Thưởng là Mẫu quy định về tiền thưởng cho nhân viên

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, nhân viên của bộ phận nhân sự của nhiều công ty ngày càng dựa vào một kỹ thuật như tiền thưởng. Điều này có thể làm tăng đáng kể sức hấp dẫn của doanh nghiệp đối với người tìm việc và nhân viên, do đó làm cho doanh nghiệp trở nên cạnh tranh. Một điểm cộng lớn khác của tiền thưởng là nhân viên có động lực làm việc sẵn sàng hơn.

Bản chất của hệ thống tiền thưởng

Theo định nghĩa của Bộ luật Lao động, tiền thưởng là sự tích lũy và chi trả các nguồn tài chính bổ sung cho người lao động của doanh nghiệp ngoài tiền lương. Một chương trình như vậy hoàn toàn có sẵn cho tất cả các tổ chức, bất kể quyền sở hữu và loại hình hoạt động.

Hệ thống thưởng tại các doanh nghiệp sử dụng ngân sách do cấp quản lý trực tiếp quyết định. Đồng thời, cả hình thức khuyến khích vật chất và quy mô của nó đều có thể do chính người đứng đầu tổ chức chỉ định. Điều kiện chính: tổng số tiền trả cho người lao động (tiền lương và tiền thưởng) phải phù hợptrong phân bổ được phân bổ.

Đối với các công ty không có ngân sách, mọi thứ dễ dàng hơn một chút. Vì họ không được cấp kinh phí nên họ không phải báo cáo về số tiền đã được chi trả cho tiền lương. Vì lý do này, các doanh nghiệp như vậy có quyền tự do hành động tương đối. Ở cấp tiểu bang, ngưỡng lương tối thiểu được xác định và trên cơ sở đó, ban lãnh đạo công ty ấn định mức lương, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản bổ sung.

Các loại tiền thưởng: tính năng của các khoản thanh toán thông thường

Hai hình thức trả thưởng được sử dụng phổ biến nhất. Đầu tiên trong số này là thù lao, được cung cấp bằng tiền lương do công ty thông qua. Trong trường hợp này, tiền thưởng có tính hệ thống, nghĩa là các khoản phụ cấp được trả thường xuyên (mỗi năm một lần, quý, nửa năm, tháng, tuần). Không phải tất cả nhân viên đều được trao thưởng, nhưng một số vòng tròn cụ thể, ví dụ, nhà kinh tế, nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên của một số phòng ban. Để suy ra số tiền thưởng, các chỉ số lao động cụ thể và điều kiện thưởng do công ty xây dựng sẽ được tính đến.

Ngoài ra, có một số khoản thanh toán cố định: một khoản lương chính thức, một nửa hoặc một phần trăm của số tiền lương.

Tất cả các sắc thái đi kèm với quá trình tính toán và chi trả thù lao tài chính của loại đầu tiên được bao gồm trong quy định về tiền thưởng cho nhân viên. Văn bản này được phê duyệt bởi chính quyền và nếu cần thiết, phối hợp với công đoàn. Quy định bắt buộc tổ chức có nghĩa vụ thưởng cho nhân viên một số tiền cụ thể nếu họ hoàn thànhđiều kiện.

Thông tin thêm về loại giải thưởng đầu tiên

Khi xem xét kỹ hơn, phần thưởng tài chính thuộc loại được mô tả được chia thành hai nhóm:

• Thưởng khi đạt được các chỉ tiêu của công ty. Những khoản tiền thưởng như vậy là động lực chính cho nhân viên, khuyến khích họ hoàn thành nhiệm vụ.
• Phần thưởng Khuyến khích - Phần thưởng cho những cải tiến đối với thiết bị, hệ thống kế toán hoặc các khía cạnh khác trong hoạt động của tổ chức.

Loại tiền thưởng này được kết hợp thành một nhóm đặc biệt và được sử dụng khi nhân viên tiết kiệm được nguyên liệu, vật liệu, bất kỳ loại năng lượng nào hoặc giúp ích cho công ty của anh ta theo cách khác.

Thưởng một lần không phải là hệ thống

Như tên của nó, phần thưởng tài chính một lần không được trả thường xuyên. Điều kiện chính để có được họ là đạt được thành công cụ thể trong công việc hoặc bắt đầu một sự kiện quan trọng, ví dụ, một ngày lễ, kỷ niệm của một công ty, ngành hoặc một nhân viên nào đó.

Mô hình thưởng cho nhân viên trong trường hợp này như sau: nhân viên đã làm việc tận tâm vì lợi ích của công ty trong mười năm. Để tôn vinh một ngày kỷ niệm như vậy, trưởng ban hành một sắc lệnh về việc ban hành một giải thưởng cho một người xuất sắc. Đó là, một ngày đáng nhớ sẽ trở thành cơ sở để trả thù lao (điều này và các điều kiện tương tự khác có trong điều khoản về tiền thưởng cho nhân viên).

Tại sao lại tạo nên một vị trí

Tài liệu này có thể được quy cho các hoạt động địa phương của tổ chức, nghĩa là, cấu trúc của tổ chức vàmỗi công ty phát triển nội dung của riêng mình. Tài liệu chỉ áp dụng cho nhân viên của một doanh nghiệp cụ thể.

Một điều khoản mẫu về tiền thưởng của nhân viên được trình bày dưới đây.

Khi biên soạn nó, chính quyền quan tâm nhiều hơn đến các lý do kinh tế cho việc chi trả tiền thưởng. Nhiệm vụ chính của họ là tránh nguyên tắc bình đẳng trong việc phân phối phần thưởng.

Căn cứ vào đặc thù của quy trình công nghệ, chu kỳ sản xuất và các kỳ sử dụng để hạch toán chọn thời điểm trả thưởng. Chính những yếu tố này quyết định liệu bất kỳ khu vực, cửa hàng, bộ phận hay toàn bộ công ty sẽ được thưởng.

Các khoản thanh toán và phụ cấp bổ sung được tính đến khi tính tiền thưởng

Tiền lương của một số nhân viên trong doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều mức lương. Đôi khi mọi người đảm nhận thêm trách nhiệm và trách nhiệm, tất nhiên, điều này được phản ánh trong kế hoạch tài chính. Những người khác được trả lương cao hơn do điều kiện làm việc khó khăn hoặc thành tích nghề nghiệp.

Nếu một kế toán có liên quan đến việc tích lũy tiền thù lao thường xuyên, thì việc lưu điều khoản mẫu về tiền thưởng của nhân viên được tạo một lần làm mẫu là rất hợp lý. Khi một công ty có nhiều hơn một loại nhân viên có các loại tiền thưởng tài chính khác nhau, nên có một số mẫu được chuẩn bị sẵn.

Một khoản phụ phí có thể được thêm vào biểu phí của nhân viên trong đókhi anh ấy:

• Kết hợp các ngành nghề (vị trí).
• Làm theo nhiệm vụ của một nhân viên khác (tạm thời vắng mặt).
• Làm việc trong điều kiện bất lợi.
• Hoạt động vào ban đêm.
• Có một ngày làm việc thất thường.
• Đạt được trình độ chuyên môn cao (đã nhận được bằng cấp hoặc học vị, đạt thành tích cao, thực hiện các nhiệm vụ quan trọng).

Danh sách phụ phí chính xác hơn được tổng hợp cho từng doanh nghiệp trên cơ sở cá nhân.

Tổ chức tiền thưởng: điều kiện trả thù lao

Để tiền thưởng thực sự trở thành động lực thúc đẩy nhân viên, chúng được phân phối, tính toán và phát hành theo một hệ thống được phát triển từ trước.

Không có gì tệ hơn là trừng phạt bất công hoặc khuyến khích vô lý, vì trong trường hợp này, quyền hạn của người đứng đầu bị suy giảm, và sự tin tưởng của nhân viên không còn được tin tưởng.

Các điều kiện và chỉ số về việc trao thưởng được quy định trong quy chế thưởng (mẫu đề xuất ở trên chỉ là một trong những lựa chọn khả thi).

Cách tạo hệ thống cao cấp

Nhà thiết kế hệ thống tính đến các yếu tố sau:

1. Đã đạt được các mục tiêu đã đặt ra chưa và có ảnh hưởng đến hiệu quả lao động không.
2. Bạn đã nhận được các chỉ số để tính tiền thưởng chưa.
3. Đã tạo điều kiện để có thể kiếm tiền thưởng.

Dành cho nhân viên của các dịch vụ khác nhau và các phòng ban giống nhaudoanh nghiệp, các chỉ số, mục tiêu và điều kiện thưởng sẽ khác nhau. Ví dụ, cán bộ kiểm soát kỹ thuật chỉ có thể được trao khi đạt được các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm cụ thể. Đối với các nhà thiết kế và công nghệ, thù lao thường được ấn định cho việc họ phát triển và thực hiện thiết bị, công nghệ và vật liệu mới. Kế toán kiếm được tiền thưởng bằng cách viết một số báo cáo nhất định và thực hiện các phép tính.

Trong trường hợp kết quả công việc có thể được đánh giá bằng các chỉ tiêu khách quan (chất lượng, số lượng, khối lượng), thì số tiền thù lao được gắn với số liệu đó. Nếu nội dung công việc và kết quả của nó trừu tượng hơn (thành tựu khoa học, nghiên cứu, các nhiệm vụ sáng tạo khác), thì số tiền thanh toán phụ thuộc vào đóng góp cá nhân của chuyên gia cho sự nghiệp chung hoặc được xác định bởi đánh giá của chuyên gia.

Nhân viên nào của công ty được thưởng

Tiền thưởng chỉ được trả cho những nhân viên thuộc biên chế của công ty, cũng như những người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn (được thuê cho một nhiệm vụ cụ thể). Trong trường hợp người sử dụng lao động ký hợp đồng theo luật dân sự với một người, thì phần về thù lao bằng tiền sẽ được thương lượng riêng.

Đối với lao động không phải là nhân viên, áp dụng các điều kiện khác: ban giám đốc có thể đưa điều khoản thưởng vào thỏa ước tập thể hoặc thảo luận về nhu cầu trả thêm với đại diện công đoàn, chủ tịch hội đồng tập thể lao động hoặc với người được ủy quyền khác.

Cách gửi tiền thưởng

Khi kỳ tiếp theo kết thúc (tháng, quý, năm) hoặc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, nhân viên kế toán và trưởng bộ phận bắt đầu phát tiền thưởng.

Trước hết, kế toán chuẩn bị các báo cáo về chi phí trong kỳ này, về quỹ lương và số tiền sẽ được chuyển đến động lực tài chính của nhân viên.

Tiếp theo, giám đốc kiểm tra dữ liệu báo cáo nhận được từ các phòng ban (nếu có) và phân bổ kinh phí giữa các phòng ban.

Công việc của các phó trưởng phòng là giám sát các đơn vị được giao phó (chi nhánh, phòng ban, phòng thí nghiệm). Vào cuối thời hạn thưởng, họ phải nộp đề xuất về mức độ khuyến khích cho người đứng đầu các đơn vị cơ cấu này. Đồng thời, các phó giám đốc lắng nghe ý kiến của cấp dưới (trưởng bộ phận) về việc nên thưởng loại nào cho nhân viên cụ thể. Hầu hết các công ty chọn gửi đề xuất bằng văn bản.

Hoàn thiện thủ tục nộp hồ sơ

Ở giai đoạn tiếp theo, tất cả các đề xuất được gửi phải được thống nhất. Tóm lại, chúng được giám đốc doanh nghiệp phê duyệt và điều này trở thành cơ sở cho đơn đặt hàng tương ứng.

Ban quản trị của một số công ty cũng muốn phối hợp các hành động của họ liên quan đến khuyến khích tài chính cho nhân viên với đại diện của tập thể lao động hoặc công đoàn.

Khitất cả các điều kiện được đáp ứng, người đứng đầu có thể ra lệnh cho tổ chức, trong đó sẽ trình bày các căn cứ để phát hành tiền thưởng và quy mô của nó cho từng nhân viên. Bất kể công ty có áp dụng vị trí thưởng hay không, đơn đặt hàng vẫn được phát hành.

Một số sắc thái

Nếu nhân viên của một công ty lớn được thưởng, thì danh sách tất cả họ không được chỉ ra theo thứ tự. Chúng là một phần của một tài liệu riêng do bộ phận nhân sự chuẩn bị. Danh sách này được coi là một phụ lục của đơn đặt hàng.

Tất cả các phần thưởng tài chính nhất thiết phải được phản ánh trong tài khoản cá nhân của mỗi nhân viên và cũng xuất hiện trong bảng lương của họ. Điều này là cần thiết để có thể tính được mức lương trung bình với độ chính xác tối đa.