Hệ thống Tự động Trạng thái Thống nhất (EGAIS) "Kế toán gỗ và các giao dịch với nó". Cổng Internet EGAIS

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các cơ chế tương tác giữa các doanh nghiệp và chính quyền ở Liên bang Nga đang dần hoàn thiện - bao gồm cả khía cạnh sử dụng các kênh liên lạc trực tuyến giữa các doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Do đó, ở Nga, hệ thống thông tin EGAIS đang được tích cực giới thiệu, và trong số đó là cơ sở hạ tầng phản ánh các giao dịch với gỗ. Tính cụ thể của nó là gì? Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống này như thế nào?

EGAIS hoạt động gì ở Nga?

Đầu tiên chúng ta hãy xem xét mục đích của EGAIS, EGAIS là gì và cơ sở hạ tầng tương ứng có thể được đại diện ở dạng nào.

Trên thực tế, 3 hệ thống loại này hiện đang hoạt động ở Nga.

Thứ nhất, đây là Hệ thống Thông tin Tự động của Trạng thái Thống nhất, có tính đến doanh thu của các sản phẩm có cồn. Trong đó, các chủ thể kinh doanh phản ánh thông tin mua bán rượu.

Thứ hai, có EGAIS được coi là tính toán cho gỗ và các giao dịch với nó. Cô ấy cần thiết trongnhằm mục đích thông báo cho các cơ quan chức năng của chính phủ về khối lượng gỗ được chuyển từ tổ chức kinh tế này sang tổ chức kinh tế khác. Ngoài ra, trong các trường hợp pháp luật quy định, EGAIS này được sử dụng bởi các cấp chính quyền.

Thứ ba, có EGAIS, ghi lại các mặt hàng quần áo làm từ lông thú. Hệ thống này dự kiến sẽ được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và trong một số trường hợp - người bán các sản phẩm có liên quan.

Trong trường hợp này, chúng tôi quan tâm đến cách thức hạch toán gỗ và các giao dịch với gỗ được thực hiện thông qua EGAIS chuyên biệt.

Hãy cùng nghiên cứu cơ chế này.

Kế toán gỗ trong EGAIS: các nghiệp vụ kinh doanh cơ bản

Kế toán gỗ EGAIS (Hệ thống thông tin tự động thống nhất của Nhà nước để hạch toán gỗ và các giao dịch với nó) đã được sử dụng từ năm 2015 theo luật pháp của Liên bang Nga. Những giao dịch kinh doanh nào được ghi lại trong đó?

Theo các tiêu chuẩn được chính quyền thông qua, các quan hệ pháp lý liên quan đến pháp nhân và doanh nhân cá nhân, chủ thể là các giao dịch với gỗ ở giai đoạn xuất khẩu từ rừng, phải được đăng ký tại Nhà nước Thống nhất Tự động Hệ thống thông tin. Theo quy định của cơ quan có thẩm quyền, việc hạch toán gỗ chỉ được thực hiện bởi một tổ chức kinh tế duy nhất 1 lần - cho đến khi đưa ra khỏi rừng. Sau đó, việc sử dụng EGAIS không được mong đợi. Nhưng kế toán gỗ phù hợp với các quy phạm pháp luật khác, cũng như các tiêu chuẩn nội bộ của công ty,cũng có thể được thực hiện sau đó.

Việc tham gia trực tiếp vào việc thực hiện quy trình kế toán đối với các giao dịch gỗ nên do các doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, bảo vệ và tái tạo rừng. Trong các trường hợp được luật pháp quy định, EGAIS cũng được sử dụng bởi chính quyền tiểu bang hoặc thành phố.

Tại sao chúng ta cần EGAIS cho các giao dịch gỗ?

Mục đích của hệ thống kế toán gỗ EGAIS là tạo ra một cơ sở dữ liệu về các quan hệ pháp lý và các tài liệu được biên soạn trong quá trình thực hiện chúng, cho phép bạn xác định các giao dịch gỗ hợp pháp như thế nào.

Nó có kế hoạch thực hiện kiểm soát việc thu hoạch các loài đặc biệt có giá trị, chẳng hạn như sồi, sồi và tro, đặc biệt tích cực. Thông tin từ Hệ thống Thông tin Tự động Thống nhất của Nhà nước có thể được sử dụng bởi các cơ quan có trách nhiệm ngăn chặn các hành vi vi phạm trong lĩnh vực giao dịch gỗ và phản hồi chúng.

Hệ thống tự động được coi là không chỉ được sử dụng để ghi lại các quan hệ pháp lý, đối tượng của việc mua bán gỗ mà còn để thực hiện công việc phân tích nhằm xây dựng chính sách kinh tế trong các phân đoạn của nền kinh tế được đặc bởi các thỏa thuận tương tự này giữa các pháp nhân kinh doanh.

EGAIS cho các giao dịch gỗ: các biện pháp trừng phạt có thể có

Có thể lưu ý rằng vào năm 2016, một số sửa đổi đối với Bộ luật Lâm nghiệp của Nga, cũng như Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga, đã có hiệu lực, theo đó việc không sử dụng EGAIS đối với kế toán gỗ và giao dịch vớinó có thể trở thành cơ sở để đưa một chủ thể kinh tế vào trách nhiệm hành chính. Chúng tôi đang nói về các hình phạt được quy định trong Điều khoản. 8.28.1 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga đối với các quan chức, doanh nhân cá nhân và pháp nhân. Hãy cùng chúng tôi nghiên cứu chi tiết hơn về các biện pháp trừng phạt nào có thể được áp dụng đối với các tổ chức kinh tế do không sử dụng Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất và các vi phạm khác về báo cáo giao dịch gỗ.

Hình phạt khi không sử dụng EGAIS

Nếu một tổ chức kinh tế không sử dụng cơ sở hạ tầng EGAIS trong các trường hợp luật pháp quy định, thì một khoản tiền phạt lớn có thể bị áp dụng đối với cơ sở hạ tầng đó. Vì vậy, nếu doanh nghiệp được điều hành bởi một doanh nhân cá nhân, thì mức phạt tương ứng có thể là 7-25 nghìn rúp. Nếu doanh nghiệp được đăng ký là một thực thể kinh doanh, thì số tiền có thể bị phạt là 100-200 nghìn rúp. Các biện pháp trừng phạt thích hợp cũng có thể được áp dụng đối với công ty nếu thông tin trong Hệ thống Thông tin Tự động của Trạng thái Thống nhất được nhập vào muộn hoặc không chính xác.

Rosleskhoz, cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật quản lý việc sử dụng Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất trong các giao dịch gỗ, đã công bố một số giải thích rõ về việc sử dụng cơ sở hạ tầng liên quan. Hãy cùng nghiên cứu bản chất của chúng so với các tiêu chuẩn của luật pháp quy định.

Sử dụng EGAIS trong giao dịch gỗ: nghĩa vụ của các doanh nghiệp

Việc hạch toán gỗ và các giao dịch với nó, được thực hiện thông qua Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất, nếu bạn làm theo các giải thích của Cục Lâm nghiệp Liên bang, cũng như các quy định của Bộ luật Lâm nghiệp Liên bang Nga, gợi ý:

• ghi lại các quan hệ pháp lý được bắt đầu không chỉ trên lãnh thổ Liên bang Nga, mà còn ở nước ngoài - nếugỗ được cho là được nhập khẩu vào Nga hoặc xuất khẩu ra nước ngoài;
• cung cấp cho nhà điều hành EGAIS tuyên bố về các quan hệ pháp lý này dưới dạng tài liệu được chứng nhận bằng chữ ký điện tử - qua Internet (ví dụ: thông qua "Gosuslugi").

Tờ khai được đề cập phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 5 ngày sau khi ký kết, điều chỉnh hoặc hủy bỏ hợp đồng mua bán gỗ (kể cả dưới dạng một hiệp định xuất khẩu), nhưng không quá ngày 1 một ngày trước khi bắt đầu vận chuyển gỗ thô.

Kế toán giao dịch gỗ: cam kết của chính phủ

Theo Bộ luật Lâm nghiệp, không chỉ các công ty tư nhân, mà cả các cơ cấu nhà nước và thành phố có nghĩa vụ thực hiện hạch toán thông qua Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất, mà:

• chịu trách nhiệm cung cấp diện tích rừng cho một hoặc một tổ chức kinh tế khác sử dụng;
• có thẩm quyền ký kết các thỏa thuận mua bán rừng trồng;
• nhận khai báo, báo cáo tài liệu về việc sử dụng rừng của một số đối tượng có quan hệ pháp luật.

Các cơ quan này được yêu cầu gửi thông tin đến Hệ thống Thông tin Tự động Trạng thái Thống nhất trong vòng ba ngày làm việc, được hình thành theo các quy định của Điều khoản. 50.6 của Bộ luật rừng. Bây giờ chúng ta hãy nghiên cứu cụ thể các quy định của nguồn luật này về quy định giao dịch gỗ.

Luật rừng: quy định giao dịch gỗ

Vì vậy, Bộ luật Rừng của Nga cóđiều riêng biệt - 50.6 ("Kế toán EGAIS đối với gỗ và các giao dịch với gỗ"). Như chúng tôi đã đề cập ở trên, cần có EGAIS để đăng ký các giao dịch kinh doanh trước khi đưa gỗ ra khỏi rừng (kể cả cho mục đích xuất khẩu). Hệ thống này là một công cụ của các cơ quan liên bang trong việc thực hiện các quyền hạn hợp pháp để ghi lại các giao dịch được đề cập. Cơ quan điều hành EGAIS, theo Bộ luật Rừng, là cơ cấu nhà nước có liên quan ở cấp cơ quan hành pháp của chính phủ.

Chính phủ Liên bang Nga thiết lập những thông tin nào nên bao gồm việc hạch toán gỗ và các giao dịch với nó được thực hiện thông qua Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất. Việc sử dụng hệ thống này bởi một số tổ chức kinh doanh hoặc cơ quan chức năng là miễn phí.

Thông tin được phản ánh trong Hệ thống Thông tin Tự động của Nhà nước Thống nhất về các quan hệ pháp luật, chủ thể là các giao dịch gỗ, phải được bảo vệ theo quy định của pháp luật về dữ liệu cá nhân.

Hãy xem xét chi tiết hơn những thông tin nào có thể được phản ánh trong Hệ thống Thông tin Tự động Trạng thái Thống nhất, phù hợp với các quy định của Bộ luật Lâm nghiệp.

Thông tin nào được phản ánh trong Hệ thống Thông tin Tự động Trạng thái Thống nhất?

Hệ thống được đề cập phải bao gồm thông tin:

• về các pháp nhân kinh doanh có hoạt động khai thác gỗ (giả định, cụ thể là phản ánh tên của pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân, địa chỉ, thông tin về đăng ký nhà nước của công ty);
• về hợp đồng thuê đất (về những người tham gia giao dịch có liên quan, ngày ký hợp đồng, thời hạn hiệu lực, đối tượng, khối lượng gỗ);
• về các hợp đồng theo đó có nghĩa vụ mua bán đồn điền (nói chung, thông tin tương tự được chỉ ra đã được ghi trong các thỏa thuận trước đó);
• đối với các hợp đồng khác theo quy định của Bộ luật Lâm nghiệp;
• quyền của một số người được sử dụng các thửa đất;
• về khai báo ghi nhật ký;
• về báo cáo sử dụng rừng của các tổ chức kinh tế;
• về khối lượng, đánh dấu gỗ.

Trong một số trường hợp, thông tin được nhập vào Hệ thống Thông tin Tự động Trạng thái Thống nhất có thể được chứa trong các hệ thống thông tin khác. Bộ luật Lâm nghiệp thiết lập quy trình chuyển giao chúng sang EGAIS. Hãy cùng nghiên cứu chi tiết hơn.

EGAIS và các hệ thống thông tin khác

Phản ánh kế toán gỗ và các giao dịch với nó, EGAIS có thể sử dụng thông tin có trong các hệ thống thông tin khác được sử dụng ở Liên bang Nga. Thứ tự chuyển giao của họ từ cơ sở hạ tầng này sang cơ sở hạ tầng khác được xác định bởi Chính phủ Liên bang Nga. Đồng thời, người vận hành các hệ thống thông tin không liên quan đến EGAIS, theo các quy định của Bộ luật Lâm nghiệp, phải cung cấp quyền truy cập vào một số thông tin nhất định cho cơ quan có thẩm quyền làm việc với EGAIS. Cơ sở hạ tầng đang được xem xét có thể trao đổi dữ liệu với cả hệ thống của bang và thành phố.

Sắc thái kỹ thuật của kế toán giao dịch

Bây giờ chúng ta hãy nghiên cứu các sắc thái kỹ thuật của việc giải quyết các vấn đề bằng cách sử dụng hệ thống được đề cập. Chúng tôi đã lưu ý ở trên rằng việc truyền dữ liệu về các giao dịch gỗ được thực hiện qua Internet. Trên thực tế, quy trình này có thể được thực hiện thông qua "Gosuslugi" hoặc vớisử dụng tài nguyên đặc biệt của phòng ban - cổng thông tin điện tử EGAIS.

Quy trình sử dụng tài nguyên đầu tiên thường giống như gửi hầu hết các tài liệu khác đến các cơ quan chính phủ trực tuyến. Đổi lại, cổng EGAIS để hạch toán các giao dịch gỗ có một số tính năng. Hãy nghiên cứu chúng.

Cổng EGAIS như một công cụ giao tiếp cho các công ty và cơ quan chính phủ

Trước khi bắt đầu làm việc với nguồn Internet liên quan, đơn vị kinh tế phải đăng ký trực tiếp vào hệ thống EGAIS để có thể tương tác với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trên thực tế, một trong những cơ chế thuận tiện nhất để thực hiện thủ tục này là liên hệ với Cục Lâm nghiệp khu vực. Ở đó bạn phải nộp đơn theo mẫu quy định. Nó cho biết thông tin về pháp nhân kinh doanh - chẳng hạn như, cụ thể là tên, TIN, số PSRN, cũng như số lượng người dùng sẽ đăng ký vào cổng Internet EGAIS để hạch toán gỗ và các giao dịch với nó.

Ngay sau khi chuyên viên của Phòng kiểm tra thông tin công ty cung cấp, ứng viên sẽ được cung cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu để sử dụng tài nguyên tương ứng. Bằng cách kích hoạt nó, các doanh nghiệp sẽ có thể gửi thông tin về các giao dịch gỗ đến các cơ cấu kiểm soát.

Ngoài ra còn có tùy chọn tự đăng ký trên cổng thông tin được đề cập. Tuy nhiên, để vượt qua nó, công ty phải được đăng ký trong sổ đăng ký kinh doanh của nhà nước,kinh doanh gỗ. Trong trường hợp này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn phần "Đăng ký" trên trang chính của trang web, sau đó nhập thông tin cần thiết vào biểu mẫu điện tử.

Sử dụng chữ ký điện tử

Một sắc thái quan trọng: để gửi tài liệu đến người điều hành hệ thống tương ứng, bạn phải sử dụng chữ ký điện tử. Nếu không có nó, kế toán gỗ EGAIS sẽ không hoạt động trên thực tế, vì việc gửi tài liệu trong trường hợp này sẽ chỉ có thể ở chế độ không bảo mật, trái với các tiêu chuẩn đã thiết lập về bảo vệ dữ liệu truyền qua Internet. Để cấp chữ ký điện tử, bạn phải liên hệ trực tiếp với nhà điều hành EGAIS bằng cách sử dụng các chi tiết liên hệ được đăng trên cổng thông tin tương ứng.

Trợ giúp và tư vấn về hệ thống: đi đâu?

Nếu một tổ chức kinh tế cần trợ giúp trong việc áp dụng các tùy chọn trực tuyến nhất định, họ có thể đọc hướng dẫn sử dụng cổng EGAIS hoặc viết thư cho dịch vụ hỗ trợ thông qua một biểu mẫu trực tuyến đặc biệt, chẳng hạn. Ngoài ra, có khá nhiều tài liệu trên trang web liên quan mà một công ty kinh doanh gỗ có thể áp dụng trong quá trình sử dụng hệ thống được đề cập.