Kiểm soát tài chính: trách nhiệm công việc, tính năng và đánh giá

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kiểm soát kinh tế là rất quan trọng tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Trách nhiệm cho công việc này thuộc về người kiểm soát tài chính. Nhiệm vụ, chức năng và tính năng của người đại diện cho nghề này sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Về nghề

Kiểm soát viên tài chính là chuyên gia duy trì cấu trúc thông tin của một doanh nghiệp, thực hiện nhiều cuộc kiểm toán, kiểm soát kế toán để tuân thủ các tiêu chuẩn và giải quyết nhiều vấn đề khác trong lĩnh vực tài chính và kinh tế. Mọi công ty đều phải có người kiểm soát tài chính. Đó là lý do tại sao nghề được đề cập lại quan trọng như vậy.

Trở thành người kiểm soát tài chính không hề đơn giản. Bạn cần hết sức cẩn thận trong công việc. Xét cho cùng, nhiệm vụ chính của đại diện ngành nghề được đề cập là tìm kiếm những thiếu sót và sai sót trong nền kinh tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu người kiểm soát tài chính hoạt động trơn tru và thành thạo, thì trong tương lai anh ta có mọi cơ hội trở thành giám đốc tài chính.

Nhiệm vụ của Kiểm soát viên Tài chính

Mỗi công nhân đều có của riêng mìnhchức năng và trách nhiệm.

Kiểm soát tài chính cũng không ngoại lệ. Phải nói rằng nhiệm vụ của một người đại diện cho nghề nghiệp được đề cập là rất rộng rãi. Đây chỉ là một số:

• Tổng hợp, phân tích và kiểm soát ngân sách của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực đã ban hành.
• Tham gia vào việc đạt được các chỉ số hoạt động của doanh nghiệp.
• Làm việc để giảm thiểu tổn thất của công ty.
• Dự báo tài chính.
• Đánh giá hiệu quả tài chính.

Kiểm soát viên tài chính có nhiều trách nhiệm khác. Tuy nhiên, sẽ rất khó để liệt kê tất cả chúng. Chỉ cần nói thêm một điều: nghề được đề cập rất phức tạp và khó ở một mức độ nào đó. Nhưng trong đó có uy tín của nó.

Các tính năng chức năng của bộ điều khiển tài chính

Tất cả các nhiệm vụ do một chuyên gia thực hiện chỉ áp dụng cho một số lĩnh vực công việc nhất định.

Vì vậy, người đại diện của nghề nghiệp được coi là chỉ chịu trách nhiệm về một số chức năng của doanh nghiệp này hoặc doanh nghiệp đó. Những chức năng này có thể là gì?

Thứ nhất, tất nhiên, đó là các loại quan hệ với các tổ chức tài chính, ngân hàng, cơ quan chính phủ, … Thứ hai, đó là tổ chức kế toán quản trị, công tác chuẩn bị của nó. Thứ ba, nó hỗ trợ cho việc đưa ra các quyết định khác nhau.

Điều quan trọng và cơ bản nhấtchức năng. Nhưng cũng có những sức mạnh khác. Ví dụ: việc thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ, hỗ trợ các dự án kinh doanh, v.v.

Giáo dục bắt buộc

Bạn không thể kiếm được bất kỳ công việc tốt nào chỉ như vậy. Người kiểm soát tài chính cũng phải là người có trình độ học vấn.

Nơi chính xác bạn có thể học để làm việc trong nghề được đề cập sẽ được thảo luận sau.

Các chuyên gia trong lĩnh vực kinh tế phải có trình độ học vấn cao hơn về kinh tế. Điều này cũng áp dụng cho kiểm soát viên tài chính. Tuy nhiên, trong số những điều khác, một chuyên gia như vậy phải có kiến thức tốt trong lĩnh vực kế toán. Nói một cách đơn giản, bạn vẫn cần phải phát triển đến vị trí được đề cập: bạn sẽ phải làm một kế toán đơn giản trong một thời gian.

Nếu bạn cần làm việc trong một công ty quốc tế, bạn sẽ phải đạt được chứng chỉ đặc biệt (CIPA, IFRS). Ngoài ra, bắt buộc phải biết ít nhất hai ngoại ngữ (một trong số đó là tiếng Anh).

Vì vậy, một kiểm soát viên tài chính là một chuyên gia phải có kiến thức cực kỳ rộng.

Về trách nhiệm của người kiểm soát tài chính

Có một mô tả công việc đặc biệt trong ngành nghề được đề cập. Kiểm soát tài chính, theo tài liệu này, được ban cho một số quyền và nghĩa vụ.

Có phần nói về trách nhiệm của nhân viên. Những gì được viết ở đó?

• Tài chínhngười kiểm soát phải có trách nhiệm đáp ứng thời hạn để thực hiện các chức năng của mình.
• Chuyên gia phải chịu trách nhiệm tuân thủ các quy tắc kế toán được lưu giữ. Cũng cần tuân thủ các quy tắc kế toán trong doanh nghiệp, cũng như giám sát chặt chẽ việc thực hiện các luật thuế.
• Kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm về sự an toàn của tất cả tài sản hiện có của doanh nghiệp.

Quyền của người kiểm soát tài chính:

• Chặn thanh toán.
• Tương tác với các cơ quan chính phủ, cơ quan chức năng và thống kê.
• Tương tác với các công ty kiểm toán, ngân hàng.
• Đưa ra quyết định về chi phí (phù hợp với định mức đã thiết lập - lên đến một số tiền nhất định).

Các phẩm chất và kỹ năng cần thiết cho công việc

Cũng như bất kỳ công việc nào khác, những người đại diện cho nghề nghiệp được đề cập cần có những phẩm chất, kỹ năng, đặc điểm tính cách nhất định, v.v.

Người kiểm soát tài chính được trao toàn bộ quyền hạn và quyền hạn. Bởi vì điều này, nhiệm vụ của anh ấy là vô cùng rộng lớn. Tất nhiên, không phải ai cũng có thể đảm nhận vị trí kiểm soát viên danh giá. Đó là lý do tại sao một người muốn nhận được công việc này phải có những phẩm chất nhất định. Chúng bao gồm: chú ý đến từng chi tiết, khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên chính xác, tính hòa đồng, khả năng chống căng thẳng và nhiều hơn thế nữa.

Người kiểm soát tài chính và một số kỹ năng nhất định là vô cùng cần thiết. Đây là một triển khai trong các hệ thống SAP, ERP, Sage, v.v.có kiến thức tuyệt vời về tái cấu trúc doanh nghiệp và M & A.

Chỉ với những phẩm chất, kiến thức và kỹ năng được liệt kê ở trên, người ta có thể hy vọng nhận được vị trí đáng mơ ước.

Về phát triển sự nghiệp

Tất nhiên, mô tả công việc sẽ không nói lên bất cứ điều gì về sự phát triển nghề nghiệp của một chuyên viên.

Tuy nhiên, người kiểm soát tài chính có cơ hội rất lớn để nâng cao kỹ năng, kiến thức và kỹ năng của họ, dẫn đến sự thăng tiến trong nghề nghiệp thậm chí còn cao hơn. Người đại diện của nghề được đề cập có cơ hội nào?

Làm chủ một chuyên gia trong các hệ thống mới (ví dụ: MBA) sẽ giúp anh ta tăng đáng kể cơ hội trở thành giám đốc tài chính. Qua quá trình làm việc chăm chỉ, có cơ hội thăng tiến lên CEO. Nhưng đối với điều này, tất nhiên cần phải thành thạo các kỹ năng, năng lực mới, tích lũy kinh nghiệm quý báu, giới thiệu ngày càng nhiều hệ thống làm việc, v.v.

Điều đáng nói là nhiều kiểm soát viên tài chính vẫn hài lòng với công việc của họ và đặc biệt không phấn đấu để chiếm các vị trí cao hơn. Thật vậy, trong đệ trình của một đại diện của nghề nghiệp được đề cập, đã có rất nhiều người. Đây là tất cả các loại chuyên gia, trợ lý của bộ phận tài chính và các nhân viên khác của công ty.

Về những thuận lợi và khó khăn của nghề. Đánh giá nghề nghiệp

Ưu điểm của nghề được đề cập là rõ ràng: đó là mức lương cao, uy tín và khả năng phát triển nghề nghiệp sớm.

Điều này cũng bao gồm công việc với cấp dưới, quyền thống trị đối với tất cả kế toán, cũng như một số quyền tự do hành động.

Trong số những khuyết điểm, tất nhiên, điều đáng làm nổi bật, đó là trách nhiệm quá cao. Rốt cuộc, hầu như toàn bộ ngân sách của một doanh nghiệp nằm ở bộ phận kiểm soát tài chính. Điều này cũng bao gồm sự phát triển khó khăn của các hệ thống đặc biệt khác nhau, cũng như khó khăn khi làm việc với chúng. Tương tác với cấp dưới có thể được quy cho cả những ưu điểm của nghề nghiệp và những nhược điểm. Ở đây mọi thứ sẽ phụ thuộc chủ yếu vào chính bộ điều khiển.

Và bản thân những người kiểm soát tài chính nói gì và viết gì về nghề nghiệp của họ? Có lẽ nó là giá trị tìm hiểu, bởi vì nó là từ họ, bạn có thể có được thông tin đáng tin cậy nhất về nghề. Dưới đây là một số lời chứng thực:

"Điều quan trọng chính là thể hiện sự quan tâm thực sự, sống động đến công ty bạn đang làm việc. Bạn cần thực sự bắt rễ cho nó, thậm chí có thể sống nó. Chỉ khi đó, công việc mới thực sự được yêu thích và có giá trị."

"Trong công việc của tôi, điều quan trọng chính là kỷ luật. Chỉ cần lập kế hoạch trước từng việc nhỏ, thì sẽ có thể thành công. Không có chỗ cho sai sót trong công việc của một người kiểm soát tài chính."

"Nghề nghiệp của tôi thực sự khó khăn. Theo dõi mọi thứ có thể đơn giản là không thể. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch hoạt động có năng lực sẽ giúp ích. Điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn có trách nhiệm rất lớn. Thông thường, hiểu được điều này sẽ kích thích công việc hiệu quả."

Hầu hết mọi kiểm soát viên tài chính đều tự hào về nghề nghiệp của mình. Đánh giá công việc thường làtích cực. Và nó hoàn toàn chính đáng.