Các giấy tờ cần thiết cho việc làm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Công việc là nguồn thu nhập chính của nhiều người. Trong những trường hợp đặc biệt thành công, đó còn là điều yêu thích của cả đời. Nhưng để có được công việc đáng mơ ước, cần phải tuân thủ một số thủ tục, đặc biệt là thu thập các giấy tờ cần thiết để xin việc.

Các loại tài liệu

Việc nhận một nhân viên vào nhà nước bắt đầu bằng việc nộp các tài liệu của anh ta. Đến lượt chúng, chúng được chia thành hai loại: cơ bản và bắt buộc theo nhu cầu. Đầu tiên là:

• Hộ chiếu hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác.
• Sổ việc làm. Nếu nhân viên làm việc bán thời gian hoặc lần đầu tiên thì không bắt buộc. Thứ nhất, một tài liệu làm việc được coi là một cuốn sổ được đặt tại nơi làm việc chính, thứ hai, nó phải được phát hành trong bộ phận nhân sự. Nếu nhân viên tương lai vì một lý do nào đó không thể cung cấp sức lao động (bị mất, hư hỏng, v.v.), người sử dụng lao động, trong văn bản của mìnhcần có ứng dụng để bắt đầu một tài liệu mới.
• Bằng chứng về bảo hiểm hưu trí bắt buộc. Nếu nhân viên được thuê lần đầu tiên thì bộ phận nhân sự sẽ xử lý việc đăng ký.
• Thẻ quân nhân. Chỉ dành cho những người phải thực hiện nghĩa vụ quân sự và những người phải nhập ngũ.
• Văn bằng. Có lẽ là tài liệu về giáo dục đặc biệt, bằng cấp, nếu vị trí dự định yêu cầu.

Tài liệu tùy chọn

Các tài liệu để xin việc không phải lúc nào cũng chính thức. Đôi khi chủ nhân của bạn có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin dưới dạng bằng chứng giấy tùy chọn, chẳng hạn như:

• Đăng ký. Ít ai biết rằng theo luật họ không được đòi hỏi. Tuy nhiên, do hoàn cảnh gần đây (dân số di cư thường xuyên), nhiều nhà tuyển dụng coi mục này là bắt buộc.
• Chứnglương. Tại đây tùy ý bạn có quyền không mang theo.
• Đặc điểm nhận được công việc từ công việc trước đây hoặc thư giới thiệu từ quản lý cũ. Mặc dù thực tế là tài liệu thuộc loại giấy tờ không phải chính, nhưng vẫn nên mang theo vì điều này sẽ tăng thêm xếp hạng tích cực cho con heo đất của bạn.
• TÍN. Khi nộp đơn xin việc, không cần phải có giấy tờ đóng thuế, nhưng rất có thể bạn sẽ được hỏi về điều đó. Hãy chuẩn bị cho thực tế là nó cũng cần được phát hành. Việc này được thực hiện tại cơ quan thuế gần nhất nơi cư trú (đăng ký hoặc giấy phép cư trú).
• Y tếgiấy chứng nhận sức khỏe. Có một số ngành nghề yêu cầu bạn phải vượt qua các bài kiểm tra khi xin việc, và đôi khi phải trải qua một cuộc kiểm tra sức khỏe toàn diện. Ví dụ: phải xuất trình chứng chỉ như vậy cho nhân viên làm việc trong ngành công nghiệp thực phẩm, trong lĩnh vực giao thông vận tải, cũng như những người làm việc với thực phẩm (người bán, đầu bếp) hoặc trong các cơ sở giáo dục trẻ em (người chăm sóc, giáo viên).
• Ngoài ra, chủ lao động có thể yêu cầu khám sức khỏe cần thiết nếu thuê nhân viên dưới 18 tuổi. Hoa hồng y tế như vậy khi nộp đơn xin việc được trả bởi chủ nhà, tức là công ty.

Các giai đoạn tìm việc

Hồ sơ tuyển dụng chỉ là bước đầu tiên trong quá trình đăng ký một nhân viên mới. Toàn bộ hành trình trải qua nhiều giai đoạn. Hãy xem xét chi tiết hơn về chúng.

Tuyên bố

Đầu tiên, bạn sẽ nhận được một đơn xin việc thiết bị mẫu mà bạn điền vào. Đôi khi bạn viết một mình, nhưng theo mẫu quy định. Sau đó, tài liệu được đưa lên bàn cho người đứng đầu, anh ta kê đơn lương trong đó, ghi ngày tháng, chữ ký. Sau đó, đơn của bạn cùng với các tài liệu còn lại sẽ được nộp cho bộ phận nhân sự.

Có các tài liệu nội bộ về việc làm - thỏa ước tập thể, nội quy công ty, quy định của địa phương về giờ làm việc, chế độ bảo vệ và thù lao, tiền thưởng, kỳ nghỉ và những thứ khác. Nhân viên tương lai nên làm quen với họ TRƯỚC KHI tuyển dụng và hãy chắc chắn ký hợp đồng với họ. Đừng bỏ qua thủ tục nàyrất đáng để không phải đối mặt với những vi phạm trong tương lai dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, phải chịu trách nhiệm hình sự. Chính xác hơn, nếu bạn không cho nhân viên tương lai làm quen với các tiêu chuẩn an toàn, chẳng hạn, thì trong trường hợp xảy ra tai nạn, ban quản lý có thể bị trừng phạt ở mức tối đa của Bộ luật Hình sự Liên bang Nga.

Hợp đồng lao động

Bước tiếp theo (một trong những bước quan trọng nhất) là ký kết hợp đồng lao động. Ở đây tôi muốn trình bày chi tiết hơn.

Cần phải ký kết quan hệ việc làm trong vòng ba ngày làm việc, việc trì hoãn quá trình này là không thể chấp nhận được và trái với quy định của pháp luật. Nếu bạn bắt đầu hoàn thành nhiệm vụ của mình trước khi ký một văn bản quan trọng, thì vấn đề được coi là tự động giải quyết (Điều 67 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Hợp đồng phải ghi rõ tất cả các thông tin về người lao động và người sử dụng lao động, về địa điểm và điều kiện làm việc, quy định chế độ làm việc và nghỉ ngơi, tiền lương, bao gồm cả phụ cấp, tiền thưởng, v.v., các khoản bảo đảm và bồi thường nếu người tham gia vào sản xuất độc hại, ngày giao kết hợp đồng phải được ghi rõ. Tài liệu lao động được ký thành hai bản. Một cái vẫn thuộc về người sử dụng lao động, cái thứ hai - với người lao động (Điều 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Điểm quan trọng

Mỗi hợp đồng lao động đều có quy định thử việc, không phải công dân nào cũng có, vì vậy bạn cần đặc biệt lưu ý điều này để không vi phạm pháp luật.

Điều 70 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng thời gian thử việcKHÔNG được thành lập: dành cho trẻ vị thành niên, phụ nữ mang thai và bà mẹ có con dưới một tuổi rưỡi. Thông tin cơ bản có thể được tìm thấy trong các tài liệu đã nộp, nhưng một giấy chứng nhận nói rằng một người phụ nữ có địa vị, cô ấy nên tự mang theo.

Quan trọng! Nếu tại thời điểm giao kết hợp đồng, cô ấy không xác nhận việc này được lập thành văn bản thì thời gian thử việc được coi là hợp pháp. Ngoài ra, thời gian kiểm tra không dành cho sinh viên tốt nghiệp các trường đại học bang đã tốt nghiệp cách đây không quá một năm, chưa từng làm việc ở đâu trước đây và có được công việc trực tiếp trong chuyên môn của họ.

Và một vài sắc thái cơ bản nữa: thời gian thử việc trong hợp đồng được chỉ định chính xác tại thời điểm ký kết, sẽ không thể sửa đổi thêm. Không thể kéo dài giai đoạn thử nghiệm, nhưng có thể hoàn thành sớm hơn. Ngoài ra, số tiền lương cho giai đoạn này không được thấp hơn thu nhập được thiết lập trong bảng nhân sự.

Theo quy định tại Điều 64 Bộ luật Lao động, việc từ chối giao kết hợp đồng lao động không hợp lý sẽ bị loại trừ. Nhà tuyển dụng phải nêu rõ lý do từ chối bằng văn bản.

Tìm việc: hình thức

Sau khi ký kết hợp đồng lao động, bước tiếp theo là bộ phận nhân sự lên đơn hàng tuyển dụng. Nó được biên soạn theo một mẫu thống nhất (T-1), được thông qua bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. Việc làm quen với anh ta được thực hiện trong vòng ba ngày và phải được ký kết. Tiếp theo, một mục được thực hiện trong sổ làm việc, mà nhân viên của bộ phận nhân sự rời khỏi nơi làm việc. Anh ấy tạo bản sao của tất cả các tài liệu khác,gửi vào tệp cá nhân và trả lại bản gốc cho chủ sở hữu.

Theo luật, mục nhập trong sổ làm việc phải được ghi trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc.

Và khâu cuối cùng khi nhận việc là cấp thẻ cá nhân cho nhân viên mới. Nó cũng được ghi theo mẫu do Ủy ban Thống kê Nhà nước (T-2) thiết lập, rất tiện lợi và không gây khó khăn.

Có thể theo thời gian, hồ sơ xin việc sẽ được yêu cầu hoàn toàn khác. Kể từ khi pháp luật lao động không đứng yên, luật pháp được bổ sung và hoàn thiện hàng năm, các yêu cầu đối với người tham gia vào quá trình lao động cũng trải qua muôn hình vạn trạng. Và ai biết chúng ta nên mong đợi điều gì trong một hoặc hai năm? Chưa được biết đến.