TTN - đó là gì? Làm thế nào để điền TTN một cách chính xác? TTN điền mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

TTN là một phiếu gửi hàng, phải được phát hành khi vận chuyển bất kỳ mặt hàng tồn kho nào bằng đường bộ. Bằng cách soạn thảo tài liệu này, người lái xe xác nhận thực tế về sự vận chuyển hợp pháp của hàng hóa, đồng thời đơn giản hóa việc hạch toán không chỉ cho nhà cung cấp mà còn cho cả người mua. Ngoài ra, tài liệu này còn là cơ sở để dàn xếp với người vận chuyển.

Quy tắc điền cơ bản

Điền TTN là một thủ tục khá phức tạp tuân theo nhiều quy tắc khác nhau.

Khi kiểm tra tính hợp lệ của khoản khấu trừ VAT, trước tiên, hầu hết các thanh tra thuế đều cố gắng xác nhận thực tế của một giao dịch, yêu cầu họ nộp vận đơn. Cũng cần lưu ý rằng nếu việc giảm thuế thu nhập được sử dụng do chi phí vận chuyển, điều này cũng sẽ yêu cầu nộp các chứng từ vận tải cần thiết, và cụ thể là TTN. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng nhất. Đó là lý do tại sao không chỉ cần có tài liệu như vậy mà còn phải điền chính xác theo các quy định của pháp luật hiện hành.

Mẫu TTN số 1-T làđược thông qua bởi nghị quyết hiện hành của Ủy ban Thống kê Nhà nước số 78, và cho đến nay không có thay đổi đáng kể nào đối với nó. Không có gì khó khăn khi điền một TTN như vậy. Việc này được làm thành bốn bản, hai bản được người gửi hàng và người nhận sử dụng, hai bản còn lại được chuyển cho công ty vận tải.

Sau khi hàng hóa đã được giao đến đích, một bản sao bổ sung sẽ được gửi cho người thanh toán, và một hóa đơn thanh toán và một hành động hoàn thành công việc đã thực hiện cũng được đính kèm với nó. Một trong những tài liệu bắt buộc cần thiết để lập báo cáo của hãng vận chuyển cũng là vận đơn, phải được đính kèm với bản sao cuối cùng của hóa đơn.

Mẫu điền TTN bao gồm hai phần chính - vận tải và hàng hóa. Đồng thời, nghĩa vụ điền thông tin thứ hai hoàn toàn thuộc về người gửi hàng hóa, trong khi phần vận chuyển phải do người vận chuyển lập.

Làm thế nào để điền TTN cho người gửi?

Mẫu điền vận đơn cho người gửi hàng phải bao gồm số sê-ri của chứng từ đã nhận, ngày chính xác của chứng từ, chi tiết đầy đủ của cả hai bên, cũng như thông tin cần thiết về lô hàng của hàng hóa, bao gồm số lượng, tên, loại bao bì, chi phí, tổng số lượng ghế và chi phí của bữa tiệc.

Trong dòng "Người gửi" và "Người nhận", bạn phải chỉ định tên đầy đủ của các bên, trùng với tên được ghi trong tài liệu thành lập, cũng như số điện thoại và địa chỉ hợp pháp chính xác của họ. Đối diện với những dòng này, bạn cần chỉ định đăng kýsố của từng doanh nghiệp trong phần bảng. Một điều đáng lưu ý là, theo Nghị định 78, không có định nghĩa chính xác nào về cách lập chính xác một mẫu điền TTN, và chính xác những gì được yêu cầu ghi ở các dòng “Người nhận” và “Người gửi”, Do đó, mọi người độc lập quyết định những gì chính xác sẽ chỉ ra ở đó. Một số thích xây dựng dựa trên các chỉ số phụ có trong mẫu 1-T tiêu chuẩn, trong khi những người nộp thuế khác cũng thêm số thuế vào đó.

Trong cột "Người thanh toán", người thường trở thành người gửi hàng hóa, cần phải chỉ ra thông tin chi tiết về ngân hàng của mình. Trong phần hàng hóa chỉ ra bất kỳ thông tin có sẵn nào về lô hàng. Số lượng, giá cả, tên, cũng như tổng số tiền trong vận đơn, trong hầu hết các trường hợp, sau đó cũng được sao chép trong vận đơn tiêu chuẩn. Vì lý do này, các bên không có cơ hội phát hành vận đơn bổ sung, nếu ban đầu tất cả thông tin đã được điền vào vận đơn và cũng sẽ không cần phân bổ riêng VAT.

Cũng có trường hợp phần sản phẩm cho biết thông tin rằng mẫu TTN đã được bổ sung bằng mẫu chuyên dụng TORG-12. Trong trường hợp này, nó sẽ hoạt động như một phần tử không thể thiếu của phiếu gửi hàng.

Nếu hóa đơn được phát hành trên nhiều tờ, thì thông tin về điều này sẽ được chỉ ra dưới một phần bảng riêng của phần tương ứng. Tiếp theo, bạn cần cho biết tổng số mặt hàng của hàng hóa, cũng như khối lượng hàng hóa và chi phílô hàng.

Tính năng khác

Người vận chuyển phải cấp giấy ủy quyền chuyên biệt cho lái xe được ủy quyền và người ký gửi hàng hóa phải điền đầy đủ thông tin vào vị trí thích hợp trên TTN. Phần dưới bên trái của phần đầu tiên của vận đơn phải có chữ ký của tất cả những người có thẩm quyền của người gửi hàng, tức là những người đã ủy quyền và thực hiện việc gửi hàng, cũng như họ tên của người trưởng. kế toán, trong khi chữ ký của người lái xe được ghi ở bên phải, đó là xác nhận về thực tế là anh ta chịu trách nhiệm về sự an toàn hơn nữa của hàng hóa được chấp nhận.

Sau khi hàng hóa được giao đến điểm cuối, người nhận trên cùng một mặt của hóa đơn trong phần hàng hóa phải ghi chú về các yêu cầu giao hàng hiện có, sau đó anh ta ký tên. Ngoài ra, phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính, người trực tiếp nhận hàng được giao (thường là thủ kho).

Người vận chuyển sẽ điền vào tài liệu như thế nào?

Nhiệm vụ của người vận chuyển cũng bao gồm việc điền vào phần vận chuyển của vận đơn thứ hai.

Mẫu TTN phải bao gồm dữ liệu cơ bản của công ty, cụ thể là:

• địa chỉ hợp pháp;
• họ và tên;
• chi tiết ngân hàng;
• số liên lạc.

Tất cả thông tin này cũng phải được chỉ ra liên quan đến người thanh toán. Ngoài ra cần ghi rõ thông tin đăng ký của phương tiện vận chuyển hàng hóa, họ tên người lái xe, có chữ ký của hóa đơn. TTN, trong số những thứ khác,phải bao gồm thông tin về nơi bốc xếp của phương tiện.

Phần bảng phải chứa thông tin cơ bản về hàng hóa. Đặc biệt, bạn cần ghi chính xác tên, tổng trọng lượng, số chỗ ngồi, cũng như danh sách đầy đủ các giấy tờ đi kèm hàng hóa. Bắt buộc phải điền vào các dòng liên quan đến phương pháp xác định khối lượng chính xác của tải trọng. Dưới phần này, thông tin về các con dấu được ghi, số lượng ghế chính xác được xác định, cũng như tổng trọng lượng toàn bộ.

Đăng ký TTN quy định việc nhân bản chữ ký của tất cả những người chịu trách nhiệm tài chính của người gửi ở cùng một phía (họ phải được ghi bên cạnh từ "Đã gửi") và người nhận (gần từ "Đã chấp nhận"). Người lái xe phải ký ở hai nơi - đầu tiên là người gửi trong quá trình nhận hàng để vận chuyển, sau đó là lúc dỡ hàng, khi hàng hóa được giao cho người nhận.

Bảng "Thao tác xếp dỡ" trong quá trình xếp dỡ hàng hóa cần có ghi chú về người thực hiện, loại thao tác được thực hiện, người chịu trách nhiệm, phương pháp thực hiện thủ tục đã chọn, cũng như thời gian chúng đã được hoàn thành. Các dòng dưới cùng phải được hoàn thành bởi bộ phận kế toán của hãng vận chuyển, vì trên cơ sở thông tin quy định ở đây, tiền lương của tài xế sẽ được tính.

Điều kiện và sắc thái đăng ký TTN

Một biểu mẫu riêng biệt phải được điền đầy đủ cho từng trường hợp riêng biệt. Việc điền TTN chỉ được thực hiện trong hai trường hợp:

• một tổ chức được thuê đã tham gia để vận chuyển hàng hóa này hoặc hàng hóa kia;
• vận chuyển được thực hiện bằng phương tiện thuê hoặc phương tiện riêng.

Nếu người mua hoặc người nhận quyết định tổ chức độc lập việc xuất khẩu hàng hóa đã đặt, thì trong trường hợp này, người bán hoàn toàn không có nghĩa vụ phải hoàn thành các giấy tờ kèm theo. CTT loại mới phải được điền khi vận chuyển hàng hóa qua các nước thuộc Liên minh thuế quan, cũng như trong toàn bộ CIS, nếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường bộ hoặc vận tải quốc tế. Nếu việc vận chuyển được tổ chức cùng với đại diện của các nước xa ở nước ngoài, thì trong những tình huống như vậy, việc lập vận đơn CMR cấp quốc tế là điều cần thiết.

Bắt đầu từ năm 2011, thủ tục loại bỏ sản phẩm khỏi bảng cân đối kế toán của công ty không cung cấp cho kế toán thông tin đã được sử dụng để làm việc với TTN. Nó có nghĩa là gì? Điều này khẳng định sự thật rằng một thỏa thuận vận chuyển đã được ký kết giữa các bên, và nếu cần, người vận chuyển có cơ hội xuất trình tài liệu này cho các nhân viên cảnh sát. Hình thức ATS thích hợp phải đi kèm với hàng hóa dọc theo toàn bộ tuyến đường. Sự hiện diện của nó giúp điều chỉnh mối quan hệ giữa tất cả những người tham gia có liên quan trong giao dịch, vì TTN là tài liệu chính.

Tài liệu nên chứa những gì?

Thông tin cơ bản mà TTN cần có về hàng hóa được vận chuyển:

• tổng trọng lượng;
• đánh dấu;
• tên;
• thời gian nhận và vận chuyển chính xác.

Tài liệu này chủ yếu được sử dụng để giải quyết các vấn đề khác nhau trong quá trìnhvận chuyển hoặc khi đưa ra các yêu cầu khác nhau.

Làm thế nào để chỉ định chi tiết?

Tất cả các chi tiết được chỉ định phải được viết theo thứ tự thích hợp. Trước khi bắt đầu tải, người gửi phải ghi vào phần tiêu đề số của tài liệu được lập, ngày điền và loạt tài liệu, sau đó thông tin cần thiết được nhập vào các cột. Ví dụ, hãy xem xét danh sách dữ liệu chính mà Nova Poshta sử dụng khi biên dịch TTN. Dữ liệu này là gì?

• Cột "Khách hàng" cho biết tên chính xác của công ty hoặc cá nhân đặt hàng dịch vụ vận chuyển.
• "Người gửi": cho biết công ty vận chuyển hàng hóa.
• "Người nhận": Cá nhân hoặc công ty nhận lô hàng.
• "Điểm bốc hàng": địa điểm (địa chỉ) chính xác nơi hàng hóa được vận chuyển để vận chuyển tiếp.
• "Điểm dỡ hàng": điểm cuối của tuyến đường.
• "Thông tin hàng hóa": mã và tên. Tổng số lượng và giá cả của hàng hóa không được nêu ở đây.
• "Được phép nghỉ": tên và chữ ký của người chịu trách nhiệm hoàn thành phiếu xuất kho và bốc hàng.

Theo pháp luật hiện hành, một lô hàng là một hoặc nhiều mặt hàng của hàng hóa, việc vận chuyển được thực hiện theo một thương phiếu. Về vấn đề này, TTN là một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt phải tương ứng với tổng số đơn vị phương tiện vận chuyển một hoặcmột bữa tiệc khác.

Điền sau khi tải lên

Sau khi tải xuống, thông tin sau được ghi lại:

Cột "Xe" cho biết hãng xe, số hiệu chính xác, cũng như bất kỳ thông tin cần thiết nào khác về chiếc xe mà việc vận chuyển được thực hiện

• "Auto company": tên công ty tổ chức vận chuyển.
• "Driver": tất cả các chi tiết cá nhân của người lái xe.
• "Đoạn giới thiệu": số thuộc về đoạn giới thiệu cố định.
• "Thông tin hàng hóa": danh sách đầy đủ các tài liệu kèm theo, loại thùng hàng, tổng số chỗ ngồi của từng loại hàng hóa riêng biệt, cũng như phương pháp xác định trọng lượng của hàng hóa đó.
• "Hàng hóa được Chỉ định": dấu ấn được xác định.
• "Tổng trọng lượng": trọng lượng chính xác được chỉ định, cũng như con dấu và chữ ký của người chịu trách nhiệm thực hiện quy trình cân.
• "Được tài xế chấp nhận": dữ liệu cá nhân của tài xế, người xác nhận thông tin đã nhập trước đó trên hóa đơn, bảo mật mọi thứ bằng chữ ký của chính mình.
• "Đang tải": tất cả dữ liệu cần thiết về công suất và thời gian tải, mã công việc và các thông tin khác.
• "Dịch vụ Vận chuyển": tất cả các dịch vụ bổ sung do tài xế cung cấp (bao gồm đóng gói, đóng đai và các dịch vụ khác).

Vận đơn sẽ đi cùng hàng hóa trong suốt tuyến đường, và bạn nên tiếp cận thiết kế của nó một cách có trách nhiệm nhưViệc điền TTN không dễ dàng như nhiều người thoạt nhìn.

Tính năng của thủ tục giấy tờ ở dạng TORG-12

Mặc dù nhiều người cho rằng vấn đề cần phải in người tiêu dùng trên phiếu gửi hàng được lập dưới dạng TORG-12, khá đơn giản, nhưng trên thực tế thì không. Các khuyến nghị của luật hiện hành nêu rõ rằng vận đơn phải có chữ ký của những người chịu trách nhiệm về tài chính, những người bàn giao và nhận hàng, sau đó chứng từ được xác nhận với con dấu tròn của người nhận và nhà cung cấp.

Bản thân hình thức TTN này, ngoài những hình thức khác, cũng bao gồm đạo cụ "MP".

Người ta tin rằng không cần thiết phải đóng dấu vào TOPG-12 nếu quyền hạn của đại diện người mua chưa được xác nhận đầy đủ. Giấy ủy quyền đã được đóng dấu của công ty, vì yêu cầu này được thiết lập theo luật hiện hành. Ngoài ra, giấy ủy quyền bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết của hóa đơn, theo đó hàng hóa được nhận bởi người đại diện. Về vấn đề này, nó có thể được áp dụng cho hóa đơn đã phát hành. Không thể áp dụng bất kỳ biện pháp trừng phạt nào về thuế trong trường hợp không có con dấu trên hóa đơn.

Để ghi rõ chi tiết chính xác của giấy ủy quyền trong TORG-12, bạn cần điền vào các dòng thích hợp. Cụ thể, người được ủy quyền phải ký tên cá nhân vào dòng “Đã nhận hàng”, và nếu sản phẩm được người đứng đầu công ty chấp nhận thì người đó phải ký vào hai dòng - ghi rõ và “Hàng đã được nhận bởi người nhận hàng”. Vì người đứng đầu công ty là người duy nhấtCơ quan điều hành có thể nhận hàng mà không cần xuất trình giấy ủy quyền, trong các dòng ghi chi tiết của tài liệu này, bạn chỉ cần để lại dấu gạch ngang.

Người bán hàng hóa cũng cần lưu ý rằng nếu người mua một số sản phẩm nhất định là một cá nhân, thì trong trường hợp này, về nguyên tắc, trong quá trình vận chuyển, không cần thiết phải điền vào biểu mẫu TORG-12, vì trong theo Nghị định 132 của Ủy ban Thống kê Nhà nước, việc sử dụng mẫu hóa đơn này được sử dụng khi đăng ký bán bất kỳ mặt hàng tồn kho nào cho bên thứ ba.

TORG-12 được điền khi nào và như thế nào?

Nếu bạn là người mua và quyết định tự mình vận chuyển hàng hóa từ kho của nhà cung cấp, bạn không cần phải ký thỏa thuận với người vận chuyển và do đó, giải quyết các chi tiết cụ thể về việc điền vào TTN.

Nếu bạn là nhà cung cấp và đang tham gia vào việc tự vận chuyển hàng hóa từ kho của chính bạn bằng phương tiện vận chuyển của chính bạn, thì bạn sẽ chỉ cần sắp xếp lô hàng theo hình thức hóa đơn TORG-12, nhưng bạn không bắt buộc phải điền vào các tài liệu khác, bao gồm cả số TTN. TORG-12 này là gì và các tính năng chính của việc biên dịch nó là gì, nó đã được thảo luận ở trên.

Điều xảy ra là người mua, theo các điều khoản của hợp đồng, phải thanh toán cho nhà cung cấp tổng chi phí giao hàng của các sản phẩm đã đặt hàng. Hiện tại không có mẫu tài liệu thống nhất nào được sử dụng để phản ánh các dịch vụ như vậy, do đó, mộtHành động. Về vấn đề này, cần phải tìm hiểu kỹ đặc điểm của từng trường hợp riêng biệt.

Điền vận đơn hoàn toàn không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Điều chính khi điền là phải cẩn thận, quan sát rõ ràng và tương đối chữ. Nếu điều kiện này được đáp ứng, sẽ không có vấn đề gì khi sử dụng tài liệu.