Trung tâm chi phí: kế toán, tổ chức, phân nhóm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những nhiệm vụ chính của bất kỳ kế toán nào trong doanh nghiệp là tính giá thành của một đơn vị sản phẩm sản xuất. Chính cô ấy là người có ảnh hưởng đến việc thông qua các quyết định quản lý lớn. Thành công của các hoạt động của công ty phụ thuộc trực tiếp vào sự hình thành của nó, vì chi phí ảnh hưởng đến quy mô giá bán và dữ liệu chi phí là cơ bản trong việc quản lý các quy trình kinh doanh hiện tại và đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Bài viết này tập trung vào các loại chi phí, hệ thống kế toán của chúng và cách phân bổ chúng vào giá vốn.

Các định nghĩa và thuật ngữ quan trọng

Phân bổ chi phí - phân bổ chi phí phát sinh cho các cơ sở cụ thể.

Đối tượng Chi phí - một đơn vị kế toán tạo ra các chi phí ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm, khoản đầu tư, dịch vụ và công trình.

Trung tâm chi phí là một đơn vị tổ chức. Nó có thể là một hội thảo, một bộ phận - một đơn vị tích lũy và hệ thống hóa thông tin về chi phí và chi phí chung.

Nguyên tắc tính toán

Để tính giá thành sản phẩm, hãy sử dụng phương pháp tính giá thành của sản phẩm. Trong trường hợp này, một số phương pháp được sử dụng: chỉ bao gồm chi phí biến đổi (chi phí trực tiếp), có tính đến tất cả các chi phí hoặc sử dụng chi phí chuẩn đã thiết lập.

Để thuận tiện cho việc tính toán và ra quyết định đúng đắn hơn trong kế toán quản trị, việc phân loại chi phí sản xuất theo hai loại đối tượng được sử dụng. Quá trình này được thực hiện theo từng giai đoạn. Lúc đầu, các chi phí được nhóm lại theo nơi phát sinh, sau đó được quy vào đơn vị giá thành hoặc sản phẩm cụ thể. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn giai đoạn đầu.

Các loại trung tâm trách nhiệm

Như đã lưu ý, trung tâm chi phí (trung tâm trách nhiệm) là một đơn vị cấu trúc của công ty. Mỗi trung tâm như vậy phải chịu một số chi phí nhất định và đóng góp vào việc sản xuất ra sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng.

Chi phí của mỗi trung tâm chi phí được kiểm soát và đo lường bởi người chịu trách nhiệm. Nhưng đóng góp cho sản phẩm cuối cùng đôi khi rất khó xác định. Ví dụ, không thể xác định được thu nhập từ các hoạt động của bộ phận kế toán của một doanh nghiệp. Do đó, không phải tất cả các bộ phận của công ty đo lường lợi nhuận và chi phí đều có thể tham gia vào việc phân phối thu nhập. Căn cứ vào khả năng tạo ra và phân phối lợi nhuận, trung tâm chi phí của sản xuất và các doanh nghiệp khác được chia thành trung tâm chi phí, thu nhập (lợi nhuận) và đầu tư (đầu tư). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng người trong số họ.

Trung tâm chi phí

Ở những trung tâm này, chi phí thường là trọng tâm. Không có kiểm soát thu nhập ở đây. Một trung tâm như vậy có thể là một cửa hàng sản xuất, một nơi làm việc của robot, một nhóm hoặc một địa điểm. Nhiệm vụ chính của anh ấy là giảm chi phí nhiều nhất có thể.

Trung tâm lợi nhuận

Nó không chỉ là hồ sơ chi tiêu nữa. Người đứng đầu trung tâm, bằng cách so sánh giữa chi phí phát sinh và thu nhập nhận được, xác định lợi nhuận. Mục tiêu chính của trung tâm chi phí này là đạt được nhiều lợi nhuận nhất có thể.

Trung tâm đầu tư

Tại các trung tâm này, không chỉ thu nhập nhận được, chi phí phát sinh, lợi nhuận cuối cùng được kiểm soát, mà còn cả việc phân phối lợi nhuận này, ví dụ, một khoản đầu tư vào tài sản của công ty. Các trung tâm như vậy thường khá lớn - đây là các chi nhánh, các bộ phận ngoại thành của công ty, các công ty con.

Phân loại các trung tâm trách nhiệm

Dựa trên nguyên tắc tham gia vào các hoạt động kinh tế của công ty và các chức năng sản xuất được thực hiện, việc phân loại các trung tâm chi phí ngụ ý việc phân bổ các loại trung tâm sau.

Trung tâm chịu trách nhiệm mua sắm lập kế hoạch khối lượng mua nguyên vật liệu và hàng tồn kho khác, lưu hồ sơ về chúng, kiểm soát việc lưu trữ và chi tiêu cho mục đích sản xuất.

Trung tâm Trách nhiệm Sản xuất lưu giữ hồ sơ, kiểm soát và lập kế hoạch chi phí sản xuất sản phẩm. Nhiệm vụ của nơi nàysự xuất hiện của chi phí cũng là cơ cấu của công ty phân loại, kiểm soát khối lượng sản xuất, chi phí và chất lượng của sản phẩm cuối cùng.

Trung tâm bán hàng (chịu trách nhiệm thực hiện) theo dõi và lập kế hoạch chi phí thực hiện. Nó kiểm soát các chỉ số hoạt động như khối lượng sản phẩm bán ra, cấu trúc của chúng, lợi nhuận của thành phẩm trong bối cảnh của các nhóm sản phẩm khác nhau, cũng như doanh thu. Các đơn vị cấu trúc này cũng có thể được gọi là trung tâm doanh thu.

Trung tâm kiểm soát không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, nhưng là một bộ phận cấu thành của các hoạt động kinh tế tài chính và là đơn vị cơ cấu quan trọng của công ty. Chúng bao gồm các bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán, dịch vụ kế toán quản trị. Nó tính đến và kiểm soát chi phí hoạt động của chính nó và đánh giá hiệu quả của công việc.

Hoạt động

Chức năng chính của các trung tâm chịu trách nhiệm là tổ chức hạch toán chi phí theo nguồn gốc. Điều này được thực hiện bằng cách so sánh chi phí thực tế phát sinh với số liệu kế hoạch được tính toán trong dự toán, được coi như một loại kế hoạch kinh tế cho từng trung tâm chi phí. Nó được lập nhanh chóng, chỉ tính đến những chi phí do trung tâm này kiểm soát.

Việc sử dụng cái gọi là ước tính linh hoạt (hoặc biến đổi) mang tính thời sự, khi chi phí kế hoạch có thể được so sánh và sửa đổi cho phù hợp với khối lượng đầu ra và sản xuất thực tế. Trong đókhi được tính toán lại theo nơi xuất xứ, chi phí được nhóm thành cố định hoặc không thay đổi, biến đổi và biến đổi một phần.

Chi phí biến đổi được điều chỉnh theo giá trị thực tế của sản xuất khi tinh chỉnh chi phí. Chi phí biến đổi một phần được điều chỉnh theo sự thay đổi thực tế của khối lượng sản xuất, có tính đến sự phụ thuộc của các chi phí này vào quy mô của nó. Chi phí cố định không được điều chỉnh khi tinh chỉnh chi phí theo ước tính.

Báo cáo hoạt động

Kết quả và phân tích tỷ lệ phát sinh và chi phí kế hoạch được người có trách nhiệm của trung tâm phản ánh trong báo cáo tình hình thực hiện dự toán được duyệt. Một báo cáo như vậy được tạo dưới dạng một bảng, trong đó chỉ ra các loại chi phí mà trung tâm này chịu trách nhiệm, các chỉ số kiểm soát được nhập và các sai lệch được tính toán.

Điều kiện để hoạt động hiệu quả

Hiệu quả của hệ thống kế toán chi phí theo nơi xuất xứ của chúng để quản lý chi phí và lợi nhuận của tổ chức có thể đạt được nếu đáp ứng một số điều kiện:

1. Lựa chọn thực tế, dựa trên sản xuất của các trung tâm chịu trách nhiệm.
2. Hình thành các ước tính cho một trung tâm chi phí cụ thể, được thiết kế để kích thích mức giảm tối đa của chúng.
3. Lựa chọn đúng và đủ danh sách chi phí do một trung tâm cụ thể thực sự kiểm soát.
4. Lựa chọn có thẩm quyền những người chịu trách nhiệm, những người sẽ được giao quyền kiểm soát chi phí.
5. Sự hiện diện của mối quan hệ chặt chẽ giữa các báo cáo và các hoạt động nói chungtrung tâm chi phí.
6. Cùng tồn tại giữa kế toán trung tâm chi phí với một hệ thống kế toán sản xuất chung.

Kế toán Trung tâm Chi phí

Như đã lưu ý, trung tâm là một loại trung tâm chi phí, có thể là bất kỳ đơn vị tổ chức nào có thể tự kiểm soát chi phí của mình. Đoạn này cũng quy định về việc tổ chức phân bổ và lập kế hoạch chi phí phát sinh và xác định người chịu trách nhiệm kế toán và báo cáo.

Việc xác định các trung tâm chi phí do ban lãnh đạo thực hiện tùy thuộc vào mục tiêu và cơ cấu tổng thể của đơn vị kinh tế. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi số lượng trung tâm tăng lên, mức độ kiểm soát chi phí cũng tăng theo, nhưng chi phí duy trì các trung tâm chi phí cũng vậy.

Sau khi các trung tâm chi phí đã được xác định, chỉ những chi phí thuộc trách nhiệm của đơn vị đó mới được ước tính cho từng trung tâm chi phí.

Chi phí sản xuất trực tiếp phải được hạch toán dựa trên số liệu kế toán chính. Chi phí gián tiếp được chia trong ước tính thành chi phí thuộc trung tâm này và chi phí phân bổ từ các chi phí khác.

Để xác định thành công nhất các trung tâm chi phí, các hoạt động kế toán trong đó và báo cáo, bạn nên sử dụng các khuyến nghị phương pháp luận được xuất bản bởi ngành.

Kế toán tại các trung tâm có lãi

Trung tâm lợi nhuận là những bộ phận của công ty chịu trách nhiệm và có thể ảnh hưởng không chỉchi phí, mà còn tham gia vào việc hình thành và phân phối thu nhập. Ví dụ: đây là một hội thảo, một bộ phận bán hàng, một tổ chức nói chung.

Tài liệu báo cáo chính của các trung tâm này là báo cáo lợi nhuận, được hình thành tùy thuộc vào chỉ số lợi nhuận được sử dụng: ròng, từ doanh thu, trước thuế hoặc tổng.

Thay vì báo cáo lợi nhuận, trung tâm doanh thu có thể cung cấp báo cáo ký quỹ. Trong trường hợp này, chi phí cố định được chia thành gián tiếp và trực tiếp, có tính đến các chi tiết cụ thể của quá trình sản xuất. Khi đó thu nhập cận biên được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và số lượng chi phí biến đổi. Để xác định các chỉ tiêu kế toán, thu nhập thặng dư cũng được xác định, được hình thành từ sự chênh lệch giữa thu nhập cận biên và chi phí cố định.

Kế toán do trung tâm đầu tư

Trung tâm đầu tư là đơn vị cấu trúc lớn nhất - các công ty con và chi nhánh. Báo cáo của họ là báo cáo tài chính được chấp nhận chung, bao gồm cả báo cáo kết quả. Đồng thời, khi so sánh hiệu quả hoạt động của các trung tâm đầu tư riêng lẻ, tổ chức mẹ không chỉ tập trung vào các chỉ tiêu lợi nhuận, mà còn chú trọng đến các chi tiết cụ thể về sản xuất, khối lượng tài sản và quy mô hoạt động nói chung. Do đó, khi đánh giá hoạt động của các trung tâm đầu tư, các chỉ số về khả năng sinh lời và giá trị gia tăng được sử dụng.

Các vấn đề về hạch toán chi phí, phân bổ, phân bổ có thẩm quyền nơi xuất hiện, tác động của tổng chi phí đến giá thành thành phẩm là một trong những lĩnh vực quan trọng nhấtquản lý kinh doanh. Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của các hoạt động của tổ chức, có thể áp dụng nhiều phương pháp kế toán chi phí khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp thường là trách nhiệm của tổ chức mẹ hoặc người đứng đầu công ty.