Bí mật kinh doanh là gì: dấu hiệu của thông tin và hình phạt nếu tiết lộ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một số yếu tố của hoạt động kinh doanh cho phép bạn tăng lợi nhuận, duy trì tính cạnh tranh và tránh thua lỗ. Về vấn đề này, một phần thông tin của công ty, là bí mật kinh doanh, có thể bị che giấu.

Ở cấp độ pháp lý, có một danh sách rõ ràng thông tin mà doanh nghiệp có quyền che giấu và thông tin nào nên được công khai.

Danh mục và loại

Có thông tin bí mật kinh doanh nếu đột ngột bị công khai có thể dẫn đến hậu quả thảm khốc, có thông tin chỉ ảnh hưởng nhẹ đến tình trạng của doanh nghiệp. Vì vậy, người ta phân biệt một số loại bí mật.

• Mức độ cao nhất: Việc tiết lộ thông tin có thể dẫn đến phá sản của tổ chức.
• Bảo mật nghiêm ngặt: kế hoạch phát triển chiến lược và dài hạn, tức là việc tiết lộ những thông tin đó sẽ dẫn đến thiệt hại kinh tế đáng kể.
• Thông tin bí mật: tiết lộ thông tin trong trường hợp nghiêm trọng sẽ dẫn đến các chi phí có thểcoi như hiện tại.
• Thông tin bị hạn chế: Mức lương, Mô tả công việc và Cơ cấu quản lý. Việc tiết lộ thông tin như vậy thường không kèm theo chi phí tài chính.
• Thông tin công khai: thông tin có sẵn cho bất kỳ ai và không gây nguy hiểm cho việc kinh doanh.

Thông tin nào được bảo vệ?

Thông tin nào là bí mật kinh doanh và không được tiết lộ? Trước hết, đây là thông tin thuộc phạm trù tài liệu khoa học kỹ thuật. Đó có thể là một công thức độc đáo, cách chế biến đặc biệt của nguyên liệu, bản vẽ và sơ đồ, phần mềm, truy cập thông tin này.

Loại thông tin thứ hai là tài liệu kinh doanh và tài chính. Đây là chi phí sản xuất và mua hàng, báo cáo tài chính kế toán, thông tin về lợi nhuận và kế hoạch dài hạn. Cũng nên bao gồm thông tin về khối lượng bán hàng, khách hàng và nhà cung cấp, thông tin thu được từ thư từ trao đổi kinh doanh và dữ liệu về lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Cũng nên nhớ rằng, theo Luật Liên bang số 152, không thể tiết lộ thông tin có chứa thông tin về mức thu nhập của nhân viên, trừ khi chính người đó đồng ý.

Làm thế nào để thông tin không bị che đậy?

Các tài liệu có dấu hiệu không liên quan đến bí mật thương mại được viết đầy đủ ở cấp độ pháp lý trong Luật Liên bang "Về bí mật thương mại". Trước hết, đây là các báo cáo tài chính kế toán,được chuyển cho cơ quan nhà nước để xác định căn cứ tính thuế hoặc xác nhận khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Bạn không thể ẩn thông tin về số lượng nhân viên, điều kiện làm việc, an toàn và tiền lương của họ.

Nhân tiện, các tài liệu cấu thành không thuộc về bí mật kinh doanh, bao gồm thông tin về tính khả dụng của các chứng chỉ và bằng sáng chế, giấy phép.

Không vi phạm chống độc quyền hoặc các sản phẩm được bán hoặc sản xuất bởi một tổ chức có thể gây hại cho sức khỏe của người tiêu dùng phải được tiết lộ.

Mặt tốt và mặt xấu

Tài liệu liên quan đến bí mật kinh doanh không phải đăng ký nhà nước nên không cần tiết lộ thông tin này. Có nghĩa là, không cần phải lo lắng rằng một số quan chức sẽ bán thông tin này cho đối thủ cạnh tranh.

Mặt khác, thông tin ẩn có thể được lấy bởi các bên thứ ba bằng các biện pháp tội phạm. Thậm chí có thể xảy ra trường hợp một công ty cạnh tranh cấp bằng sáng chế cho một công thức nào đó rất giống với công thức của bạn và do đó trở thành chủ sở hữu hợp pháp của thông tin này. Trong trường hợp này, ngay cả khi doanh nhân biết rằng thông tin đã bị đánh cắp, anh ta cũng khó có thể chứng minh được điều đó.

Cũng sẽ không bảo vệ luật pháp khỏi kỹ thuật đảo ngược. Đó là, các tình huống khi một đối thủ cạnh tranh nghiên cứu cụ thể các sản phẩm của một doanh nhân để tái sản xuất một sản phẩm tương tự tại các cơ sở của họ trong tương lai.

Biện pháp bảo vệ

Tớithông tin của doanh nghiệp thuộc loại thuộc về bí mật kinh doanh, một doanh nhân sẽ cần phải thực hiện một số hoạt động trong cơ cấu của mình.

Bạn nên bắt đầu bằng việc soạn thảo một tài liệu về chế độ bí mật kinh doanh. Đây có thể là một "Quy định", sẽ trình bày rõ ràng tất cả các thông tin được và không phải tuân theo chế độ bí mật. Để làm được điều này, bạn sẽ phải thuê một người đặc biệt hoặc giao những nhiệm vụ này cho một trong các nhân viên. Tất cả các tài liệu có trong danh sách này phải được đánh dấu là "Bí mật" hoặc "Bí mật thương mại".

Nhân viên sẽ trực tiếp làm việc với các tài liệu chứa bí mật phải ký một thỏa thuận hoặc thỏa thuận không tiết lộ. Hợp đồng lao động cũng phải có ghi chú thích hợp rằng nhân viên được thông báo về trách nhiệm.

Thỏa thuận

Ở cấp độ pháp luật, không có tài liệu nào mà nhân viên phải ký trước khi làm việc với các tài liệu được phân loại là bí mật kinh doanh. Nhưng trong thực tế kinh doanh, một số yêu cầu nhất định đã được phát triển.

Ở phần đầu của tài liệu, sau tiêu đề của nó, cần có phần giới thiệu, nơi hiển thị địa điểm và ngày tháng của tài liệu, thông tin chi tiết về các bên (người sử dụng lao động và người lao động). Tiếp theo, mô tả chủ đề của thỏa thuận, đó là cách nhân viên tương tác với thông tin chứa bí mật thương mại.

Sau đó, quy định nghĩa vụ thỏa thuận và trách nhiệm của hai bên. Thông tin chung được cung cấp ở cuối tài liệu.các điều khoản, chi tiết và chữ ký của các bên.

Cách bảo quản

Ngoài thực tế là doanh nhân phải thực hiện kế hoạch quản lý tài liệu trong doanh nghiệp của mình, một két sắt riêng với số lượng khóa hạn chế nên được cấp phát để lưu trữ các tài liệu thuộc chế độ bí mật. Mỗi trường hợp yêu cầu tài liệu cũng cần được ghi lại. Bạn có thể cung cấp một vị trí đặc biệt nơi nhân viên sẽ làm việc với tài liệu này.

Các tài liệu cấu thành không thuộc về bí mật kinh doanh, do đó không nên giữ chúng cùng với các giấy tờ bí mật, vì chúng có thể được bên thứ ba hoặc các quan chức chính phủ yêu cầu bất cứ lúc nào.

Trách nhiệm về Tiết lộ

Ngoài việc chuyển trực tiếp thông tin bí mật từ nhân viên sang bên thứ ba, nhân viên không hành động dẫn đến tiết lộ cũng phải chịu trách nhiệm.

Trước khi bạn quyết định phải làm gì với nhân viên vi phạm, bạn nên tìm hiểu xem thông tin đã bị rò rỉ như thế nào. Có lẽ cô ấy vô tình, mà chỉ đơn giản là hệ thống máy tính bị hack.

Nhưng thường xuyên hơn không, rò rỉ xảy ra vì những lý do ích kỷ, cụ thể là:

• nếu nhân viên được các đối thủ cạnh tranh tiếp cận và hứa thưởng cho một số thông tin nhất định;
• chính nhân viên đã quyết định sử dụng thông tin để mở công việc kinh doanh cá nhân của mình;
• xảy ra rằng người công nhân là một kẻ khoác lác bình thường và không biết giữ mồm giữ miệng.

Nhân viên đã từ chức nên nhớ rằng họ không được phép tiết lộ thông tin ngay cả khi đã rời đi.

Đối với việc rò rỉ thông tin, là bí mật kinh doanh, các loại trách nhiệm pháp lý sau sẽ được đưa ra.

• Kỷ luật. Có lẽ đây là biện pháp khiến mọi người ít sợ hãi nhất, vì nó có thể dưới hình thức khiển trách, nhận xét hoặc sa thải.
• Chất liệu. Nếu chứng minh được hành vi của nhân viên gây thiệt hại vật chất cho doanh nghiệp thì rất có thể sẽ phải bồi thường.
• Hành chính. Loại trách nhiệm này được quy định bởi pháp luật, và số tiền phạt tùy thuộc vào vị trí. Đối với một nhân viên bình thường, số tiền phạt không được vượt quá 1.000 rúp và đối với người quản lý - 5.000 rúp.

Luật cũng quy định trách nhiệm hình sự đối với hành vi gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Đây có thể là một khoản tiền phạt, nhưng có thể lên đến 200 nghìn rúp, hoặc lao động cưỡng bức và thậm chí là một "chứng từ" để đi tù tới 7 năm.

Điều quan trọng nhất, khi thực hiện các bước đầu tiên để giữ gìn bí mật thương mại trong doanh nghiệp của bạn, là phải thông báo cho tất cả nhân viên về điều đó. Và tất nhiên, hãy lựa chọn những bức ảnh của bạn cẩn thận hơn để bạn không phải hối hận về sự lựa chọn của mình trong tương lai.