Đấu giá từ thiện: cách tổ chức, vấn đề pháp lý, lô. Những gì cần thiết cho một cuộc đấu giá từ thiện

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của công chúng đến bất kỳ sự kiện quan trọng nào là tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện và sắp xếp một lễ kỷ niệm thực sự. Một phần của số tiền nhận được từ các sự kiện được tổ chức tại cuộc đấu giá sẽ được dùng để làm từ thiện. Trước tiên, điều quan trọng là phải hiểu cách tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện?

Tính độc đáo của khe

Nếu mục đích tổ chức từ thiện là bán một số thứ, thì bạn chỉ nên chọn những thứ độc đáo nhất. Bạn có thể làm cho một thứ trở nên độc đáo hơn với sự trợ giúp của nghệ thuật, chẳng hạn như nhờ một nhà văn nổi tiếng viết chữ ký vào tạp chí hoặc cuốn sách. Hành động như vậy đôi khi giúp tăng giá trị của sự vật và sự quan tâm của khách truy cập.

Bất kỳ du khách nào cũng có thể bị thu hút vào cuộc đấu giá, điều quan trọng chính là chọn những lô phù hợp cho việc này. Điều quan trọng cần nhớ là những điều bất thường thường thu hút khán giả nhất mà không phải là điển hình cho các sự kiện từ thiện. Bạn chỉ có thể tham gia đấu giá từ một độ tuổi nhất định.

Ngoại trừ việc tăng chi phí nhiều lôđiều quan trọng là có thể trình bày chúng một cách chính xác cho khách truy cập. Để bắt đầu, điều quan trọng là phải chụp những bức ảnh chất lượng cao về thứ sẽ chỉ xuất hiện trên chúng từ mặt tích cực. Điều này sẽ giúp khách hàng xác định xem họ có muốn mua mặt hàng hay không.

Ngoài ra, mỗi thứ đều phải có lịch sử nhất định. Cái này không có thì các bạn tự nghĩ ra, cái chính là tài năng làm thôi.

Tất nhiên, sự chú ý đến một thứ sẽ ngay lập tức tăng lên nếu nó được đại diện bởi một số người nổi tiếng. Ngoài ra, các chuyên gia khuyên bạn nên xây dựng một chuỗi lô hàng nhất định: ví dụ, một chiếc váy vừa vặn với vật đấu giá tiếp theo - một chiếc túi xách, có thể được đưa lên trước. Ngoài những thứ, chứng từ và lời mời đến những nơi thú vị, một người có thể trở thành rất nhiều trong một cuộc đấu giá từ thiện. Trong trường hợp này, họ sử dụng các cuộc gặp gỡ với những người thú vị và nổi tiếng: diễn viên nổi tiếng, doanh nhân, những người đã đạt được những đỉnh cao nhất định trong nghề nghiệp của họ.

Lợi ích của việc tổ chức đấu giá

Khi tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện, điều quan trọng đầu tiên là phải xác định lợi ích của nó. Tất cả các hoạt động từ thiện đều bắt đầu chủ yếu với mong muốn giúp đỡ một người hoặc một tổ chức nào đó.

Trợ giúp có thể như sau: gây quỹ cho người bệnh, một lớp học dành cho trẻ em mồ côi, phát triển một chiến dịch thông tin sẽ giúp mọi người tìm hiểu thêm về một vấn đề thú vị. Quyết định về loại hỗ trợ được cung cấp là rất quan trọng đối với hoạt động từ thiện. Chỉ khi đó, cuộc đấu giá mới thực sự mang lại lợi ích cho công chúng.

Ví dụ, mục đích của cuộc đấu giá là giúp đỡ trẻ mồ côi. Làm gì trong trường hợp này? Bạn có thể dạy con một điều gì đó hữu ích, chẳng hạn như cách nấu những bữa ăn đơn giản. Điều này sẽ giúp trẻ mồ côi chuẩn bị cho cuộc sống độc lập và phát triển nhiều kỹ năng hơn.

Trong trường hợp này, để tổ chức sự kiện, bạn cần thỏa thuận với các chuyên gia ẩm thực và đầu bếp sẵn sàng tham gia đấu giá. Sau đó, bạn nên thống nhất với trại trẻ mồ côi và đại diện của nó, quyết định địa điểm tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng khách mời và bản thân trẻ em.

Địa điểm

Đầu tiên, điều quan trọng là phải quyết định các vấn đề pháp lý của cuộc đấu giá từ thiện. Việc chuẩn bị cho sự kiện không nên bắt đầu từ tuần trước mà phải bắt đầu từ trước, đặc biệt nếu kỳ nghỉ có quy mô khu vực hoặc toàn thành phố. Ví dụ, bạn sẽ mất khoảng 3 tháng để chuẩn bị cho lễ hội. Và điều này chỉ xảy ra nếu không có vấn đề gì về phía tổ chức: khi đồng ý về một địa điểm trong thành phố và có trợ lý.

Nếu cuộc đấu giá sẽ được tổ chức ở quảng trường thành phố, thì điều quan trọng là phải thống nhất mục đích của cuộc đấu giá với các bác sĩ thành phố, những người sẽ cho phép tổ chức lễ kỷ niệm ở một phần cụ thể của thành phố.

Nếu cuộc đấu giá từ thiện không quy mô lớn, thì có thể bố trí ở một quán cà phê đơn giản. Cũng nên liên hệ trước với quản lý của tổ chức, họ đã chuẩn bị lịch trình và ý tưởng của sự kiện. Một ví dụ điển hình về một sự kiện là đấu giá từ thiện của Off White.

Cách thu hút khán giả

Một sốnhững người quản lý đấu giá quyết định tổ chức một kỳ nghỉ hai mặt, một mặt trở thành nơi để mọi người thư giãn, mặt khác là cách để thu về số tiền cần thiết để gửi cho tổ chức từ thiện.

Sau khi ngày đấu giá được xác định và nhận được sự cho phép của các cơ quan hoặc tổ chức, điều quan trọng là phải chọn một khu vực thoải mái. Thông thường, một số khu vực riêng biệt hoạt động tại các cuộc đấu giá lớn: dành cho trẻ em (trẻ em dành thời gian cho các hoạt náo viên trong đó), thể thao (nếu thời điểm trong năm cho phép cuộc đấu giá được tổ chức ngoài trời), âm nhạc, khu ẩm thực, lều với đồ lưu niệm và hàng hóa, một khu vực có các lớp học chính.

Số lượng các khu vực giải trí tại sự kiện sẽ được giới hạn hoàn toàn tùy theo mong muốn của người tổ chức và khả năng tài chính của mình. Nếu cuộc đấu giá sẽ được tổ chức ở cấp thành phố, thì tốt nhất là bạn nên chuẩn bị một số địa điểm vui chơi giải trí cho nó.

Tiếp theo, bạn cần bắt đầu tìm kiếm đối tác và nhân viên. Đối với khu ẩm thực, bạn có thể thương lượng với giám đốc quán cà phê. Bạn cũng có thể thu hút các cửa hàng địa phương có thể chia sẻ thức ăn. Từ chối tiền ủng hộ từ thiện, quán cà phê và siêu thị chẳng ăn thua gì, vì đây có thể gọi là một kiểu quảng cáo.

Khu trẻ em

Có thể gọi các trường mầm non tư thục đến khu vui chơi giải trí dành cho trẻ em, sẽ giúp các bé vui chơi trong suốt sự kiện. Bạn có thể trang bị cho cả một khu vực dành cho trẻ em riêng biệt, trang bị cho nó nhiều thiết bị, đồ chơi và hàng hóa thú vị khác nhau. Với một kỳ nghỉ nhỏ, ban tổ chứctheo quy định, các tình nguyện viên đơn giản được mời đến để giải trí cho bọn trẻ trong khi cha mẹ chúng mua đồ lưu niệm và thưởng thức cuộc đấu giá.

Các chuyên gia lưu ý rằng, theo quy định, các công ty nhỏ phải đồng ý tham gia các sự kiện từ thiện, vì một cuộc đấu giá như vậy sẽ giúp thu hút sự chú ý của công chúng hơn đến họ. Một ví dụ điển hình là cuộc đấu giá từ thiện "Vẻ đẹp tâm hồn trẻ thơ".

Lớp học chính và địa điểm âm nhạc

Các nhạc sĩ và nghệ sĩ biểu diễn quan tâm đến việc giúp đỡ các tổ chức từ thiện có thể được mời lên sân khấu. Trong trường hợp này, mọi thứ cũng sẽ phụ thuộc trực tiếp vào quy mô của cuộc đấu giá.

Khi sắp xếp các lớp học chính, điều quan trọng là phải tăng cường chú ý đến sự đa dạng của chúng, nhưng đồng thời chúng cũng không được quá khó khăn đối với du khách. Thông thường, vẽ mặt, thắt bím tóc, xăm henna, làm giả giấy đẹp mắt thu hút sự quan tâm đặc biệt của du khách. Trẻ em đặc biệt thích đan đồ trang sức tại các sự kiện như vậy, làm đồ giả từ đất sét, len, điêu khắc, vẽ tranh.

Ngoài ra, bạn có thể mời các đối tác bên thứ ba tham gia các lớp học tổng thể để giúp thực hiện một chương trình giải trí và giáo dục. Các chương trình biểu diễn khoa học khác nhau (định hướng hóa học và sinh học) là phổ biến. Một bổ sung tốt cho chương trình giải trí sẽ là các giải thưởng có lợi có thể được yêu cầu từ các đối tác và bạn bè. Các giải thưởng sau đây thường được sử dụng nhất: giấy chứng nhận chosự kiện, giảm giá, phiếu giảm giá, quà lưu niệm khác thường và các mặt hàng trang trí.

Điều quan trọng cần đặc biệt chú ý là trong suốt cuộc đấu giá, mỗi khách truy cập có thể xem trực quan thông tin về quỹ từ thiện. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tờ rơi đặc biệt, biểu trưng, nhãn dán, áo phông in, quần áo có thương hiệu, hàng hóa - tùy thuộc vào tổng ngân sách. Sự kiện phải có sự tham gia của người tổ chức chiến dịch từ thiện, người này sẽ có thể trả lời câu hỏi của khách truy cập một cách chi tiết và trình bày đầy đủ về cuộc đấu giá.

Sử dụng phương tiện truyền thông và mạng xã hội

Ngay cả khi kế hoạch cho một sự kiện trong tương lai vẫn đang được thực hiện, chúng tôi vẫn cần bắt đầu gửi chủ đề đến các nguồn truyền thông nơi mọi người có thể nghe thông tin chi tiết về mục đích của cuộc đấu giá từ thiện. Ngoài ra, các chuyên gia khuyên không nên bỏ qua sự giúp đỡ của công chúng và mạng xã hội. Điều quan trọng là phải gửi lại lời mời tham gia sự kiện vài ngày trước cuộc đấu giá.

Nếu cuộc đấu giá có quy mô lớn, thì hợp lý nhất là sử dụng các cổng áp phích, trang web của các đối tác và các công ty quảng cáo lớn, bảng hiệu trong thành phố để thu hút sự chú ý.

Nhiều phương tiện truyền thông sẵn sàng đồng ý quảng cáo một cuộc đấu giá từ thiện (quỹ): nó cũng có lợi cho họ. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải bắt đầu quảng bá sự kiện càng sớm càng tốt. Nếu nhà tổ chức quyết định mời ai đó làm đối tác trước lễ hội vài tuần thì cơ hội thành công sẽ rất nhỏ.

Điều quan trọng đối với tổ chức từ thiện

Từ thiện nên được thực hiện vì một mục đích chính đáng, vui vẻ và dễ dàng cho những người tham dự. Bất kỳ ai cũng có thể tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện một cách độc lập. Trong trường hợp này, điều rất quan trọng là người đó phải có ít nhất các kỹ năng và thỏa thuận tổ chức tối thiểu.

Đừng ngại tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện, vì nó không khó như bạn tưởng. Một cuộc đấu giá như vậy có thể diễn ra tại bữa tiệc, sinh nhật và thậm chí là đám cưới, nơi khách có thể quyên góp.

Đối với những lễ hội lớn, điều quan trọng là bạn phải có một số kinh nghiệm và kết nối cá nhân. Nếu một người mới bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà tổ chức, thì trước tiên bạn nên tập hợp những người quen từ một vòng hẹp. Ngay cả khi người tổ chức không thể quyên góp từ thiện vào dịp lễ như vậy, anh ta vẫn sẽ có ích.

Tổ chức triển lãm tranh

Cần những gì để tổ chức đấu giá từ thiện? Để bắt đầu, điều quan trọng là phải xác định chính xác những gì sẽ được trưng bày tại sự kiện. Bạn không nên nói về những bức tranh mà chúng được vẽ bởi những đứa trẻ mắc bệnh ung thư. Nếu một người muốn ủng hộ dự án, anh ta sẽ luôn đóng góp từ thiện ngay cả khi không tham quan triển lãm.

Một người sẽ chỉ đến triển lãm khi anh ta thực sự muốn xem các tác phẩm được trưng bày. Tốt nhất là thương lượng với các nghệ sĩ truyền thông, nhiếp ảnh gia hoặc nhà điêu khắc trong sự kiện để họ hỗ trợ triển lãm với tác phẩm của họ. Lựa chọn thứ hai để tổ chức sự kiện là tuyển tập các chuyên đềnhững bức tranh với một khái niệm khác thường. Ngay cả khi có những bức tranh của các tác giả khác nhau trong cùng một sự kiện, thì ít nhất phải có một số bức tranh nổi tiếng nhất định trong số đó.

Định nghĩa với pad

Đối với một cuộc đấu giá tranh từ thiện, không nhất thiết phải chọn phòng tranh làm nền tảng. Triển lãm có thể được tổ chức trong một câu lạc bộ hoặc trong một quán cà phê nhỏ. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải tuân theo hai quy tắc.

Thứ nhất, ban tổ chức phải miễn phí địa điểm tổ chức triển lãm. Thứ hai, nó phải được đặt ở nơi thuận tiện cho khách (tốt nhất là ở trung tâm thành phố hoặc gần đường giao thông).

Thiết kế tranh

Không phải lúc nào tranh làm sẵn cũng được trao cho người tổ chức trong khung. Chính vì lẽ đó, anh cần tìm trước một xưởng đóng khung chuyên dụng, giúp trang trí chúng thật đẹp. Tốt nhất là làm điều này miễn phí, nhưng nếu không được, thì bạn nên sử dụng chiết khấu.

Trong trường hợp này, chắc chắn cần phải có sức mạnh của con người, vì việc treo những bức tranh có khung lên tường rất khó và lâu. Nếu có cơ hội để treo tranh trước, sau đó bạn nên sử dụng nó. Ngoài ra, việc này sẽ yêu cầu một chiếc ô tô chở các bức tranh và sau đó mang chúng đi.

Có được phép bán tác phẩm không

Điều này sẽ phụ thuộc trực tiếp vào thỏa thuận với chủ sở hữu của các bức tranh. Người tổ chức có thể có cơ hội bán tất cả các bức tranh hoặc chỉ một phần trong số chúng, nếu một số bức tranh không có sẵn để bán. Tại bất kỳ lễ hội nàonên có một thành phần gây quỹ. Ngay cả khi những bức tranh được triển lãm không bán được, thì việc đóng góp cho thùng gây quỹ là rất quan trọng. Điều chính là thông báo cho du khách về cơ hội này khi mở cửa.

Số lượng tác phẩm và rất nhiều

Lô cho buổi đấu giá từ thiện không nên quá nhiều, nếu không sự kiện sẽ trở nên quá dài và khách tham quan sẽ từ từ phân tán. Một số tác phẩm có thể được đưa ra đấu giá "im lặng". Dưới mỗi bức tranh nên đính kèm một tờ bảng giá trị, điều này giúp mọi người có thể mặc cả bằng cách điền số tiền quyên góp, cũng như địa chỉ liên hệ. Điều này sẽ giúp nhà tổ chức liên hệ với người thắng cuộc khi kết thúc cuộc đấu giá và chuyển tiền mua hàng cho anh ta nếu anh ta rời triển lãm trước thời hạn.