Thư chia tay đồng nghiệp khi nghỉ việc: học cách duyên ra đi

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thư tạm biệt cho đồng nghiệp khi tan sở là một truyền thống lâu đời ở phương Tây. Ở Nga, nó chỉ mới bắt đầu bén rễ, nhưng hàng năm nó đang trở nên phổ biến. Vì vậy, hãy tìm hiểu lý do tại sao bạn cần một lá thư chia tay khi tan việc và những gì thường được viết trong đó.

Tại sao bạn cần phải nói lời chia tay với đồng nghiệp

Bỏ việc là một cột mốc quan trọng trước một giai đoạn mới trong sự nghiệp chuyên nghiệp, và cử chỉ này là một nỗ lực để chấm dứt một cách tượng trưng và bắt đầu lại từ đầu. Ngoài khía cạnh tình cảm, một bức thư chia tay đồng nghiệp khi nghỉ việc còn có mục đích thông tin. Nó có thể nêu lý do tại sao bạn rời công ty, và từ đó chấm dứt những tin đồn xung quanh sự kiện này. Điều quan trọng cần nhớ là chỉ nên nêu ra những sự thật và trong mọi trường hợp, người ta không nên nhượng bộ cảm xúc, điều này có thể gây bất lợi trong tương lai. Tin nhắn sẽ giúp giữ liên lạc với các đồng nghiệp cũ, điều này cũng có thể hữu ích trong tương lai.

Cái gì vàcách viết

Thư chia tay nhân viên khi sa thải, bắt đầu bằng lời kêu gọi đồng nghiệp và một khối văn bản chính thức nhỏ chứa thông tin hữu ích về ngày bạn rời công ty và ai sẽ là người kế nhiệm bạn. Trong trường hợp tổ chức đó đủ lớn, sẽ không thừa nếu đề cập đến vị trí bạn đã nắm giữ và các nhiệm vụ được thực hiện. Điều này sẽ giúp các thành viên còn lại của nhóm điều hướng những thay đổi sắp tới. Tiếp theo, hãy trình bày ngắn gọn lý do bạn rời đi. Là một người chuyên nghiệp, hãy tuân thủ các nghi thức kinh doanh và tận dụng cơ hội để trình bày lý do chính xác cho việc rời đi của bạn. Đồng thời, tuyệt đối không được lừa dối hoặc che giấu sự thật, nhưng không ai có thể can thiệp vào việc trình bày tình hình theo hướng có lợi hơn và do đó ngăn chặn sự lan truyền không cần thiết của những đồn đoán và suy đoán tiêu cực.

Tổng kết: có chỗ cho cảm xúc không?

Một lá thư chia tay cho đồng nghiệp sau khi sa thải, trong số những thứ khác, nên trở thành một loại tổng kết công việc của bạn trong công ty. Hơn nữa, nó là giá trị viết về kết quả của các dự án chung một cách tích cực. Viết về những thành tựu của bạn và những thành công mà đồng nghiệp của bạn đã từng là một phần trong đó. Đồng thời, viết một lá thư cũng sẽ hữu ích cho bạn - nó sẽ giúp “phân loại” các hoạt động nghề nghiệp và từ đó rút ra một số kết luận. Nó chắc chắn sẽ giúp ích khi chuyển sang một công việc mới. Trong trường hợp bạn thực sự hối tiếc vì đã rời bỏ và duy trì mối quan hệ thân thiện nồng ấm, bạn có thể cho phépviết một màn trình bày cảm xúc nhỏ. Cảm ơn đồng nghiệp của bạn và chúc họ may mắn.

Vì vậy, một lá thư tạm biệt cho đồng nghiệp khi bị sa thải là một yếu tố của nghi thức kinh doanh mà bạn phải tuân thủ, nhưng không được lạm dụng nó. Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng thông điệp nên được viết một cách tích cực, ngắn gọn và chính xác. Việc không tuân theo những quy tắc đơn giản này và sử dụng tin nhắn để phàn nàn về một công ty gần như cũ và dàn xếp tỷ số sẽ chỉ phủ bóng đen lên danh tiếng của bạn.