Mô tả công việc của quản lý kho: nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiệm vụ của người quản lý kho là có khả năng tổ chức công việc một cách thành thạo, trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp và một chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. Việc đầu tiên người quản lý kho thực hiện theo mô tả công việc là phân chia lãnh thổ của kho thành các khu chức năng. Khu vực lưu trữ thường bao gồm các khu vực sau:

• nhận hàng;
• cấu hình;
• chuyển hàng;
• khu vực lưu trữ.

Trưởng kho cũng đưa ra quyết định về việc vận chuyển nhiều loại linh kiện nhất định, có bức tranh toàn cảnh về tình trạng sẵn có của sản phẩm thừa trong kho.

Bản mô tả công việc có bắt buộc không?

Không có luật ràng buộc và chặt chẽ nào để biên soạn bản mô tả công việc cho quản lý kho. Việc soạn thảo hướng dẫn hoàn toàn là sáng kiến cá nhân của người sử dụng lao động. Chức vụ của trưởng kho liên quan trực tiếp đến việc bảo quản và luân chuyển các mặt hàng tồn kho, sự sẵn cómột bản mô tả công việc được viết tốt sẽ giúp cả người lao động và người sử dụng lao động khẳng định quyền và nghĩa vụ của họ trước những vấn đề gây tranh cãi.

Quy định gần đúng chung về mô tả công việc

Trưởng kho chịu trách nhiệm bố trí nhân sự có năng lực và cơ cấu báo cáo rõ ràng. Vị trí này thuộc về người quản lý nên chỉ có người đứng đầu hoặc giám đốc công ty mới có quyền thuê hoặc sa thải anh ta. Nhiệm vụ chính của nó là tổ chức hợp lý không chỉ việc tiếp nhận, vận chuyển mà còn cả việc lưu trữ thêm các tài sản vật chất.

Bản mô tả công việc của người quản lý kho thường bắt anh ta phải chịu hoàn toàn trách nhiệm hoàn thành kho với trang thiết bị kỹ thuật và nguồn lao động. Vị trí này được giao cho một người có trình độ học vấn cao hơn và thường có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc.

Nhiệm vụ của Quản lý kho

Mô tả công việc quản lý kho bao gồm các trách nhiệm sau:

• Bắt buộc kiểm kê hàng năm sản phẩm và hàng hóa.
• Kiểm kê tạm thời.
• Quản lý công việc tiếp nhận, sắp xếp hợp lý, bảo quản và giải phóng các mặt hàng tồn kho trong kho.
• Để có thể tổ chức thành thạo các hoạt động xếp dỡ trong kho.
• Tuân thủ các quy định về an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy.
• Quản lý tài liệutrong đơn vị.
• Xây dựng lịch trình sắp đặt và vận chuyển hàng hóa.
• Tạo báo cáo thiết lập cần thiết, tuân theo các quy tắc không chỉ để đăng ký mà còn để gửi tài liệu thu nhập và chi tiêu.
• Đảm bảo kiểm tra và sửa chữa kịp thời các thiết bị, hàng tồn trong kho.
• Lập kế hoạch làm việc trong tháng, tuần, ngày.

Ngoài ra, mô tả công việc của trưởng kho thành phẩm bắt buộc phải biết và sử dụng các quy tắc, thủ tục nhập kho, cũng như lưu trữ các nhóm tài sản vật tư khác nhau. Người quản lý kho phải có khả năng đảm bảo an toàn cho các vật có giá trị được lưu trữ, tính đến các chế độ lưu trữ và ghi chép lại các hoạt động của kho.

Trưởng kho là người chịu trách nhiệm về tài chính. Thông thường, anh ta có tài xế, người nhận đơn đặt hàng, người điều hành máy tính, người bốc xếp, và nhân viên giao nhận hàng hóa dưới quyền anh ta. Anh ta, giống như bất kỳ ông chủ nào khác, có một cấp phó. Mô tả công việc của phó trưởng kho gần giống với mô tả công việc của trưởng kho.

Sự cố tại nơi làm việc

Thông thường, mô tả công việc của người quản lý kho liệt kê trách nhiệm quản lý sự cố. Anh ta phải có khả năng giải quyết thành thạo các nhiệm vụ sau:

• vi phạm công nghệ;
• hỏng hóc thiết bị;
• mất mát hoặc trộm cắp tài sản hàng hóa và vật chất;
• bất kỳ sự kiện nào phát sinh thêm chi phí;
• khiếu nại và sự không hài lòng của khách hàng.

KhiTrong trường hợp có sự cố, trưởng kho phải báo ngay cho Giám đốc tổ chức và đăng ký trường hợp này vào sổ đăng ký đặc biệt. Hơn nữa, một cuộc điều tra chính thức đang được thực hiện để xác định nguyên nhân và thủ phạm của vụ việc. Các thiệt hại gây ra cho công ty được xác định và tìm cách giải quyết vấn đề. Sau khi hoàn thành công việc, điều quan trọng là phải xây dựng các biện pháp để ngăn chặn sự xuất hiện của những trường hợp như vậy.

Trưởng kho thường có quyền quyết định biện pháp trừng phạt những nhân viên phạm tội nhưng phải được sự đồng ý của giám đốc. Sau đó, anh ấy giám sát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch.

Quyền và trách nhiệm của người quản lý kho

Quản lý kho có quyền đưa ra mọi quyết định nằm trong thẩm quyền của mình. Anh ta có thể đặt ra các yêu cầu đối với ban lãnh đạo nhằm tạo ra các điều kiện tối ưu bình thường cần thiết cho việc thực thi công vụ. Chúng tôi hoan nghênh các đề xuất cải tiến.

Trong phần trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận, 3 loại trách nhiệm thường được mô tả chung nhất:

• kỷ luật - trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ lao động;
• vật liệu - trong trường hợp thiệt hại gây ra cho họ trong giới hạn do luật lao động và dân sự quy định;
• hành chính hoặc hình sự - khi phạm các tội có liên quan (mặc dù việc này không còn thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp).

Danh sách gần đúng trách nhiệm của người quản lýkho hàng:

• cho cả việc thực hiện và không thực hiện quy trình làm việc và nhiệm vụ công việc của họ;
• nếu thiệt hại vật chất do lỗi của anh ấy gây ra cho công ty;
• trong trường hợp vi phạm trong quá trình hoạt động.

Giám sát ca kho và mô tả công việc của anh ấy

Giám sát ca trực là cấp dưới của quản lý kho. Khi anh ta vắng mặt, nhiệm vụ được chuyển giao cho thủ kho cấp cao. Mô tả công việc của người giám sát ca kho quy định như sau:

• Anh ấy phải đảm bảo và kiểm tra việc thực hiện công việc được giao, cũng như điều phối công việc của cấp dưới.
• Giám sát việc tuân thủ chế độ đã thiết lập của tất cả những người làm việc trong ca.
• Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy tắc bảo hộ lao động của nhân viên trong ca, cũng như về an toàn.
• Giám sát việc thực hiện các quy tắc vận hành thiết bị, tiến hành các quy trình công nghệ theo đúng hướng dẫn đã được phê duyệt.
• Thực hiện giai đoạn kiểm soát đầu tiên khi chấp nhận thay đổi.
• Tiến hành làm quen với hồ sơ trong các tạp chí báo cáo, với các hướng dẫn mới của ban quản lý.
• Xác định và sửa chữa những thiếu sót trong công việc.
• Trong ca làm việc, đi xung quanh nơi làm việc, kiểm tra tình trạng của họ, công việc đã thực hiện, điều kiện làm việc.
• Giám sát sự tuân thủ của người lao động đối với tất cả các quy tắc và quy định của quy trình làm việc, bảo trì và vận hành đúng các dụng cụ và thiết bị.
• Để phân tích kết quả hoạt động công việc của ca,xác định các nguyên nhân có thể gây ra thời gian chết. Loại bỏ những khiếm khuyết đã xác định.

Kiến thức cơ bản để soạn thảo bản mô tả công việc

Mô tả công việc mẫu cho quản lý kho được biên soạn trên cơ sở mô tả của vị trí này, sử dụng thư mục trình độ chuyên môn. Người sử dụng lao động có quyền độc lập giảm bớt hoặc mở rộng phạm vi quyền hạn và trách nhiệm phù hợp với yêu cầu thực tế của mình áp dụng cho vị trí tuyển dụng. Sau khi lập bản hướng dẫn, phải được người đứng đầu tổ chức, hãng xác nhận. Sau đó, nhân viên nghiên cứu nó và đặt chữ ký của mình.