Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?

Mục lục:

Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?
Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?

Video: Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?

Video: Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?
Video: VŨ KHÍ #9 | TRỰC THĂNG UH-1 VÀ SỰ THẬT KINH HOÀNG "RỤNG NHƯ SUNG" Ở VIỆT NAM 2024, Tháng tư
Anonim

Ngay cả tại doanh nghiệp có vẻ ổn định nhất, một tình huống có thể phát sinh khi cần phải cải tổ nhân sự nghiêm túc. Điều này có thể do giảm khối lượng sản xuất, thay đổi chủng loại sản phẩm hoặc do tổng thể doanh nghiệp tái cấu trúc. Trong trường hợp này, một lệnh cắt giảm tiểu bang sẽ được yêu cầu, một mẫu trong số đó phải được lập có tính đến tất cả các tiêu chuẩn của luật lao động.

Trình tự của thủ tục

mẫu đơn hàng dự phòng
mẫu đơn hàng dự phòng

Thay đổi nhân sự không thể một sớm một chiều. Bước như vậy phải được thực hiện trước toàn bộ quy trình gồm các hành động liên tiếp. Vì vậy, bạn cần:

  1. Thực hiện thay đổi bảng nhân sự hiện tại.
  2. Ra lệnh phê duyệt bảng nhân sự sửa đổi.
  3. Tạo một hoa hồng tích cực sẽ giải quyết chặt chẽ thủ tục sa thải công nhân.
  4. Tạo một thứ tự dự phòng thích hợp,một mẫu trong đó phải phản ánh động lực thực tế cho các hành động đang được thực hiện và chứa thông tin về việc tạo ra một khoản hoa hồng làm việc.
  5. Hoa hồng xác định danh sách nhân viên bị sa thải.
  6. Tất cả nhân viên trong danh sách được tổng hợp đều được thông báo về việc sa thải sắp tới. Nếu doanh nghiệp có ủy ban công đoàn thì cần phải cảnh báo về những hành động sắp tới trong thời hạn luật định và được sự đồng ý.
  7. Thông báo cho trung tâm việc làm về các sự kiện sắp tới.
  8. Ra lệnh sa thải riêng cho từng nhân viên trong danh sách. Nó có thể là một tài liệu, trong đó mỗi nhân viên có một mục riêng.
  9. Ghi những công nhân bị sa thải vào sổ làm việc và trả tiền thôi việc cho họ.

Mỗi mục được liệt kê phải được lập thành văn bản tuân thủ tất cả các quy phạm pháp luật.

Lập danh sách công nhân bị sa thải

Ở giai đoạn này, bạn cần phải rất cẩn thận. Sau khi lệnh thừa được ban hành, danh sách nhân viên mẫu phải được lập cẩn thận. Đầu tiên, chúng ta không được quên về Bộ luật Lao động. Điều 256 và 261 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga sẽ nhắc nhở những người nên bị loại khỏi danh sách như vậy. Ý nghĩa:

  • bà bầu,
  • phụ nữ đang nuôi con nhỏ dưới 3 tuổi,
  • bà mẹ đơn thân có con dưới 14 tuổi (hoặc trẻ khuyết tật dưới 18 tuổi),
  • người khác, cũngnuôi dạy trẻ em dưới 14 tuổi (hoặc trẻ em khuyết tật dưới 18 tuổi).

Cũng nên nhớ rằng bạn không nên đưa vào danh sách như vậy những người hiện đang đi nghỉ hoặc bị ốm chính thức. Sau khi loại trừ tất cả những người được liệt kê, cuối cùng họ đã đưa ra lệnh cắt giảm nhân sự. Mẫu của nó phải được ban lãnh đạo phê duyệt, thống nhất với những người có trách nhiệm và phải tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý hồ sơ nhân sự.

Hành động của hoa hồng làm việc

lệnh sa thải
lệnh sa thải

Đừng quên rằng mỗi giai đoạn đều có thời hạn riêng do nhà nước quy định. Chúng phải được tuân thủ nghiêm ngặt để các hoạt động được thực hiện một cách hợp pháp. Sau khi lệnh cắt giảm biên chế được ban hành, một bản sao của nó được đưa cho đội để làm quen. Hoa hồng tại thời điểm này phải được lập và giao cho một nhóm nhân viên thông báo về việc họ sắp bị sa thải liên quan đến việc giảm chức vụ của họ. Tài liệu không chỉ phải được chuyển giao mà còn phải có chữ ký của từng nhân viên mà anh ta quen thuộc với quyết định của cấp quản lý. Đôi khi những người không đồng ý với quyết định đã đưa ra từ chối ký bất kỳ giấy tờ nào. Họ tin tưởng vào sự từ chối của họ để hủy bỏ hành động bị phản đối. Nhưng đơn đặt hàng không có hiệu lực hồi tố. Và trong những trường hợp như vậy, các nhân viên của ủy ban nên làm như sau:

  • vẽ lên trước sự chứng kiến của người chứng kiến hành động từ chối ký,
  • gửi tài liệu đến địa chỉ nhà của nhân viên bằng thư bảo đảm, gửi có xác nhận đã nhận, vàcùng với biểu mẫu, hãy gửi kèm theo một danh mục các giấy tờ sẽ được gửi vào phong bì.

Giảm có mục tiêu

lệnh sa thải
lệnh sa thải

Quá trình giảm luôn được thực hiện có mục đích. Chỉ có hai lý do đã biết có thể khiến ban lãnh đạo công ty thực hiện quy trình như vậy:

1) Giảm vì lý do này hay lý do khác trong tổng số lao động của doanh nghiệp.

2) Thanh lý các bài viết cụ thể.

Trong trường hợp đầu tiên, một "Lệnh cắt giảm nhân sự" được đưa ra. Điều này có nghĩa là nhóm đang được tổ chức lại, do đó các đơn vị nhân viên cụ thể sẽ không cần thiết. Thực tế này được phản ánh rõ ràng trong thứ tự trước đó, trong đó cụ thể là tên của những bài viết nên được xóa khỏi trạng thái. Bản thân, việc giảm biên chế thực sự dẫn đến giảm số lượng. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là khi các đơn vị và vị trí hoàn toàn mới được giới thiệu thay vì các đơn vị và vị trí bị cắt giảm. Cần phải nhớ rằng chỉ những đơn vị "sống" mới có thể bị loại bỏ. Việc rút bớt các vị trí tuyển dụng hoặc giảm số lượng căn hộ hiện có không phải là giảm.

Đặc điểm của quy trình thu nhỏ

đơn đặt hàng giảm kích thước mẫu
đơn đặt hàng giảm kích thước mẫu

Tôi phải nói rằng bất kể đơn hàng được tạo ra để giảm số lượng nhân viên hay không, mẫu để chuẩn bị chính xác tài liệu như vậy là giống nhau trong cả hai phiên bản. Cũng cần phải nhớ rằng trong mọi trường hợp, người sử dụng lao động đơn giản có nghĩa vụ đề nghị giảm lương cho nhân viêncông việc khác mà anh ấy hiện đang có. Tất nhiên, nó phải tương ứng với trình độ chuyên môn và tình trạng sức khỏe của họ. Nó là cần thiết để cung cấp không chỉ các đơn vị thực tế, mà còn trống. Có một tình huống khi nhân viên không thích bất kỳ vị trí nào có sẵn, và một nhà tuyển dụng cụ thể có một vị trí phù hợp trong một lĩnh vực khác. Sau đó, anh ta có nghĩa vụ đề nghị nếu điều đó được quy định trong hợp đồng lao động (thỏa thuận) hoặc văn bản thỏa ước tập thể của doanh nghiệp. Việc này cần có sự đồng ý của chính người lao động, được thể hiện bằng văn bản. Rốt cuộc, bạn không thể cưỡng ép một người thay đổi công việc và nơi ở.

Cách hoàn tác quyết định

lệnh giảm
lệnh giảm

Có những lúc người sử dụng lao động đưa ra quyết định cuối cùng là giảm số lượng chỉ vì tình hình tài chính khó khăn hoặc thiếu đơn đặt hàng để nhân viên có cơ hội làm việc tại nơi làm việc của họ. Bước đi như vậy là một biện pháp cần thiết. Ví dụ, quy trình tiêu chuẩn đã được thực hiện, lệnh cắt giảm đã được lập và tất cả nhân viên đã được thông báo về việc sa thải sắp tới. Nhưng đột nhiên tình hình công việc thay đổi hoàn toàn, và ban lãnh đạo quyết định hủy bỏ các biện pháp khẩn cấp. Phải làm gì trong trường hợp này: sa thải tất cả mọi người và sau đó tuyển dụng lại hoặc tìm một giải pháp khác mang tính xây dựng hơn? Trong tình huống này, sẽ đúng hơn nếu ban hành một lệnh đặc biệt, trong đó sẽ nói về việc hủy bỏ lệnh và toàn bộ thủ tục cắt giảm, bao gồm cả việc sa thải nhân viên. TẠIđơn đặt hàng như vậy phải nêu rõ lý do đã thúc đẩy ban quản lý thực hiện bước này. Ngoài ra, nó còn hướng dẫn bộ phận nhân sự điều chỉnh danh sách nhân viên phù hợp và kế toán trưởng sắp xếp các chứng từ cần thiết. Nhân viên bị sa thải cũng phải làm quen với tài liệu này đối với chữ ký.

Đề xuất: