Phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí chung và chi phí kinh doanh chung

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lợi nhuận của bất kỳ thực thể kinh tế nào phụ thuộc vào việc phản ánh và hạch toán đúng các chi phí. Việc tối ưu hóa, kiểm soát, phân phối của chúng ảnh hưởng đến giá vốn hàng hóa (dịch vụ), giảm rủi ro bị cơ quan thuế trừng phạt. Ở giai đoạn đầu của hoạt động, mỗi công ty lập kế hoạch và hình thành một danh sách các chi phí cần thiết cho việc thực hiện các quy trình sản xuất. Một khía cạnh quan trọng được phản ánh trong chính sách kế toán là các phương pháp phân bổ chi phí kinh doanh chung và chi phí kinh doanh chung.

Phân loại chi phí

Chính sách định giá của doanh nghiệp được hình thành có tính đến tình hình thị trường đối với một loại hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình nhất định, trong khi chi phí được quy định theo mức lợi nhuận đầu tư.hoặc phân bổ lại chi phí kinh doanh. Chi phí sản xuất là một giá trị không đổi, bao gồm các chỉ tiêu về chi phí thực tế. Giá bán (của công trình, dịch vụ, hàng hoá) bao gồm giá vốn, chi phí thương mại và số lợi nhuận.

Mỗi tổ chức trong chính sách kế toán hình thành các điều khoản chi phối việc hạch toán chi phí, phương pháp phân bổ và xóa sổ. Các quy định về kế toán (Mã số thuế, PBU) khuyến nghị một danh sách và phân loại các chi phí liên quan đến giá vốn. Tỷ lệ tiêu thụ của từng mặt hàng do các tài liệu nội bộ của xí nghiệp xác lập. Chi phí được hệ thống hoá theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo nội dung kinh tế, theo thời gian phát sinh, theo cấu thành, theo phương pháp tính vào giá thành,… Để hình thành dự toán, tất cả các chi phí đều được chia thành chi phí gián tiếp và trực tiếp. Nguyên tắc tính vào giá thành phụ thuộc vào số lượng chủng loại sản phẩm do công ty sản xuất hoặc dịch vụ cung cấp. Phương pháp phân bổ chi phí trực tiếp (tiền lương, nguyên vật liệu, khấu hao thiết bị vốn) và chi phí gián tiếp (OPR và OHR) được xác định phù hợp với các văn bản quản lý và quy định nội bộ của công ty. Cụ thể hơn, cần căn cứ vào chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất chung được tính vào giá thành theo phương pháp phân bổ.

OPA: thành phần, định nghĩa

Với cơ cấu sản xuất phân nhánh nhằm sản xuất một số đơn vị sản phẩm (dịch vụ, công trình),doanh nghiệp phải chịu thêm các chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động chính. Đồng thời phải duy trì việc hạch toán các khoản chi phí loại này và tính vào giá thành. Cơ cấu ODA như sau:

- khấu hao, sửa chữa, vận hành thiết bị, máy móc, tài sản vô hình cho mục đích sản xuất;

- bảo trì, hiện đại hóa mặt bằng xưởng;

- các khoản khấu trừ vào quỹ (FSS, PFR) và tiền lương của nhân viên phục vụ quá trình sản xuất;

- chi phí tiện ích (điện, nhiệt, nước, gas);

- các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và quản lý nó (xóa sổ thiết bị đã qua sử dụng, IBE, chi phí đi lại, thuê mặt bằng, dịch vụ của bên thứ ba, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, bảo trì các đơn vị phụ trợ: phòng thí nghiệm, dịch vụ, phòng ban, thanh toán tiền thuê). Chi phí sản xuất là chi phí liên quan đến quá trình quản lý bộ phận chính, bộ phận dịch vụ và bộ phận hỗ trợ, chúng được tính vào giá thành như chi phí sản xuất chung.

Kế toán

Phương pháp phân bổ chi phí chung và chi phí kinh doanh chung dựa trên tổng giá trị của các chỉ tiêu này lũy kế trong kỳ báo cáo. Để tóm tắt thông tin về ODA, biểu đồ tài khoản cung cấp cho sổ đăng ký tích lũy số 25. Đặc điểm của nó: hoạt động, phân bổ tập thể, không có số dư đầu tháng và cuối tháng (trừ trường hợp có quy định khácchính sách kế toán), kế toán phân tích được duy trì bởi các bộ phận (phân xưởng, bộ phận) hoặc loại sản phẩm. Trong một thời kỳ nhất định, bên Nợ tài khoản 25 tập hợp thông tin về các khoản chi phí thực tế phát sinh. Thư từ điển hình bao gồm các giao dịch sau.

• Dt 25 Kt 02, 05 - số khấu hao tài sản cố định, tài sản vô hình dự thu là do nguồn vốn ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - hàng hóa tự sản xuất, nguyên vật liệu, hàng tồn kho được trừ vào chi phí sản xuất.
• Dt 25 Kt 70, 69 - lương cộng dồn cho nhân viên ODA, trích quỹ ngoài ngân sách.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - hóa đơn do đối tác xuất cho các dịch vụ cung cấp, công việc thực hiện được tính vào chi phí sản xuất chung, số lượng thiếu hụt được xác định theo kết quả kiểm kê đã được xóa sổ.
• Doanh thu ghi nợ của tài khoản 25 bằng tổng chi phí thực tế được hạch toán vào các tài khoản tính toán (23, 29, 20) vào cuối mỗi kỳ báo cáo. Trong trường hợp này, bút toán kế toán sau:

Phân phối

Số lượng chi phí chung có thể làm tăng đáng kể chi phí của sản phẩm được sản xuất, công việc thực hiện, dịch vụ được cung cấp. Tại các doanh nghiệp công nghiệp lớn, khái niệm “tỷ lệ tiêu thụ” được hoạch định và đưa ra, các sai lệch của chỉ tiêu này được bộ phận phân tích nghiên cứu kỹ lưỡng. Trong các tổ chức tham gia vào việc tạo ra một loại sản phẩm, các phương phápphân bổ chi phí chung và chi phí kinh doanh chung không được phát triển, tổng hợp của tất cả các chi phí được tính đầy đủ vào giá thành. Sự hiện diện của một số quy trình sản xuất có nghĩa là cần phải bao gồm tất cả các loại chi phí khi tính toán từng quy trình đó. Việc phân bổ chi phí chung có thể xảy ra theo một số cách:

1. Tỷ lệ với đường cơ sở đã chọn phù hợp nhất với mối liên kết và sản lượng ODA (khối lượng hàng hóa được sản xuất, quỹ tiền lương, mức tiêu thụ nguyên liệu hoặc vật liệu).
2. Duy trì hạch toán ODA riêng cho từng loại sản phẩm (chi phí được phản ánh trong các tiểu khoản phân tích mở đăng ký số 25).

Trong mọi trường hợp, phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp phải được cố định trong chính sách kế toán của doanh nghiệp và không trái với các quy định (PBU 10/99).

OHP, thành phần, định nghĩa

Chi phí hành chính và kinh tế là một giá trị đáng kể trong giá thành của hàng hóa, công trình, sản phẩm, dịch vụ. Chi phí chung là tổng chi phí quản lý, chúng bao gồm:

- bảo trì và bảo dưỡng các công trình, các tòa nhà phi công nghiệp (văn phòng, khu hành chính), thanh toán tiền thuê nhà;

- đóng góp vào quỹ xã hội và thù lao của nhân viên quản lý;

- dịch vụ truyền thông và Internet, chi phí an ninh, bưu chính, tư vấn, kiểm toán;

- khấu trừ khấu hao cho các cơ sở không sản xuấtđiểm đến;

- quảng cáo (nếu những chi phí này không liên quan đến thương mại);

- văn phòng, hóa đơn điện nước, dịch vụ thông tin;

- chi phí đào tạo nhân viên và tuân thủ các quy tắc an toàn công nghiệp;

- các chi phí tương tự khác.

Nội dung của bộ máy hành chính là cần thiết cho việc thực hiện các quy trình sản xuất và tiếp thị sản phẩm, nhưng tỷ trọng cao của loại chi tiêu này đòi hỏi phải có kế toán và kiểm soát liên tục. Đối với các tổ chức lớn, việc sử dụng phương pháp dồn tích OMS chuẩn là không thể chấp nhận được, vì nhiều loại chi phí quản lý có tính chất thay đổi hoặc trả một lần, được chuyển vào chi phí sản xuất theo từng giai đoạn, trong một thời kỳ nhất định.

Kế toán

Tài khoản số 26 được thiết kế để thu thập thông tin về chi phí quản lý của công ty. Đặc điểm của nó: hoạt động, tổng hợp, thu thập và phân phối. Hàng tháng được đóng vào các tài khoản 20, 46, 23, 29, 90, 97 tùy theo phương pháp phân bổ chi phí chung và chi phí kinh doanh chung được áp dụng theo các văn bản quy định nội bộ của doanh nghiệp. Kế toán phân tích có thể được duy trì trong bối cảnh của các bộ phận (phòng ban) hoặc loại sản phẩm được sản xuất (công việc thực hiện, dịch vụ cung cấp). Giao dịch tài khoản điển hình:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa và bán thành phẩm được ghi nợ OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - phản ánh bảng lương của nhân viên hành chính.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - chi phí kinh doanh chung bao gồm các dịch vụ của bên thứ ba trả cho nhà cung cấp hoặc thông qua người có trách nhiệm.
• Dt 26 Ct 02, 05 - khấu hao tài sản vô hình và tài sản cố định phi sản xuất.

Chi phí tiền mặt trực tiếp (50, 52, 51) thường không được bao gồm trong OHS. Một trường hợp ngoại lệ có thể là cộng dồn lãi từ các khoản cho vay và đi vay, trong khi phương pháp cộng dồn này phải được quy định trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Nợ

Tất cả các khoản chi phí kinh doanh chung được tập hợp bằng tiền dưới dạng doanh thu ghi nợ tài khoản 26. Cuối kỳ, chúng được trừ vào sản xuất chính, phục vụ hoặc phụ trợ, có thể được tính vào giá vốn hàng hóa. được bán, quy vào chi phí trả chậm, hoặc một phần dẫn đến doanh nghiệp thua lỗ. Trong kế toán, quá trình này được phản ánh trong các bút toán:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS được tính vào chi phí sản xuất của các ngành công nghiệp chính, dịch vụ và phụ trợ.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - chi phí kinh doanh chung được trừ vào kết quả tài chính.

Phân phối

Chi phí kinh doanh chung trong hầu hết các trường hợp được xóa bỏ tương tự như chi phí sản xuất chung, tương ứng với cơ sở đã chọn. Nếu loại chi phí này có tính chất dài hạn, thì việc quy chúng vào các kỳ trong tương lai sẽ phù hợp hơn. Việc xóa sổ sẽ diễn ra ở một số phần nhất định doBằng mọi giá. Chi phí kinh doanh chung có thể thay đổi có điều kiện có thể được quy vào kết quả tài chính hoặc được tính vào giá của hàng hoá được sản xuất (trong các doanh nghiệp thương mại hoặc các cơ sở cung cấp dịch vụ). Phương thức phân phối được quy định bởi các tài liệu nội bộ.

1С

Hiện nay, việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh chung được thực hiện trên các cơ sở dữ liệu và chương trình kế toán của tập đoàn 1C. Các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp được quy định bởi các cơ sở đặc biệt. Khi tính toán chi phí của ODP và RW, cần phải đánh dấu vào các ô phía trước cơ sở đã được phê duyệt trong tab "sản xuất". Khi xóa sổ cho các chi phí của các kỳ trong tương lai, cần phải xác định thời kỳ và số tiền. Để bao gồm chi phí trong kết quả tài chính, hãy điền vào tab tương ứng. Khi chức năng "kết thúc kỳ" được khởi chạy, chi phí sản xuất kinh doanh chung và chi phí sản xuất kinh doanh chung lũy kế trên sổ đăng ký 25 và 26 được tự động ghi nợ vào các tài khoản quy định. Quá trình này hình thành giá thành của thành phẩm.