Giao dịch kinh doanh: loại hình, kế toán, tài khoản

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Giao dịch kinh doanh đóng vai trò là đối tượng trong kế toán. Chúng là các yếu tố của các quá trình diễn ra trong doanh nghiệp, hoặc các dữ kiện của đời sống kinh tế của công ty. Các hoạt động kinh tế, kế toán ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.

Định nghĩa

Giao dịch kinh doanh là một hành động riêng biệt, do đó khối lượng, thành phần, việc sử dụng và bố trí các quỹ cũng như nguồn của chúng thay đổi. Về mặt kinh tế, thực tế nào cũng có 2 địa chỉ. Những thay đổi trong một đối tượng dẫn đến một sự điều chỉnh đối với đối tượng khác với cùng một lượng. Giao dịch kinh doanh là một sự kiện hoặc hành động dẫn đến một báo cáo về các quỹ và các nguồn có sẵn cho doanh nghiệp.

Cụ thể

Các giao dịch kinh doanh trên bảng cân đối kế toán ảnh hưởng đến tài sản, tức là tài sản của doanh nghiệp. Chúng cũng có thể liên quan đến các nguồn hình thành của nó (thụ động). Có những sự kiện ảnh hưởng đến cả hai phần của báo cáo. Các sự kiện của đời sống kinh tế liên tục ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán. Điều này, đến lượt nó, dẫn đếnđiều chỉnh giá trị của các mặt hàng của cả tài sản và nợ phải trả.

Phân loại

Có các loại giao dịch kinh doanh sau:

• + A-A. Loại sự kiện này thay đổi thành phần của thuộc tính, tức là nó chỉ liên quan đến nội dung. Trong trường hợp này, đơn vị tiền tệ số dư không được điều chỉnh.
• + P-P. Các nghiệp vụ này ảnh hưởng đến nguồn hình thành các giá trị vật chất của công ty. Chúng chỉ ảnh hưởng đến người bị động. Trong trường hợp này, số dư tiền tệ cũng không thay đổi.

• + A + P. Loại sự kiện này ảnh hưởng đến cả quy mô của tài sản và nguồn gốc hình thành của nó. Trong trường hợp này, việc điều chỉnh được thực hiện theo hướng tăng lên. Đơn vị tiền tệ trong bảng cân đối kế toán cho các khoản nợ và tài sản tăng lên cùng một lượng.
• -A-P. Các hoạt động này cũng ảnh hưởng đến tài sản và nguồn gốc của sự xuất hiện của nó. Nhưng mặt trái của những thay đổi.

Kế toán giao dịch kinh doanh

Mọi thực tế của đời sống kinh tế đều phải được xác định thời gian, được coi trọng. Phù hợp với điều này, các tài khoản của các giao dịch kinh doanh được lấp đầy. Định nghĩa của một sự kiện trong thời gian được xác định bởi sự cần thiết phải thiết lập thời điểm đăng ký. Ngày phản ánh:

• Chuyển quyền sở hữu sản phẩm, công trình, dịch vụ đã cung cấp.
• Nhận các khoản vay và quỹ tín dụng.
• Thủ tục ghi nhận chi phí và thu nhập từ các hoạt động thông thường và các hoạt động khác, phản ánh chúng cho các kỳ liên quan trong tài liệu.
• Thực hiện thanh toán bằng ngoại tệ, v.v.

Đánh giá

Mỗi giao dịch kinh doanh phải cóchi phí tại thời điểm hoàn thành. Doanh nghiệp không đánh giá đúng mức tài sản để phản ánh nó trên các tài liệu bằng tiền. Theo các nguyên tắc kế toán hiện hành, tất cả các khoản nợ phải trả, tài sản, vốn chủ sở hữu, chi phí, các khoản thu phải được phản ánh theo giá trị thích hợp.

Tangibles được mua với một khoản phí được định giá bằng cách cộng các chi phí thực tế của việc mua. Tài sản nhận miễn phí sẽ được chấp nhận theo giá thị trường có hiệu lực vào ngày đăng. Các giá trị vật chất được tạo ra tại chính doanh nghiệp được định giá theo giá thành sản xuất.

Tính năng phản chiếu

Giao dịch kinh doanh đã hoàn thành được thực hiện trên giấy hoặc phương tiện điện tử. Bằng các tài liệu này, đăng ký chính của các sự kiện được thực hiện. Việc đăng ký được thực hiện theo trình tự mà các hoạt động đã được thực hiện. Đơn hàng này cho phép:

• Lưu giữ hồ sơ liên tục, đầy đủ về các đối tượng.
• Biện minh cho các mục nhập phù hợp với các tài liệu dựa trên bằng chứng.
• Sử dụng báo cáo để quản lý hoạt động và kiểm soát hiện tại của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kỷ luật tài chính được đảm bảo tại doanh nghiệp, vì tài liệu chính đóng vai trò là nguồn thông tin chính để giám sát thêm về tính phù hợp, đúng đắn, hợp pháp của từnghoạt động.

Nhập kép

Việc hình thành một kết nối thông tin của các tài khoản tổng hợp phát sinh trong quá trình đăng ký các dữ kiện của hoạt động kinh tế của công ty được gọi là thư từ trong danh pháp của kế hoạch. Điều đáng nói, nó còn phản ánh quan hệ pháp luật giữa các chủ thể. Thư từ có thể có hệ thống hoặc theo trình tự thời gian. Các số liệu của hoạt động kinh tế được phản ánh trên các tài khoản theo nguyên tắc (quy tắc) bút toán kép. Bản chất của nó nằm ở chỗ, bất kỳ sự kiện nào cũng được đăng ký hai lần. Thông tin được phản ánh trong ghi nợ và ghi có của tài khoản. Mục nhập như vậy có giá trị kiểm soát.

Tổng doanh số ghi nợ trên các tài khoản tổng hợp trong tháng phải bằng số tiền ghi có. Nếu các giá trị không khớp thì đã xảy ra lỗi khi phản ánh các sự kiện. Theo nguyên tắc bút toán kép, mối liên hệ thông tin xảy ra giữa các đối tượng kế toán có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: một hình ảnh công thức phản ánh tên của các tài khoản tương ứng. Trong trường hợp này, giá trị số của mục nhập được chỉ định. Việc phản ánh các tài khoản bù trừ trong tài liệu chính được gọi là chỉ định tài khoản.

Nhiệm vụ chính của chuyên gia

Là một phần trong các hoạt động thực tế của họ, một kế toán viên cần giải quyết ba vấn đề. Chúng bao gồm trong định nghĩa:

• Thời điểm mà giao dịch kinh doanh được thực hiện.
• Giá trị sự kiện.
• Một cách phân loại giao dịch theo danh pháp của biểu đồ tài khoản.

Từ này, hãy làm theo ba phímcác nhiệm vụ, giải pháp sẽ cho phép tạo báo cáo tài liệu một cách chính xác:

• Xác định thực tế hoạt động kinh tế kịp thời.
• Đánh giá sự kiện.
• Phân loại hoạt động theo danh pháp.

Kết

Kế toán, giống như bất kỳ ngành học nào khác, có môn học riêng, đối tượng quan sát, phương pháp và kỹ thuật cụ thể để đăng ký, thu thập, tổng hợp, tích lũy dữ liệu và chuyển chúng đến người dùng. Tính đầy đủ và độ tin cậy của báo cáo sẽ phụ thuộc vào việc sử dụng thành thạo các công cụ hiện có. Điều này sẽ cho phép các bên liên quan có được cái nhìn kịp thời về tình hình tài chính của công ty.

Báo cáo là cần thiết cho cả người dùng bên ngoài và người dùng nội bộ. Trước đây bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, nhà thầu. Người sử dụng nội bộ là những người tham gia, những nhân viên của bộ máy quản lý. Báo cáo cho phép bạn xác định các lĩnh vực chi tiêu quỹ, tính hợp lệ của chi phí, lĩnh vực thua lỗ của doanh nghiệp. Dựa trên kết quả phân tích thông tin, các quyết định quản lý quan trọng được đưa ra.