Chỉ số phân loại. Nhóm và tên hàng hóa

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-02 14:05

Đặc điểm hàng hóa bao gồm nhiều phương pháp phân loại hàng hóa, nhưng một trong những nguyên tắc phân loại quan trọng nhất là đặc điểm của chủng loại. Các chỉ số cơ bản sẽ giúp xác định sự khác biệt đáng kể giữa các loại hàng hóa khác nhau, tên gọi và mục đích sử dụng.

Dòng sản phẩm

Tập hợp các mặt hàng được thống nhất bởi các tính năng tương tự có thể được chia thành các nhóm riêng biệt theo các tính năng nhất định:

• vịsản phẩm;
• bề rộng;
• bản chất của nhu cầu.

Hãy xem xét các yếu tố này của phân loại chi tiết hơn.

Nhóm hàng phân chia theo địa điểm nghĩa là phân loại sản phẩm theo đặc tính ngành hàng hoặc công nghiệp. Danh mục sản phẩm bao gồm toàn bộ phạm vi hàng hóa chính liên quan đến doanh thu của điểm bán hàng - đối với 95% cửa hàng, sự đa dạng là một lợi thế tuyệt đối. Ngoại lệ là mạng lưới các cửa hàng chuyên môn hóa cao, được thiết kế để quảng bá thương hiệu - ví dụ: cửa hàng mỹ phẩm "IvRoche ", hàng may mặc của các xưởng may nổi tiếng, v.v. Phân loại công nghiệp phân loại tất cả các sản phẩm theo ngành - ví dụ: đại lý ô tô hoặc cửa hàng thực phẩm, quảng cáo các sản phẩm ô tô và công nghiệp thực phẩm.

Bề rộng của phạm vi bao phủ ngụ ý sự hình thành của một loại đơn giản hoặc phức tạp. Đơn giản được thể hiện bằng một số lượng nhỏ các nhãn hiệu và nhóm sản phẩm có thể thỏa mãn các yêu cầu tối thiểu của người mua. Ví dụ, một bác sĩ nhãn khoa cung cấp kính đeo và kính áp tròng với nhiều sửa đổi khác nhau là một ví dụ cổ điển về một loại đơn giản. Phức hợp là một danh sách lớn các sản phẩm, được thể hiện bằng nhiều loại, nhóm và tên mặt hàng thỏa mãn nhu cầu của người mua. Siêu thị là ví dụ điển hình về các cửa hàng cung cấp hỗn hợp.

Theo bản chất của nhu cầu, tất cả các sản phẩm được trình bày có thể được chia thành danh sách thực tế có sẵn theo thông số kỹ thuật của nhà cung cấp và danh sách dự đoán - một loại lý tưởng đáp ứng đầy đủ cho người mua.

Chỉ số phân loại

Nói chung, một loạt sản phẩm có thể được gọi là một tập hợp các sản phẩm khác nhau, việc lựa chọn sản phẩm được hình thành theo những tiêu chí nhất định, có tính đến và thỏa mãn nhu cầu của từng khách hàng.

Dòng sản phẩm có các chỉ số khác nhau đặc trưng cho sản phẩm theo các thông số khác nhau:

1. Vĩ độ. Vì vậy, bạn có thể gọi một tập hợp các loại, tên, nhãn hiệu của nhiều loại hàng hóa không đồng nhất hoặcnhóm đồng nhất.
2. Sự hoàn thiện. Đặc điểm của dòng sản phẩm theo danh sách các loại sản phẩm cùng loại.
3. Mới (cập nhật). Khả năng đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng thông qua việc giới thiệu các sản phẩm mới của dòng sản phẩm được giới thiệu.
4. Bền vững. Khả năng đáp ứng nhu cầu hàng ngày của dòng sản phẩm được giới thiệu.

Ví dụ

Để tiến hành phân tích thực tế các chỉ số phân loại, hãy xem xét danh sách phân loại của một xưởng may nhỏ sản xuất quần áo.

Hiện tại, hàng may mặc do nhà sản xuất này cung cấp chỉ giới hạn ở bảy loại quần áo phụ nữ và mỗi loại được liệt kê đều có bốn mẫu. Từ đây, bạn có thể xác định độ sâu của loại, được tính theo công thức:

Số loài × số kiểu=7 × 4=28.

Xác định hệ số vĩ độ của nhà sản xuất. Tham số này được xác định bởi hai chỉ số:

• W_{p- vĩ độ thực tế là số lượng mặt hàng thực tế trong kho.}
• Ш_{b- vĩ độ cơ sở làm chỉ số cơ sở được lấy làm cơ sở. Chỉ tiêu này là riêng cho từng doanh nghiệp và được tính toán dựa trên năng lực sản xuất của nhà sản xuất.}

Bề rộng phân loại hiện tại:

• K_w=W_r: W_{b× 100.}

Nếu một doanh nghiệp may hai mươi chiếc áo cánh nữ nhưng có khả năng may bốn mươi chiếc, thì hệ số này sẽ làbằng:

• K_w=20: 40 _{× 100=50%.}

Việc tính toán các chỉ số phân loại sẽ không đầy đủ nếu không tính toán thông số đầy đủ. Đây là tên khả năng của nhà sản xuất trong việc thỏa mãn các yêu cầu cùng loại của khách hàng. Sự hoàn chỉnh phụ thuộc vào hai chỉ số:

• P_{r- số lượng thực tế của các loại hàng hóa được xuất trình.}
• P_{b- số loại sản phẩm dự kiến.}

Ví dụ: thông số kỹ thuật cung cấp 7 loại áo cánh dành cho phụ nữ, nhưng trên thực tế đã có 4 loại được đưa vào bán. Mức độ hoàn chỉnh của loại này là 0,57. Hệ số hoàn thiện của hàng hóa có thể được biểu thị dưới dạng công thức:

• K_p=P_d: P_{bx 100.}

Vì vậy, mức độ hoàn chỉnh của phân loại sẽ là 57%.

Các chỉ số về loại hình doanh nghiệp bao gồm một giá trị như tính bền vững. Giá trị (Bộ) này đặc trưng cho khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng nhu cầu đối với hàng hóa có sẵn trong đặc điểm kỹ thuật:

• K_y=Đặt: Ш_{b× 100.}

Nếu nhà sản xuất của chúng tôi có thể thường xuyên cung cấp cho khách hàng 25 chiếc áo cánh mỗi tháng, thì hệ số bền vững của nó sẽ là:

• K_y=20: Ш_{b× 100.}

Hoặc thuộc tính "ổn định" của loại này sẽ là: 25: 40 × 100=62,5%.

Việc mở rộng phạm vi là không thể nếu không tính đến thông số về tính mới của sản phẩm - đây là tên gọi khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thời đại và đáp ứng những mong muốn đã thay đổi của khách hàng. Mới lạPhân loại này được đặc trưng bởi sự đổi mới thực tế - số lượng vị trí mới trong đặc điểm kỹ thuật chung (N) và mức độ đổi mới (К_{н), được thể hiện thông qua tỷ lệ giữa số lượng sản phẩm mới vào tổng số mặt hàng sản phẩm (hoặc bề rộng thực tế).}

Ví dụ, trong bài toán trên về tiệm may, trong số 25 chiếc áo cánh được bán, có 7 mẫu là mới. Phần chia sẻ của các sản phẩm mới trong thông số kỹ thuật chung sẽ là:

• K_n=N: Sh_{r× 100,}

hoặc ở dạng số tương đương:

• K_{n=7: 20 × 100=35%.}

Việc mở rộng chủng loại do đổi mới diễn ra trong hai giai đoạn:

1) giới thiệu các mặt hàng mới trong kho;

2) loại trừ khỏi Sổ đăng ký Nhà nước đối với hàng hóa lỗi thời.

Danh sách phân loại

Việc lựa chọn sản phẩm cần thiết cho một cửa hàng nhất định tạo thành một danh sách phân loại. Đây là tên của số lượng hàng hóa đủ điều kiện tối thiểu phải có mặt tại nơi buôn bán này. Danh sách phân loại phải được đặc trưng bởi các thông số như độ sâu, nhiều thương hiệu thương mại được đại diện, nhiều lựa chọn.

Phân loại loại hình doanh nghiệp thương mại thường được thể hiện bằng các sản phẩm của cả nhóm công nghiệp và thương mại. Nhưng tất cả sản phẩm này phải phù hợp với danh sách phân loại. Mỗi cửa hàng phải có một bộ hàng tiêu dùng tối thiểu. Đổi lại, đại diện của các chuỗi bán lẻ nênphối hợp với chính quyền địa phương.

Quan trọng! Việc bỏ qua danh sách phân loại có thể dẫn đến bị phạt hành chính.

Các chỉ số về loại hàng hóa xác định cấu trúc của sự lựa chọn. Vì vậy, bạn có thể gọi tỷ lệ bằng số của các mặt hàng khác nhau trong danh sách hàng hóa chung. Các chỉ số về phân loại và cấu trúc của nó được biểu thị bằng tiền tệ hoặc tự nhiên, được tính bằng tỷ lệ phần trăm của các nhóm, nhãn hiệu, chủng loại và tên riêng trên tổng trọng lượng của toàn bộ danh sách sản phẩm tại cửa hàng.

Quản lý phân loại

Các hoạt động và hoạt động khác nhau nhằm thiết lập, duy trì và cung cấp một số loại hàng hóa nhất định trên kệ của các cửa hàng và đại lý khác được gọi là quản lý phân loại. Các chỉ số về phân loại hàng hóa phụ thuộc trực tiếp vào sự chuyển đổi cơ cấu liên quan đến doanh thu của sản phẩm, dịch vụ hậu cần của sản phẩm - từ nhà sản xuất thông qua các nhà phân phối và mạng lưới bán lẻ đến người tiêu dùng cuối cùng.

Cấu trúc của toàn bộ phân loại có sẵn (C) có thể được mô tả là tỷ trọng cụ thể của từng loại hoặc mặt hàng trong tổng khối lượng các mặt hàng được bán tại cửa hàng. Các tham số của cấu trúc phân loại có các chỉ số tự nhiên và tiền tệ và được biểu thị dưới dạng phần trăm. Chúng có thể được biểu diễn dưới dạng phân số, tử số sẽ là chỉ số của số lượng hàng hóa riêng lẻ của hàng hóa riêng lẻ (A) và mẫu số - tổng số lượng hàng hóa có sẵn trong loại hàng hóa (S):

C=A / S

Cách quản lý hàng tồn kho

Công nghệ điều khiểnsự phân loại phụ thuộc trực tiếp vào tiến bộ kỹ thuật chung, vào giai đoạn phát triển của nông nghiệp và sản xuất công nghiệp, vào trình độ tiến bộ khoa học đạt được, cho phép chúng ta cung cấp cho người tiêu dùng những cải tiến kỹ thuật khác nhau, v.v., vào chỉ số phúc lợi của người dân. Tính đầy đủ của phân loại được trình bày tại cửa hàng đạt được bằng cách sử dụng các công thức khác nhau được sử dụng trong thương mại để đạt được mức dự trữ hàng hóa có thể chấp nhận được và doanh thu tối ưu.

Hình thành phân loại

Chất lượng thoả mãn nhu cầu của dân cư góp phần hình thành phạm vi hợp lý. Sự hiện đại hóa của nó sẽ vượt qua nhu cầu, do đó đóng một phần trực tiếp vào sự hình thành của nó. Mặt khác, không thể tụt hậu so với nhu cầu hiện tại, bởi vì trong trường hợp này, thị trường, thông qua việc giới thiệu các vị trí mới trong phạm vi sản phẩm, sẽ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thị hiếu của người mua. Một lượng lớn các sản phẩm lỗi thời sẽ là khởi đầu của một chuỗi thua lỗ liên tục - người mua sẽ không mua các thiết bị gia dụng lỗi thời và nhà sản xuất sẽ không lấy lại chúng. Cơ sở để cập nhật danh sách hàng hóa được rao bán là sự hao mòn về mặt đạo đức và thể chất.

Nền tảng để quản lý phân loại là khả năng của các nhà sản xuất khác nhau đưa ra một thông số kỹ thuật nhất định một cách kịp thời. Các nhóm hàng hoá được trình bày phải phù hợp với phương hướng hoạt động kinh tế của doanh nghiệp sản xuất, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một số bộ phận nhất định.người mua.

Cơ sở cho việc lựa chọn danh sách hàng hóa là việc lập kế hoạch hầu như tất cả các hoạt động chính nhằm lựa chọn hàng hóa để sản xuất thêm và bán hàng tiếp theo. Mặt khác của việc lựa chọn phân loại là việc điều chỉnh các đặc điểm của các thuộc tính khác nhau của một thứ hoặc sản phẩm cụ thể theo mong muốn của người mua tiềm năng. Việc lựa chọn hàng hoá trên cơ sở một loại hàng hoá phát triển tốt là một hành động thường xuyên liên tục diễn ra trong toàn bộ chu kỳ sống của một đơn vị hàng hoá. Một quá trình tương tự bắt đầu từ thời điểm khái niệm về sự tồn tại của một loại sản phẩm cụ thể được sinh ra. Điểm cuối cùng sẽ là việc loại bỏ thiết bị này khỏi các kệ hàng của chuỗi bán lẻ, rút khỏi thông số kỹ thuật sản phẩm của nhà sản xuất.

10 nguyên tắc của hệ thống phân loại

Nguyên tắc tạo danh sách phân loại bao gồm các điểm sau:

1. Xác định các yêu cầu hiện tại và có thể xảy ra, yêu cầu của người mua tiềm năng, phân tích khả năng sử dụng loại sản phẩm này và các nguyên tắc lựa chọn của người tiêu dùng trên các thị trường tương ứng. Ví dụ, trong ngành dược phẩm, nhu cầu theo mùa hiện tại (cảm lạnh mùa thu hoặc cúm mùa) phải được đáp ứng bởi một loạt các hiệu thuốc mở rộng, bao gồm một số lượng lớn thuốc cảm.

2. Xem xét và phân tích các sản phẩm tương tự hiện có do đối thủ cạnh tranh cung cấp.

3. Đánh giá quan trọng đối với hàng hóa được đề xuất trong phạm vi tương tự như trong đoạn 1 và 2, nhưng đã từ quan điểm của người tiêu dùng (rất ít, đủ, trongdư thừa).

4. Giải quyết các câu hỏi về chính xác những gì nên được đưa vào phân loại chính và những vị trí nào nên được loại trừ khỏi phân loại do những thay đổi trong chào hàng của các doanh nghiệp cạnh tranh và trạng thái chung của thị trường bán hàng. Ví dụ: tin đồn về việc áp dụng thuế bổ sung đối với việc bán thuốc nhập khẩu có thể thu hẹp đáng kể loại hình hiệu thuốc - vì trong trường hợp này, việc bán thuốc trong nước sẽ có lợi hơn.

5. Phân tích các đề xuất sắp tới liên quan đến việc tạo ra một loạt sản phẩm mới, hiện đại hóa cơ sở sản phẩm hiện có, cũng như phân tích các cơ hội mới để sử dụng sản phẩm.

6. Sự xuất hiện của các thông số kỹ thuật cập nhật của các sản phẩm hoặc hàng hóa được cải tiến lần đầu tiên xuất hiện trên thị trường, phù hợp với các yêu cầu hiện có.

7. Phân tích chi phí-lợi ích của các sản phẩm mới hoặc cải tiến.

8. Thử nghiệm (kiểm tra) sản phẩm mới, có tính đến ý kiến và yêu cầu của người mua tiềm năng. Thử nghiệm như vậy được thực hiện để tìm ra cách sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.

9. Xây dựng các hướng dẫn và khuyến nghị đặc biệt cho các lĩnh vực sản xuất của công ty, bao gồm các thông số yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, chi phí, tên, bao bì, dịch vụ trước khi bán hàng, v.v. đặc điểm sản phẩm và được thỏa thuận trong các dịch vụ của chính phủ.

10. Phân tích toàn bộ phạm vi hiện có.

Quản lý hàng tồn kho là một phần của bất kỳ hoạt động tiếp thị nào

Chẵncác kế hoạch tiếp thị và quảng cáo được thiết kế tốt sẽ không thể vô hiệu hóa hậu quả của những thiếu sót và thiếu sót có thể đã được thực hiện trong quá trình phát triển danh sách phân loại. Quản lý phân loại bao gồm các hành động phối hợp của các phân khúc có liên quan với nhau - dự án và kỹ thuật, phân tích bán hàng toàn diện, ký hợp đồng với nhà phân phối, sự tinh tế của dịch vụ, quảng cáo, kích thích nhu cầu.

Sự phức tạp của việc giải quyết những vấn đề này nằm ở sự kết hợp khó khăn của tất cả các vị trí trên để đạt được kết quả mong muốn: tối ưu hóa loại hình, có tính đến khả năng của đơn vị kinh doanh và các mục tiêu tiếp thị đã đặt ra. Nếu mục tiêu này không đạt được, danh sách sản phẩm sẽ bao gồm các sản phẩm được thiết kế cho nhu cầu của chính công ty và các bộ phận của công ty, thay vì cho khách hàng tiềm năng. Các nguyên tắc tiếp thị cơ bản chỉ ra mâu thuẫn này và đưa ra các khuyến nghị cho một kế hoạch hành động hiện tại. Các mục tiêu chính của việc lập kế hoạch và phân loại trước hết là phê duyệt đặc điểm kỹ thuật "khách hàng" cần thiết với danh sách các sản phẩm đã hoàn thành, đưa nó cho khu vực phát triển, sau đó đảm bảo rằng nguyên mẫu được thử nghiệm và đưa đến cấp độ của khách hàng hiện tại. các yêu cầu. Khi lập danh mục thành phẩm, các nhà quản lý marketing của doanh nghiệp nên nói lời cuối cùng, người sẽ cung cấp giải thích rõ về thời điểm thích hợp hơn để đầu tư vào hiện đại hóa thành phẩm và không chịu sự gia tăngchi phí quảng bá các sản phẩm lỗi thời hoặc hạ giá thành của chúng. Người quản lý tiếp thị phải trả lời câu hỏi liệu đã đến lúc giới thiệu sản phẩm mới để thay thế các sản phẩm hiện có trong nhóm hay tốt hơn nên cập nhật thông số cũ bằng các sản phẩm đã được sửa đổi.

Tiếp thị và xây dựng phân loại

Một loạt các sản phẩm được cung cấp có thể được hình thành bằng nhiều phương pháp khác nhau. Nó chủ yếu phụ thuộc vào:

• số lượng bán sản phẩm;
• chi tiết cụ thể của hàng hóa được cung cấp;
• nhiệm vụ và mục tiêu cuối cùng mà nhà sản xuất phải đối mặt.

Cả ba thông số này đều thống nhất với nhau bởi thực tế là quản lý phân loại phải báo cáo cho người đứng đầu bộ phận tiếp thị. Cập nhật hoặc sửa đổi một sản phẩm cho phép bạn sử dụng đầy đủ hơn khả năng "hấp thụ" của các thị trường, có tính đến các yêu cầu cụ thể của họ trong một số lĩnh vực nhất định, để lấp đầy các hốc sản phẩm không có cạnh tranh (hoặc quy mô nhỏ). Nhưng việc chỉ định các nhiệm vụ sắp tới trong chiến lược phân loại là một công việc kinh doanh khá tốn kém, các khía cạnh chính của chúng liên quan đến nhu cầu nâng cấp đáng kể và mở rộng năng lực sản xuất, mua thiết bị mới và tái cấu trúc sâu các mạng lưới bán hàng đã thiết lập để mở rộng toàn bộ hỗn hợp tiếp thị hiện có. Việc sử dụng các quy tắc thống nhất trong sản xuất sản phẩm, sự khác biệt của các nhóm hàng hóa riêng lẻ hoặc sự kết hợp của chúng phụ thuộc vào điều kiện hoạt động riêng của nhà sản xuất và chỉ được xác định sau khi tổng hợp lại. Vào cuối một khoảng thời gian nhất định, kết quả được tổng hợp:Mức độ hiệu quả kinh tế của hoạt động bán hàng đã thay đổi bao nhiêu, sản lượng bán hàng dự kiến sử dụng các phương pháp này có tăng lên không, kết quả tài chính có được cải thiện hay không. Sau đó, kết luận được rút ra về lợi nhuận của việc sản xuất sản phẩm này và triển vọng cho việc sản xuất thêm sản phẩm được xác định.

Quản trị tốt

Việc sử dụng hợp lý các dòng sản phẩm cho phép công ty:

• giảm số lượng hàng bán bị thất thoát do thiếu hàng hóa cần thiết;
• đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa tại điểm bán;
• bớt hàng thừa;
• Giảm rủi ro xóa sổ cuối kỳ; Giảm thiểu tổng chi phí hàng tồn kho.

Nếu bạn nhìn vào các quá trình hình thành chủng loại từ quan điểm giao hàng và lưu trữ hàng hóa (hậu cần), thì mối tương quan có thẩm quyền của hàng tồn kho là sự cân bằng liên tục trên ranh giới giữa hai tham số loại trừ lẫn nhau: giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lưu kho và hạch toán hàng hóa và đảm bảo lượng hàng tồn kho cần thiết (tối thiểu), đủ để bán hàng không bị gián đoạn.

Đồng thời, lượng sản phẩm tồn kho tăng lên cũng có ý nghĩa miễn là hiệu quả kinh tế vượt quá chi phí duy trì hàng tồn kho bổ sung và chi tiêu vốn lưu động cho nó.