Mô tả công việc của chuyên gia đầu ngành. Mô tả công việc điển hình: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi người sử dụng lao động đều nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo nghĩa vụ lao động của nhân viên, phạm vi trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Để làm được điều này, tổ chức xây dựng các bản mô tả công việc cho các vị trí khác nhau. Có một số điểm quan trọng cần xem xét ở đây, vì mô tả công việc là một phần của hợp đồng lao động.

Một phần của hợp đồng lao động

Hướng dẫn không phải lúc nào cũng được coi trọng, nhưng vô ích: chúng là bắt buộc và trên thực tế, là phần quan trọng nhất của thỏa thuận lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Thông thường, một hợp đồng riêng không được các bên ký kết, họ thỏa thuận các điều kiện bằng miệng và đóng dấu vào thỏa thuận với một đơn đặt hàng tuyển dụng, theo yêu cầu của pháp luật. Luật lao động rất coi trọng việc bảo vệ quyền lợi của người lao động: anh ta không thể bị giao cho những nhiệm vụ không liên quan đếnhợp đồng lao động. Đó là lý do tại sao người sử dụng lao động nên sửa những gì và cách nhân viên nên làm.

Cách tốt nhất để làm rõ phạm vi trách nhiệm công việc của người được thuê là viết mô tả công việc cho họ. Các chức năng của chuyên gia chính khác với nhiệm vụ của một chuyên gia không có danh mục.

Cấu trúc mô tả công việc

Hình thức của một tài liệu quan trọng như vậy được phê duyệt ở cấp tiểu bang và được cố định trong các sách tham khảo trình độ.

Nhà lập pháp đã cung cấp một số phần bắt buộc:

• định mức chung;
• nhiệm vụ công việc;
• đúng;
• biện pháp và điều kiện trách nhiệm pháp lý;
• những gì một nhân viên nên biết;
• trình độ kỹ năng;
• tương tác trong tổ chức.

Nhiệm vụ chức năng cần có mô tả chi tiết về những nhiệm vụ lao động được giao cho nhân viên. Nếu hướng dẫn được soạn thảo cho một công chức, thì nó cũng phải bao gồm các tiêu chuẩn của luật pháp đặc biệt, các yêu cầu đặc biệt đối với ứng viên.

Ví dụ: mô tả công việc của một chuyên gia hàng đầu trong việc quản lý khu định cư đô thị phải có nghĩa vụ nộp bản kê khai thu nhập hàng năm.

Chuyên mục rộng

Trong danh mục trình độ chuyên môn, nhà lập pháp đã xác định một số hạng mục nhân sự:

• lãnh đạo;
• chuyên;
• chuyên;
• nhân viên kỹ thuật;
• thợ.

Các loại công việc và vị trí được phân thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào trình độ học vấn và lĩnh vực phụ trách của nhân viên.

Chuyên gia - hạng mục mở rộng nhất, bao gồm các nhân viên thuộc nhiều lĩnh vực và chuyên môn khác nhau. Ngoài ra, các thư mục đã được phê duyệt cho phép bạn thay đổi chức danh của các vị trí bằng cách sử dụng các từ bổ trợ, ví dụ: chuyên viên cao cấp, chuyên gia trong (dòng hoạt động).

Chuyên gia hàng đầu - anh ấy là ai?

Trong một hạng mục riêng, người lao động được xếp hạng theo trình độ kỹ năng và kinh nghiệm nghề nghiệp. Mức độ chuyên nghiệp thường được xác định bởi kết quả của chứng nhận, sau đó, cái gọi là loại được chỉ định cho nhân viên.

Đối với chuyên gia, sách tham khảo về trình độ chuyên môn cung cấp:

• danh mục thứ hai - ban đầu;
• hạng mục đầu tiên;
• chuyênhàng đầu.

Lương gắn liền với ngạch: cấp càng cao thì lương càng cao. Do đó, mô tả công việc của một chuyên gia hàng đầu không chứa các chức năng của một nhà quản lý, mà bao gồm công việc có trình độ và mức độ trách nhiệm lớn.

Ví dụ: hướng dẫn của chuyên gia nhân sự hàng đầu có thể bao gồm các chức năng như hỗ trợ phương pháp luận để đào tạo nhân viên hoặc điều phối các chuyên gia bộ phận trong quá trình thẩm định nhân sự.

Phát triển mô tả công việc - giao việc cho ai?

Trên một nhân viên nhỏ, có thể phát triển các hướng dẫn trực tiếptrưởng phòng và chuyên viên nhân sự. Nếu nhân viên lớn hơn, thì việc xây dựng các tài liệu này thường do bộ phận quản lý nhân sự thực hiện.

Mô tả công việc của một chuyên gia hàng đầu bao gồm công việc đòi hỏi trình độ cao hơn, có phương pháp luận và hướng điều phối.

Bản mô tả công việc đã xây dựng được ký bởi người giám sát trực tiếp, được sự đồng ý của luật sư, kỹ sư bảo hộ lao động, chuyên gia nhân sự và được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.

Chức năng nhiệm vụ và chức vụ

Trách nhiệm là một thành phần quan trọng của hợp đồng lao động giữa các bên. Một chuyên gia đầu ngành và một chuyên gia hạng 2 có thể được yêu cầu thực hiện các loại công việc tương tự. Có tính đến kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao hơn, bạn nên giao phó cho chuyên gia hàng đầu những công việc phức tạp hơn hoặc không theo tiêu chuẩn.

Chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm công việc thực chất là những từ đồng nghĩa, những định nghĩa khác nhau về phạm vi hoạt động lao động của một nhân viên. Trong nhiều mô tả công việc khác nhau, hướng dẫn trình độ chuyên môn cho các ngành khác nhau sẽ giúp bạn định hướng.

Chuyên gia chính và chuyên viên mới có thể phù hợp với cùng một bàn chải trong phạm vi công việc, nhưng sẽ rất hợp lý khi sử dụng trình độ chuyên môn của người đi trước bằng cách giao cho anh ta những chức năng phức tạp hơn.

Mô tả công việc của chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ xã: mẫu

Ví dụ, hãy xem xét mẫu hướng dẫn của một chuyên gia hàng đầu làm việc trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ xã.

Dưới đây là mô tả công việc của Chuyên gia hàng đầu về đòi nợ thuê nhà đất và dịch vụ xã.

1. Quy định chung

• Chuyên gia đầu ngành đòi nợ thuê nhà đất và dịch vụ xã (gọi tắt là - chuyên viên đầu ngành) thuộc hạng "Chuyên gia".
• Một người có trình độ học vấn đại học chưa hoàn thiện (cử nhân) được bổ nhiệm vào vị trí chuyên gia hàng đầu, với yêu cầu kinh nghiệm làm việc tối thiểu hoặc không.
• Chuyên gia hàng đầu được thuê và miễn nhiệm theo lệnh của giám đốc (tên tổ chức).
• Trong công việc của mình, chuyên gia đầu ngành được hướng dẫn bởi luật, quy định, mệnh lệnh (nêu cụ thể).

2. Trách nhiệm công việc của Chuyên gia hàng đầu

• Đảm bảo giám sát liên tục các khoản tích lũy và thanh toán cho người tiêu dùng đối với nhà ở và các dịch vụ cộng đồng.
• Kịp thời thực hiện các biện pháp thu hồi nợ tiền trả nhà ở và các dịch vụ cộng đồng.
• Thực hiện báo cáo hàng tháng về kết quả hoàn thành công việc, v.v …

3. Quyền

Chuyên gia Hàng đầu có quyền:

• gửi đề xuất cải tiến cho ban quản lý;
• tham gia thảo luận các vấn đề liên quan đến anh ấy, v.v.

4. Trách nhiệm

Đối với việc không hoàn thành hoặc thực hiện không đúng chức năng nhiệm vụ theo quy định của hướng dẫn, chuyên viên đầu ngành phải chịu trách nhiệmtheo luật.

5. Bằng cấp

Chưa hoàn thành giáo dục đại học (cử nhân), kinh nghiệm làm việc với tư cách là chuyên viên loại 1 - ít nhất 1 năm.

Phải biết:

• Pháp chế trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ xã.
• Điều lệ xí nghiệp, thoả ước tập thể, đơn đặt hàng của xí nghiệp, v.v.

6. Tương tác

Chuyên gia hàng đầu tương tác với bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận pháp lý, bộ phận hậu cần và các bộ phận khác của doanh nghiệp.

Chữ ký của người đứng đầu (họ và tên)

Đồng ý:

Trưởng phòng Pháp lý

chữ ký (họ tên)

Làm quen:

chữ ký (họ tên)

Những điều cần cân nhắc khi phát triển hướng dẫn

Việc phát triển bản mô tả công việc là một quá trình khá có trách nhiệm. Để sau này không sửa lại, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng:

• tên chức vụ phải khớp với bộ phân loại của nghề nghiệp;
• trách nhiệm chức năng được quy định chi tiết, tương ứng tối đa với công việc thực tế;
• phần điển hình của hướng dẫn phải được tuân theo;
• nên để mở danh sách tương tác với các phòng ban, đặc biệt là trong các tập đoàn lớn.

Mô tả công việc của một chuyên gia hàng đầu chứa danh sách các chức năng mở rộng và bổ sungyêu cầu của nhân viên.

Một bản mô tả công việc được suy nghĩ cẩn thận và thực hiện đúng cách có thể giúp ích rất nhiều cho nhà tuyển dụng trong những thời điểm khó khăn, và cho nhân viên - để làm rõ và giới hạn phạm vi trách nhiệm của mình.