AXO: bảng điểm. Trưởng AHO - nhiệm vụ chuyên môn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn với hơn 100 nhân viên đều có AHO. Giải mã của từ viết tắt này là sở kinh tế hành chính. Dịch vụ này thực hiện nhiều chức năng rất quan trọng trong công ty để đảm bảo hoạt động bình thường của công ty. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên của AHO và sự tương tác của tổ chức này với các bộ phận khác là cần thiết cho sự phát triển thịnh vượng của bất kỳ tổ chức nào.

Cần cho AXO

Trong các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên và khối lượng sản phẩm hoặc công việc được thực hiện ít, các chức năng của nhân viên AHO có thể được thực hiện bởi các thư ký và trưởng phòng. Các tổ chức quy mô vừa thường không yêu cầu dịch vụ ACS, bất kỳ sinh viên khoa kinh tế nào cũng biết việc giải mã dịch vụ này. Tại các xí nghiệp này, mọi vấn đề liên quan đến việc đảm bảo hoạt động bình thường của công ty đều do giám đốc cung ứng thực hiện. Bộ phận hành chính và kinh tế chính thức chỉ tồn tại ở các doanh nghiệp lớn, nơisố lượng nhân viên cao đến mức một người không thể đảm bảo hoạt động của tất cả các phòng ban ở chế độ bình thường.

Chức năng bộ phận

AHO thực hiện nhiều chức năng. Việc giải mã chữ viết tắt này chỉ ra những vấn đề chính nằm trong khả năng của người lao động trong đơn vị. Họ giải quyết các nhiệm vụ khác nhau có tính chất kinh tế, tức là họ đảm bảo hoạt động của tất cả các phòng ban khác của công ty. Thuộc quyền của nhân viên phòng kinh tế hành chính là:

1. Cung cấp kịp thời cho công ty những tài sản vật chất khác nhau được sử dụng cho công việc của nhân viên trong tổ chức.

2. Tổ chức lưu trữ, phát hành và hạch toán các vật có giá trị được mua cho nhu cầu của doanh nghiệp.

3. Tổ chức bảo trì toàn bộ các cơ sở của công ty, kiểm soát việc thực hiện bảo trì này, loại bỏ các thiếu sót.

4. Tìm kiếm các tổ chức và ký kết các hợp đồng với họ để cung cấp các dịch vụ công cộng, bảo trì mạng điện, mạng thông tin liên lạc.

5. Sửa chữa kịp thời các cơ sở của công ty, các tài sản khác nhau của công ty.

6. Giám sát việc tuân thủ các quy tắc an toàn cháy nổ.

7. Đảm bảo sự bảo vệ cần thiết cho tài sản của công ty.

8. Cung cấp các nhu cầu vật chất, kỹ thuật trong các cuộc họp, gặp mặt các đoàn đàm phán của các công ty khác.

9. Tổ chức tạo điều kiện thuận lợi để làm việc và giải trí theo quy định của pháp luật cho người lao động.

10. Trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa và vật liệu đã nhận.

Một số chức năng được liệt kê có thể được trao cho các đơn vị khác hoặc thực hiện cùng với chúng. Ví dụ, việc bảo vệ tài sản và trật tự trong tổ chức có thể là trách nhiệm của dịch vụ bảo vệ.

Cơ cấu bộ phận

Đứng đầu đơn vị là người đứng đầu AHO. Theo quy định, ông có một cấp phó nắm quyền kiểm soát thực hiện một phần công việc, đồng thời thay cấp trưởng trong thời gian vắng mặt. Có một số nhân viên khác dưới sự giám sát của họ. Một chuyên gia AXO bình thường có thể chịu trách nhiệm về một lĩnh vực hoạt động nhất định của công ty hoặc có thể giải quyết đồng thời một số nhiệm vụ cùng với đồng nghiệp của mình. Danh sách các chức năng của cả trưởng bộ phận và toàn bộ nhóm của anh ta được xác định bằng mô tả công việc của AHO cho từng nhân viên.

Trưởng AHO

Người đứng đầu AHO chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện các chức năng của phòng. Việc giải mã chữ viết tắt này được tìm thấy trong nhiều mệnh lệnh của tổng giám đốc công ty, vì bộ phận được giao cho một danh sách trách nhiệm phong phú. Trưởng phòng kinh tế hành chính không chỉ phải tổ chức công việc mà còn phải kiểm soát việc thực hiện mọi chỉ thị của nhân viên.

Quyền hạn của người lãnh đạo

Người đứng đầu AHO thường báo cáo với tổng giám đốc của tổ chức và có nhiều quyền hạncho phép anh ta thực hiện các chỉ đạo của người đứng đầu công ty. Trong nhiều tổ chức, anh ấy có thể, thay mặt cho Giám đốc điều hành, giải quyết một cách độc lập các vấn đề sau:

1. Ký kết các hợp đồng cung cấp tài sản vật chất và cung cấp tổ chức công việc cần thiết với các công ty bên thứ ba khác nhau. Việc lựa chọn các công ty này và các điều khoản hợp tác đồng thời hoàn toàn thuộc thẩm quyền của người đứng đầu AHO.

2. Phân bổ trách nhiệm công việc giữa các nhân viên trong bộ phận của họ và phù hợp với nội quy lao động được thông qua trong tổ chức và mô tả công việc của nhân viên.

3. Tuyển dụng nhân sự cho phòng hành chính kinh tế, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên.

Trách nhiệm

Nhân viên của AHO (giải mã từ viết tắt này là phòng kinh tế hành chính), bao gồm cả người đứng đầu đơn vị, phải chịu trách nhiệm về giá trị hoặc kinh phí chuyển cho họ để tạm trữ. Mặc dù thực tế là hầu hết các thanh toán với nhà cung cấp hiện diễn ra bằng chuyển khoản ngân hàng, các chuyên gia có thể nhận được số tiền khá lớn cho việc mua các vật liệu khác nhau. Nếu doanh nghiệp có một nhà kho lưu trữ các vật dụng cần thiết cho các hoạt động của tổ chức, thì các nhân viên của ACS, những người có quyền truy cập vào đó và chịu trách nhiệm cấp các vật có giá trị cho các nhân viên khác của doanh nghiệp, sẽ chịu trách nhiệm về tài chính.

Hợp tác với các bộ phận khác

Hầu như tất cả nhân viên của nhiều bộ phận khác nhau của một tổ chức lớn đều ít nhất một lần gặp phải chữ viết tắt AXO, cách giải mã quen thuộc với mọi người. Mỗi đơn vị cơ cấu của công ty gắn liền với các khía cạnh hoạt động nhất định:

1. Bộ phận sản xuất. Việc cung cấp thiết bị và các nguyên vật liệu khác nhau để sản xuất thành phẩm thường do bộ phận cung ứng của doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, bộ phận kinh tế hành chính đảm bảo hoạt động của các phương tiện lao động đã mua. Các chuyên gia của nó giám sát việc cung cấp điện, nước và nhiệt không bị gián đoạn cho quá trình sản xuất. Nhân viên AXO cũng chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực sản xuất.

2. Bộ phận pháp lý. Các nhân viên của các cấu trúc này thường xuyên liên lạc với nhau. Bộ phận pháp lý nhận các hợp đồng mà người đứng đầu AHO dự kiến ký kết để xác minh và phê duyệt. Đổi lại, các nhân viên của phòng kinh tế cung cấp các điều kiện bình thường cho công việc của các chuyên gia dịch vụ pháp lý.

3. Kế toán. Nhân viên ACS báo cáo với nhân viên kế toán về các khoản tiền đã cấp cho họ để mua tài sản vật chất hoặc thanh toán cho các dịch vụ của nhà thầu.