Yêu cầu là gì: định nghĩa, các loại, tính năng và mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Yêu cầu là gì? Tóm lại, đây là một loại thư kinh doanh. Nó có thể được gửi cho hầu hết mọi người, ngay cả đến các cơ quan chính phủ. Một bức thư như vậy, như một quy luật, chứa một yêu cầu cung cấp bất kỳ thông tin nào hoặc để làm rõ điều gì đó. Bạn không chỉ có thể yêu cầu thông tin mà còn cả các mặt hàng, ví dụ như mẫu hàng hóa trước khi ký hợp đồng cung cấp.

Cấu trúc tài liệu

Yêu cầu mẫu phải chứa tất cả các thông tin chi tiết về giấy kinh doanh tiêu chuẩn.

Nếu tài liệu được soạn thảo từ một pháp nhân, thì tài liệu đó phải ở hình thức thích hợp, có ghi rõ ngày soạn và cũng có số gửi đi.

Tôi nên chỉ ra điều gì? Yêu cầu mẫu Mẫu:

• Gửi người quản lý hoặc giám đốc.
• Vị trí của anh ấy và tên của người nhận.
• Tên viết tắt của tài liệu. Ví dụ: về việc cung cấp thông tin làm rõ về (tên tài liệu).
• Trung tâm của vấn đề. Ví dụ: "Doanh nghiệp chúng tôi có hành vi sử dụng lâu dài đối với thửa đất ngày (tháng) năm sửa đổi Bộ luật thuế, theo đó thủ tục tính thuế đất có thay đổi. Căn cứ vào quy định trên, tôi xin hỏigiải thích cách áp dụng một phần của điều (số) của Bộ luật thuế.
• Lòng biết ơn hoặc bày tỏ hy vọng được hợp tác hơn nữa.
• Chức vụ của người làm đơn, chữ ký, họ tên

Quy tắc viết bản chất của yêu cầu

Biết tại sao và yêu cầu là gì, bắt đầu bằng yêu cầu làm rõ hoặc cung cấp điều gì đó vẫn không đáng để thực hiện. Tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu với một mô tả ngắn gọn về tình hình hiện tại. Nó cũng đáng giải thích tại sao yêu cầu phải được thực hiện.

Nếu chúng ta đang nói về đối tác, thì lá thư có thể bắt đầu bằng cụm từ: “Dựa trên những thỏa thuận đã đạt được trước đó giữa các công ty của chúng ta…” hoặc “Dựa trên điều khoản của hợp đồng (số) ngày (ngày), vui lòng ….”

Khi yêu cầu cung cấp thông tin cho các cơ quan công quyền, tốt hơn là nên tham khảo các đoạn quy định cụ thể cần được làm rõ hoặc cho phép quyền nhận thông tin.

Điều chính là người nhận yêu cầu không nên thắc mắc về lý do tại sao yêu cầu thông tin này hoặc thông tin đó.

Không cần giải thích nếu yêu cầu được đưa ra theo một hình thức quy định nhất định. Ví dụ: khi yêu cầu định giá đất bằng tiền.

Không nên bao hàm nhiều chủ đề trong một chữ cái. Nếu công ty có thắc mắc về việc nộp thuế đất và thuế tài sản, thì đây phải là 2 yêu cầu riêng biệt.

Ở cuối thư, nên chỉ ra một cách thuận tiện để nhận phản hồi: qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh, qua e-mail. Nếu thời gian phản hồi không được quy định bởimức độ pháp lý, và nó là cần thiết khẩn cấp, sau đó bạn có thể cho biết điều này. Cuối cùng, bạn có thể cho biết rằng bạn sẽ vô cùng biết ơn nếu bạn có thể nhận được câu trả lời sau 10 ngày.

Yêu cầu người quản lý thông tin

Luật hiện hành về quyền truy cập thông tin công khai giải thích yêu cầu là gì. Nhưng đó không phải là tất cả. Nó cũng cho phép bất kỳ pháp nhân hoặc cá nhân nào có được thông tin. Đồng thời, yêu cầu có thể liên quan đến một chủ đề không chỉ liên quan đến cá nhân người nộp đơn mà còn cả những công dân khác. Trong trường hợp này, không cần thiết phải giải thích lý do khiến bạn viết yêu cầu.

Những bức thư như vậy có thể được viết riêng lẻ hoặc tập thể và được chuyển đến người quản lý thông tin theo bất kỳ cách nào thuận tiện. Nội dung của bức thư được soạn thảo dưới mọi hình thức. Một ví dụ về yêu cầu như vậy có thể là yêu cầu chính quyền địa phương quyết định tăng thuế vận tải trong năm nay, kèm theo lời giải thích lý do buộc các đại biểu phải bỏ phiếu.

Yêu cầu đề xuất

Nhiều pháp nhân thường hỏi yêu cầu đề xuất là gì. Đây là một thuật ngữ khá mới xuất hiện liên quan đến việc thông qua luật về hệ thống hợp đồng. Khái niệm này có nghĩa là các cơ quan nhà nước và thành phố có quyền gửi yêu cầu đề xuất đến một số lượng không hạn chế. Nó cho cái gì? Việc gửi thư được thực hiện nhằm mục đích ký kết các hợp đồng nhằm đáp ứng nhu cầu của nhà nước và thành phố về hàng hóa và dịch vụ, hay đúng hơn là để thu được lợi nhuận cao nhất từ các nhà cung cấp và nhà thầucung cấp cả về chất lượng và giá cả. Yêu cầu đề xuất được đặt trong hệ thống thông báo thống nhất.

cấu trúc RFQ

Tài liệu phải chứa các thông tin sau:

• Tên, mô tả đầy đủ về đối tượng mua hàng.
• Giá ban đầu và giá tối đa và cơ sở lý luận của nó.
• Yêu cầu đầu vào đối với những người tham gia cuộc thi mà không có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào để họ hoàn thành, điều này có thể trở thành lý do hạn chế cạnh tranh.
• Mô tả quyền của khách hàng trong việc thay đổi số lượng sản phẩm đã mua hoặc khối lượng dịch vụ được cung cấp sau khi kết thúc hợp đồng.
• Làm thế nào, trong khoảng thời gian nào có thể rút đơn đăng ký.
• Người chiến thắng sẽ được xác định theo tiêu chí nào.
• Điều khoản của hợp đồng, điều khoản, ai sẽ ký, khả năng có hoặc không có đơn phương từ chối giao dịch.

Người tổ chức cuộc thi không được giao khả năng hủy bỏ thủ tục tiến hành yêu cầu đề xuất hoặc thay đổi các điều kiện ở giai đoạn khai mạc.

Yêu cầu lưu trữ

Thường xảy ra trường hợp bạn cần yêu cầu tài liệu trong kho lưu trữ, về kinh nghiệm làm việc hoặc về mối quan hệ của bạn. Để nhận thông tin, bạn nên đưa ra yêu cầu, nội dung gần đúng có thể như sau:

• Người nhận địa chỉ được viết trong tiêu đề của tài liệu.
• Tên và địa chỉ của kho lưu trữ.
• Thông tin chi tiết về ứng viên được viết bên dưới.
• Tên, địa chỉ và liên hệdữ liệu.
• Yêu cầu có thể có chủ đề.
• Lịch sử yêu cầu ngắn.
• Khi kết thúc yêu cầu, bạn nên chỉ định dữ liệu để liên lạc và cách có thể để gửi phản hồi.
• Họ và tên, chữ ký, ngày soạn của người nộp đơn.

Yêu cầu được thực hiện dưới dạng miễn phí. Từ văn bản phải rõ ràng mối quan hệ giữa người nộp đơn và thông tin mà anh ta đang yêu cầu. Nếu có chi tiết của tài liệu, chẳng hạn như quyết định hoặc đơn đặt hàng, thì bạn cần chỉ định chúng để giúp chuyên gia lưu trữ dễ dàng tìm thấy các tài liệu cần thiết nhất có thể.

Nếu trước đây ứng viên đã nộp đơn vào các tổ chức khác về cùng một vấn đề, thì điều này nên được đề cập.

Sau khi xem xét yêu cầu, kho lưu trữ có thể phát hành:

• chứng chỉ lưu trữ có thể được trình trước tòa;
• một bản sao lưu trữ, một tài liệu sao chép theo đúng nghĩa đen văn bản của tài liệu gốc;
• giải nén lưu trữ;
• một bức thư thông tin chứa thông tin rằng có những tài liệu cụ thể trong kho lưu trữ.

Có một số loại giấy tờ mà cơ quan lưu trữ có thể phát hành. Tất cả các tài liệu này đều có giá trị pháp lý và có thể làm bằng chứng trong bất kỳ thủ tục tố tụng nào, ngay cả trước tòa án, hình sự.

Sử dụng một yêu cầu mẫu cho bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc đối tác nào, bạn có thể thực hiện các quyền của mình, yêu cầu thông tin cần thiết, v.v.