1C: Doanh nghiệp 8. 1C-Logistics: Quản lý Vận tải (mô tả và tính năng)

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Logistics là một quá trình quản lý các luồng nhân lực, thông tin và vật chất dựa trên việc giảm thiểu chi phí. Để nâng cao hiệu quả, nhiều doanh nghiệp sử dụng sản phẩm phần mềm "1C: Enterprise 8. TMS Logistics. Transport Management". Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng của nó.

Đặc điểm chung

Chương trình "1C: Logistics. Quản lý Vận tải" được sử dụng để tự động hóa việc kiểm soát luồng. Mục tiêu chính là tăng lợi nhuận của các hoạt động.

Giải pháp phần mềm "1C: Enterprise. Logistics. Transport Management" được tạo ra trên cơ sở kinh nghiệm quốc tế, dựa trên phân tích nhu cầu của các doanh nghiệp trong nước.

Hệ thống cho phép bạn quản lý việc vận chuyển các mặt hàng tồn kho từ nhà cung cấp đến kho và đến tay người dùng cuối.

Ai có thể sử dụng sản phẩm?

Giải pháp phần mềm"1C: TMS Logistics. Transport Management" nhằm vào các công ty tìm cách tối ưu hóa quy trình nhiều nhất có thể.

Sản phẩm có thể áp dụng:

1. Các công ty vận tải thực hiện vận chuyển bằng bất kỳ phương tiện nào, kể cả các phương án hỗn hợp. Doanh nghiệp không chỉ có thể sử dụng đội xe của mình mà còn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty khác để vận chuyển hàng hóa trên các đoạn tuyến nhất định.
2. Bộ phận vận tải và hậu cần của các công ty sản xuất, kinh doanh và các công ty khác cung cấp hàng hóa và vật liệu từ nhà cung cấp đến kho hàng và đến người mua cuối cùng. Các đơn vị cũng có thể sử dụng phương tiện từ đội xe của mình hoặc từ bên thứ ba.
3. Bộ phận mua hàng trong quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc xuất hàng của nhà cung cấp. Hệ thống "1C: Enterprise 8.1c. Logistics. Quản lý Vận tải" cho phép bạn tính đến tất cả các đợt giao hàng hiện tại và tương lai, đồng thời dự đoán hoạt động thương mại và sản xuất của công ty.
4. Phòng kinh doanh lập kế hoạch và kiểm soát việc vận chuyển sản phẩm từ kho của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng.
5. Các bộ phận của công ty chịu trách nhiệm chuyển hàng hóa giữa các kho.

Mục tiêu của sản phẩm phần mềm

Hệ thống "1C 8: Logistics. Quản lý Vận tải" cho phép bạn giải quyết các vấn đề phổ biến nhất của hậu cần vận tải. Cụ thể:

1. Sử dụng không hiệu quả các loại và kiểu xe do thiếu các thuật toán lựa chọn có tính đếnsử dụng tối đa các đặc tính của xe (khả năng chuyên chở, v.v.).
2. Số dặm tăng do thiếu kế hoạch định tuyến tối ưu.
3. Thiếu / không có sự trao đổi dữ liệu giữa các bộ phận công ty liên quan đến vận tải.
4. Thiếu kiểm soát vị trí của phương tiện và trạng thái của hàng hóa đang vận chuyển.
5. Thiếu kế hoạch báo cáo để phân tích hiệu quả và chất lượng của việc phân phối để đưa ra các quyết định quản lý.

Giảm thiểu chi phí

Lưu lượng hàng hóa tăng mạnh và nhu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ cho đối tác và người tiêu dùng đang buộc các doanh nghiệp phải xem xét lại cơ cấu chi phí vận tải.

Hệ thống điều khiển tự động "1C: Quản lý Vận tải" cho phép bạn:

1. Tăng khối lượng hàng hóa vận chuyển mà không cần mở rộng đội xe.
2. Giảm tỷ lệ chạy "nhàn rỗi".
3. Tăng độ chính xác và chất lượng của việc thực hiện đơn hàng.
4. Giảm chi phí nhân viên.
5. Tự động tạo tài liệu du lịch và vận chuyển.
6. Nhận thông tin cập nhật về các chỉ số hiệu suất khác nhau.

Khu vực ứng dụng

Sản phẩm phần mềm "1C: Logistics. Quản lý Vận tải" cho phép bạn:

1. Coi bộ phận vận tải và hậu cần của công ty như một trung tâm chịu trách nhiệm về tài chính. Điều này sẽ giúp đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đếnsự tham gia của các doanh nghiệp bên thứ ba vào việc thực hiện các nhiệm vụ nhất định trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, phân khu có cơ hội tiến hành tự tài trợ nội bộ, để hình thành giá cho các dịch vụ cung cấp cho các bộ phận khác của công ty.
2. Sử dụng các loại và loại phương tiện khác nhau tùy thuộc vào giai đoạn giao hàng (đường hàng không, dịch vụ chuyển phát nhanh, v.v.).
3. Quản lý phương tiện đi lại bằng cả vốn tự có và vốn vay.
4. Đăng ký hàng hóa cả dưới dạng hàng hóa (theo thông số kỹ thuật) và đơn vị mạo danh (địa điểm, pallet, hộp, v.v.).
5. Kiểm soát tất cả các khâu vận chuyển.

"1C: Doanh nghiệp 8. Logistics. Quản lý Vận tải": mô tả giao hàng

Đặc điểm khác biệt của sản phẩm là sự đơn giản. Giải pháp phần mềm dễ dàng được triển khai vào công việc của hầu hết mọi doanh nghiệp, thích ứng với các yêu cầu công nghệ và tổ chức cụ thể.

Sản phẩm "1C: Logistics. Quản lý Vận tải" sử dụng tất cả các ưu điểm của nền tảng "1C: Enterprise 8": tính mở, dễ cấu hình, dễ quản trị, khả năng mở rộng, v.v.

Giải pháp phần mềm tương thích với các biểu đồ điện tử Ingit. Do đó, công việc của người điều phối trong việc biên soạn lộ trình cho một phương tiện cụ thể trở nên thuận tiện hơn nhiều.

Việc cung cấp sản phẩm "1C: Logistics. Quản lý Vận tải" bao gồm:

• Trọn bộ tài liệu.
• Khóa bảo vệ (giấy phép chosử dụng hệ thống và cấu hình cho một nơi làm việc).

Để mở rộng số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể mua số lượng giấy phép bổ sung không giới hạn. Trong cấu hình cơ bản cũng có đăng ký ITS (hỗ trợ thông tin và kỹ thuật) nửa năm một lần. Có thể coi đây là một bài hướng dẫn cho "1C: Logistics. Quản lý Vận tải".

Chức

Sản phẩm phần mềm "1C: Logistics. Quản lý Vận tải" cung cấp khả năng tự động hóa quản lý:

1. Nhu cầu về vận chuyển hàng hóa. Sử dụng giải pháp phần mềm, việc đăng ký và kiểm soát các nhiệm vụ đối với đơn đặt hàng từ người mua và nhà cung cấp, đối với hóa đơn (đối với chuyển khoản nội bộ) được thực hiện.
2. Đơn hàng vận chuyển. Đặc biệt, kế toán và kiểm soát việc thực hiện các đơn đặt hàng được cung cấp.
3. Vận chuyển hàng hóa. Trong chế độ tự động, các tuyến đường được hình thành để vận chuyển các sản phẩm được chỉ định trong các nhiệm vụ khác nhau, hiệu suất của các chuyến bay được giám sát với việc theo dõi phương tiện trên đường.
4. Tài nguyên. Trong chế độ tự động, việc hạch toán và kiểm soát mức độ thỏa mãn của các ứng dụng cung cấp phương tiện thực hiện các chuyến bay đã định hình được thực hiện.

Ngoài ra, sản phẩm phần mềm cung cấp:

1. Trực quan hóa dữ liệu trên bản đồ điện tử.
2. Thu thập thông tin phân tích để đánh giá các thông số chính về hiệu quả của các đơn hàng đã hoàn thành tùy thuộc vào loại xe, cũng như để phân tích thống kê tích lũythông tin.

Giải pháp phần mềm cũng cho phép bạn tổ chức các khu vực làm việc chức năng cho quản lý mua hàng / bán hàng, nhân viên điều phối, hậu cần, trưởng bộ phận.

Quản lý nhu cầu vận tải

Những nhu cầu này có thể xuất hiện trên cơ sở đơn đặt hàng của người mua, nhà cung cấp, cũng như kế hoạch di chuyển các mặt hàng tồn kho giữa các kho của chính doanh nghiệp.

Đăng ký do trưởng phòng mua hàng hoặc nhân viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện. Đồng thời, những điều sau được tự động hóa:

• Điền đơn xin đi lại và cho biết thông tin hiện có tại thời điểm đó. Cụ thể, nó bao gồm thông tin về danh pháp của hàng hóa, người nhận, người gửi và địa chỉ của họ, khoảng thời gian giao hàng và thông tin về người liên hệ.
• Huỷ đơn đặt hàng trước khi bắt đầu thực hiện.
• Kiểm soát hoàn thành: "từ chối", "hoàn thành", "đang xử lý".

Quản lý Tác vụ

Là một phần của hướng này, thiết kế được tự động hóa với sự trợ giúp của sản phẩm phần mềm:

• nhiệm vụ dựa trên thông tin từ ứng dụng;
• từ chối thực hiện ứng dụng;
• việc giao hàng.

Trong trường hợp thứ hai, đăng ký thành phần danh pháp, thông số thể tích và trọng lượng của hàng hóa và địa điểm, điều kiện vận chuyển, chuỗi giao hàng, thông tin về nhà thầu ở từng giai đoạn.

Ngoài ra, việc hủy bỏ nhiệm vụ trước khi thực hiện sẽ được tự động hóa.

Kiểm soát

Trong hệ thống “1C: Logistics. Quản lý Vận tải đăng ký các nhiệm vụ cho vận tải đa phương thức, bao gồm một số liên kết trong chuỗi quy trình hậu cần. Cả công ty trực tiếp nhận đơn đăng ký và tổ chức vận tải bên thứ ba đều có thể đóng vai trò là người thực hiện giai đoạn giao hàng.

Sản phẩm phần mềm cho phép bạn tạo nơi làm việc cho nhân viên phân tích các yêu cầu vận chuyển, tạo nhiệm vụ và phát triển chuỗi giao hàng tối ưu cho từng loại hàng hóa.

Tối ưu hóa quản lý vận tải

Tự động thực hiện:

1. Giám sát các chuyến bay đã ban hành với khả năng định tuyến lại.
2. Kiểm soát việc thực hiện giao hàng với việc theo dõi chuyển động của xe trên đường.
3. Huỷ nhiệm vụ trong chuyến bay.
4. Kiểm soát sự thay đổi tình trạng hàng hóa (đăng ký tổn thất, thiếu hụt).
5. Hạch toán chi phí vận chuyển thực tế.

Với sự trợ giúp của hệ thống "1C: Logistics", bạn có thể tạo nơi làm việc cho nhân viên hoàn thành và định tuyến các chuyến bay.

Quản lý tài nguyên

Với sự giúp đỡ của chương trình được thực hiện:

1. Kiểm soát và phân tích các yêu cầu phân bổ nguồn lực cho hoạt động bay.
2. Xác nhận các yêu cầu và thực hiện chúng.
3. Nộp đơn từ chối cung cấp phương tiện cho các chuyến bay.

Các chức năng của chương trình cho phép bạn tạo khu vực làm việc cho trưởng bộ phận vận tải hoặc một nhân viên khác được ủy quyềnphân phối phương tiện và nhân viên cho các chuyến bay cụ thể.

Báo cáo phân tích

Chương trình có thể phân tích:

1. Làm đầy đủ các đơn gửi hàng.
2. Thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển dọc theo các liên kết của chuỗi cung ứng được thiết lập trong đó.
3. Đáp ứng các yêu cầu về xe.
4. Điều hành các chuyến bay.
5. Chi phí vận chuyển.
6. Thời gian xử lý công việc.

Ở chế độ tự động, việc phân tích các chỉ tiêu công nghệ, kỹ thuật, định tính về hiệu quả sử dụng của phương tiện được thực hiện. Chúng bao gồm tỷ lệ cược:

1. Sử dụng khả năng chịu tải. Nó được tính bằng cách chia lượng hàng hóa cho sức chở của xe.
2. Sử dụng âm lượng. Nó được xác định bằng cách chia khối lượng hàng hóa trên mỗi chuyến bay cho khối lượng của phương tiện.
3. Đơn giá chi phí vận chuyển riêng / thuê. Nó được tính bằng cách chia tổng chi phí cho lượng hàng hóa được giao.
4. Hiệu quả vận chuyển. Nó được xác định bằng cách chia lượng hàng hóa vận chuyển cho số giờ máy (ngày).
5. Hoàn thành nhiệm vụ. Nó được tính bằng cách chia số nhiệm vụ đã hoàn thành cho tổng số của chúng.
6. Từ chối cung cấp xe. Nó được tính bằng cách chia số lượng từ chối cho tổng số đơn đăng ký.

Trực quan hóa thông tin trên bản đồ điện tử

Tính năng này cải thiện hiệu quả của điều phối viên trong việc định tuyến. Bản đồ trongkhông được bao gồm trong gói phần mềm. Đồng thời, làm việc với họ sẽ được hỗ trợ nếu có giấy phép mua từ chủ sở hữu bản quyền.

Công ty lựa chọn độc lập các thẻ sẽ hoạt động dựa trên nhu cầu.