Chi phí chung là Định nghĩa, khái niệm, phân loại, loại, khoản mục chi phí và quy tắc kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ước tính là phép tính chi phí sản xuất và bán hàng hóa. Nó bao gồm, ngoài chi phí trực tiếp cho việc mua nguyên vật liệu, tiền lương, cũng như chi phí gián tiếp (chung). Đây là những khoản chi nhằm tạo ra các điều kiện lao động. Chúng không thể được quy vào chi phí của quá trình sản xuất chính, vì chúng là chìa khóa cho sự vận hành đúng đắn của tổ chức.

Thuật ngữ

Tất cả các chi phí của tổ chức được chia thành cơ bản và chi phí. Loại thứ nhất bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất: tiền lương của công nhân, chi phí nguyên vật liệu, … Chi phí chung là chi phí để tổ chức các quá trình kinh doanh hỗ trợ hoạt động sản xuất: quản lý, tổ chức sản xuất, đi công tác, đào tạo nhân viên, v.v.. Danh mục này bao gồm các chi phí phi sản xuất như khoản bồi thường thiệt hại do mất mát, hư hỏng các vật có giá trị.

Cấu trúc

Overheadlà chi phí của:

• sửa chữa;
• được học thêm, đào tạo nâng cao;
• thanh toán phí;
• dịch vụ vận tải;
• tổn thất do phát hành sản phẩm bị lỗi;
• thanh toán cho các dịch vụ của các công ty quảng cáo.

Các nhà kinh tế phân loại chi phí chung thành bốn nhóm:

• sản xuất chung;
• kinh doanh chung (duy trì lực lượng lao động);
• sản xuất;
• quảng cáo khác.

Trong các hành vi lập pháp của Liên bang Nga không được quy định "chi phí chung". Thuật ngữ này chỉ hiện diện trong y học, xây dựng, công nghiệp than. Do đó, các doanh nghiệp sản xuất phải độc lập phân bổ và tính toán lượng chi phí đó. Thông thường, việc phân bổ được thực hiện theo tỷ trọng của từng hạng mục trong tổng chi phí.

Hãy xem cấu trúc của từng khoản mục chi phí chung.

Chi phí hành chính

Loại chi phí chung này bao gồm:

• thù lao, có tính đến đóng góp xã hội của bộ máy hành chính, nhân sự tuyến (trưởng bộ phận, quản đốc, v.v.), người cung cấp dịch vụ cho nhân viên của bộ máy hành chính;
• chi phí bưu chính và điện báo;
• sử dụng máy tính, thiết bị máy tính, được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của tổ chức;
• công trình địa hình (trong ngành xây dựng);
• thanh toán cho các dịch vụ pháp lý, thông tin, tư vấn, kiểm toán, công chứng và các dịch vụ khác;
• mua văn phòng phẩm;
• sửa chữa;
• thanh toán chi phí đi lại cho nhân viên;
• điều hành xe của công ty.
• khấu hao đối với các quỹ do bộ máy hành chính sử dụng;
• hiếu;
• thanh toán cho các dịch vụ ngân hàng.

Đây là danh sách các chi phí. Mỗi tổ chức hình thành cơ cấu bộ máy quản lý một cách độc lập.

Thợ dịch vụ, công trường

Loại đầu tiên bao gồm chi phí cho:

• đào tạo;
• đóng góp cho các hoạt động xã hội của công nhân xây dựng;
• cung cấp điều kiện sống: khấu hao mặt bằng nhà ở;
• thù lao của nhân viên dọn dẹp, thợ khóa, thợ điện và các nhân viên phục vụ khác;
• bảo trì cơ sở miễn phí, sửa chữa và bảo trì, v.v.;
• bảo hộ lao động: sửa chữa, giặt giũ quần áo, thiết bị cá nhân;
• mua bộ dụng cụ sơ cứu, thuốc men, dịch vụ y tế và phòng ngừa;
• mua lại sách hướng dẫn, áp phích an toàn;
• đóng góp cho các sự kiện xã hội;
• để khám sức khỏe, xác nhận nơi làm việc, mua các văn bản quy định về bảo hộ lao động,…

Danh mục này cũng bao gồm chi phí sản xuất.

Chi phí tổ chức mặt bằng bao gồm:

• hao mòn công cụ sản xuất;
• mặc tạmkết cấu: phòng đựng thức ăn, nhà kho, nhà tắm, sàn, cầu thang, kết cấu, hệ thống dây điện tạm thời của mạng lưới điện, nước, ga;
• hình thành nguồn dự trữ cho mọi loại công việc sửa chữa;
• duy trì sở cứu hỏa, tiến hành công việc thí nghiệm, đề xuất hợp lý hóa, công việc trắc địa;
• thiết kế sản xuất, bảo trì phòng thí nghiệm;
• làm đẹp công trường.

Chi phí khác

Danh mục này bao gồm:

• khấu hao;
• thanh toán khoản vay;
• chi phí quảng cáo;
• thuế và các khoản thanh toán bắt buộc khác;
• chi phí chứng nhận.

Tính

Để xác định số lượng chi phí trực tiếp và chi phí chung, bạn cần xác định các tiêu chí mà việc phân chia sẽ được thực hiện. Về cơ bản, các chuyên gia phân bổ chi phí theo chức năng và khối lượng sản xuất.

Đang thi công:

• tiêu chuẩn xây dựng (khi lập dự toán đầu tư, đấu thầu);
• tiêu chuẩn cho công việc cài đặt (khi lập các dự án làm việc);
• tiêu chuẩn cá nhân, v.v.

Trong tất cả các lĩnh vực khác:

• Tỷ lệ thuận với hóa đơn tiền lương của nhân viên làm việc trong sản xuất chính. Được sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng lao động chân tay.
• Tỷ lệ thuận với sản lượng bán ra của sản phẩm. Được sử dụng trong các khu vực có sản xuất tự động.
• Theo công thức - tỷ lệ chi phí trực tiếp trên một đơn vị sản lượng trên tổng chi phí. Nó được sử dụng nếu chi phí trực tiếp trongcao hơn nhiều lần so với gián tiếp.
• Tính toán từng khoản mục chi phí riêng biệt.

Khối lượng của tất cả các chi phí gián tiếp được tính theo công thức sau:

NR=tiền lương + thuế + tổng chi phí gián tiếp.

Nếu một tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, tốt hơn là nên kết hợp các phương pháp phân chia chi phí khác nhau cho từng mặt hàng. Phương pháp phân bổ chi phí chung đã phát triển cần được quy định trong chính sách kế toán của tổ chức.

Bất kỳ phương pháp nào được chấp nhận phải được sử dụng theo các nguyên tắc sau:

• tất cả chi phí đều được phản ánh trong tài khoản BU;
• chi phí được ghi nhận trong kỳ mà chúng thực sự phát sinh;
• Chi phí phải trả được hạch toán vào một tài khoản riêng;
• chi phí chung được tính đến khi lập ước tính cho kỳ.

Phần trăm

Tỷ lệ phân chia chi phí trực tiếp và chi phí chung được thực hiện, mỗi tổ chức xác định một cách độc lập.

Đây là công thức phân bổ theo quỹ lương:

Chi phí gián tiếp=Tổng chi phí / biên chế100%.

Trong xây dựng, có những tiêu chuẩn bắt buộc bổ sung. Ví dụ, chi phí cho công việc lắp đặt không được vượt quá 85% biên chế. Hạn chế này không áp dụng đối với các đối tượng được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước: xây dựng cầu, tàu điện ngầm, đường hầm, đường ống, ổn định đất. Tuy nhiên, khi tính toán chi phí cho các cơ sở lớn, cũng như tại các thời điểmchi phí toàn ngành được phân bổ trong phạm vi 60% của tất cả các chi phí, tỷ lệ chi phí gián tiếp không được vượt quá 80%.

Nhìn chung, trong xây dựng, chi phí chung là chi phí, khối lượng phụ thuộc trực tiếp vào quỹ tiền lương. Chúng được tính theo công thức:

NR=Tổng lương của Công nhân Sản xuấtTỷ lệ Chi phí (%)Hệ số Giảm.

FOT không chỉ bao gồm tiền lương, mà còn bao gồm số tiền khấu trừ cho các sự kiện xã hội. Tỷ lệ chi phí và hệ số giảm thiểu được quy định bởi các cơ quan lập pháp đối với từng loại chi phí.

Hãy xem một số ví dụ về tính toán chi phí trực tiếp và chi phí chung.

Ví dụ 1

Tổ chức tham gia vào việc gửi hoa và quà tặng. Bảng lương của nhân viên là 29,5 triệu rúp. trong năm. Năm 2017, chi phí gián tiếp được lên kế hoạch ở mức 89% và lên tới 26,3 triệu rúp. Vào cuối năm, ban giám đốc đã quyết định giảm tới 63% chi phí chung bằng cách tinh giản các quy trình và giảm nhân sự của các phòng ban. Vào năm 2018, mức tổng chi phí cố định sẽ là: 29,50,63=18,585 nghìn rúp.

Ví dụ 2

Tổng số chi phí gián tiếp của nhà máy giày trong năm lên tới 26,4 nghìn rúp, và tiền lương của công nhân chính - 27,6 nghìn rúp. Cơ sở phân bổ chi phí trong chính sách kế toán của tổ chức là bảng lương của công nhân viên sản xuất chính. Tức là, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% chi phí gián tiếp được quy vào chi phí sản xuất.

Tối ưu hóa

Để giảm âm lượng của các dòng vàchi phí chung, bạn cần phải lập kế hoạch trước. Lập ngân sách chi tiết, phân tích sau đó về sai lệch của chi phí thực tế so với kế hoạch sẽ giúp ban lãnh đạo phân tích cơ cấu chi phí và xác định các điểm nghẽn. Một cách khác để tối ưu hóa là xác định trữ lượng ẩn và tự động hóa các quy trình thường xuyên. Ví dụ, thay vì mở rộng nhân viên kế toán, bạn có thể tự động hóa đầu vào của mặt hàng và do đó kế toán dỡ hàng hóa và nguyên vật liệu. Bạn cũng có thể thuê ngoài quy trình kế toán, tức là dịch vụ của bên thứ ba.

Rất thường xuyên tiết kiệm chi phí trong tương lai liên quan đến đầu tư vốn. Ví dụ, về lâu dài, việc mua mặt bằng và trang thiết bị sẽ có lợi hơn là bỏ tiền ra thuê. Ngoài ra, các phương pháp tối ưu hóa bao gồm lựa chọn nhà cung cấp vật liệu có thẩm quyền, mua số lượng lớn cho phép bạn sử dụng chiết khấu.

Đôi khi các trưởng bộ phận không nhìn thấy các tùy chọn để cắt giảm chi phí. Trong những tình huống như vậy, cần xem xét các đề xuất của nhân viên ở cấp bậc thấp hơn. Ví dụ, đưa ra một đơn đặt hàng để trong quý, mỗi nhân viên nộp đề xuất giảm chi phí trong bộ phận của mình. Một chiến lược như vậy sẽ tiết lộ các nút thắt cổ chai và dự trữ tiềm ẩn trong mỗi đơn vị.

Ví dụ về chuẩn hóa

Hãy phân tích quá trình phân bổ chi phí của tổ chức, trong đó số tiền là 16,871 triệu rúp.

Mục hàng quản trị:

• Lương nhân viên hành chính + đóng bảo hiểm- 10 triệu 258 nghìn rúp.
• Dịch vụ truyền thông - 1 triệu 124 nghìn rúp
• Tư vấn, dịch vụ pháp lý - 560 nghìn rúp.
• Văn phòng phẩm - 512 nghìn rúp.

Tổng: 12 triệu 454 nghìn RUB

Khoản mục chi phí kinh doanh chung:

• Đào tạo nhân viên - 210 nghìn rúp
• Bảo hộ lao động - 78 nghìn rúp.
• Sản phẩm vệ sinh - 38 nghìn rúp.

Tổng: 326 nghìn rúp.

Tổ chức quy trình kinh doanh:

• Bảo vệ - 1 triệu 943 nghìn rúp.
• An toàn cháy nổ - 755 nghìn rúp.
• Sửa chữa ô tô - 515 nghìn rúp.
• Nhiên liệu - 878 nghìn rúp

Tổng: 4 triệu 91 nghìn RUB

Tổng chi phí: 16 triệu 871 nghìn RUB

Vào cuối năm 2018, ban lãnh đạo sẽ có thể so sánh chi phí thực tế với chi phí đã lên kế hoạch, phân tích mức vượt quá có thể xảy ra và đưa ra quyết định để giảm thiểu chi phí.

BU

Như đã đề cập trước đó, tất cả các chi phí bao gồm trong ước tính phải được phản ánh trong kế toán. Việc hạch toán chi phí chung được thực hiện trên tài khoản 26. Xem xét các bài đăng chính:

• DT26 KT70 - cộng dồn lương cho nhân viên hành chính.
• DT26 KT71 - phát hành số tiền chịu trách nhiệm.
• DT26 KT69.1 (69.3) - phí bảo hiểm của FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - chi phí dịch vụ.
• DT26 KT10 - kế toán nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu hộ gia đình.
• DT26 KT21 - xóa sổ bán thành phẩm để sản xuất.
• DT26 KT02 - Khấu hao HĐH.
• DT08 KT26 - chi phí xây dựng.
• DT20 KT26 - xóa sổ chi phí sản xuất.
• DT28 KT26 - kế toánsản phẩm bị lỗi.
• DT76 KT26 - bảo hiểm.
• DT86 KT26 - tài trợ mục tiêu.

Thuốc

Chi phí dịch vụ y tế là sự đánh giá các nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình này, tài sản cố định, nhiên liệu, nguồn lao động và các chi phí khác. Theo mục đích, chi phí được chia thành các yếu tố kinh tế. Như vậy, chi phí dịch vụ trong các tổ chức công bao gồm chi phí nhân công đã khấu trừ tất cả, chi phí đi lại, chi phí ăn uống, mua thuốc, khấu hao.

Ngoài ra, còn có sự phân chia chi phí thành chi phí phân phối, chi phí trực tiếp, chi phí chung và chi phí chung. Đây là những chi phí không có mối liên hệ trực tiếp với các loại riêng lẻ, được phân bổ vào giá thành. Cụ thể, chúng bao gồm chi phí bảo trì hệ điều hành, sản xuất, đào tạo nhân viên,… Chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ. Đó là tiền lương của nhân viên tham gia vào việc cung cấp dịch vụ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí thực phẩm,… Tổ chức cũng chi tiền cho việc quản lý, tổ chức quy trình và đưa dịch vụ đến tay người tiêu dùng. Những khoản này tạo thành chi phí kinh doanh và phân phối chung.

Việc phân bổ chi phí chung có thể được thực hiện tương ứng với chi phí trực tiếp, doanh thu hoặc một chỉ số khác. Hạng mục cuối cùng trong các doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất là lợi nhuận. Nhưng thể chế nhà nước được tạo ra không phải để tạo ra thu nhập, mà để thực hiện các nhiệm vụ xã hội. Do đó, bạn có thể đánh giá kết quả công việc của các cấu trúc trạng thái bằng cách:

• Khối lượng dịch vụ chất lượng. Càng cung cấp nhiều dịch vụ, càng đáp ứng được nhiều nhu cầu, thì cơ sở y tế càng nhận được nhiều lợi nhuận.
• Dịch vụ sử dụng nhiều lao động. Nó được thể hiện trong khoảng thời gian của quá trình cung cấp, sự tham gia của một số lượng lớn nhân viên, số lượng nguyên vật liệu. Điều này cũng dẫn đến khoảng cách về thời gian nhận thu nhập. Tuy nhiên, sự phức tạp, mặc dù gián tiếp, ảnh hưởng đến kết quả chung.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các ví dụ về cách phân chia chi phí chung thành cố định và biến đổi theo các chỉ số mới.

Khối lượng dịch vụ

Cơ sở y tế cung cấp một số loại dịch vụ. Dựa trên kết quả của công việc hàng tháng, số liệu thống kê được tạo ra về khối lượng công việc thực hiện cho mỗi nghiên cứu (phân tích, thủ tục, v.v.) trong từng bộ phận. Mặc dù tất cả các loại dịch vụ đều tương đương với nhau, nhưng định giá của chúng có sự khác biệt đáng kể.

Ví dụ

Dữ liệu về khối lượng dịch vụ do cơ sở y tế cung cấp trong tháng:

• Hàng A: 20 chiếc - 11,1% (20/180 x 100).
• Sản phẩm B: 50 chiếc. - 27,8% (50/180 x 100).
• Mặt hàng B: 110 chiếc - 61,1% (110/180 x 100).
• Tổng: 180 chiếc. hàng hóa.

Theo kết quả của tháng, tổ chức nhận được hóa đơn thanh toán dịch vụ điện với số tiền 15.000 rúp. Có tính đến các khoản trợ cấp đã nhận 7500 rúp. tổ chức sẽ phải trang trải từ thu nhập của họ. Chi phí chung sẽ được thanh toán theo tỷ lệ sau:

• Dịch vụ A: 7500 x 0,111=832,5 rúp
• Dịch vụ B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Dịch vụ B: 7500 x 0,611=4582,5 rúp

Cường độ lao động

Chỉ tiêu này có nghĩa là chi phí thời gian lao động để sản xuất một đơn vị sản xuất / cung cấp một dịch vụ. Giá trị được đo bằng UET (đơn vị quy ước của đầu vào lao động). Trong nha khoa, quy trình tính toán cường độ lao động được quy định trong Hướng dẫn của Bộ Y tế Nga số 408 năm 2001. Đối với các lĩnh vực dịch vụ y tế khác, quy trình tính toán cường độ lao động không được quy định trong luật. Trên thực tế, vì mục đích này, phương pháp đánh giá thời gian và chuyên gia được sử dụng.

Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc tính toán thời gian theo phút cho việc cung cấp dịch vụ. Cần có tối thiểu ba chuyên gia và một trợ lý để tiến hành thử nghiệm. Một thẻ quan sát được tạo cho mỗi bác sĩ. Nó ghi lại thời gian dành cho việc cung cấp dịch vụ, có tính đến tất cả các yếu tố cần thiết: từ kiểm tra bệnh nhân đến chụp X-quang, từ tháo miếng trám đến lắp chân giả, v.v. Thí nghiệm kết thúc sau 10 ca phẫu thuật của mỗi bác sĩ: sơ cứu, thực hiện một thao tác nhất định, sản xuất chốt, v.v.

Cường độ lao động được tính theo công thức:

T1=T / 30 phút trong đó:

• T là tổng thời gian dành cho tất cả các hoạt động.
• T1 - thời gian cần thiết để thực hiện một hành động.

YET=Т1 / 20 phút.

Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi được tính đến (trong ca làm việc 4 giờ):

• 10 phút. - cho nhu cầu cá nhân;
• 10 phút. - đang đi nghỉ;
• 10 phút. - đến cuộc họp buổi sáng;
• 10 phút. - vệ sinhviệc làm.

Theo đó, nếu trong ca (sáu tiếng rưỡi) bác sĩ cần thực hiện 5 thủ thuật với đầu vào lao động là 5 UET, thì thời gian còn lại là: 2 phút x 4=8 phút.

Ít nhất 10 chuyên gia có chứng chỉ về cung cấp một số loại dịch vụ, có kiến thức về một công nghệ cụ thể sẽ tham gia vào phương pháp đánh giá chuyên gia. Mỗi người trong số họ phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành của họ và ít nhất 12 tháng trong một ngành cụ thể. Bản chất của thí nghiệm như sau. Các bác sĩ được cung cấp một bản mô tả rõ ràng về trường hợp này. Họ hài hòa điều đó với kinh nghiệm cá nhân của họ về việc giúp đỡ và thực hiện các điều chỉnh. Dựa trên những dữ liệu này, một chuyên gia độc lập sẽ tính toán LLL bằng cách sử dụng các công thức được trình bày trước đó.

Ví dụ

Chi phí chung thay đổi trong một cơ sở y tế được chuyển thành chi phí của các dịch vụ được cung cấp theo tỷ lệ:

• Dịch vụ A: 30 YET - 33,3% (30/90 x 100).
• Dịch vụ B: 50 YET - 55,6% (50/90 x 100).
• Dịch vụ B: 10 YET - 11,1% (10/90 x 100).

Tổng: 90 YET.

Vào cuối tháng, tổ chức nhận được một hóa đơn cho dịch vụ cấp nước với số tiền là 9 nghìn rúp. Số tiền này được chuyển vào chi phí dịch vụ theo tỷ lệ sau:

• Dịch vụ A: 9.000 x 0.333=3 nghìn rúp.
• Dịch vụ B: 9.000 x 0,556=5 nghìn rúp
• Dịch vụ B: 9.000 x 0, 111=1 nghìn rúp.

Giá vé

Cơ cấu chi phí của các dịch vụ y tế là khác nhau. Một số trong số họ không sử dụng vật tư tiêu hao. Đồng thời, các dịch vụ xét nghiệm và chụp X quangsử dụng nhiều tài nguyên. Khi lựa chọn cơ sở để phân loại chi phí, cần tính đến các đặc điểm của việc cung cấp dịch vụ. Từ các ví dụ đã trình bày trước đó, có thể thấy rằng các chi phí giống nhau có thể được ghi giảm giá thành với các số tiền khác nhau. Nếu một tổ chức sử dụng toàn bộ hoặc một phần nguyên vật liệu để cung cấp dịch vụ thì việc phân loại chi phí theo cường độ lao động là không phù hợp. Trong những tình huống như vậy, tốt hơn là sử dụng phương pháp phân bổ theo tỷ lệ chi phí trực tiếp, chọn khối lượng nguyên vật liệu được sử dụng sau. Cần tính đến số lượng, giá cả và các loại dịch vụ của họ. Một cách khác là phân loại chi phí theo thuế quan.

Ví dụ

Bảng giá dịch vụ cơ sở y tế hiện hành:

• Dịch vụ A: 250 rúp. - 19,7% (250/1270 x 100).
• Dịch vụ B: 400 rúp. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Dịch vụ B: 620 chà. - 48,8% (620/1270 x 100).

Tổng: 1270 RUB

Kế toán cần bao gồm chi phí đào tạo nhân viên với số tiền là 32 nghìn rúp. thành giá vốn:

• Dịch vụ A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Dịch vụ B: 31,5% - 10.080 RUB
• Dịch vụ B: 48,8% - 15,619,2 RUB

Kết

Chi phí chung là chi phí không thể tránh khỏi để duy trì hoạt động của một tổ chức. Mặc dù chúng không nằm trong số những chi phí chính về quy trình sản xuất, nhưng những chi phí này lại tạo nên phần lớn chi phí và ảnh hưởng đến kết quả tài chính. Việc tối ưu hóa kịp thời sẽ giúp tránh được những chi phí phát sinh không đáng có, giúp cho việc kinh doanhhiệu quả.