Soạn thảo lịch ca: mẫu. Lệnh thay đổi lịch ca: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lịch trình ca làm việc, một mẫu không khó tìm thấy trong bất kỳ hệ quy chiếu nào, tuy nhiên, yêu cầu phải tuân theo các sắc thái nhất định, sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Expediency

Tổ chức công việc theo ca phù hợp trong các trường hợp sau:

• Sự cần thiết phải tổ chức một chu trình sản xuất liên tục. Để đáp ứng nhu cầu về sản phẩm, cần có sự tham gia của công nhân trên 8 giờ.
• Nhu cầu về dịch vụ tồn tại suốt ngày đêm. Ví dụ, y tế.

Trong mọi trường hợp, chúng tôi đang nói về những tình huống mà nhu cầu về quy trình sản xuất không được đáp ứng theo lịch trình 52 thông thường với số ngày nghỉ được xác định rõ ràng. Trong những tình huống như vậy, công việc được sắp xếp theo hai ca trở lên.

Cách chuyển sang lịch ca

Câu hỏi này khiến nhiều cán bộ nhân sự lo lắng, những người quan tâm đến việc đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được thực thi đúng cách. Vì vậy, nếu một công ty đã đi đến kết luận rằng cần phải tổ chức công việc theo ca thì bạn cần lưu ý những điều saukhoảnh khắc:

1. Ban đầu, một thứ tự lịch trình ca được lập, một mẫu sẽ được đưa ra bên dưới. Điều đáng chú ý là nó không được lập thành một thể thống nhất mà chỉ nên phản ánh: lý do ra đời của chế độ ca trực; ngày mà các thay đổi có hiệu lực; người được hướng dẫn xây dựng lịch trực ca (thông thường việc này thuộc trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị cơ cấu); người chịu trách nhiệm thực hiện các thay đổi đối với PWTR, ký các thỏa thuận bổ sung, làm quen với các thay đổi. Theo quy định, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về khoản này. Thủ tục được thực hiện không quá hai tháng.



2. Hơn nữa, các văn bản quy định của công ty đã có những thay đổi, trong đó chỉ rõ chế độ làm việc đang thay đổi cho những nhân viên nào, số ca sẽ có mỗi ngày, từ giờ nào đến giờ mỗi ca phải có mặt tại nơi làm việc, các ngày làm việc / không làm việc luân phiên như thế nào.
3. Bước tiếp theo là xây dựng lịch trình thay đổi và phê duyệt chúng.

Khó khăn trong việc giới thiệu lịch làm việc

Thủ tục này, tất nhiên, có thể gây ra sự không hài lòng của nhân viên. Trước khi công bố lịch làm việc, mẫu mà bạn định truyền đạt cho nhân viên, vẫn nên cung cấp thông tin bằng lời nói để nhân viên quen dần với ý tưởng rằng giờ làm việc sẽ được thay đổi. Ngược lại, có người cho rằng cần phải đưa thông tin đến nhân viên ngay lập tức bằng văn bản. Quyết định của người lãnh đạo là quyền của anh ta.

Thứ tự thay đổi lịch làm việc, mẫu mà chúng tôi phát hiện ra không phảilà một cái gì đó phổ quát, không có sự thất bại, tuy nhiên, nó được thu hút sự chú ý của nhân viên và ở đây bạn có thể tìm thấy những tiêu cực có thể được xử lý theo những cách hoàn toàn hợp pháp:

1. Bằng văn bản, hãy đề nghị cho nhân viên một công việc khác, trong khi điều quan trọng là phải biết rằng công việc đó không chỉ có thể đáp ứng được trình độ của nhân viên mà còn phải ở dưới mức đó. Điều này cũng áp dụng cho thanh toán.
2. Nếu người sử dụng lao động không có vị trí trống đáp ứng yêu cầu của người lao động thì quan hệ lao động trở nên vô hiệu (cơ sở là khoản 7, phần một, điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Điều quan trọng cần nhớ

Vì vậy, để giới thiệu lịch làm việc, đơn đặt hàng mẫu có thể có mẫu tùy ý. Các yêu cầu đối với tài liệu này đã được nêu ở trên. Tuy nhiên, những khó khăn có thể phát sinh chính trong quá trình xây dựng lịch trình. Ở giai đoạn chuẩn bị, điều quan trọng là phải xem xét những điểm sau:

• Thời gian làm việc cho kỳ kế toán không được nhiều hơn số giờ được quy định bởi quy phạm pháp luật lao động (xem Điều 91, 104 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
• Thời gian nghỉ làm việc liên tục hàng tuần (cuối tuần) không được ít hơn 42 giờ.
• Không thể chấp nhận một nhân viên làm việc 2 ca liên tục (xem phần năm, điều 103 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
• Ca làm việc trước kỳ nghỉ nên ít hơn ca làm việc tiêu chuẩn (xem phần một, điều 95 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Lịch trình ca làm việc được vẽ ra như thế nào, bạn có thể xem trong mẫu bên dưới.

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu mẫuviệc điền lịch ca khó soạn (chẳng hạn không xác định được số giờ bình thường cho kỳ kế toán) thì cần theo dõi xử lý, sẽ được coi là làm thêm giờ. Nó không được vượt quá bốn giờ trong hai ngày và thời lượng tối đa của nó là 120 giờ / năm (xem phần sáu, điều 99 của TKRF).

Nghiên cứu điển hình

Tạo lịch làm việc, một mẫu mà nhiều người trong chúng ta đã thấy (đây là một bảng thông thường, nơi đánh dấu các ngày làm việc / không làm việc), bây giờ, có vẻ như quy trình đã rõ ràng. Nó được phê duyệt bởi mệnh lệnh của người đứng đầu, sau đó nó được thu hút sự chú ý của nhân viên, các chi tiết cụ thể của sự tương tác với nó bây giờ cũng được tiết lộ.

Tuy nhiên, điều đáng nói là những cách khắc phục khó khăn trong quá trình thực hiện chế độ lao động mới mà pháp luật chưa nêu rõ.

Đặc biệt, nếu nhân viên từ chối, chúng tôi có thể cung cấp cho họ những vị trí trống khác, nhưng bạn nên nhớ rằng lịch làm việc thường được thiết lập cho công nhân sản xuất và những người thực hiện các dịch vụ phức tạp. Ví dụ, sửa chữa ô tô. Trong tình hình như vậy, để giữ chân nhân sự có giá trị, nhất thiết phải cho nhân viên thấy lợi ích của việc chuyển sang chế độ đó, và trong tương lai phải xây dựng quy trình sao cho chu kỳ với những ngày làm việc / không làm việc xen kẽ không bị gián đoạn.

Điều đáng chú ý là việc hạch toán tổng kết thời gian làm việc giúp loại bỏ thời gian làm thêm giờ.

Làm thế nào để sắp xếp một ca làm việc?

Mẫu đã được trình bày ở trên. Hãy viết cái nàyquy trình từng điểm:

1. Xác định kỳ kế toán. Có thể là một quý, một tháng. Khoảng thời gian tối đa là một năm dương lịch.
2. Tính khoảng thời gian cần thiết để phục vụ từng nơi làm việc mà nơi đó dự kiến tổ chức làm việc theo ca.
3. Thiết kế định mức giờ làm việc cho từng nhân viên.
4. Tiết lộ số lượng nhân viên cần thiết để phục vụ từng nơi làm việc, xác định số lượng nhân viên cần thiết.

Những điều cần nhớ:

• Giờ làm việc vượt quá định mức được tính thêm giờ và được trả lương theo luật hiện hành.
• Như đã đề cập ở trên, không nhân viên nào có thể được chỉ định làm thêm 120 giờ mỗi năm.
• Làm việc vào ngày lễ được trả gấp đôi hoặc nhân viên được nghỉ thêm một ngày.
• Ngày ốm không được nghỉ làm nhưng được trừ vào định mức chung.
• Nghỉ ngơi và nghỉ ăn không phải trả tiền.

Giới thiệu về chế độ trượt

Không khó để tạo lịch làm việc, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một mẫu lịch trình.

Tôi muốn nói một chút về lịch trình cuốn chiếu, đánh dấu thời gian bắt đầu ngày làm việc dựa trên thời gian một người đi làm. Ví dụ, gửi phương tiện giao thông thông thường. Cũng như thời gian hoàn thành nhiệm vụ công việc - phương tiện di chuyển đã đến đích.

Sau đó tắtthời gian hoàn thành nhiệm vụ, thời gian nghỉ ngơi được tính. Ưu điểm của lịch trình này là không bắt buộc nhân viên phải có mặt tại nơi làm việc mọi lúc.