Kế toán thành phẩm: mục đích, phương pháp kế toán, giá thành, chứng từ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thành phẩm là những sản phẩm cũng như bán thành phẩm được nhận vào kho của một tổ chức, xí nghiệp. Chúng được xử lý và đáp ứng các yêu cầu và thông số kỹ thuật cần thiết. Ngoài ra, khi vận chuyển sản phẩm, phải kiểm tra, cho biết số lượng hàng hóa, tình trạng của chúng. Đây là kế toán của sản phẩm. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn quá trình này.

Đặc

Thành phẩm phải đáp ứng các yêu cầu của GOST và vượt qua kiểm soát chất lượng. Nó cũng được gửi đến một nhà kho để lưu trữ. Khoảng không quảng cáo có thể thuộc các loại sau:

1. Tổng sản lượng. Giấy tờ do công ty phát hành trong một khoảng thời gian nhất định.
2. So sánh được. Đây là những sản phẩm được sản xuất trước đây tại một cơ sở cụ thể.
3. Có một không hai. Đây là những sản phẩm được sản xuất lần đầu tiên. Sau khi chúng được đóng gói, chúng phải được chuyển đến nhà kho. Nhân viên chịu trách nhiệm về sự an toàn của sản phẩm, người chịu trách nhiệm về vật liệutrách nhiệm.

Khi kho sản xuất được chuyển vào kho, nhân viên phải ghi lại dữ kiện này. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chia sản phẩm thành các loại sản phẩm khác nhau. Có thể áp dụng phương pháp kế toán thẻ và không thẻ. Số dư hàng tồn kho được kiểm tra thường xuyên thông qua kiểm kê.

Mục tiêu của kế toán sản phẩm

Mục đích chính của kế toán sản phẩm là phản ánh thông tin tài khoản kế toán kiểm soát về việc vận chuyển sản phẩm sản xuất cho các công ty và doanh nghiệp khác nhau. Bạn cũng có thể đánh dấu những người khác:

• xử lý tài liệu có liên quan và chất lượng cao để xuất xưởng thành phẩm;
• giám sát hàng hoá nơi cất giữ.

Phương pháp Kế toán

Sản phẩm đã qua xử lý có thể được kiểm soát theo một số cách:

• đưa ra giá thành thực tế của thành phẩm;
• giảm giá khi sử dụng hoá đơn;
• về dự phòng chi phí trực tiếp.

Chi phí thực tế

Nếu một công ty nào đó chịu trách nhiệm duy trì chứng từ hàng hóa dựa trên giá thành, thì việc kiểm soát sẽ chỉ được thực hiện bằng cách sử dụng tài khoản đặc biệt 43 "Kế toán sản phẩm".

Khi một mặt hàng được chuyển đến kho hàng tồn kho được sản xuất, giao dịch được ghi nhận là ghi nợ và ghi có. Điều này có nghĩa là các sản phẩm được tính đến.

Chi phí chưa hoàn thành

Kế toán giảm phụ thuộc vào chi phí trực tiếp. Nó không tính đến chi phí sản xuất kinh doanh. Có nghĩa là, kế toán sản phẩm là để kiểm soát các chi phí liên quan đến việc bán hàng hóa. Phần còn lại của chi tiêu không được tính đến.

Kế toán theo lịch trình

Kiểm soát theo quy định đối với sản phẩm được sử dụng để đánh giá các mặt hàng trong kho.

Để tổ chức hiệu quả quá trình phản ánh doanh thu của hàng hoá, phải dựa trên cơ sở xác định giá vốn cho từng mặt hàng.

Phương pháp tính toán này bao gồm việc đưa ra một kế toán riêng cho việc sản xuất thành phẩm theo giá gốc, sẽ khác với tiêu chuẩn và kế hoạch. Các sai lệch phải được tính đến liên quan đến danh pháp. Trong trường hợp này, có thể cho phép vi phạm đối với một số nhóm hàng hóa.

Do đó, phương sai và chi phí kế hoạch giúp xác định kế toán sản xuất. Ưu điểm của phương pháp này là có một hệ thống định giá duy nhất để lập kế hoạch chi phí. Bạn nên sử dụng tùy chọn này như một phần của quá trình sản xuất quy mô lớn, nơi có nhiều loại thành phẩm.

Giá thương lượng

Giá này tùy thuộc vào thỏa thuận của hãng với khách hàng mà việc bán sản phẩm được thực hiện. Nó chỉ ra rằng kích thước của nó có thể ảnh hưởng đến tốc độ bán hàng. Rốt cuộc, nếu chi phí cao, thì vấn đề có thể phát sinh trong việc bán sản phẩm. Ở đây, cần phải tìm ra sự thỏa hiệp và đặt ra một mức giá có lợi cho tất cả những người tham gia vào quan hệ hợp đồng. Một giai đoạn như vậygiao dịch được coi là rất quan trọng, vì nếu không có thỏa thuận về các điều kiện, sản phẩm không thể bán được và các bên sẽ bị thiệt hại. Phạm vi định giá sản phẩm theo hợp đồng tương tự như các phương án trước đây.

Yêu cầu

Thành phẩm chuẩn bị xuất bán phải được đưa vào kho. Trong trường hợp này, người kiểm soát phải chịu trách nhiệm về tài chính. Nếu hàng hóa có đặc điểm kích thước lớn và không thể chuyển đến kho do một số trường hợp nhất định thì khách hàng chấp nhận. Để làm được điều này, anh ấy lấy các sản phẩm từ nơi sản xuất.

Sản phẩm phải luôn được ghi chính xác trong hồ sơ và có hóa đơn, chứng từ nghiệm thu. Khi hàng đến kho, sổ cái sẽ được bắt đầu.

Theo dõi và kiểm soát nó bằng các thước đo chi phí. Trong thực tế, với loại chỉ số này, các tình huống bất đồng có thể phát sinh đòi hỏi sử dụng các phương pháp tính toán khác nhau.

Khi cần hình thành giá cho các mặt hàng, điều quan trọng là phải đảm bảo tỷ lệ chính xác để tính toán số tiền chi tiêu của tổ chức sản xuất. Hóa ra là một số nhóm sản phẩm có cùng chi phí thực tế phải có ước tính kế toán giống nhau.

Những hành động như vậy phải được thực hiện để phân phối chính xác độ lệch vị trí.

Nếu chi phí sai lệch được phản ánh và chi phí kế hoạch được phản ánh cho các vị trí, thì giá bán sản phẩm sẽ không được coi làkế toán. Những hành động như vậy sẽ không hoàn toàn đúng, vì tỷ lệ giữa giá hàng hóa bán ra đôi khi không tương ứng với giá vốn của nó. Hóa ra là hàng hóa có các chỉ số tiền tệ giống nhau và số tiền chi cho việc sản xuất hàng hóa đó có thể khác nhau.

Kế toán nguyên vật liệu

Nguyên liệu của thành phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất các sản phẩm công nghiệp. Nó phải được kiểm tra với sự trợ giúp của kiểm soát công nghệ trước khi được phép thực hiện thêm. Nhưng bản thân một tổ chức nào đó phải mua nguyên vật liệu từ nhà thầu. Ngoài ra, nhân viên đánh giá hàng hóa dựa trên giá trị chi phí trung bình.

Giám đốc sản xuất thường chịu trách nhiệm về sự an toàn của thành phẩm, cũng như việc sử dụng nguyên liệu. Một thỏa thuận phải được ký kết với những người có nghĩa vụ vật chất. Thành phẩm có thể được gửi đến quán cà phê, tiệc tự chọn, căng tin để bán tiếp theo. Để có thể giao hàng, kế toán phải lập một chứng từ đặc biệt. Nó phải được chuẩn bị trong bản sao. Mỗi tài liệu phải được đánh số. Theo đó, các sản phẩm sẽ được ghi lại trên tạp chí. Một công dân chịu trách nhiệm về tài chính cho các sản phẩm phải ký tên vào nó. Hơn nữa, tờ trình có chữ ký của người đứng đầu. Chỉ sau những hành động như vậy mới có thể được vận chuyển kho sản xuất.

Tài liệu

Trong các tài liệu về sản phẩm, giá trị ghi sổ và giá bán phải được ghi rõ. Điều quan trọng là nó phải làđược cung cấp cho từng mặt hàng. Sản phẩm không có thời gian để bán quay trở lại quá trình sản xuất thành phẩm. Điều này thường xảy ra vào cuối ngày làm việc.

Khi quá trình phân phối sản phẩm không được tách rời khỏi giai đoạn sản xuất, thì trong trường hợp này, tài liệu báo cáo sẽ không được ban hành. Chỉ một nhật ký được lưu giữ để kiểm soát các giai đoạn này. Nó nhanh chóng đăng ký tất cả các sản phẩm được chuyển từ sản xuất. Việc bán hàng hóa thường được thực hiện bằng cách phân phối và thu tiền mặt.

Tự động hóa kế toán

Trước khi có một kế toán tự động và xuất kho thành phẩm, một phân tích sẽ được thực hiện. Nhờ đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với việc duy trì các tài khoản kế toán. Nó cũng cần thiết để xác định phạm vi tự động hóa. Sau đó, nó sẽ trở nên rõ ràng có bao nhiêu thông tin có thể được xử lý. Bạn cần quyết định thứ tự di chuyển nó vào máy tính. Quá trình xử lý hồ sơ rất quan trọng, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp lớn. Thông thường, sản xuất như vậy có một đội ngũ nhân viên kế toán lớn. Nó có thể bao gồm mười lăm nhân viên có nhiệm vụ bao gồm việc duy trì các giấy tờ chính thức và xử lý chúng. Nhưng cần phải thực hiện quá trình chuyển đổi liên quan đến tự động hóa quy trình làm việc dần dần. Nếu bạn bắt đầu xử lý tất cả dữ liệu cùng một lúc, quá trình sẽ dừng lại và không có kết quả. Trước hết, nhiệm vụ này bao gồm tính toán các sản phẩm với việc tạo ra các thông số kỹ thuật khác nhau cho hàng hóa.

Hạch toán giá hàng

Khi kế toán là kế hoạch quan trọng vàxác định nhu cầu về nguyên liệu. Khi tính toán, cần phải tính đến không chỉ các chỉ tiêu tự nhiên mà còn phải tính đến giá cả. Điều rất quan trọng là phải kiểm soát việc sản xuất phù hợp với mọi yêu cầu, vì việc thừa nhận sai sót có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc. Thành phẩm có biên độ phải được kiểm tra. Tổng chi phí được xác định theo thông tin dựa trên hàng tồn kho. Quy mô của khoản chiết khấu có thể được xác định từ tỷ lệ của số tiền hoặc khoản đánh dấu trên hàng hóa trong số dư, có thể xuất hiện vào đầu tháng. Phân tích kế toán cần hiển thị chi tiết tất cả các chỉ số, cũng như chênh lệch giá của hàng hóa đã được vận chuyển hoặc lưu lại doanh nghiệp.

Hàng tồn kho

Kiểm kê được thực hiện sau khi thành phẩm của tổ chức vượt qua tất cả các giai đoạn kiểm tra kỹ thuật. Chỉ sau quá trình này là số lượng hàng hóa tồn kho hoặc hư hỏng. Nó cũng kiểm tra mức độ liên quan và độ tin cậy của thông tin về các sản phẩm đã được vận chuyển. Nó chỉ ra rằng nhiệm vụ chính của loại kế toán này là xác minh tính chính xác của thông tin. Có nghĩa là, số lượng và tình trạng của hàng hóa phải được phản ánh trong tài liệu. Điều quan trọng là không nên có sự khác biệt. Những gì được chỉ ra trong các tài liệu phải có mặt trong kho. Nếu có sai sót và không chính xác, bạn cần thực hiện lại các phép tính.

Đặt hàng và thời gian

Kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện một hoặc hai lần một năm và cũng có thể được thực hiện theo yêu cầu củangười đứng đầu một doanh nghiệp cụ thể.

Một khoản hoa hồng đặc biệt được chỉ định cho mục đích này. Nó thường bao gồm: nhân viên kế toán, kỹ sư, nhà kinh tế. Nếu một trong những người tham gia sự kiện như vậy vắng mặt, thì kết quả kế toán có thể bị vô hiệu.

Trước khi bắt đầu kiểm tra, các tài liệu sẽ được nghiên cứu và trong quá trình kiểm soát, một báo cáo được lập dựa trên dữ liệu nhận được. Thông tin cần phải phù hợp. Thông tin nhận được được ghi lại trong các tiết mục đặc biệt. Đồng thời không được để trống dòng khi điền chứng từ. Thông tin phải đầy đủ. Cũng cần thiết phải ký vào mỗi tờ tài liệu. Nếu tất cả các thông tin là chính xác và không có khiếu nại đối với các thành viên của nhân viên kiểm soát, thì biên lai được cấp. Nó chỉ ra thông tin rằng trong trường hợp có các hành động đáng ngờ, mọi người phải chịu trách nhiệm tài chính. Để làm rõ số lượng hàng hóa, chúng có thể được đặt nặng hơn. Các sản phẩm dây điện hoàn thành nếu bị hư hỏng được coi là chi phí sản xuất. Trong trường hợp để lộ những tổn thất vô cớ, kẻ có tội sẽ phải chịu trách nhiệm bằng hình thức nộp phạt.

Như vậy, việc hạch toán đúng thành phẩm là một công việc hết sức quan trọng. Những hành động như vậy ảnh hưởng đến hiệu suất của một quá trình sản xuất cụ thể. Vì vậy, cần chỉ ra chính xác tất cả các dữ liệu nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị xáo trộn. Tài liệu thích hợp yêu cầu giáo dục đặc biệt.

Tài liệu này sẽ giúp bạn hiểu vàhiểu kế toán hàng hóa là gì và trình tự hành động nào được sử dụng trong việc thực hiện kiểm soát sản phẩm. Đôi khi có thể khó hiểu các thuật ngữ và quy ước khác nhau. Vì vậy, trong bài viết này, các nguyên tắc cơ bản đã được xem xét với sự trợ giúp của việc kiểm tra hàng hóa nào. Cũng như hạch toán tình trạng của chúng và giám sát độ an toàn trong kho thành phẩm của doanh nghiệp.