Hạch toán giờ làm việc trong kế toán tổng hợp. Hạch toán tổng hợp thời gian làm việc của lái xe với lịch trực ca. Giờ làm thêm với kế toán tóm tắt về thời gian làm việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bộ luật Lao động quy định về công việc có cách tính tổng thời gian làm việc. Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng giả định này. Theo quy luật, điều này đi kèm với những khó khăn nhất định trong tính toán. Chúng ta hãy xem xét thêm về cách lưu giữ hồ sơ tóm tắt về giờ làm việc một cách hợp lý.

Tiêu

Trước khi tìm ra cách lưu giữ hồ sơ tóm tắt về giờ làm việc, bạn nên giải thích lý do tại sao cần ghi lại giờ làm việc. Ở một số doanh nghiệp, giờ làm việc hàng tuần hoặc hàng ngày không được tuân thủ. Nó phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức. Vì vậy, kế toán tổng kết thời gian làm việc của lái xe được sử dụng khá thường xuyên trong các tổ chức. Thời hạn lao động trong một tháng, một quý và các thời kỳ khác không quá thời hạn lao động theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, kỳ kế toán không được dài hơn một năm. Điều này được thiết lập trong Nghệ thuật. 104 TK.

Cốt

Kế toán công nhânthời gian với kế toán tổng kết được thực hiện phù hợp với thời gian lao động hàng tuần. Theo chỉ tiêu này, thời gian hoạt động nghề nghiệp được xác lập. Kế toán tổng hợp về giờ làm việc với lịch làm việc theo ca hoặc bán thời gian có các chi tiết cụ thể của riêng nó. Đối với những nhân viên như vậy, thời gian làm việc tối ưu sẽ bị giảm xuống. Như vậy, nếu tại doanh nghiệp, do đặc thù, không thể lập thời gian biểu mà mọi người sẽ làm việc 24, 36, 35 hoặc 40 giờ thì sơ đồ kế toán tổng hợp sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn. Đồng thời, người sử dụng lao động phải tổ chức thành thạo quá trình lao động. Định mức giờ làm việc trong trường hợp kế toán tổng kết phải được người lao động thực hiện trong một khoảng thời gian xác định (ví dụ, trong một tháng). Thời lượng làm việc (số giờ) mỗi ngày có thể khác nhau. Điều chính ở đây là thời lượng phải được cân bằng trong khoảng thời gian.

Giới thiệu chương trình

Quy tắc kế toán tổng kết thời gian làm việc, theo quy định của Điều khoản. 104 Bộ luật Lao động được xây dựng dựa trên các quy định về nội quy lao động tại doanh nghiệp. Có những tình huống khi một tổ chức đã phát triển và phê duyệt một thủ tục như vậy, nhưng lại không sử dụng nó vì không cần thiết. Tuy nhiên, sau đó một kế hoạch như vậy trở nên cần thiết. Giả sử ban giám đốc quyết định rằng việc hạch toán tổng kết giờ làm việc với lịch làm việc theo ca của nhân viên sẽ thuận tiện hơn. Vậy thì, làm thế nào để đưa lệnh vào hoạt động? Đơn đặt hàng đóng vai trò như một tài liệu thực hiện các thay đổi thích hợp đối với các kế hoạch thanh toán. Trước khi ký, người đứng đầu doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu. Điều thứ 190 của Bộ luật Lao động. Phù hợp với nó, các quy định của quy chế nội bộ trong tổ chức được thông qua và thống nhất với cơ quan đại diện của người lao động. Điều này có nghĩa là những thay đổi đối với chúng cũng phải được thảo luận với công đoàn. Ngoài ra, Art. 22 của Bộ luật Lao động yêu cầu người quản lý phải làm quen với nhân viên chống lại chữ ký với tất cả các hành vi cục bộ có liên quan trực tiếp đến hoạt động lao động của nhân viên. Do đó, các đổi mới phải được thông báo cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng.

Khi nào nên đặt hàng?

Tại một số doanh nghiệp, việc hạch toán thời gian lao động trong kế toán tổng kết là bắt buộc. Đặc biệt, điều này áp dụng cho phương pháp thay đổi. Yêu cầu như vậy đã được đưa ra bởi Điều 300 của Bộ luật Lao động. Theo Art. Ca 297 là một hình thức thực hiện đặc biệt của quá trình lao động, liên quan đến các hoạt động bên ngoài nơi cư trú của người lao động, khi họ không thể đảm bảo việc trở về nhà hàng ngày của họ. Cũng nên sử dụng bản ghi tóm tắt về giờ làm việc của các lái xe hoạt động theo một lịch trình linh hoạt. Theo quy định tại Điều 102 Bộ luật Lao động, trong trường hợp này, thời hạn của ngày làm việc được xác lập theo thỏa thuận giữa các bên. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng người lao động hoàn thành tổng số giờ trong những khoảng thời gian nhất định (tuần, ngày, tháng, v.v.). Nên sử dụng kế toán tổng hợp cho công việc theo ca. Lịch trình này được giải thích trong Nghệ thuật. TK 103. Nó được giới thiệu trong trường hợp thời gian của quá trình sản xuất dài hơngiờ làm việc hàng ngày được phép. Lịch trình như vậy cũng được sử dụng để vận hành thiết bị hiệu quả hơn, tăng số lượng sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp. Chế độ này là điển hình cho các doanh nghiệp công nghiệp, nhà ở và dịch vụ cộng đồng, công ty thương mại và công ty cung cấp dịch vụ ăn uống.

Thanh toán theo kế toán tổng hợp giờ làm việc

Có một số sắc thái trong sơ đồ trả lương cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán thời gian lao động với hình thức kế toán tổng hợp, điều đó có nghĩa là các điều kiện lao động trong tổ chức đó khác với các điều kiện truyền thống. Vì vậy, đó có thể là sự tham gia có hệ thống của mọi người vào các ngày lễ và cuối tuần, vào ban đêm, v.v. Theo quy định, mức thuế suất cao hơn được đặt ra cho những nhân viên như vậy. Do đó, công ty đã bù đắp cho sự sai lệch so với lịch trình thông thường. Tuy nhiên, mức lương cao hơn không làm người sử dụng lao động giảm bớt nghĩa vụ trả công cho công việc trong điều kiện "khắc nghiệt", phù hợp với yêu cầu của Bộ luật Lao động. Mức thù lao cụ thể trong trường hợp này hay trường hợp khác, cũng như toàn bộ hệ thống tính toán, được hình thành trong thỏa ước tập thể, được xác lập bởi các hành vi địa phương khác và được quy định trực tiếp trong hợp đồng. Một thứ tự như vậy được chứa trong Nghệ thuật. TK 135.

Giờ làm thêm có hạch toán tổng số giờ làm việc

Một lời giải thích được đưa ra trong điều 99 của Bộ luật Lao động. Làm thêm giờ được coi là công việc được thực hiện vượt quá số giờ đã thiết lập (thông thường) trong một khoảng thời gian cụ thể. Đồng thời, số lượng của chúng không được nhiều hơn 4 trong thời gianhai tuần liên tục và 120 giờ một năm cho mỗi người. Quy trình phù hợp với việc tính toán được quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động. Thời gian làm thêm giờ có tính toán tổng hợp về thời gian làm việc được bù cho 2 giờ đầu tiên không ít hơn một lần rưỡi, cho thời gian tiếp theo - không ít hơn gấp đôi. Các hành vi địa phương, các thỏa ước lao động hoặc tập thể có thể tạo ra các khoản thù lao cụ thể. Nếu được sự đồng ý của người lao động, việc trả lương làm thêm giờ có thể không được thực hiện khi có bảng kế toán tổng hợp về thời gian làm việc. Trong trường hợp này, nhân viên có cơ hội sử dụng các khoảng thời gian nghỉ ngơi bổ sung. Thời lượng của họ không được ít hơn số giờ làm thêm.

Phương pháp tính

Nói chung, không khó để đặt giờ làm thêm để tính tổng số giờ làm việc. Trong một khoảng thời gian cụ thể, thời lượng hoạt động nghề nghiệp của nhân viên không được nhiều hơn mức tối ưu. Do đó, tất cả những gì được thực hiện trên định mức này được coi là giờ làm thêm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể có vấn đề trong tính toán. Theo quy định của pháp luật, 2 giờ ban đầu trong tổng số giờ làm thêm được trả theo tỷ lệ rưỡi, tất cả những giờ khác - với tỷ lệ gấp đôi. Không quan trọng thời điểm chính xác chúng diễn ra: vào một ngày hay trong toàn bộ thời gian. Phương pháp luận này dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động. Tuy nhiên, nó không phản ánh hoàn cảnh thực tế. Vì vậy, khi thiết lập kỳ kế toán tối đa mỗi năm, khi kết thúc kỳ kế toán đó, nhân viên có thể tích lũy được một số giờ khá lớn đãđã làm thêm giờ. Trong thực tế, một cách tiếp cận tính toán hơi khác một chút được sử dụng. Ở mức một rưỡi, số giờ làm thêm được trả, không quá hai giờ trung bình cho mỗi ngày trong kỳ. Phần còn lại được nhân đôi. Cách tiếp cận này có vẻ hợp lý hơn. Thực tế là không thể thiết lập số giờ làm thêm tương ứng với những ngày làm việc cụ thể, vì theo các quy tắc kế toán tổng kết, việc xử lý một ngày có thể được bù đắp bằng những thiếu sót của ngày khác. Nhưng các quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động đã chỉ ra sự bất hợp pháp của cách tiếp cận như vậy.

Ngày lễ và cuối tuần

Việc hạch toán thời gian lao động được thực hiện như thế nào với kế toán tổng kết trong những trường hợp như vậy? Khi tính toán thù lao cho các hoạt động vào các ngày lễ và cuối tuần, các khó khăn thường nảy sinh. Vì vậy, các chuyên gia, khi xem xét các phương án tính toán, hãy sử dụng cách tiếp cận sau đây. Nếu lịch không ghi xử lý thì tính đến việc làm vào ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật có thể được nghỉ bù vào ngày thường. Nhưng có một quan điểm của nhà lập pháp. Trong những trường hợp như vậy, không thể nói rằng nó có thể được bù đắp bằng cách nghỉ ngơi vào các ngày trong tuần. Điều này là do thực tế là không có lịch trình dự kiến, nhưng đang xử lý. Với việc hạch toán tổng kết về thời gian làm việc, như trong các trường hợp chung, mức bồi thường phải gấp đôi. Không có hướng dẫn trực tiếp nào cho việc này trong TC. Về vấn đề này, một số kế toán cho rằng quy trình chung không áp dụng cho việc hạch toán tổng kết thời gian làm việc. Sự tinh vi của pháp luật trong trường hợp này được giải thích bởi nhiều cơ quan khác nhau. Đặc biệt, việc không có khoản nào trong Điều 152 của Bộ luật Lao động về kế toán tóm tắt có nghĩa là trên thực tế, việc trả lương kép được áp dụng. Một sắc thái khác cũng cần được đề cập. Theo quy định của pháp luật, có thêm một cơ sở để xác lập tiền lương tăng thêm - làm thêm giờ. Nhiều chuyên gia quan tâm đến việc liệu có thể tăng thù lao cho một lúc hai điều kiện hay không? Trong một trong những quyết định của Tòa án Tối cao, một câu trả lời phủ định rõ ràng đã được đưa ra cho việc này. Thanh toán chỉ được thực hiện cho một ngày không làm việc (ngày lễ / ngày nghỉ), và thời gian làm thêm giờ không được bù trong trường hợp này.

Tính

Hãy xem xét một bản kế toán tóm tắt trực quan về giờ làm việc - một ví dụ về thù lao. Công ty đã đặt ra một khoảng thời gian bằng một tháng. Vào tháng 1 năm 2011, nhân viên làm việc 13 ca, mỗi ca kéo dài 10 giờ, một trong số đó rơi vào ngày nghỉ. Không có giờ ban đêm. Giá cước là 230 r / h. Để tính lương cho tháng 1, cần xác định mức thù lao cho công việc theo định mức: 120 giờ x 230 rúp.=27.600 rúp

Tiếp theo, thời gian làm thêm được tính. Vì nó trùng với một ngày lễ, các phép tính được thực hiện với tỷ lệ gấp đôi: 230 rúp. x 10 giờ x 2=4.600 rúp

Tích lũy bổ sung trong trường hợp này không được thực hiện. Như vậy, tổng số tiền nhận được: 4600 + 27.600=32.200 rúp

Nhân dịp đặc biệt

Có thể có khoảng trống trong kỳ kế toán. Điều này có nghĩa là nhân viên đã tham gia ít hơndựa dẫm. Tình huống này có thể phát sinh do lỗi của người sử dụng lao động và người lao động. Mỗi hoàn cảnh đều có sự tính toán riêng. Vì vậy, nếu người sử dụng lao động không thực hiện tiêu chuẩn lao động, nghĩa vụ công việc thì do lỗi của người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động được trả lương không thấp hơn mức lương bình quân được tính tương ứng với thời gian thực tế làm việc. Hướng dẫn như vậy có trong Điều 155 của Bộ luật Lao động. Như vậy, nếu người lao động chưa làm đủ số giờ quy định do lỗi của người sử dụng lao động thì được trả lương theo thời gian làm việc bình thường. Một thủ tục khác được thiết lập cho các trường hợp mà chính nhân viên đó có tội. Đồng thời, luật pháp quy định các lý do hợp lệ và thiếu tôn trọng đối với việc bỏ lỡ công việc. Vì vậy, trong trường hợp ốm đau, nghỉ phép và các trường hợp tương tự khác, người lao động được tính theo mức lương bình quân. Nếu lý do không hợp lệ, thì việc thanh toán sẽ không được thực hiện.

Làm thế nào để tính nếu khoảng thời gian là hơn 1 tháng?

Các chuyên gia đã xây dựng một phương pháp tính toán phù hợp với yêu cầu của pháp luật và phản ánh tình hình thực tế tại doanh nghiệp (có tính đến đặc thù công việc). Khi tính tiền lương cho mỗi tháng, kế toán cần tính đến khoảng thời gian thực tế mà người lao động đã tham gia vào tổ chức trong một tháng cụ thể. Thanh toán cho mỗi giờ trong trường hợp này được thực hiện với một số lượng duy nhất. Khi tổng hợp kết quả của cả thời gian, số giờ làm thêm sẽ được xác định. Theo nguyên tắc chung, một nửa tiền cược được đặt cho 2 người đầu tiên và một lần đặt cược cho tất cả những người còn lại. Do đó, kế toán sử dụnghệ số 0,5 và 1. Chúng cho thấy rằng tất cả số giờ thực sự làm việc trong kỳ kế toán đã được bù lại bằng một khoản tiền.

Nhiệm vụ

Hãy xem xét thêm một ví dụ nữa. Để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, một đơn đặt hàng tóm tắt được thiết lập. Kỳ báo cáo là một quý. Mức thuế của một nhân viên là 200 rúp mỗi giờ. Số giờ bình thường của một tuần bốn mươi giờ trong quý đầu tiên được đặt là 454. Ngoài ra, một nhân viên đã phải thay thế một nhân viên khác do bệnh của anh ta. Do đó, kết quả là, 641 giờ đã được làm việc trong quý đầu tiên:

• 198 - vào tháng 1 (với 136 quy định);
• 231 - vào tháng 2 (với tỷ lệ 151);
• 212 - vào tháng 3 (với số lượng 167).

Vậy số giờ làm thêm: 641 - 454=187.

Nhân viên trong mỗi tháng kế toán được nhận lương theo số giờ thực tế làm việc. Về vấn đề này, những khoảng thời gian vượt quá những khoảng thời gian đã thiết lập sẽ được bù lại với số tiền nhỏ hơn. Trong 2 giờ xử lý đầu tiên, khoản thanh toán sẽ như sau: 0,5 x 200 R / h x 2 h=200 R.

185 giờ còn lại (187 - 2) được trả bằng một số tiền: 185 giờ x 200 rúp / giờ x 1,0=37.000 rúp

Như vậy, cùng với lương tháng 3, nhân viên sẽ nhận được phần thưởng cho số giờ làm thêm trong quý đầu tiên. Lương tháng này được tính theo số lượng thực tế: 212 giờ x 200 rúp / giờ=42.200 rúp

Trả lương ngoài kế hoạch

Kế toán tổng hợp đã được giới thiệu cho một nhân viên của doanh nghiệp. Nhưkỳ báo cáo là một tháng. Lương của một nhân viên là 18 nghìn rúp. Theo lịch sản xuất, với một tuần có 40 giờ, 151 là số giờ tối ưu. Vào tháng 2, người lao động đã làm việc 161 giờ, 8 người trong số họ nghỉ theo lịch trình và rơi vào ngày 23 tháng 2 (ngày nghỉ). Thỏa ước tập thể quy định về việc trả thêm lương cho các hoạt động vào cuối tuần và ngày lễ với mức gấp đôi và trả tiền làm thêm giờ theo quy định chung của Bộ luật Lao động. Thu nhập trung bình mỗi giờ của một nhân viên sẽ là: 18 nghìn rúp. / 151 giờ=119,21 rúp / giờ

Theo số giờ làm việc thực tế, lương tháng 2 là: 119,21 rúp / giờ x 161 giờ=19 192,81 rúp

Tiền bồi thường cho công việc vào kỳ nghỉ là: 119,21 x 8 giờ x 1,0=953,68 rúp

Số giờ làm thêm được xác định trừ đi hai giờ đầu tiên làm việc vào ngày nghỉ ngoài lịch trình: 161 - 151 - 8=2.

2 tiếng đầu được bù 1 tiếng rưỡi. Nhưng đơn đã được tính đến khi tính số giờ làm việc thực tế. Do đó: 119,21 x 2 giờ x 0,5=119,21 rúp

Như vậy, trong tháng 2, nhân viên sẽ nhận được: 19 192,81 rúp. + 119,21 rúp. + 953,68 rúp=20 265,70 R.

Tính toán trong biểu đồ

Lấy các điều kiện của ví dụ trước. Giả sử rằng 8 giờ đã được làm việc theo lịch ca, không có công việc nào vượt quá quy định. Thỏa ước tập thể quy định rằng tiền bồi thường cho một nhân viên vào kỳ nghỉ được tính theo tỷ lệ gấp đôi. Giờ làm thêm được trả - cho 2 lần đầu tiên với tỷ lệ 1 giờ rưỡi, giờ làm việc tiếp theo - với mức gấp đôi. Kể từ khi nhân viên tham gia vào doanh nghiệptoàn bộ thời gian theo quy định, anh ta sẽ nhận đủ tiền lương là 18 nghìn rúp. Để tính toán khoản thanh toán cho giờ nghỉ lễ, bạn cần xác định thu nhập trung bình hàng giờ. Như trong trường hợp trước, nó sẽ là 119,21 rúp mỗi giờ. Tiền bồi thường cho ngày lễ: $ 119,21 x 1,0 x 8 giờ=$ 953,68

Do đó, khoản thanh toán cho tháng 2 sẽ bằng: 18 nghìn rúp. + 953,68 rúp=18 953. 68 tr.

Quy trình tính tiền lưu trú qua đêm

Trong điều thứ 96 của Bộ luật Lao động, khoảng thời gian từ 22.00 đến 6.00 được coi là một đêm. Đối với mỗi giờ làm việc này, người lao động được trả lương cao hơn so với các điều kiện làm việc truyền thống. Điều này được thiết lập trong phần đầu tiên của điều 154 của Bộ luật. Đối với một số ngành nghề, mức thù lao bổ sung đã chính thức được thiết lập. Vì vậy, ví dụ, nhân viên của các cơ sở chăm sóc sức khỏe được trả công cho việc làm ban đêm với số tiền là 50% tiền lương / suất cho mỗi giờ. Tuy nhiên, quy định này áp dụng cho các cơ sở y tế của bang và thành phố trực thuộc trung ương. Đối với nhân viên của các doanh nghiệp thương mại, phụ phí và số tiền của nó được xác định trong một thỏa thuận với người sử dụng lao động.

Kế hoạch tài khoản

Bệnh viện đã phê duyệt theo dõi thời gian. Theo thỏa ước tập thể, việc người lao động tham gia vào ban đêm sẽ được họ bồi thường 50%. Kỳ báo cáo là một tháng. Tỷ lệ theo giờ của bác sĩ là 100 rúp mỗi giờ. Trong tháng Hai, người lao động thực hiện nhiệm vụ của mình trong 161 giờ, trong đó ban đêm - 15 giờ. Số giờ tối ưu của tháng này là 151. Hãy tính tiền lương của tháng Hai. Trước hết, nó được xác địnhsố giờ làm thêm: 161 - 151=10 giờ

Đối với thời gian làm việc thực tế, chuyên gia sẽ nhận được: 161 giờ x 100 rúp / giờ=16.100 rúp

Trong 2 giờ xử lý đầu tiên, bác sĩ được hưởng: 100 rúp / giờ x 2 giờ x 0,5=100 rúp

Hệ số 0,5 có tính đến một lần trả rưỡi (đơn lẻ được tính khi xác định mức lương cho thời gian thực tế đã làm việc). Trong 8 giờ còn lại (10 - 2), tiền bồi thường sẽ như sau: 8 x 100 rúp / giờ x 1,0=800 rúp

Vì một số tiền đã được tính đến khi tính lương cho số giờ làm việc thực tế, nên hệ số 1,0 được sử dụng để tính lương. Phần thưởng mỗi đêm sẽ là: 100 rúp / giờ x 15 giờ x 50%=750 rúp

Như vậy, vào cuối tháng 2, bác sĩ sẽ nhận được: 16.100 rúp. + 800 chà. + 100 chà. + 750 rúp=17 750 R.

Trốn học

Như đã đề cập ở trên, với sơ đồ theo dõi thời gian tóm tắt, nhân viên có thể làm lại hoặc không hoàn thành. Trường hợp thứ hai xảy ra, ví dụ, trong thời gian vắng mặt. Theo ghi nhận việc nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc của mình hơn 4 giờ liên tục trong cả ca (ngày làm việc) mà không có lý do chính đáng. Lời giải thích này được đưa ra trong Nghệ thuật. 81, phụ. "a" của đoạn 6. Từ ngữ này áp dụng cho bất kỳ phương thức hoạt động nghề nghiệp nào, bất kể các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp. Về vấn đề này, nếu người lao động liên tục vắng mặt trên 4 giờ khi sử dụng bảng kế toán tổng hợp thời gian làm việc tại công ty mà không có lý do chính đáng thì được coi là nghỉ việc. Theo đó, cách tính lương giai đoạn này khôngđược sản xuất. Điều đáng nói, vắng mặt là nói đến vi phạm kỷ luật. Khi nghỉ việc mà không có lý do chính đáng, người sử dụng lao động phải có giải trình của người lao động. Bộ luật Lao động quy định nhiều hình phạt khác nhau đối với các trường hợp vi phạm: từ cảnh cáo đến sa thải. Các biện pháp trừng phạt được áp dụng tùy thuộc vào trường hợp, mức độ nghiêm trọng và số lượng hành vi sai trái.

Kết

Nhìn chung, việc áp dụng quy trình kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp không kèm theo khó khăn riêng. Có lẽ vấn đề duy nhất là các trường hợp khi nhân viên tham gia vào các hoạt động vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên cân nhắc xem công việc đã được thực hiện chính xác như thế nào: trong lịch trình hay ngoài kế hoạch. Theo đó, tính toán được thực hiện. Ví dụ về các trường hợp như vậy được đưa ra trong bài báo rõ ràng. Đối với các tình huống khi một nhân viên ở doanh nghiệp ít hơn thời gian được thiết lập trong kế hoạch, người ta cũng phải xem xét các tình huống đã xảy ra.