Mô tả công việc quản lý trường học, nhà trẻ, bệnh viện, xí nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Không tổ chức nào, dù là doanh nghiệp công nghiệp, công ty thương mại hay cơ sở giáo dục, có thể làm mà không có vị trí chủ hộ. Đây là người nắm trong tay toàn bộ phần vật chất, tổ chức cuộc sống và giữ trật tự trong lãnh thổ được giao phó. Nhiệm vụ của anh ấy rất rộng và đa dạng. Chúng được quy định bởi một tài liệu như bản mô tả công việc của người đứng đầu nền kinh tế. Nó trình bày các quyền và nghĩa vụ của người quản lý cung ứng đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Tất nhiên, tổ chức của tổ chức là khác nhau. Và bản mô tả công việc của giám đốc cung ứng của một doanh nghiệp (ví dụ, một công ty thương mại) hoàn toàn không giống với một tài liệu tương tự trong trường học hoặc nhà trẻ. Tuy nhiên, có những quy định chung hợp nhất tất cả các loại hướng dẫn như vậy. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chúng.

Khái niệm cơ bản

Theo quy định của pháp luật, người quản lý hộ gia đình thuộc số người đứng đầu. Ông chỉ có thể được bổ nhiệm và miễn nhiệm theo lệnh của Tổng giám đốc (theo đề xuấtngười đứng đầu đơn vị kết cấu), người mà giám đốc cung ứng trực tiếp báo cáo.

Theo mô tả công việc của chủ hộ, người ứng tuyển vị trí này phải có bằng tốt nghiệp trung cấp nghề và ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh tế.

Khi vắng mặt, quyền hạn và quyền lợi được chuyển giao cho một cấp phó tạm thời được bổ nhiệm theo lệnh đặc biệt cho tổ chức.

Mô tả công việc của Giám đốc cung ứng bắt buộc anh ta phải biết tất cả các điểm của pháp luật và các quy định liên quan đến hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, các tiêu chuẩn và nội quy về bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp, cũng như an toàn và phòng cháy chữa cháy, các quy tắc vận hành cơ sở được giao phó cho anh ta.

Trong các hoạt động của mình, ngoài mô tả công việc của bản thân, anh còn được hướng dẫn bởi các đạo luật của Liên bang Nga và các quy định của tổ chức (điều lệ, quy chế nội bộ), mệnh lệnh và chỉ thị của cấp trên trực tiếp.

Tác phẩm của anh ấy

Chính xác thì mô tả công việc của giám đốc cung ứng bao gồm những gì? Vòng tròn của họ đủ rộng.

Người quản lý hộ gia đình có nghĩa vụ quản lý các dịch vụ kinh tế của tổ chức, đảm bảo việc bổ sung, bảo quản, phục hồi khi có sự cố hư hỏng trang thiết bị lao động, đảm bảo trật tự sạch sẽ tại xí nghiệp và khu vực lân cận. Anh ta phải giám sát tình trạng của tòa nhà được giao phó và nếu cần thiết phải sửa chữa kịp thời. Đúng giờcung cấp văn phòng phẩm, vật tư, đồ đạc cần thiết và hàng tồn kho cho văn phòng.

Người quản lý cung ứng thường xuyên tiến hành kiểm kê toàn bộ tài sản mà anh ta chịu trách nhiệm. Tổ chức các hoạt động của nhân viên - vệ sinh, thợ khóa, công nhân. Lưu giữ tất cả các báo cáo ở dạng mẫu đã thiết lập và gửi chúng đúng hạn.

Quyền hạn của anh ấy

Viên chức này có quyền gì?

Người quản gia đặt ra nhiệm vụ của cấp dưới. Anh ta có quyền được biết về mọi quyết định của các cơ quan chức năng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của anh ta - hỗ trợ kinh tế của doanh nghiệp. Có thể yêu cầu tài liệu và bất kỳ thông tin nào cần thiết cho các hoạt động của mình từ các bộ phận cấu trúc của công ty.

Ngoài ra, giám đốc cung ứng trực tiếp tham gia vào việc chuẩn bị đơn đặt hàng, dự toán, hợp đồng, hướng dẫn và bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến các vấn đề kinh tế. Anh ta có quyền đưa ra đề xuất với các cơ quan chức năng về việc tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ mô tả công việc của mình.

Anh ấy có thể yêu cầu cấp trên cung cấp các điều kiện làm việc cần thiết và ban hành các giấy tờ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Trách nhiệm của anh ấy

Người quản lý hộ gia đình chịu trách nhiệm gì?

Trước hết - để thực hiện không đầy đủ hoặc kém chất lượng các nhiệm vụ chính thức của chính họ, được cung cấp bởi các hướng dẫn, - trong giới hạn của luật lao động. Vì không tiết kiệmbí mật kinh doanh và thông tin bí mật khác. Vi phạm nội quy kỷ luật lao động trong cơ quan, nội quy lao động, nội quy phòng cháy chữa cháy đã được phê duyệt cũng như các quy định về an toàn.

Như đã nói ở trên, mỗi bản mô tả công việc của người quản lý hộ gia đình đều có những đặc điểm riêng. Và chúng phụ thuộc trực tiếp vào bản chất của tổ chức hoặc thể chế và loại hình hoạt động. Chúng ta hãy xem xét cụ thể hơn công việc của người này trên ví dụ về vị trí quản lý cung ứng của một cơ sở giáo dục mầm non (hay đơn giản là một trường mẫu giáo). Nó là gì?

Mô tả công việc của chủ hộ gia đình cơ sở giáo dục mầm non

Trước hết, giám đốc cung ứng được coi là người chịu trách nhiệm về tài chính. Như đã trình bày, đồng chí được Thủ trưởng cơ sở giáo dục mầm non tiếp nhận và cho thôi việc, trực tiếp báo cáo với đồng chí, làm việc theo đúng tiến độ đã được đồng chí phê duyệt.

Ngoài Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và các đạo luật khác, các mô tả công việc của người quản lý cung ứng trong cơ sở giáo dục mầm non yêu cầu anh ta phải biết và tuân thủ các yêu cầu của SanPiN 2.4.1.3049-13 về phương thức hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non. Và tất nhiên, các điều khoản trong hợp đồng lao động của chính bạn.

Hoạt động của người chăm sóc trong vườn

Là một phần của tổ chức các dịch vụ gia dụng cho trường mẫu giáo, người quản lý cung cấp mua và mang theo tất cả các thiết bị cần thiết, cũng như chất tẩy rửa. Theo dõi sự an toàn của tài sản của tổ chức, nếu cần thiết, cung cấp sửa chữa và bổ sung. Kiểm soát không chỉ tình trạng của cơ sở và thiết bị, mà còn cả khu vực lân cận, đảm bảo trật tự và sạch sẽ tạilãnh thổ được giao phó, quản lý việc cải tiến và làm vườn.

Anh ta có nghĩa vụ thực hiện các biện pháp ngăn ngừa hỏa hoạn - đảm bảo sự sẵn có của các bình chữa cháy và một kế hoạch sơ tán. Đồng thời lưu giữ chứng từ kế toán và nộp cho bộ phận kế toán đúng thời hạn. Theo dõi khả năng phục vụ của hệ thống chiếu sáng, sưởi ấm và thông gió, tổ chức công việc của nhà kho và các điều kiện để bảo quản bình thường tài sản nhà trẻ. Định kỳ (một cách kịp thời) tiến hành kiểm kê và loại bỏ những gì không sử dụng được.

Nhiệm vụ tương tự bao gồm mô tả công việc của người quản lý trường học. Điều này là do đặc điểm chung về công việc của các tổ chức này.

Sản phẩm là một vấn đề riêng biệt

Mô tả công việc của người trông trẻ trường mẫu giáo có một số đặc điểm.

Người quản lý cung ứng đưa ra các điều kiện để bộ phận thực phẩm và giặt là hoạt động trơn tru, nhận sản phẩm từ cơ sở theo hóa đơn, cân và ghi sổ, giám sát thời gian thực hiện. Anh phân phát thức ăn cho nhân viên bếp theo cách bố trí thực đơn. Tham gia vào việc chuẩn bị thực đơn như vậy trong 10 ngày với việc cung cấp bộ sản phẩm mong muốn. Theo dõi việc phân loại rau, tình trạng của tủ đựng thức ăn và việc bảo quản thực phẩm thích hợp. Nộp tất cả tài liệu về kế toán của họ cho người quản lý để ký.

Ngoài ra, anh ấy còn ghi chép lại tất cả các tài sản vật chất do mình phụ trách, viết đơn xin xóa sổ cho bộ phận kế toán và theo dõi mức tiêu thụ điện.

Quyền và trách nhiệm của chủ hộ gia đình cơ sở giáo dục mầm non

Bên cạnh quyền hạn,được quy định bởi Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật khác, Điều lệ và các văn bản địa phương khác của cơ sở, anh ta được hưởng quyền được nghỉ phép hàng năm có lương 28 ngày (dương lịch). Mô tả công việc của người trông nom trường học hoặc trường mẫu giáo bao gồm trách nhiệm cá nhân đối với tính mạng và sức khỏe của trẻ em của cơ sở giáo dục và đối với sự an toàn hoàn toàn của tài sản.

Nếu không hoàn thành các nhiệm vụ được liệt kê, các trách nhiệm pháp lý về vật chất, kỷ luật và hình sự sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.