tập thể phụ thuộc vào tổng số nhân viên của công ty: ví dụ: với đội ngũ từ 30 - 40 người thì tập thể có tối đa 5 người.
• TÍN của cơ quan tập thể bao gồm TÍN của tất cả các thành viên sáng lập. Điều này có nghĩa là chỉ sau khi mỗi người sáng lập đã nhận được TIN cá nhân của họ, thì mới có thể biên dịch mã TIN đầy đủ của tổ chức.
• Thời gian tồn tại của một cơ thể như vậy là 1-5 năm. Sau thời hạn này, quyền hạn có thể được gia hạn tại cuộc họp của hội đồng quản trị hoặc tại cuộc họp đại hội đồng. Đồng thời, thủ tục phê duyệt một sáng tác mới cũng có thể diễn ra.

Đang đóng

Vì vậy, cơ quan đại học là cơ quan có công việclà đưa ra các quyết định khách quan và sáng suốt liên quan đến các hoạt động của tổ chức. Tính tập thể, cũng như sự tham gia của những người có thẩm quyền vào công việc, giúp giảm thiểu sai sót gần như bằng không và đưa chất lượng của các quyết định lên mức cao. Để tránh lạm quyền, chức năng và thẩm quyền của mỗi cơ quan đó nên được quy định bởi Điều lệ của tổ chức.