Chuyên viên đấu thầu làm gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Duyệt qua các vị trí tuyển dụng, bạn có thể thường xuyên nhìn thấy những ngành nghề mà chúng ta thậm chí chưa từng nghe đến trước đây. Ví dụ, một chuyên gia đấu thầu hoặc đơn đặt hàng công (nhà nước), một người đấu thầu, một người kê khai… Những vị trí này là gì? Chuyên viên đấu thầu cần có những phẩm chất và kỹ năng chuyên môn nào?

Trách nhiệm

Nhiệm vụ chính của viên chức này bao gồm đăng ký tham gia cái gọi là đơn đặt hàng của nhà nước (công khai). Mặt khác - đấu thầu, thi đấu. Chính xác là có nghĩa là gì? Trước hết, tham gia vào việc chuẩn bị pháp lý chính thức và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực cấp hoặc nhận mệnh lệnh của nhà nước (cả cổ điển và ngành). Trong đấu thầu, không chỉ đề nghị rẻ nhất thắng, mà trước hết, công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Đồng thời, nhận được một đơn đặt hàng có lợi nhuận cung cấp cho doanh nghiệp công việc trong nhiều năm tới, do đó, chi phí cho một sai sótđặc biệt lớn ở đây. Việc chào bán không chỉ phải tuân theo quy định của pháp luật về tố tụng đấu thầu mà còn phải tuân theo quy chế nội bộ của công ty. Kiểm soát việc đánh giá chính xác chi phí của đối tượng đặt hàng và việc chuẩn bị dự toán cũng là một phần của phạm vi nhiệm vụ. Thứ hai, chuyên viên đấu thầu có trách nhiệm tuân thủ mệnh lệnh có liên quan của ban giám đốc hoặc người giám sát trực tiếp. Ngoài ra, ông còn tham gia vào việc phát triển các thông số kỹ thuật dự thảo về các điều kiện thiết yếu của đơn đặt hàng. Anh ấy cũng tiến hành đàm phán với những người biểu diễn để làm rõ những nghi ngờ và thắc mắc.

Thủ tục và quy trình

Mô tả công việc của một chuyên gia đấu thầu được soạn thảo tùy thuộc vào việc anh ta sẽ đại diện cho khách hàng hay công ty với tư cách là người đấu thầu. Trong trường hợp đầu tiên, nhiệm vụ của anh ta bao gồm các thủ tục như nộp đơn yêu cầu, nhận và phân tích đơn đăng ký. Cùng với ban quản lý, chuyên gia đấu thầu sẽ phải đánh giá lợi nhuận của việc hợp tác với từng bên tham gia và chọn phương án tốt nhất - tức là bên thắng cuộc. Anh ta cũng thông báo cho nhà chức trách về những lời đề nghị bị từ chối. Nếu không có đề nghị có lợi, thủ tục sẽ bị hủy bỏ. Sau đó, một lệnh trả lại tiền đặt cọc (vadium) cho những người thừa hành được gửi đến bộ phận kế toán. Các hành động và thủ tục được lập thành văn bản, các giao thức với các ứng dụng được soạn thảo trong toàn bộ quá trình. Chuyên gia đấu thầu cũng theo dõi các đơn đặt hàng do công ty đưa ra và giám sát chi phí. Đôi khi trách nhiệm công việc của anh ấy cũng sẽ bao gồmxử lý thông tin liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ, cũng như hợp tác với các cổng thông tin liên quan đến việc xuất bản chính thức các cuộc thi. Trong trường hợp thứ hai - nếu chuyên gia đấu thầu đại diện cho công ty tham gia - anh ta không chỉ phải giám sát các khả năng khác nhau mà còn phải chịu trách nhiệm hoàn thành các tài liệu, về việc tuân thủ của đề xuất với các yêu cầu của khách hàng, đối với chính sách giá của công ty của anh ấy. Ngoài ra, anh ấy phải tuân thủ tất cả các thời hạn và giám sát việc thực hiện các điều kiện để tham gia cuộc thi.

Tư cách

Cho đến nay, thực tế chưa có cơ sở giáo dục nào đào tạo về nghề này. Yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng: trình độ học vấn cao hơn (kinh tế, pháp lý hoặc kỹ thuật), kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm công (ít nhất 3 năm), kiến thức thực tế về luật pháp liên quan bắt đầu tham gia các cuộc thi trên thị trường quốc tế. Mức lương của một chuyên gia đấu thầu được hình thành dựa trên kinh nghiệm làm việc cũng như tiềm năng của anh ta. Tại các doanh nghiệp lớn liên tục tham gia các cuộc thi, nó có thể lên tới một trăm nghìn rúp. Tất nhiên, điều tối thiểu cần thiết cũng sẽ là kiến thức về chương trình máy tính, cũng như các phẩm chất như chính xác, chính xác, trách nhiệm, độc lập, tổ chức công việc tốt, khả năng và mong muốn có được kinh nghiệm và trình độ mới.