Tất cả về kỷ luật tiền mặt của IP: máy tính tiền, sổ tiền mặt, báo cáo Z

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Như bạn biết, nhiều doanh nhân, theo quy định của pháp luật, có thể không lưu giữ hồ sơ kế toán. Nhưng điều kỳ lạ là tuyên bố này không áp dụng cho kỷ luật tiền mặt. Tất cả các tổ chức và doanh nhân cá nhân, bất kể loại hình hoạt động, hệ thống thuế và sự hiện diện của máy tính tiền, tất nhiên phải tính đến các giao dịch tiền mặt? nếu có thanh toán bằng tiền mặt.

Đối với IP, trước năm 2012, nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật tiền mặt là một vấn đề gây tranh cãi. Giờ đây, sau ngày được chỉ định, mọi thứ đã ổn thỏa và theo quy trình mới để hạch toán tiền mặt, các doanh nhân cá nhân, giống như bất kỳ tổ chức nào, hãy tính toán đầy đủ các giao dịch tiền mặt.

Như bạn đã biết, một số doanh nhân được miễn nghĩa vụ có máy tính tiền. Điều này áp dụng, ví dụ, cho các doanh nhân cá nhân thực hiện các hoạt động tuân theo UTII. Nhưng tình huống này cũng không làm họ giảm bớt nghĩa vụ phải hoàn thành tất cả các giấy tờ liên quan đến máy tính tiền. Một cách chính xácvì lý do này, nhiều doanh nhân không từ chối sử dụng máy tính tiền. Ngoài ra, máy tính tiền còn là một công cụ cần thiết và tiện lợi để hạch toán nội bộ và kiểm soát dòng tiền, mặc dù bạn phải tốn rất nhiều chi phí cho việc bảo trì máy tính tiền.

Vậy, quản lý tiền mặt đúng đắn của một doanh nhân là gì? Trước hết, mặc dù toàn bộ nội dung của máy tính tiền là ngân sách cá nhân của doanh nhân, nhưng mỗi lần xuất và nhập quỹ phải được ghi chép và thực hiện theo đúng cách thức. Một doanh nhân cá nhân, giống như tất cả các tổ chức thương mại, lập mỗi lần nhận tiền với một lệnh chuyển tiền mặt đến, mỗi khoản chi có ghi chú chi phí, lưu giữ tất cả các nhật ký cần thiết và kiểm soát từng báo cáo Z.

Đơn đặt hàng tiền mặt đến (PKO) và chi (RKO), báo cáo tạm ứng để phát hành hoặc nhận tiền để mua thứ gì đó, để tiến hành các hoạt động, sổ nhật ký thu ngân và sổ quỹ - tất cả các tài liệu này đều có biểu mẫu thống nhất, thay đổi không thể chấp nhận được. Báo cáo Z là báo cáo do quầy thu ngân phát hành vào cuối ca làm việc. Tất nhiên, việc thay đổi nó không những không thể chấp nhận được mà còn không thể tiếp cận được.

Vì vậy, trong ngày, mọi chuyển động của tiền mặt đều được ghi lại bằng PKO và RKO. Vào cuối ngày làm việc, cá nhân doanh nhân hoặc người được ông chỉ định làm thủ quỹ thực hiện thủ tục kết thúc ca làm việc, xóa báo cáo Z và so sánh số liệu ghi trong đó với số tiền hiện có thực tế bằng tiền mặt. Đăng ký. Hơn nữa, dữ liệu của tất cả các đơn đặt hàng, thu chi tiền mặt, được nhập vào máy tính tiền.sổ sách, hình thức gồm các mục sau: số dư đầu ngày, chứng từ thu, chứng từ chi, số dư cuối ngày. Sau khi điền vào sổ quỹ, cần xác minh số dư, báo cáo Z và tình hình thực tế của tiền. Tất nhiên, mọi thứ đều phải khớp.

Bắt đầu từ cùng năm 2012, quầy thu ngân của IP có giới hạn tiền mặt. Nó được tính vào đầu năm một cách độc lập và không thể thay đổi cho đến cuối năm. Nếu số tiền trong máy đếm tiền vượt quá quy định thì phải gửi vào ngân hàng. Đúng, đối với cuộc sống thực của một doanh nhân cá nhân, anh ta lấy tất cả tiền trong máy tính tiền bất cứ lúc nào anh ta cần. Tất nhiên, anh ta có quyền làm như vậy, vì máy tính tiền, như đã nói ở trên, là tiền cá nhân của doanh nhân. Một RKO cũng được biên dịch cho việc này. Do đó, giới hạn của bàn tính tiền IP, theo quy định, không được vượt quá.

Sau khi đăng ký sổ quỹ, các doanh nhân cá nhân có máy tính tiền, hoặc thủ quỹ của họ, nhập dữ liệu vào sổ nhật ký của người điều hành thủ quỹ. Điều này yêu cầu một báo cáo Z. Đó là từ nó mà tất cả các thông tin cần thiết được lấy.