2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Hoạt động của công ty không hề dễ dàng và luôn có trách nhiệm. Phần lớn các công việc nội bộ của công ty dựa trên sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau. Thật không may, vẫn có những trường hợp thường xuyên xảy ra khi nhân viên bỏ bê niềm tin đã đặt vào họ và thực hiện các hành động có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính và đôi khi là trách nhiệm hình sự. Vì lý do này, cần phải thực hiện các hoạt động có thể được coi là kiểm soát nội bộ.
Khái niệm về kiểm soát nội bộ
Kiểm toán riêng của một công ty có nhiều ứng dụng, nhưng mục đích chính có thể được tìm thấy trong định nghĩa của khái niệm này. Kiểm soát nội bộ là một tập hợp các biện pháp được thực hiện bởi người hoặc nhóm người có thẩm quyền, theo sáng kiến của người đứng đầu (nhằm ngăn chặn các mối đe dọa có thể xảy ra).
Dựa trên định nghĩa, kiểm soát nội bộ chủ yếu nhằm xác định các thiếu sót và sửa chữa chúng để tránh hậu quả khi cơ quan chính phủ kiểm toán.
Chức năngquy định
Trong số những thứ khác, kiểm soát nội bộ thực hiện chức năng quản lý. Một hệ thống đáng tin cậy và chu đáo để giám sát các hoạt động của nhân viên trong doanh nghiệp giúp loại bỏ khả năng thực hiện các hành động bất hợp pháp. Như bạn biết, tội ác được thực hiện ở nơi không có lệnh. Kiểm soát nội bộ được thiết kế để đảm bảo trật tự và tính hữu cơ của các hành động được thực hiện bởi mỗi nhân viên của công ty.
Chức năng giải trình
Kiểm soát nội bộ xây dựng nhân viên của công ty thành một hệ thống phân cấp nhất định, ngụ ý giám sát lẫn nhau về việc tuân thủ các nhiệm vụ công việc. Vì vậy, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về công việc của mình không chỉ với bản thân mà còn với đồng nghiệp của mình.
Khu vực ứng dụng
Hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty có thể được sử dụng thành công trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Tất nhiên, khi số lượng nhân viên ít, việc kiểm soát không quá khó, nhưng ngay cả với số lượng nhân viên lên tới vài chục người, thì cần phải tạo ra một đơn vị chức năng đặc biệt để thực hiện các chức năng phù hợp.
Ngoài ra, có những lĩnh vực hoạt động mà hệ thống kiểm soát nội bộ chất lượng cao là điều cần thiết. Đây là những lĩnh vực liên quan đến tiền gửi, giao dịch tài chính, phí bảo hiểm và thanh toán, cũng như các công ty có hoạt động liên quan đến các đối tượng hoặc nguồn lực có ý nghĩa đối với nhà nước. Ví dụ, kiểm soát nội bộ trong ngân hàng được thực hiện bằng cách thiết lậpthiết bị ghi video (và âm thanh), một hệ thống quy định hoạt động chặt chẽ, nhiều người liên tục kiểm tra tài liệu và theo nhiều cách khác.
Kiểm soát nội bộ mạnh mẽ có thể cứu công ty khỏi nhiều rắc rối, chẳng hạn như phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động bất hợp pháp của các cá nhân. Loại kiểm soát này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Trong số đó: việc thành lập một bộ phận chuyên trách tại doanh nghiệp, tổ chức một nhóm làm việc gồm các chuyên gia từ các bộ phận khác nhau, sự tham gia của các công ty kiểm toán tư nhân.
Đề xuất:
Kiểm soát viên Kiểm soát Chất lượng: chức năng và nhiệm vụ của một nhân viên
Không có sản xuất nào được hoàn thành nếu không có nhân viên giám sát chất lượng hàng hóa được sản xuất ra. Kiểm soát viên giám sát chặt chẽ các quy trình và công nghệ sản xuất, phát hiện kịp thời các khiếm khuyết, sắp xếp việc cung cấp nguyên liệu và bảo quản thành phẩm. Các nhiệm vụ khác của bộ điều khiển QCD bao gồm những gì?
Mô tả công việc của Kiểm soát viên sàn bán hàng: nhiệm vụ, mô tả công việc và yêu cầu
Có hàng trăm ngành nghề khác nhau, và nhân viên kiểm soát sàn bán hàng là một trong số đó. Nghề này khó có thể gọi là danh giá. Họ không mơ về điều đó, bắt đầu từ ghế nhà trường. Nhưng nó là một trong những cái cơ bản. Công việc của những người đại diện của nó không quá đáng chú ý và hiển nhiên, nhưng nó có lợi cho xã hội. Hãy cùng tìm hiểu thêm về trách nhiệm công việc của nhân viên kiểm soát sàn bán hàng và các đặc điểm khác của nghề này
Kiểm soát hoạt động tiền mặt của ngân hàng. Tổng quan về hệ thống kiểm soát giao dịch tiền mặt
Vì các loại gian lận thường xảy ra trong lĩnh vực kế toán máy tính tiền, nên mỗi năm việc kiểm soát các giao dịch tiền mặt ngày càng trở nên phức tạp hơn, khó khăn hơn và hiện đại hơn. Bài viết này thảo luận về vai trò của bàn thu ngân trong doanh nghiệp, các quy tắc ứng xử cũng như các phương pháp và hệ thống giám sát hoạt động
Kết nối mặt bích là gì? Các loại kết nối mặt bích. Kết nối mặt bích trong ngành công nghiệp
Kết nối mặt bích thường được sử dụng trong công nghiệp. Chúng phải đảm bảo độ kín và độ bền của các kết cấu lắp ghép. Vai trò của một kết nối chất lượng cao là rất quan trọng, bởi vì một liên kết yếu có thể dẫn đến tổn thất lớn và đe dọa nguy hiểm cho nhân viên vận hành
Thử nghiệm chụp X quang là gì? Chụp ảnh kiểm soát mối hàn. Kiểm soát bức xạ: GOST
Cơ sở vật lý của các phương pháp kiểm soát bức xạ. Các tính năng của điều khiển chụp ảnh phóng xạ. Các giai đoạn chính của việc kiểm soát bằng tia phóng xạ của mối hàn. Các biện pháp phòng ngừa an toàn trong sản xuất điều khiển chụp ảnh phóng xạ. Tài liệu quy chuẩn và kỹ thuật
