EGAIS: nó là gì và nó hoạt động như thế nào?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Gần đây, nhiều doanh nhân có hoạt động liên quan đến bán đồ uống có cồn nên nghiêm túc suy nghĩ về chủ đề "EGAIS - nó là gì và nó hoạt động như thế nào." Chữ viết tắt này là viết tắt của Unified State Automated Information System. Nói một cách đơn giản, nó là một hệ thống cho phép nhà nước kiểm soát việc sản xuất và bán rượu trong nước.

Tại sao cần

Mỗi cửa hàng bán lẻ, nếu các hoạt động của nó liên quan đến bán đồ uống có cồn, phải cài đặt một mô-đun phần mềm đặc biệt trên máy tính tiền của nó cho phép bạn gửi dữ liệu đến hệ thống. Cần lưu ý rằng thông tin của họ được chuyển đến EGAIS hoàn toàn tự động. Điều này sẽ đảm bảo tính đầy đủ và độ tin cậy của dữ liệu liên quan đến việc sản xuất và lưu thông đồ uống có chứa cồn.

Ngoài ra, nó sẽ chiếm tất cả các mặt hàng nhập khẩu, tem liên bang đặc biệt. Hệ thống EGAIS được thiết kế để gây khó khăn cho việc bán các sản phẩm kém chất lượng, hàng giả. Với sự trợ giúp của nó, bạn sẽ có thể phân tích và hiểu được ngành này đang phát triển như thế nào.

Khi nào kết nối

Bây giờ hệ thống đang hoạt độngđộc quyền ở chế độ thử nghiệm, nhưng luật đã có quy định rõ ràng về ngày chính xác khi nào và doanh nghiệp nào kết nối với EGAIS thông qua đăng ký. Ví dụ, đối với nhà bán buôn, mô-đun phải được giao từ ngày 1 tháng 11 năm 2015. Ở các cửa hàng thành thị, chương trình EGAIS sẽ được áp dụng từ mùa hè năm 2016, đối với các khu vực nông thôn, bạn không thể cài đặt mô-đun cho đến năm 2017.

EGAIS - nó là gì? Hoạt động mô-đun

Hiện nay, mỗi chai rượu vang hoặc rượu mạnh đều có một nhãn hiệu đặc biệt. Nó sẽ sớm xuất hiện trên đồ uống có nồng độ cồn thấp. Nhãn hiệu có mã vạch mã hóa tất cả thông tin về thức uống này, từ nhà sản xuất đến ngày phát hành.

Mỗi chai bán ra phải được ghi vào hệ thống. Để làm điều này, người bán phải sử dụng một máy quét hai chiều đặc biệt. Sau khi đọc thông tin, mô-đun xử lý nó và chuyển nó đến máy chủ, cho phép bạn lưu giữ hồ sơ trực tuyến. Mô-đun EGAIS bán lẻ đã được cài đặt trong một số chuỗi bán lẻ lớn.

Đề án công việc

Nhà sản xuất, tổ chức hoặc nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp cho mỗi sản phẩm một nhãn hiệu chứa một mã EGAIS duy nhất. Sau đó, khi sản phẩm được bán, tất cả dữ liệu về chai được nhập vào sổ đăng ký hệ thống. Trong trường hợp này, nhà sản xuất không chỉ phải nhập các đặc tính của sản phẩm mà còn phải cho biết ai đã mua sản phẩm này. Sau khi lô hàng được chuyển đi, bên đối tác cũng có nghĩa vụ nhập thông tin vào hệ thống.

Nếutổng kho bán buôn chuyển sản phẩm đến các điểm bán, sau đó có nghĩa vụ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin tự động thống nhất của Nhà nước về việc họ đã bán hàng cho ai. Sau đó, khi người bán bán đồ uống có cồn, mã QR sẽ được hiển thị trên biên nhận, cho phép người mua kiểm tra sản phẩm đã mua bằng hệ thống.

Vận hành hệ thống bán lẻ

Nhân viên thu ngân sẽ cần phải chọn trong nhóm các sản phẩm rượu hàng hóa. Sau đó, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo quét mã, nếu thao tác này thành công, sản phẩm sẽ được thêm vào phiếu thu, nhân viên thu ngân nhấn nút “tổng”. Lúc này, chương trình sẽ tự động tạo tập tin và gửi lên hệ thống.

Sau đó, một biên lai được tạo và gửi đến nhân viên thu ngân, biên lai đóng lại và đi in với các dữ liệu cần thiết. Nhờ sự kiểm tra của hệ thống Bán lẻ EGAIS, người mua sẽ có thể kiểm tra xem sản phẩm mình mua có hợp pháp hay không.

Có tránh được kết nối không

Hiện tại, theo luật, việc kết nối với hệ thống bán lẻ EGAIS được miễn trừ cho tất cả các cửa hàng nằm trong khu vực có dân số dưới 3.000 người. Cho đến nay, không thể thực hiện việc truyền dữ liệu chính xác và liên tục ở đó. Nhưng điều đáng chú ý là những biện pháp này không phải là mãi mãi, vì nhà nước có kế hoạch cung cấp thiết bị hệ thống cho các vùng sâu vùng xa vào khoảng giữa năm 2017. Khoảng thời gian đó, các doanh nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ ăn uống cũng sẽ được kết nối với nhau.

Tại sao tốt hơn nên kết nối ngay bây giờ

Dành cho các doanh nghiệpsẵn sàng kết nối sớm hơn quy định của pháp luật, một số lợi ích nhất định sẽ được cung cấp. Họ sẽ có thể giữ nhật ký về rượu thông qua việc sử dụng tài khoản cá nhân trong hệ thống. Trong trường hợp này, báo cáo sẽ ở dạng điện tử và tự động.

Thiết bị cho EGAIS

Trả lời câu hỏi "EGAIS - là gì?", Điều cực kỳ quan trọng là phải đề cập đến những thiết bị cần thiết cho hoạt động bình thường của hệ thống. Mỗi doanh nghiệp phải cài đặt FR hoặc PTK có thể in mã QR. Bạn cũng cần một máy tính cá nhân có cài đặt hệ điều hành 32 bit, tốt nhất là Windows 7 Starter.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có Internet, tốc độ không được thấp hơn 256 kilobit / giây. Để vào hệ thống, thiết bị mật mã, máy quét trên máy tính tiền, v.v. sẽ có ích. Công ty nhận phần mềm hệ thống miễn phí.

Tại sao bạn cần máy quét 2D hoặc TSD

Khi sử dụng các thông số hệ thống, điều rất quan trọng là phải đọc mã. Sau cùng, nếu người bán không thể nhận được dữ liệu, chẳng hạn như do mã vạch bị hỏng, thì anh ta không có quyền bán sản phẩm. Tức là chai bị hư hỏng, không đúng mã phải trả lại cơ sở bán buôn hoặc xóa sổ lỗ. Do đó, nếu tất cả các sản phẩm được kiểm tra ở khâu nhận hàng thì có thể ngăn chặn được nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện.

Chữ ký điện tử

Tất cả các tài liệu báo cáo phải có QEP, vềĐây là quy định của pháp luật nước này kể từ đầu năm 2014. Để tạo ra nó, các phương tiện mật mã của Dịch vụ An ninh Liên bang được sử dụng và tính xác thực của nó phải được xác nhận bằng chứng chỉ do một trung tâm chứng nhận được công nhận cấp. Nói cách khác, chữ ký này phải được đảm bảo là hàng thật.

Phải làm gì nếu hệ thống gặp sự cố

Khi đưa ra thông tin liên quan đến câu hỏi “EGAIS - nó là gì?”, Điều quan trọng là phải đề cập đến những việc cần làm trong trường hợp trục trặc. Nếu chương trình bị lỗi và không thể truyền dữ liệu trực tuyến đến máy chủ, thì chương trình sẽ bắt đầu hoạt động ngoại tuyến. EGAIS có khả năng tích lũy dữ liệu không quá ba ngày để gửi chúng đến máy chủ sau này.

Vì vậy, nó sẽ không bị ảnh hưởng bởi các hỏng hóc, và ngay sau khi chủ nhân khắc phục sự cố, mọi thứ sẽ hoạt động bình thường. Nhưng khoảng thời gian này từ trước đến nay chỉ áp dụng cho các phiên bản thử nghiệm, trong tương lai có thể sẽ giảm hoặc tăng lên. Mọi thứ sẽ phụ thuộc vào vị trí của hệ thống, loại kết nối mà nó có.

Công dụng của hệ thống cho các điểm bán lẻ là gì

Lợi ích cho bán lẻ chắc chắn là hiện hữu. Rốt cuộc, sau khi thanh toán tiền hàng, khách hàng không chỉ có sản phẩm, mà còn được kiểm tra. Và ở đây, bằng cách sử dụng mã và số điện thoại, bất kỳ người mua nào cũng có thể xác minh tính hợp pháp của việc mua hàng và chất lượng của sản phẩm. Và điều này có nghĩa là cửa hàng sẽ được tin tưởng hơn, bởi vì nó xác nhận về mặt pháp lý chất lượng và độ tin cậy của nó.

Điều quan trọng cần biết khi làm việc với hệ thống

Làm việc với hệ thống, bạn cần quétmỗi chai, bất kể bao nhiêu hộp sản phẩm đến. Khi cài đặt phần mềm, thiết bị phải được trang bị hệ điều hành không cũ hơn Windows 7. Từ trước đến nay, trong hệ thống chỉ tính đến đồ uống mạnh nên không thể ghi hết vào sổ nhật ký rượu, nhưng làm việc với nó thì được một phần. giảm. Nếu hệ thống phát hiện ra vấn đề với chai đang được quét, thì công ty sẽ chỉ có thể phát hiện ra vấn đề này sau khi các chuyên gia tiến hành kiểm tra đến cửa hàng. Vấn đề có thể là chai này đã được quét ở một cửa hàng khác hoặc thứ gì đó tương tự.

Nếu không thể đọc mã từ chai, chai đó phải được trả lại cho nhà cung cấp hoặc xóa sổ bán hàng. Ngay cả việc có giấy phép bán lẻ đồ uống có cồn cũng không cho phép chuyển sản phẩm từ cửa hàng này sang cửa hàng khác. Nhưng pháp nhân tham gia vào hoạt động thương mại bán buôn có quyền này. Nếu mất kết nối giữa máy tính cá nhân và máy tính tiền thì cửa hàng có nghĩa vụ ngừng hoạt động và ngừng bán sản phẩm. Đồng thời, điều quan trọng là hệ thống phải gửi báo cáo ít nhất ba ngày một lần.

Ý kiến của chính phủ về việc thực hiện

Theo đại diện của các cơ quan chức năng, sự ra đời của EGAIS là một biện pháp cưỡng bức sẽ giúp giải quyết tình trạng liên quan đến việc phân phối đồ uống có cồn bất hợp pháp trên khắp cả nước. Nếu toàn bộ khối lượng sản xuất, mua và cung cấp, cũng như việc bán rượu và đồ uống có cồn sẽtính đến, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính minh bạch của khu vực này. Do đó, các cơ quan chính phủ sẽ có thể xác định các sản phẩm chất lượng thấp và ngăn chặn các nỗ lực bán chúng. Có lẽ, sau một thời gian, chính phủ sẽ quyết định thiết lập một liên kết giữa Hệ thống Thông tin Tự động Thống nhất của Nhà nước - các giao dịch với gỗ để các sản phẩm chất lượng thấp cũng bị rút khỏi ngành này.

Đối với ý kiến của các nhà kinh doanh bán lẻ, họ rất quan tâm đến việc triển khai hệ thống này. Rốt cuộc, họ có thể bị ảnh hưởng rất nhiều vì các báo cáo được gửi không đúng thời hạn. Nếu thông tin về các sản phẩm đã bán đến muộn hơn thời hạn quy định, cửa hàng không chỉ có thể bị phạt mà còn bị tước cơ hội phân phối đồ uống có cồn. Và như bạn đã biết, rượu mang lại cho các cửa hàng nhiều lợi nhuận hơn bất kỳ sản phẩm nào khác. Rốt cuộc, mua nó, người ta cũng ăn vặt với nó. Thật khó để kiếm bao nhiêu từ thực phẩm một mình bán rượu.

Điều đáng chú ý là các cơ quan chính phủ đang có kế hoạch giới thiệu hệ thống này ở Crimea. Do đó, bất kỳ ai tham gia vào việc bán lẻ rượu và rượu mạnh nên đọc tất cả các điểm và xem xét những gì họ cần thay đổi để triển khai phần mềm kế toán. Cuộc chiến chống đồ uống có cồn bất hợp pháp và các sản phẩm khác được thực hiện ở mức độ rất nghiêm trọng, và chúng ta chỉ có thể hy vọng rằng sẽ có ít sản phẩm hơn ở đất nước chúng ta có thể gây hại cho người tiêu dùng. Bây giờ mỗi chai sẽ được đăng ký ở cấp nhà nước, người bán và doanh nghiệp tư nhân sẽ không cócơ hội kiếm tiền từ các sản phẩm chất lượng thấp và bất hợp pháp.