Đặt tạp chí. Hoàn thành đơn đặt hàng tạp chí. Tạp chí tài khoản
Đặt tạp chí. Hoàn thành đơn đặt hàng tạp chí. Tạp chí tài khoản

Video: Đặt tạp chí. Hoàn thành đơn đặt hàng tạp chí. Tạp chí tài khoản

Video: Đặt tạp chí. Hoàn thành đơn đặt hàng tạp chí. Tạp chí tài khoản
Video: Làm Vách Thạch Cao Tại Bình Hưng Hòa - Bình Tân Giá Rẻ | Chỉ Từ 170k / 1m2 2024, Tháng tư
Anonim

Mỗi công ty có cơ hội lựa chọn độc lập hệ thống và hình thức thuế và kế toán. Các nguyên tắc phổ biến để hình thành dữ liệu kế toán là: độ tin cậy, tính minh bạch, khả năng tiếp cận của nhận thức, khả năng thu được báo cáo về bất kỳ tài sản hoặc loại hình quyết toán nào, loại trừ rò rỉ và biến dạng dữ liệu.

Giấy bảo đảm tạp chí trống
Giấy bảo đảm tạp chí trống

Các biểu mẫu và hệ thống kế toán được áp dụng

Bộ chứng từ, sổ đăng ký, báo cáo kế toán, trình tự và trình tự hoàn thành, hình thức của chúng có ý nghĩa quyết định đối với hình thức kế toán. Thông thường người ta phân biệt một số loại của chúng:

  1. Hệ thống kế toán trật tự kỷ niệm.
  2. Hệ thống kế toán theo thứ tự nhật ký.
  3. Hệ thống đơn giản hóa.
giấy bảo hành báo chí
giấy bảo hành báo chí

Hình thức kế toán được sử dụng rộng rãi nhất trong doanh nghiệp được coi là hình thức sổ nhật ký theo thứ tự. Trong điều kiện hiện đại của quá trình tự động hóa, nhiều tùy chọn phần mềm đã được tạo ra.các giải pháp tập trung vào việc thu được kết quả tối đa. Khi sử dụng các chương trình kế toán, không có ranh giới rõ ràng giữa các biểu mẫu và hệ thống kế toán, vì việc hình thành một báo cáo dưới bất kỳ hình thức nào đều cần một lượng thời gian và công sức tối thiểu.

Đặc điểm chung của chế độ kế toán Nhật ký theo phương thức Nhật ký

Hệ thống này dựa trên nguyên tắc hệ thống hóa và tích lũy dữ liệu được phản ánh trong các tài liệu chính. Việc ghi thông tin trong sổ đăng ký xảy ra đồng thời, có tính đến trình tự thời gian. Các chứng từ chính của hệ thống là: sổ nhật ký, bảng kê lũy kế (phụ trợ), sổ cái và bảng cân đối kế toán. Để trình bày chi tiết hơn thông tin về kế toán phân tích, có thể sử dụng thẻ và bảng doanh thu của tài khoản. Dữ liệu của họ được chuyển sang thứ tự tạp chí và báo cáo tương ứng. Để hạch toán tài sản cố định và tài sản phi sản xuất, tài sản vô hình, phiếu kiểm kê của từng đối tượng được duy trì, chi phí sản xuất được ghi theo bảng giá thành. Các loại bảng thanh toán và bảng điểm khác nhau được duy trì khi cần thiết riêng cho từng loại tài sản, các phép tính.

Thứ tự điền vào sổ đăng ký

giấy bảo hành tạp chí 2
giấy bảo hành tạp chí 2

Việc thực hiện các đơn đặt hàng nhật ký diễn ra trên cơ sở tín dụng của hoạt động, tức là dữ liệu phản ánh trong các tài liệu chính được tổng hợp theo tín dụng của một tài khoản cụ thể và được ghi vào sổ đăng ký tương ứng. Trong trường hợp này, sổ đăng ký tương ứng với ghi nợ được phản ánh trong đó, điều này giúp bạn có thể áp dụng phương phápmục nhập kép trong một tài liệu. Mỗi đơn đặt hàng tạp chí là một tuyên bố được xây dựng theo nguyên tắc cờ vua, được hình thành trên cơ sở ghi có của một hoặc một số tài khoản tương tự (tương tự nhau về nội dung).

Tổng giá trị của một giao dịch kinh doanh được đặt ở giao điểm của dòng và cột của sổ đăng ký. Ví dụ, bạn có thể lấy sổ nhật ký thứ 2, được thiết kế để phản ánh thông tin ghi có của tài khoản số 51 "Tài khoản thanh toán", bên nợ của các tài khoản 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75, v.v.

Thứ tự tạp chí2

ghi số Ngày 50 71 60 75 55 70 66 68 Tổng số tiền vay
1 ngày 11 tháng 5 năm 2010 2, 0 2, 0
2 ngày 12 tháng 5 năm 2010 57, 0 57, 0
3 ngày 13 tháng 5 năm 2010 15, 0 15, 0
4 ngày 16 tháng 5 năm 2010 20, 0 15, 0 35, 0
5 ngày 19 tháng 5 năm 2010 13, 0 13, 0
6 ngày 25 tháng 5 năm 2010 10, 0 35, 2 3, 5 7, 3 56, 0
Tổng 35, 0 2, 0 70, 0, 0 10, 0 15, 0 35, 2 3, 5

7, 3

178, 0

Các thao tác sau được phản ánh ở đây:

  • 10.05.2010 2.0 đơn vị đã được phát hành từ tài khoản hiện tại đến báo cáo phụ.
  • 12.05.2010 tiền đã được chuyển đến các nhà cung cấp nguyên liệu và vật tư, 57.0 đơn vị.
  • 13.05.2010 - rút tiền về quầy thu ngân của doanh nghiệp, 15.0 chiếc.
  • 16.05.2010 tiền đã được chuyển vào tài khoản đặc biệt (thư tín dụng) với số lượng 15.0 đơn vị
  • 16.05.2010 - rút tiền về quầy thu ngân (20.0 đơn vị) cho nhu cầu hộ gia đình.
  • 17.05.2010 chuyển cho nhà cung cấp 13.0 chiếc cho mỗi mặt hàng được giao.
  • 25.05.2010 thanh toán cho những người sáng lập với số lượng 10.0 đơn vị.
  • 25.05.2010 tiền lương của nhân viên của tổ chức đã được chuyển với số tiền là 35,2 đơn vị.
  • 25.05.2010 chuyển khoản giảm nợ bên vay 3.5 căn
  • 25.05.2010 tiền đã được chuyển vào ngân sách (VAT, tạm ứng) 7.3 chiếc.
  • thứ tự tạp chí và tuyên bố
    thứ tự tạp chí và tuyên bố

Mỗi giao dịch kinh doanh được xác nhận bằng một tài liệu chính, trên cơ sở đó, đơn đặt hàng được điền. Khi rút tiền mặt về quầy thu ngân của doanh nghiệp, lệnh nhận tiền mặt (tài khoản 50) được sử dụng để chuyển tài sản tiền mặt từ tài khoản vãng lai của công ty sang các đối tác hoặc ngân sách các cấp - lệnh chi.

Vedomosti

Thứ tự nhật ký được điền từ các tài liệu chính, nhưng một số tài khoản có lượng thông tin phân tích khá lớn được xử lý trong báo cáo phụ và tổng số hàng ngày của nó được đưa vào ô tương ứng của sổ đăng ký. Ví dụ, khi quyết toán với nhà cung cấp và nhà thầu, có thể thực hiện vài chục lần chuyển khoản trong một ngày để thanh toán (giảm) số nợ hoặc thanh toán các khoản tạm ứng. Để tiến hành phân tích, một báo cáo bổ trợ được lập cho tài khoản 60. Trong ví dụ này, vào ngày 12 tháng 5 năm 2010, 57,0 đơn vị tiền đã được chuyển từ tài khoản vãng lai của công ty, được gửi đến các đối tác khác nhau theo các thỏa thuận hoặc chứng từ giao hàng có liên quan. Để giải mã số tiền này, một tài liệu đặc biệt có thể được soạn thảo.

điền vào nhật ký đơn hàng
điền vào nhật ký đơn hàng

Giải mã hóa đơn 60

Ngày Lượng Tên đối tác Foundation
12.05.2010 15, 0 Polet LLC Thỏa thuận giao hàng số 34 ngày 2010-10-01
37, 0 CÔNG TY CỔ PHẦN "NPK" Nợ hóa đơn số 102 ngày 2010-05-02 đã thanh toán dứt điểm
5, 0 Lira LLC Thanh toán trước theo hóa đơn số 33 ngày 10/5/2010
Tổng 57, 0

Kết quả của báo cáo này được phản ánh trong sổ nhật ký lệnh số 2, các tài liệu xác nhận hoạt động (lệnh thanh toán có dấu ngân hàng) được đính kèm với bảng điểm phân tích.

Đăng ký số

tạp chí đặt hàng tài khoản
tạp chí đặt hàng tài khoản

Việc đánh số tùy thuộc vào từng thứ tự tạp chí. Biểu mẫu là một trang tính khổ lớn, phản ánh tập hợp các cột để ghi số tài khoản tương ứng với phần ghi có của (hoặc nhóm) tài khoản đã chọn. Hồ sơ các giao dịch được lưu giữ hàng ngày hoặc khi các tài liệu kế toán chính và các báo cáo phụ được hình thành. Đơn đặt hàng nhật ký được mở cho một tài khoản tổng hợp cụ thể (một nhóm tài khoản có nội dung tương tự) hàng tháng, mỗi tài khoản được gán một số cố định.

  • Mẫu số Zh-1 được duy trì dựa trên tín dụng 50 của tài khoản.
  • Mẫu số Zh-2 được duy trì trên tín dụng của tài khoản 51.
  • Mẫu số Zh-3 - ghi có của tài khoản 56, 57, 55.
  • Mẫu số G-4 - tín dụng của các tài khoản 92, 95, 93, 94, 90.
  • Mẫu số Zh-6 - tín chỉ 60tài khoản.
  • Mẫu số Zh-7 - ghi có 71 tài khoản.
  • Mẫu số Zh-8 - ghi có của các tài khoản 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
  • Mẫu số Zh-10 - tín dụng của các tài khoản 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
  • Mẫu số Zh-11 - ghi có của các tài khoản 43, 41, 40, 46, 45, 62.
  • Mẫu số Zh-12 - tín dụng của các tài khoản 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
  • Mẫu số Zh-13 - ghi có của các tài khoản 01, 48, 03, 04, 47.
  • Mẫu số Zh-14 - tín dụng tài khoản 14.
  • Mẫu số Zh-15 - ghi có của tài khoản 83, 81, 80.
  • Mẫu số Zh-16 tài khoản tín dụng 11, 07, 08.

Đóng thanh ghi

Nhật ký-đơn đặt hàng cho các tài khoản được thực hiện trong tháng, khi mỗi sổ đăng ký được đóng lại, doanh thu khoản vay được tổng hợp vào bên nợ của các tài khoản được chỉ định. Dữ liệu kế toán tổng hợp được kiểm tra xem có tuân thủ các giá trị của báo cáo phụ trợ, phản ánh bảng điểm phân tích hay không. Các giá trị thu được sau khi đối chiếu được chuyển vào Sổ Cái. Nó được mở cho mỗi năm dương lịch, chứa số dư đầu kỳ, được điền hàng tháng với doanh thu tài khoản và phục vụ để tạo bảng cân đối giữa niên độ (hàng quý, hàng tháng, nửa năm).

Cuối năm (kỳ báo cáo), trên cơ sở số liệu đã nhập trên Sổ Cái, Bảng cân đối kế toán được hình thành. Để thực hiện điều này, doanh thu của tất cả các tạp chí đặt hàng trong kỳ được tổng hợp, tính đến số dư đầu kỳ, và tùy thuộc vào loại tài khoản (bị động hay chủ động), số dư cuối năm được tính. Hệ thống kế toán theo thứ tự nhật ký được thiết kế để xử lý dữ liệu thủ công. Đặc điểm tiêu cực chính của nó làsố lượng lớn các tạp chí và sổ đăng ký, vì vậy lựa chọn tốt nhất để sử dụng nó là tự động hóa kế toán.

Đề xuất: