Kiểm soát nội bộ công ty

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Hoạt động của công ty không hề dễ dàng và luôn có trách nhiệm. Phần lớn các công việc nội bộ của công ty dựa trên sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau. Thật không may, vẫn có những trường hợp thường xuyên xảy ra khi nhân viên bỏ bê niềm tin đã đặt vào họ và thực hiện các hành động có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính và đôi khi là trách nhiệm hình sự. Vì lý do này, cần phải thực hiện các hoạt động có thể được coi là kiểm soát nội bộ.

Khái niệm về kiểm soát nội bộ

Kiểm toán riêng của một công ty có nhiều ứng dụng, nhưng mục đích chính có thể được tìm thấy trong định nghĩa của khái niệm này. Kiểm soát nội bộ là một tập hợp các biện pháp được thực hiện bởi người hoặc nhóm người có thẩm quyền, theo sáng kiến của người đứng đầu (nhằm ngăn chặn các mối đe dọa có thể xảy ra).

Dựa trên định nghĩa, kiểm soát nội bộ chủ yếu nhằm xác định các thiếu sót và sửa chữa chúng để tránh hậu quả khi cơ quan chính phủ kiểm toán.

Chức năngquy định

Trong số những thứ khác, kiểm soát nội bộ thực hiện chức năng quản lý. Một hệ thống đáng tin cậy và chu đáo để giám sát các hoạt động của nhân viên trong doanh nghiệp giúp loại bỏ khả năng thực hiện các hành động bất hợp pháp. Như bạn biết, tội ác được thực hiện ở nơi không có lệnh. Kiểm soát nội bộ được thiết kế để đảm bảo trật tự và tính hữu cơ của các hành động được thực hiện bởi mỗi nhân viên của công ty.

Chức năng giải trình

Kiểm soát nội bộ xây dựng nhân viên của công ty thành một hệ thống phân cấp nhất định, ngụ ý giám sát lẫn nhau về việc tuân thủ các nhiệm vụ công việc. Vì vậy, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về công việc của mình không chỉ với bản thân mà còn với đồng nghiệp của mình.

Khu vực ứng dụng

Hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty có thể được sử dụng thành công trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Tất nhiên, khi số lượng nhân viên ít, việc kiểm soát không quá khó, nhưng ngay cả với số lượng nhân viên lên tới vài chục người, thì cần phải tạo ra một đơn vị chức năng đặc biệt để thực hiện các chức năng phù hợp.

Ngoài ra, có những lĩnh vực hoạt động mà hệ thống kiểm soát nội bộ chất lượng cao là điều cần thiết. Đây là những lĩnh vực liên quan đến tiền gửi, giao dịch tài chính, phí bảo hiểm và thanh toán, cũng như các công ty có hoạt động liên quan đến các đối tượng hoặc nguồn lực có ý nghĩa đối với nhà nước. Ví dụ, kiểm soát nội bộ trong ngân hàng được thực hiện bằng cách thiết lậpthiết bị ghi video (và âm thanh), một hệ thống quy định hoạt động chặt chẽ, nhiều người liên tục kiểm tra tài liệu và theo nhiều cách khác.

Kiểm soát nội bộ mạnh mẽ có thể cứu công ty khỏi nhiều rắc rối, chẳng hạn như phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động bất hợp pháp của các cá nhân. Loại kiểm soát này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Trong số đó: việc thành lập một bộ phận chuyên trách tại doanh nghiệp, tổ chức một nhóm làm việc gồm các chuyên gia từ các bộ phận khác nhau, sự tham gia của các công ty kiểm toán tư nhân.