Thanh toán trực tuyến là gì và nó hoạt động như thế nào?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Theo luật, tất cả những ai kinh doanh buôn bán lẻ và bán thứ gì đó đều phải có máy tính tiền. Tuy nhiên, gần đây, một khái niệm mới đã xuất hiện - máy tính tiền trực tuyến. Những thay đổi kể từ năm 2017 trong Luật Liên bang bắt buộc tất cả các nhà bán lẻ phải thay thế thiết bị thông thường bằng máy tính tiền Internet. Về vấn đề này, doanh nhân có rất nhiều câu hỏi, câu trả lời cho chúng được đại diện các doanh nghiệp nhỏ và vừa đặc biệt quan tâm. Có thể làm gì mà không cần thanh toán trực tuyến không? Mọi người có cần chuyển sang tiêu chuẩn mới không? Điều gì xảy ra nếu công ty bỏ qua các yêu cầu mới? Và dù sao đi nữa, thanh toán trực tuyến là gì? Hãy cố gắng hiểu chủ đề khó này và trả lời tất cả các câu hỏi.

Thay đổi về luật pháp

Như đã nói ở trên, tất cả các cơ sở kinh doanh bán lẻ đều phải có máy tính tiền. Cho đến gần đây, yêu cầu này là bắt buộc, nhưng nhiều người đã bỏ qua và không vội vàng làm việc theo luật. Không thể kiểm tra tất cả mọi người, rất nhiều giao dịch và mua bán được thực hiện thông qua hạch toán "xám", tức là không có sự kiểm soát thích hợp của nhà nước và thực tế là nằm ngoài pháp luật. Do đó, các nhà lập pháp quyết định thắt chặt kiểm soát và thực hiện một số thay đổi. Vì vậy, hiện nay tất cả những ai kinh doanh, buôn bán một thứ gì đó (hàng hóa, dịch vụ) đều bắt buộc phải có một máy tính tiền trực tuyến. Điều này sẽ giúp các dịch vụ của chính phủ giám sát chặt chẽ và chính xác hơn việc hạch toán doanh thu, bổ sung ngân sách của đất nước, lập lại trật tự trong lĩnh vực thương mại trực tuyến và cửa hàng trực tuyến, và tất nhiên, điều này sẽ bảo vệ người tiêu dùng (người mua) khỏi sự gian lận của người bán.

Những ý định tốt như vậy đã mang lại sự hỗn loạn thực sự và gieo rắc sự hoảng sợ trong giới doanh nhân. Tất nhiên, nếu bạn đã làm tất cả mọi thứ và đang làm theo pháp luật, thì bạn không có gì phải sợ hãi. Điều chính là hiểu tất cả những đổi mới và hiểu bản chất của bàn tính tiền trực tuyến là gì. Dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét các loại hình kinh doanh mà việc sử dụng nó là bắt buộc hoặc thay thế.

Thanh toán trực tuyến là gì

Thanh toán trực tuyến thực tế không khác gì thanh toán thông thường - thoạt nhìn có vẻ như vậy. Trên thực tế, có một sự khác biệt cơ bản, vì lợi ích của nó mà mọi thứ đã được bắt đầu. Các bàn rút tiền như vậy được kết nối với World Wide Web và có thể truyền thông tin và thông tin về các giao dịch đã hoàn thành cho các cơ quan quản lý bằng Internet. Truy cập Internet mở ra nhiều khả năng khác. Ví dụ: bây giờ bạn có thể tự động thông báo cho người mua bằng e-mail hoặc qua SMS rằng họ đã mua hàng từ bạn (thực tế là phát hành một phiên bản điện tử của séc). Câu hỏi "Thanh toán trực tuyến là gì?" khiến nhiều nhà kinh doanh bối rối, mặc dùrằng không có gì đặc biệt mới trong khái niệm này.

Một số người nghĩ rằng đó là một bàn rút tiền đặc biệt, được tạo ra trên cổng thông tin nhà nước hoặc một cái gì đó tương tự. Trong thực tế, điều này là xa trường hợp. Tất cả những gì bạn phải làm là khám phá các thanh toán trực tuyến mới và kết nối giống như bạn đã làm với thanh toán thông thường. Ở đây, tất nhiên, có một số sắc thái không khó hiểu.

Cách hoạt động của thanh toán trực tuyến

Chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết và kỹ thuật mà chỉ trả lời những câu hỏi chính ám ảnh những doanh nhân buộc phải nâng cấp thiết bị của họ. Nhân tiện, không phải 100% doanh nhân cần phải làm điều này, mà chỉ một số trong số họ, nhưng chúng ta sẽ nói về điều này sau một chút.

Quầy thu ngân trực tuyến hoạt động với sự hỗ trợ của Internet. Về vấn đề này, cần phải kết nối với web toàn cầu, vì nếu không có nó thì ý nghĩa của việc sử dụng máy tính tiền mới hoàn toàn mất đi. Internet cho một máy tính tiền trực tuyến là một điều cần thiết, và may mắn thay, bạn sẽ không khó để thiết lập một hệ thống mạng cho mình. Mỗi chủ cửa hàng có quyền lựa chọn nhà cung cấp. Đối với thanh toán trực tuyến, cả Internet không dây và mạng di động 2G hoặc 3G đều phù hợp.

Và bây giờ là tin tốt: công việc của máy tính tiền trực tuyến mới hầu như không khác gì công việc của một chiếc máy cũ tốt của bạn, nếu bạn, tất nhiên, có một chiếc. Tất cả các quy trình chính vẫn không thay đổi, việc hoàn tiền khi thanh toán trực tuyến được thực hiện đủ nhanh và không cần thủ tục giấy tờ không cần thiết. Mới ở đây chỉ là động lực tài chính. Đây là thiết bị giúp cho việc truyền tải có thể thực hiện được.dữ liệu trực tuyến. Đó là tất cả. Kết nối thanh toán trực tuyến là một vấn đề riêng biệt cần được làm rõ thêm, vì vậy chúng tôi sẽ chuyển sang vấn đề này ngay sau khi chúng tôi tìm hiểu xem bạn có cần thanh toán trực tuyến hay không.

Ai cần cô ấy

Những ai ngày nay có (hoặc phải có theo luật) một máy tính tiền kiểu cũ thì không thể thiếu một máy tính tiền trực tuyến. Nếu bạn là chủ tiệm làm tóc, tiệm may, công ty vận tải, nếu bạn bán gói tour du lịch hoặc vé xem hòa nhạc, du ngoạn hoặc các sự kiện khác, nếu bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình, bạn phải có một loại bàn thu tiền mới..

Nhưng nếu bạn sửa giày, làm chìa khóa và ổ khóa, bán đồ thủ công, cho thuê nhà ở để thuê dài hạn hoặc ngắn hạn, thì luật pháp vẫn miễn cho bạn bắt buộc sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Những người bán báo và tạp chí, kem, nước ngọt, rau củ quả cũng thuộc loại may mắn này.

Doanh nhân cá nhân (SHTT) tạm thời (đến ngày 2018-07-01) có thể chưa vội chuyển sang máy tính tiền trực tuyến. Chủ sở hữu các hệ thống thanh toán khác nhau và các doanh nhân cá nhân làm việc theo hệ thống thuế đơn giản (UTII hoặc PSN) hoặc tham gia vào việc bán hàng hóa bằng máy bán hàng tự động, cũng có thể chưa cài đặt máy tính tiền trực tuyến.

Lấy ở đâu

Vậy máy tính tiền trực tuyến là gì, chúng ta đã hình dung đại khái rồi, bây giờ chúng ta cần trả lời một câu hỏi quan trọng khác: lấy ở đâu? Một lần nữa, không có gì phức tạp ở đây. Quá trình mua một chiếc bàn thu ngân mới không khác gì cách mà các doanh nhân đã làm cách đây một hoặc năm năm. Như đã nói ở trên, thiết bị kỹ thuật của các ĐCSTQ hiện đại hóa hầu như không khác thiết bị cũ, ngoại trừ một thiết bị. Do đó, cách duy nhất để có được một máy tính tiền trực tuyến mới là chỉ cần mua nó.

Chúng tôi sẽ không quảng cáo các dịch vụ và công ty riêng lẻ liên quan đến việc này, nhưng đề phòng trường hợp, chúng tôi nhắc bạn rằng bạn cần phải cảnh giác trong vấn đề này và không rơi vào miếng mồi của những kẻ lừa đảo. Hãy mua hàng từ những người bán đáng tin cậy và tìm hiểu kỹ trước khi thanh toán. Điều quan trọng là trong các tài liệu để bàn thu ngân có ghi chú "Tuân thủ 54-FZ".

Chi phí của bàn tính tiền Internet khác nhau tùy thuộc vào chức năng, kích thước và phạm vi của thiết bị. Vì vậy, giá tối thiểu bắt đầu từ 13.000 rúp, chi phí tối đa là khoảng 75.000 rúp.

Kết nối

Một vấn đề quan trọng nữa không thể không kể đến đó là kết nối của máy tính tiền trực tuyến. Các hướng dẫn cho quy trình này cũng được viết trong các quy phạm và được điều chỉnh bởi luật, vì vậy không thể có ngoại lệ hoặc cách giải thích mơ hồ ở đây. Chỉ cần tuân theo một thuật toán đơn giản là có thể thực hiện đúng mọi thứ.

Vì vậy, bước đầu tiên sẽ là kết thúc một thỏa thuận chính thức với nhà điều hành dữ liệu tài khóa (viết tắt OFD). Đây là người tham gia mới trong mối quan hệ của bạn với các cơ quan quản lý, nhờ đó họ sẽ nhận được thông tin về các giao dịch trong thời gian thực. OFDlưu trữ, truyền và xử lý thông tin theo Luật Liên bang thứ 54 và đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn của dữ liệu. Vấn đề bảo mật được chú ý rất nhiều, các nhà khai thác làm việc trên phần mềm đặc biệt mã hóa thông tin. Điều này thực tế loại bỏ khả năng bắt cóc cô ấy.

Có một số khó khăn mà một công ty hoặc doanh nhân cá nhân có thể gặp phải khi chọn nhà điều hành dữ liệu tài chính. Thực tế là vai trò này không được giao cho một số cơ quan đặc biệt duy nhất, mà cho các công ty khác nhau có tất cả các giấy phép cần thiết (bao gồm từ Roskomnadzor) và có thiết bị theo yêu cầu của pháp luật. Do đó, bạn cần đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn OFD và tuân theo các khuyến nghị đơn giản: bạn cần tìm hiểu từ đối tác tiềm năng về khả năng kỹ thuật, chức năng, khả năng nhận thông báo và kiểm soát thông tin được gửi đi. Chỉ rõ năng lực của nhà thầu, đừng quên làm rõ chính xác những gì sẽ được bao gồm trong chi phí dịch vụ. Sẽ khá hữu ích nếu được yêu cầu xuất trình tất cả các tài liệu và giấy phép cần thiết cho phép thực hiện loại hoạt động này.

Sau khi OFD được chọn, bạn cần kết nối với nó. Nó rất đơn giản để làm điều này: chỉ cần truy cập trang web của công ty và để lại một ứng dụng ở đó trong một biểu mẫu đặc biệt. Sau những thao tác đơn giản, người quản lý sẽ liên hệ với bạn, người này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn và đưa ra thỏa thuận ký kết. Trong một số trường hợp, thay vì hợp đồng, tổ chức sử dụng phiếu mua hàng, phiếu mua hàng này cũng đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và ở một mức độ nào đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trìnhký kết thỏa thuận.

Kể từ thời điểm này, tất cả các quá trình diễn ra tự động: thu thập, lưu trữ, xử lý và chuyển dữ liệu được thực hiện bởi nhà điều hành mà bạn lựa chọn. Bạn không cần phải thực hiện hoặc kiểm soát các quy trình trên - việc này được thực hiện bởi các chuyên gia dưới sự giám sát của nhà nước.

Đăng ký

Sau khi bạn đã mua máy tính tiền mới hoặc nâng cấp máy tính tiền cũ và đã ký thỏa thuận với nhà điều hành dữ liệu tài chính, bạn cần tiến hành bước quan trọng cuối cùng mà bạn không thể thực hiện - đăng ký máy tính tiền trực tuyến. Nó dùng để làm gì? Vì tất cả dữ liệu bán hàng phải được đăng ký bởi nhà nước và hoàn toàn minh bạch, bạn có nghĩa vụ chuyển chúng cho cơ quan thuế. Nếu trước đó một số thao tác có thể bị ẩn thì giờ đây, điều đó gần như không thể thực hiện được. Trong vòng một giây sau khi bán sản phẩm hoặc dịch vụ và phát hành séc tại các quầy thu ngân trực tuyến, cơ quan thuế sẽ có đầy đủ thông tin này.

Vì vậy, để đăng ký máy tính tiền trực tuyến với cơ quan thuế, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Đầu tiên là thông thường, giấy tờ, quan liêu. Bạn cần phải đến chi nhánh gần nhất của Dịch vụ Thuế Liên bang với một đơn đăng ký thông thường. Nhân viên của dịch vụ sẽ xem xét trong vòng ba ngày làm việc và đăng ký thiết bị. Bạn có thể tìm thấy một đơn đăng ký mẫu trên Internet hoặc trong chính Cơ quan Thuế Liên bang. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và dây thần kinh, tốt hơn hết bạn nên sử dụng cách thứ hai - đăng ký máy tính tiền qua Internet. Để làm điều này, bạn cần đăng ký trêntrang web chính thức của Cơ quan Thuế Liên bang, hãy nhập tài khoản cá nhân của bạn và điền vào một đơn đăng ký điện tử, trong đó bạn phải cho biết số sê-ri của máy tính tiền và ổ đĩa tài chính của mình.

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra những con số này và chắc chắn rằng chúng còn tồn tại, họ sẽ cấp cho bạn một số đăng ký đặc biệt mà bạn không được nói cho ai biết. Nó sẽ cần được nhập vào quầy thu ngân trực tuyến. Điều này được thực hiện khác nhau ở mọi nơi, vì vậy hãy nghiên cứu kỹ hướng dẫn từ nhà sản xuất máy tính tiền trước khi thử nhập số ngẫu nhiên vào các trường. Nếu bạn đã tìm ra mọi thứ và làm đúng như mong muốn, thì thiết bị của bạn sẽ tự in ra một báo cáo đăng ký. Nó sẽ chứa dữ liệu đặc biệt cần được nhập vào tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của dịch vụ thuế trong một trường riêng biệt. Sau khi bạn nhấp vào nút “Hoàn tất”, quá trình đăng ký tính tiền sẽ kết thúc - bạn có thể làm việc yên tâm.

Lợi ích

Sau khi các đại biểu Duma Quốc gia đưa ra các sửa đổi đối với luật thay đổi cách tiếp cận vận hành và sử dụng tất cả các máy tính tiền, rất nhiều doanh nhân đã thể hiện sự không hài lòng của họ. Lúc đầu, không ai thực sự có thể hiểu những đổi mới này có ý nghĩa gì và bàn rút tiền trực tuyến là gì. Sau khi thời gian trôi qua và rõ ràng là không có thay đổi căn bản nào được dự đoán trước, sự cuồng nhiệt đã giảm đi một chút và nhiều doanh nhân thậm chí còn đưa ra kết luận rằng thanh toán trực tuyến tốt hơn xấu.

Trong số những ưu điểm của máy tính tiền mới theo quan điểm kinh doanh, chẳng hạn như không cần bảo trìcông nghệ, vì cùng một bộ tích lũy tài chính “ma thuật” sẽ được người bán thay đổi trực tiếp.

Một điểm cộng chắc chắn khác là việc đăng ký quầy thu ngân dễ dàng: không cần phải xếp hàng và đợi cả tuần để kết nối, chỉ cần điền vào một biểu mẫu đơn giản trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang và làm theo hướng dẫn, tự kết nối thiết bị chỉ trong vài bước. Thứ ba, cán bộ thanh tra thuế sẽ không phải đi kiểm tra nữa, vì họ tự nhận toàn bộ thông tin qua Internet. Đây là một điểm cộng rõ ràng, bởi vì cách tiếp cận này gần như loại bỏ hoàn toàn thành phần tham nhũng (cơ quan thuế sẽ không thể gây áp lực lên bạn và đòi tiền, quy cho doanh nghiệp của bạn những vi phạm không tồn tại).

Đối với những người khác, những lợi ích này không. Điều này áp dụng đối với những người quen làm việc theo các kế hoạch bất hợp pháp, hối lộ công chức và che giấu thu nhập thực tế của họ. Mọi thứ đều phải công bằng và yêu cầu có được máy tính tiền trực tuyến là một bước nữa nhằm đưa các doanh nghiệp vừa và nhỏ thoát khỏi bóng tối.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thanh toán trực tuyến?

Từ tháng 2 đến tháng 7 năm 2017, số lượng máy tính tiền trực tuyến ở Nga đã tăng gấp 10 lần, nhưng không phải tất cả các doanh nhân đều có thể chuyển sang thiết bị mới vào thời điểm đã định. Hơn nữa, nhiều người trong số họ không muốn làm điều này, và một số doanh nhân vẫn còn thời gian cho đến năm 2018 thậm chí đang nghĩ đến việc không chuyển sang máy tính tiền trực tuyến. Đối với điều này, họ sẽ phải đối mặt với hình phạt và hình phạt. Nếu vi phạm lần đầu thì chủ doanh nghiệp sẽ bị xử phạt bằng hình thức phạt tiền. Đối với các doanh nhân cá nhân, quy mô của nó sẽ lên đến 50% lợi nhuận nhận được, nhưng không dưới 10.000 rúp, đối với một LLC - từ 75 đến 100% doanh thu, nhưng không dưới 30.000 rúp. Trong trường hợp vi phạm nhiều lần (nếu doanh thu vượt quá một triệu rúp), bạn sẽ bị tước quyền tham gia vào các hoạt động kinh doanh trong thời hạn 90 ngày. Nếu doanh thu ít hơn 1.000.000 rúp. - khỏe trở lại.

Đối với việc sử dụng máy tính tiền có vi phạm (ví dụ máy tính tiền của bạn không được đăng ký theo quy định của pháp luật, bạn không có tài chính, có lỗi giả tạo trong thanh toán trực tuyến, máy tính tiền không không in biên lai theo mẫu đã lập), vì điều này, bạn đang đợi tiền phạt từ 1.500 đến 10.000 rúp.

Để không mắc phải và tạo ra rắc rối cho chính mình, giải pháp tốt nhất là làm mọi thứ theo quy định của pháp luật và đăng ký tính tiền trực tuyến càng sớm càng tốt, nếu bạn chưa làm như vậy.

Kết luận

Như vậy, máy tính tiền trực tuyến là một công cụ thực sự hữu ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Chúng làm cho các giao dịch trở nên minh bạch và dễ hiểu, ngăn chặn các âm mưu tham nhũng và giúp nhà nước kiểm soát chính xác hơn các hoạt động giao dịch. Chúng tôi đã xem xét khái niệm và hướng dẫn của máy tính tiền trực tuyến và nhận ra rằng nó thực tế không khác gì một thiết bị thông thường. Bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn cụ thể nào khi mua thiết bị, vì hướng dẫn kết nối và đăng ký thiết bị khá rõ ràng. Chuyển sang một máy tính tiền mới để không gặp rắc rối với pháp luật trong tương lai và không phải trả tiền phạt cao do thiếu hoặc không đúng máy tính tiềnhoạt động.