Đại diện theo ủy quyền: cơ sở pháp lý để hoạt động vì lợi ích của pháp nhân

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Pháp luật hiện hành chia khái niệm đại diện thành hợp pháp và ủy quyền. Nếu chúng ta xem xét các điều khoản trong khuôn khổ hành động của các pháp nhân, thì:

• Người đại diện theo pháp luật là người có thể đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp trên cơ sở pháp luật hoặc các văn bản cấu thành, hay nói cách khác là giám đốc hoặc người khác được chỉ định trong các văn bản địa phương, người có quyền hành động mà không giấy ủy quyền.
• Người đại diện theo ủy quyền - một người, theo quy định, một nhân viên có quyền hành động vì lợi ích của doanh nghiệp chỉ trên cơ sở giấy ủy quyền hoặc một pháp nhân khác. Để xác nhận quyền hạn từ một cá nhân, bạn sẽ phải cấp giấy ủy quyền có công chứng viên.

Các loại và tính năng của giấy ủy quyền từ các pháp nhân

Các quy tắc chung để lập giấy ủy quyền được quy định bởi Bộ luật Dân sự. Vì vậy, theo quy định chung, giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản. Giấy ủy quyền phải đáp ứng hai yêu cầu cơ bản:

• được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật) vàcon dấu (mặc dù đã bãi bỏ con dấu ở cấp lập pháp, trên thực tế, các tài liệu không có con dấu không được chấp nhận và không được sử dụng trong lưu thông kinh doanh);
• ghi ngày cấp, nếu không giấy ủy quyền có thể bị vô hiệu.

Các loại giấy ủy quyền được cung cấp cho các giao dịch kinh doanh

• Một lần, để thực hiện các hành động nhất định, chẳng hạn như gửi báo cáo cho cơ quan tài chính hoặc ký một hợp đồng cụ thể.
• Đặc biệt, đối với các hành động nhất định, ví dụ, trong khuôn khổ của một thỏa thuận cụ thể để nhận các giá trị vật chất nhất định.
• Giấy ủy quyền chung cho người đại diện được ủy quyền là sự đồng ý thực hiện các hành động pháp lý quan trọng khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định.

Mẫu giấy ủy quyền có công chứng không chỉ được cung cấp cho các cá nhân, doanh nhân cá nhân mà còn trong các trường hợp giao dịch được thực hiện dưới hình thức công chứng giữa các pháp nhân, nghĩa là quyền hạn phải được xác nhận trong hình thức giống như hợp đồng đã giao kết.

Quyền của pháp nhân khi cấp giấy ủy quyền

Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có quyền thu hồi giấy ủy quyền đã cấp trước đó bất kỳ lúc nào. Giấy ủy quyền cũng bị chấm dứt trong một số trường hợp khác:

• nếu nó hết hạn;
• pháp nhân ngừng hoạt động;
• chấm dứt quan hệ giữa các pháp nhân hoặc giữa doanh nghiệp và cá nhân.

Không cóKhông có yêu cầu nào về việc viết giấy ủy quyền trên giấy tiêu đề của công ty, vì vậy nó có thể được viết trên một tờ A4 thông thường.

Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền

Trong giấy ủy quyền cho người đại diện được ủy quyền, nên ghi rõ thời hạn hiệu lực của tài liệu. Nếu thời hạn không được chỉ định, thì theo mặc định, tài liệu được coi là có giá trị trong vòng 1 năm kể từ ngày ban hành. Trên thực tế, giấy ủy quyền không được cấp quá 3 năm.

Nội dung giấy ủy quyền

Ở đầu tài liệu, thông tin về pháp nhân đóng vai trò là pháp nhân chính và pháp nhân đáng tin cậy sẽ được hiển thị. Nó phải hiển thị hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp, OGRN của họ. Nếu người đại diện theo ủy quyền là cá nhân, nên ghi đầy đủ chi tiết hộ chiếu và họ tên của người đó. Ngày và nơi phát hành tài liệu được chỉ định.

Quyền của người đại diện được ủy quyền - đây có lẽ là thông tin cần được nghiên cứu kỹ lưỡng nhất. Nếu giấy ủy quyền chung được ban hành, thì theo quy định, quyền hạn được mô tả bằng các cụm từ chung chung, không có chi tiết cụ thể, ví dụ:

• "có quyền quản lý bất động sản tại địa chỉ …, ngoại trừ trường hợp kết thúc giao dịch để chuyển nhượng bất động sản đó";
• "có quyền đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp … ở tất cả các cơ quan quản lý cấp thành phố và cơ quan thuế, được đại diện tại các doanh nghiệp thuộc bất kỳ hình thức sở hữu nào."

Trong trường hợp cấp giấy ủy quyền một lần, cần nêu rõcác hành động có thể được thực hiện bởi đại diện được ủy quyền, ví dụ:

• "Họ và tên có quyền nộp báo cáo theo mẫu … cho cơ quan thuế theo địa chỉ … cho quý 4 năm hiện tại."
• "Họ và tên có quyền ký hợp đồng số _ từ" _ "_, đồng thời ký chứng chỉ hoàn thành."

Nếu hợp đồng không được ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp mà là của một trong các bên, thì tốt hơn là nên nêu rõ trong tiêu đề rằng hợp đồng được ký bởi Khách hàng hoặc Nhà thầu với tư cách là người của đại diện được ủy quyền - họ, tên viết tắt, thông tin chi tiết của giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền đặc biệt bao gồm mô tả về danh sách cụ thể của các vật liệu, số lượng của nó, người được ủy quyền có thể nhận được theo tài liệu này.

Hơn nữa trong văn bản của giấy ủy quyền, nên gửi thêm chữ ký mẫu của người được ủy quyền. Sau đó ghi rõ chức vụ của người đứng đầu doanh nghiệp, chữ ký và họ tên.

Trong một số trường hợp, đặc biệt là nếu người được ủy thác có nhiều quyền hạn, thì nên cho biết rằng anh ta không có quyền ủy thác quyền hạn của mình cho bên thứ ba.