Điền đơn xin nghỉ ốm: thủ tục điền, định mức và yêu cầu, một ví dụ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một người dễ mắc bệnh. Đúng là có những căn bệnh khác nhau: có những căn bệnh qua đi dễ dàng và không dễ nhận thấy, và có những căn bệnh không cho phép bạn làm bất cứ điều gì. Trong trường hợp sau, mọi người phải tạm dừng các hoạt động chính của họ. Họ làm gián đoạn việc học hoặc ngừng sáng tạo, nghỉ ốm tại nơi làm việc.

Người lao động không do lỗi của mình mà không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình, do đó họ được người sử dụng lao động bồi thường vật chất. Bạn chỉ có thể nhận nó nếu bạn nghỉ ốm (tên khác là tờ giấy khuyết tật).

Để nhận được khoản thanh toán từ người sử dụng lao động, bạn cần điền chính xác thời gian nghỉ ốm. Làm thế nào để làm điều này và làm thế nào để làm việc với nghỉ ốm nói chung được mô tả ở phần sau của bài viết. Dưới đây là một ví dụ về điền đơn xin nghỉ ốm. Trong tài liệu này, mức lương tối thiểu (SMIC) sẽ được đề cập. Cụ thể, dựa trên cách tính lương tối thiểu khi làm thủ tục nghỉ ốm.

Quy tắc làm việc khi nghỉ ốm

Xứng ngayCó tính đến việc nghỉ ốm tại một thời điểm nào đó trong đường lối quan liêu của nó trải qua quá trình xử lý điện tử, tức là nó được quét trên máy tính. Theo đó, sẽ phụ thuộc vào tính chính xác của việc điền vào tài liệu mà công dân mà nó được cấp sẽ nhận được trợ cấp xã hội hay không.

Nội quy nghỉ ốm hiện nay là gì?

1. Dữ liệu về thời gian nghỉ ốm có thể được nhập bằng thiết bị in đặc biệt hoặc thủ công.
2. Khi sử dụng phương pháp tô thủ công, chỉ sử dụng mực đen.
3. Các ký hiệu cho bất kỳ phương pháp điền thông tin nghỉ ốm nào không được vượt ra ngoài các ô.

Giấy nghỉ ốm do bác sĩ chăm sóc.

Nếu giấy nghỉ ốm bị mất trước khi bàn giao cho người sử dụng lao động thì người dân có quyền nhận lại hồ sơ, còn người sử dụng lao động có quyền sửa chữa những sai sót khi điền vào tờ này. thay đổi hình thức ban đầu (tuy nhiên, mỗi lần sửa chữa phải được chứng nhận trên mặt trái của tờ giấy khuyết tật).

Nghỉ ốm là gì?

Nghỉ ốm có một khuôn mẫu cụ thể. Đây là một tờ giấy có màu xanh lam-xanh lam (gradient) với một kết cấu nhất định ở mặt trước.

Nghỉ ốm bao gồm các khối sau (dưới đây là ví dụ về việc điền gần như hoàn toàn đơn nghỉ ốm, ngoại trừ khối cuối cùng):

1. Một khối sẽ được điền bởi bác sĩ chăm sóc.
2. Một khối do chủ nhân thiết kế.
3. Một khối cũng được điền bởi bác sĩ chăm sóc, nhưng để lạitổ chức y tế nơi tài liệu được phát hành.

Các cột để điền thông tin nghỉ ốm là các ô màu trắng, mỗi ô dành cho một ký tự (khoảng trắng cũng là một ký tự).

Giấy nghỉ ốm có chỗ dán tem để không trùng các thông tin cần thiết.

Quy tắc điền đơn xin nghỉ ốm của nhân viên y tế

Khi điền vào giấy chứng nhận khuyết tật, bác sĩ chăm sóc phải:

1. Cho biết giấy nghỉ ốm là bản sao hay bản chính.
2. Viết ngắn tên tổ chức y tế.
3. Nhập khoảng thời gian mà nhân viên được giải phóng khỏi nhiệm vụ công việc trước mắt của anh ấy / cô ấy.
4. Ghi ngày phát hành tài liệu.
5. Nhập chi tiết bệnh nhân của bạn.
6. Nhập tên tổ chức nơi bệnh nhân làm việc.
7. Chỉ định PSRN và địa chỉ.
8. Vào vị trí của bạn.
9. Nhập thông tin chi tiết của bạn và ký tên.

Sau khi tất cả dữ liệu được nhập vào ngày nghỉ ốm, tài liệu sẽ được chuyển đến tổ chức nơi bệnh nhân đang làm việc để điền thêm.

Điền giấy chứng nhận khuyết tật của người sử dụng lao động

Để không mắc lỗi khi điền đơn xin nghỉ ốm, người sử dụng lao động phải tính đến các sắc thái sau khi xử lý tài liệu này:

• khi ghi rõ tên tổ chức làm việc cần ghi rõ tên viết tắt của công ty; nếunó không có ở đó, bạn phải nhập tên đầy đủ;
• người sử dụng lao động có nghĩa vụ cho biết liệu nơi làm việc của nhân viên trong công ty này là chính hay anh ta làm việc bán thời gian; điều này là cần thiết để một công dân được nghỉ ốm có thể yêu cầu một tài liệu làm hai bản sao cho hai người sử dụng lao động;
• nhà tuyển dụng cần ghi rõ trong tài liệu số mà Quỹ An sinh Xã hội đã chỉ định cho công ty khi đăng ký;
• chủ lao động cũng phải cho biết số lượng chi nhánh của Quỹ An sinh Xã hội; thường thì mã này bao gồm 4 chữ số, nhưng nếu chúng ta đang nói về chi nhánh khu vực, thì mã gồm 5 chữ số sẽ được biểu thị;
• đảm bảo nhập TIN của nhân viên;
• giấy nghỉ ốm phải có thông tin về các điều kiện trợ cấp xã hội cho người lao động, được phản ánh dưới dạng mã ở mặt sau của tờ;
• trong trường hợp nhân viên bị thương do công nghiệp, hành động H-1 sẽ được chỉ định (ngày ban hành hành động được chỉ định), nếu không thì cột vẫn trống;
• nếu thỏa thuận làm việc bị hủy bỏ, thì một dòng được điền cho biết ngày bắt đầu làm việc trong công ty, theo tài liệu này (thỏa thuận); Mối quan hệ lao động sẽ bị chấm dứt nếu người lao động không bắt đầu nhiệm vụ trực tiếp của mình trong thời gian quy định sau khi nghỉ ốm (mặc dù anh ta vẫn được thanh toán trợ cấp);
• thời gian nghỉ ốm cho biết thời gian phục vụ của một công dân, tức là khoảng thời gian kể từ khi đăng ký và bắt đầu đóng góp vào Quỹ Bảo hiểm xã hội;
• cũng cho biết thời gian không bảo hiểm (ví dụ: khi một công dân thực hiện nghĩa vụ quân sự);
• thời điểm đóng mở hồ sơ nghỉ ốm được nhập;
• mức lương trung bình được nhập, được tính cho khoảng thời gian hai năm gần nhất; nếu một công dân đã làm việc trong một tổ chức dưới hai năm, thì sẽ được nghỉ ốm từ mức lương tối thiểu;
• thu nhập hàng ngày của nhân viên được nhập vào thời gian nghỉ ốm, được tính bằng mức lương trung bình chia cho 730;
• cho biết số tiền mà Quỹ An sinh Xã hội có nghĩa vụ trả cho người lao động;
• nhập số tiền cuối cùng phải trả cho người lao động trong thời gian không có khả năng làm việc; nó được tính bằng tích của mức lương trung bình theo số ngày mà nhân viên không xuất hiện tại vị trí lao động (tiền lãi tích lũy cho thời gian làm việc cũng được tính đến).

Ngoài ra, người sử dụng lao động có nghĩa vụ nhập số liệu của Giám đốc công ty (có thể nhập tên viết tắt, không có dấu chấm), kế toán trưởng và chữ ký của họ trên giấy nghỉ ốm của người lao động. Nếu vị trí của người thứ hai không được cung cấp trong tiểu bang, thì dữ liệu của giám đốc công ty sẽ bị trùng lặp.

Kết quả là, con dấu của công ty nơi chủ sở hữu tờ giấy đang làm việc sẽ được đóng dấu. Bức ảnh trên cho thấy một ví dụ về việc điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm của người sử dụng lao động.

Điều quan trọng cần nhớ là bản in không được vượt qua các trường điền để máy quét có thể hiển thị chính xác tất cả thông tin trong phiên bản kỹ thuật số.

Làm thế nào để điền vào giấy chứng nhận khuyết tật từ mức lương tối thiểu? Để trả lời câu hỏi này, không nhất thiết phải đưa ra đặc biệt, căn cứ vào cách tính lương tối thiểu, một mẫu điền đơn nghỉ ốm. Đủ để nói rằng trong biểu đồ"Thu nhập trung bình" phải cho biết số tiền bằng mức lương tối thiểu24.

Ai điền vào khối chủ sử dụng lao động khi nghỉ ốm?

Việc làm thủ tục nghỉ ốm của người sử dụng lao động do giám đốc công ty hoặc kế toán trưởng thực hiện. Một trong số họ (người vẽ lên tờ giấy) viết chữ ký của mình vào mẫu đơn. Anh ta cũng được yêu cầu kiểm tra tính đúng đắn của việc điền vào tài liệu. Ai chứng thực biểu mẫu có chữ ký thì người đó chịu trách nhiệm.

Nhân viên phòng nhân sự cũng phải điền vào một số cột của giấy nghỉ ốm. Đặc biệt, họ phải cho biết tên công ty, thời gian làm việc của nhân viên và tất cả các dữ liệu khác mà họ được yêu cầu nhập theo mô tả công việc của họ.

Nếu mô tả công việc của nhân viên không quy định nghĩa vụ cấp giấy nghỉ ốm, thì việc yêu cầu họ làm như vậy là vi phạm pháp luật.

Chỉnh sửa tài liệu

Thường xảy ra sai sót khi điền vào tài liệu. Không quan trọng vì lý do gì, có thể là do thiếu chú ý hoặc thậm chí là cố ý bóp méo dữ liệu. Điều quan trọng chính là lỗi phải được sửa chữa để nhân viên nhận các khoản thanh toán của mình một cách hợp pháp và bác sĩ hoặc đại diện của người sử dụng lao động chịu trách nhiệm điền vào không có vấn đề gì.

Nếu khi điền vào tài liệu, bác sĩ điều trị có sai sót trong biểu mẫu, thì giấy đó phải được thay thế. Nếu người sử dụng lao động điền sai sót khi điền đơn xin nghỉ ốm, thuật toán sửa lỗi hoàn toàn khác.

Thứ nhất, nhà tuyển dụng có thể sửa lỗi trong tài liệu mà không cần thay đổi hình thức.

Thứ hai, mỗi lần chỉnh sửa phải tuân thủ các quy tắc nhất định, cụ thể là:

• mục nhập sai phải được gạch bỏ (điều chính là làm nó cẩn thận);
• mục nhập chính xác phải được đặt ở mặt sau của tờ giấy, xác nhận nó bằng chữ ký, con dấu và dòng chữ: “Tin đã sửa.”

Nếu bạn sửa sai, người được cấp giấy nghỉ ốm có thể gặp khó khăn khi nhận trợ cấp xã hội, vì vậy việc thực hiện tài liệu này cần được thực hiện cẩn thận.

Cấp giấy chứng nhận khuyết tật dưới dạng điện tử

Nhờ luật liên bang số 86 ngày 2017-01-05, giấy nghỉ ốm cũng có thể được điền dưới dạng điện tử. Dữ liệu sử dụng một hệ thống tự động đặc biệt, đơn vị vận hành là Quỹ Bảo hiểm xã hội, được đưa vào cơ sở dữ liệu chung. Trong đó, những người quan tâm có thể truy cập thông tin từ thời gian nghỉ ốm của những công dân họ cần (đương nhiên, trong khuôn khổ luật pháp Liên bang Nga).

Ai có thể là bên quan tâm? Chúng bao gồm:

• nhà tuyển dụng;
• đại diện của các tổ chức y tế;
• nhân viên của Quỹ An sinh Xã hội.

Ví dụ về việc điền vào giấy chứng nhận khuyết tật

Tiếp theo, một ví dụ sẽ được đưa ra về cách điền chính xác vào tờ khai khuyết tật của công dân. Điều đáng nhắc lại: một ô riêng biệt được cung cấp cho mỗi ký tự, một khoảng trắng cũng được coi là một ký tự. Tất cả các ví dụ sautên, địa chỉ, ngày tháng và mã với số có điều kiện.

Do nhân viên của cơ sở y tế điền vào

Dưới đây là một mẫu điền đơn xin nghỉ ốm của nhân viên một cơ sở y tế:

• trên cùng bên trái bên cạnh mã QR, chọn hộp bên cạnh dòng chữ mong muốn (chính / trùng lặp);
• bên dưới, trong đó "tên của tổ chức y tế" được viết trong ngoặc, tên của cơ sở y tế được chỉ định; ví dụ: phòng khám đa khoa số 76, Volgograd;
• ở cột bên dưới ghi rõ địa chỉ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; ví dụ: Volgograd Soviet 36;
• bên dưới - ngày phát hành ở định dạng "2017-12-11", PSRN được đặt đối diện với ngày, ví dụ: 1028201839374;
• sau đó nhập tên đầy đủ của người được cấp giấy chứng nhận khuyết tật (họ được viết đối diện với “F”, tên đầu tiên được viết đối diện với “I”, từ viết tắt được ghi đối diện với “O”, tương ứng); trong trường hợp đề cử (Ivanov Ivan Ivanovich);
• sau đó cho biết ngày sinh (“1978-12-29”), đánh dấu vào phía trước giới tính mong muốn và lý do khuyết tật được chỉ ra bằng mã bắt buộc (ví dụ: mã là 09 và các ô còn lại vẫn trống, nhưng nếu cần, chúng cũng nên được điền);
• trong cột "nơi làm việc, tên tổ chức" ghi tên công ty, ví dụ: Viking LLC;
• bên dưới cho biết cách sắp xếp của nhân viên trong công ty này: đây là nơi làm việc chính của anh ấy hoặc anh ấy làm việc bán thời gian (một dấu tích được đặt đối diện với mục bắt buộc);
• nếu cần, cho biết tuổi, mã mối quan hệ và họ tên(cách nhau bằng dấu cách) người thân đang được chăm sóc (ví dụ: nếu mẹ nghỉ việc vì con ốm);
• trong cột "nghỉ việc" điền các thông tin liên quan về điều khoản xuất cảnh (2017-12-11 - từ ngày nào, 2017-11-15 - đến ngày nào), chức vụ của bác sĩ (ví dụ, bác sĩ nhi khoa), tên đầy đủ của bác sĩ (galochkin nn) và chữ ký của anh ta; nếu cần, bạn có thể chỉ định hai hoặc thậm chí ba giai đoạn miễn nhiệm vụ công việc;
• ở cuối khối do bác sĩ chăm sóc điền, ngày được đặt đối diện với dòng chữ "bắt đầu làm việc với" và chữ ký của nhân viên của cơ sở y tế.

Chữ viết hoa và chữ thường không khác nhau.

Được nhà tuyển dụng điền vào

Mẫu điền đơn xin nghỉ ốm của nhà tuyển dụng như sau:

• trong cột "nơi làm việc, tên cơ quan" được ghi giống như ở phần tương tự trong khối nhân viên của tổ chức y tế;
• đối diện với tên công ty, nó được viết trên cơ sở công dân làm việc trong đó (nơi làm việc chính / công việc bán thời gian);
• bên dưới là số đăng ký (ví dụ: 7710051333) và mã cấp dưới (ví dụ: 77101);
• sau đó là TIN của nhân viên và số SNILS của anh ấy;
• thì thời hạn bảo hiểm được chỉ định (ví dụ: 04 năm 07 tháng);
• sau khoảng thời gian mà công dân cần phải trả tiền trợ cấp;
• dưới đây phù hợp với mức lương trung bình của anh ấy, cũng như thu nhập trung bình hàng ngày (lên đến kopecks);
• thì ghi số tiền mà Quỹ BHXH phải trả, ngược lại là tổng số tiền công dân được cấp giấy nghỉ ốm;
• ở cuối là tên và chữ viết tắt của người đứng đầu và kế toán trưởng của công ty, cũng như chữ ký của họ.

Tất nhiên, cả nhân viên y tế và người chịu trách nhiệm điền vào khối nhà tuyển dụng đều phải xác nhận tất cả dữ liệu đã nhập bằng con dấu của tổ chức.

Mẫu điền đơn xin nghỉ ốm của chủ nhân phần lớn lặp lại mẫu điền của nhân viên một cơ sở y tế.