Cách tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc? Tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Để duy trì mức sống bình thường, cung cấp mọi thứ cần thiết cho bản thân và gia đình, công việc của mọi người. Công dân trong độ tuổi lao động dành một phần đáng kể thời gian cho công việc. Và tất nhiên, họ cần được nghỉ ngơi khỏi những công việc thường ngày, căng thẳng và áp lực. Để mọi người không mất khả năng lao động và có cuộc sống tốt, nhà nước quy định người lao động được nghỉ hàng năm đã làm việc và người sử dụng lao động trả lương. Đối với người lao động trong một số ngành nghề, quy mô của nó là 28 ngày, một số, đặc biệt nguy hiểm hoặc sử dụng nhiều lao động, có thể tính vào 56 ngày nghỉ mỗi năm. Tất cả những điều này nghe có vẻ rất hấp dẫn, cho đến khi câu hỏi đặt ra về việc thay đổi công việc, sa thải, cắt giảm và những rắc rối khác có tính chất tương tự. Phải làm gì nếu bạn nghỉ việc nhưng không có thời gian để nghỉ ngơi trong thời gian làm việc? Bài báo này nêu bậtcâu hỏi về tiền bồi thường khi nghỉ phép không nghỉ phép là gì, cách tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc, điều bạn cần lưu ý khi xử lý hồ sơ và các câu hỏi liên quan khác.

Tiền nghỉ phép là gì?

Đối với mọi công dân đang làm việc, tiểu bang đã quy định thời gian nghỉ phép có lương, tại đó tiền lương và chức vụ được duy trì. Mỗi năm, người lao động có quyền được nghỉ 28 ngày. Một số ngành nghề liên quan đến các kỳ nghỉ dài hơn (45 và 56 ngày), và trong một số trường hợp, thậm chí có các ngày nghỉ bổ sung. Kỳ nghỉ có thể được thực hiện cùng một lúc, tức là cả bốn tuần cùng một lúc, hoặc có thể chia thành nhiều phần (một trong những khoảng thời gian nghỉ không được ít hơn 2 tuần). Nếu thời gian nghỉ phép không được sử dụng, người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường bằng tiền cho những bất tiện mà người lao động phải gánh chịu. Bồi thường có thể được thực hiện khi sa thải và trong một số trường hợp khác do luật lao động quy định.

Kỳ nghỉ "không hẹn trước" đến từ đâu?

Người lao động có quyền đi nghỉ đủ hai tuần sau khi đã làm việc được nửa năm, tức là 6 tháng tại doanh nghiệp này. Sau 11 tháng làm việc, người lao động được nghỉ đầy đủ. Trong một số trường hợp, một nhân viên không thể sử dụng những ngày nghỉ ngơi của mình vì bất kỳ lý do gì, chẳng hạn như việc anh ta vắng mặt tại nơi làm việc có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động trongcác tổ chức. Trong trường hợp này, những ngày nghỉ "treo lơ lửng" nên được chuyển sang phần còn lại của năm hiện tại hoặc năm sau. Ngoài ra, những ngày không nghỉ lễ có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• bệnh của nhân viên được xác nhận do nghỉ ốm khi đi nghỉ;
• thực hiện một số nhiệm vụ của chính phủ cần có thời gian nghỉ;
• thu hồi kỳ nghỉ với sự đồng ý của nhân viên;
• trường hợp khác do luật lao động quy định.

Tại thời điểm lập lịch nghỉ, người lao động phải được thông báo kịp thời về ngày nghỉ của mình. Nếu ngày được thông báo quá muộn, nhân viên có quyền yêu cầu dời lại ngày đó.

Cần lưu ý rằng luật lao động của Nga nghiêm cấm không cho phép nghỉ việc trong hơn hai năm. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất, họ thường quên điều này, do đó số ngày không nghỉ sẽ tích lũy. Việc tính toán số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi bị sa thải nhất thiết phải bao gồm tất cả những ngày bị "quên" trong toàn bộ thời gian làm việc của nhân viên.

Các trường hợp đến hạn bồi thường. Điều khoản thanh toán của nó

Một nhân viên tiếp tục làm việc trong tổ chức này chỉ có thể được bồi thường kỳ nghỉ bằng tiền mặt nếu kỳ nghỉ của anh ta vượt quá 28 ngày. Nếu kỳ nghỉ có quy mô tiêu chuẩn thì không được nghỉ bù. Ngoài ra, những ngày này không thể thay thế bằng phụ nữ có thai, công nhân chưa thành niên và công nhân trongđiều kiện không thuận lợi. Sau khi sa thải, luôn được trả tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng.

Nhiều nhà tuyển dụng tuyên bố sai rằng các kỳ nghỉ của những năm trước đang bị hủy bỏ. Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm liên quan đến việc giải thích sai một luật tương đối gần đây nói rằng bạn không thể làm việc hơn hai năm mà không có kỳ nghỉ, những ngày nghỉ được cho là sẽ cạn kiệt. Trên thực tế, không có gì cháy nổ và người sử dụng lao động hoàn toàn có nghĩa vụ phải tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng khi bị sa thải. Đối với khoản thanh toán này, lý do người lao động rời bỏ tổ chức hoàn toàn không quan trọng: do yêu cầu của riêng anh ta, do nghỉ việc, do chuyển công tác sang đơn vị khác hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Đối với thời gian thanh toán, những ngày nghỉ bù cho kỳ nghỉ không sử dụng khi bị sa thải sẽ được thanh toán vào cùng ngày khi lệnh được ban hành và mục nhập cần thiết trong một trường hợp cụ thể đã được thực hiện trong tài liệu chính xác nhận thời lượng của dịch vụ - sổ làm việc của nhân viên. Một trường hợp ngoại lệ là vào ngày đặt hàng, nhân viên không có mặt tại nơi làm việc. Sau đó, những ngày nghỉ bù cho kỳ nghỉ không sử dụng khi bị sa thải sẽ được trả vào ngày sau khi nhân viên nộp đơn cho tổ chức.

Tài liệu

Để tính tiền bồi thường cho những trường hợp nghỉ việc chưa sử dụng khi bị sa thải, bộ phận kế toán cần có cơ sở. Chúng là lệnh của bộ phận nhân sự về việc chấm dứt công việc của nhân viên trong tổ chức này. Nó được phát hành trên cơ sở mệnh lệnh của giám đốc, nếu nhân viên bị sa thải theo bài báo, vớigiảm biên chế nhân viên hoặc khi tổ chức đóng cửa, hoặc nhân viên tự ý tuyên bố từ chức.

Việc tính toán số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc được thực hiện trên cơ sở chi tiết quy định theo thứ tự của bộ phận nhân sự:

• số ngày của kỳ nghỉ tiếp theo không sử dụng;
• ngày nghỉ đã sử dụng, những ngày nghỉ thêm và những ngày mà khoản bồi thường phải khấu trừ.

Cách tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc: Phương pháp thứ nhất

Do Bộ luật lao động không quy định cụ thể về quy định xác định thời gian nghỉ việc hưởng lương nên người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai cách tính. Phương pháp đầu tiên được đặt ra trong các quy tắc về các ngày nghỉ bình thường và bổ sung. Văn bản này đã được đề xuất và thông qua bởi Ban Cán sự Đảng Nhân dân Liên Xô. Theo các quy tắc này, người lao động đã làm việc ít nhất mười một tháng trong năm và chưa sử dụng ngày nghỉ của mình thì được trả lương cho một kỳ nghỉ bình thường đầy đủ - bốn tuần. Nếu người lao động đã làm việc tại nơi làm việc này dưới mười một tháng, tiền bồi thường được trả dựa trên thời gian đã làm việc. Cách tính số ngày nghỉ chưa sử dụng khi nghỉ việc theo quy định này? Cần thay các chỉ số tương ứng vào công thức Ku=(MoKo) / 12, trong đó:

• Ku - những ngày nghỉ mong muốn;
• Mo - tháng làm việc của một nhân viên trong tổ chức này;
• Ko - kỳ nghỉ trọn vẹn trong ngày, dựa trên một năm làm việc.

Cần lưu ý rằng trong tư phápCông thức này cũng được sử dụng trong thực tế.

cách thứ 2

Cách tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc? Phương pháp thứ hai, được sử dụng ngày nay tại các doanh nghiệp để tính kỳ nghỉ, được đề xuất bởi một lá thư và giải thích rõ ràng về nó từ Rostrud ngày 2008-10-31. Phương pháp này bao gồm việc thực hiện các phép toán số học sau:

• số ngày nghỉ phép mỗi năm chia cho 12;
• giá trị kết quả được nhân với số tháng làm việc.

Tức là, với thời gian nghỉ làm 28 ngày, mỗi tháng làm việc bạn có thể nghỉ 2, 33 ngày. Với thời lượng dài hơn, con số này sẽ khác.

Khi thực hiện các phép tính bằng phương pháp này, kết quả cuối cùng không phải là số nguyên. Bộ Y tế và Phát triển Xã hội quy định rằng việc làm tròn số có thể được thực hiện, nhưng không phải theo các quy tắc toán học, mà hướng tới người lao động.

Trải nghiệm kỳ nghỉ: làm thế nào để xác định nó?

Việc tính toán số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi nghỉ việc bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên được thực hiện có tính đến chỉ số kinh nghiệm kỳ nghỉ. Tức là, trước khi tính số ngày nghỉ phép, cần xác định số tháng đã làm việc. Theo quy định về ngày nghỉ thường và ngày nghỉ bổ sung, những ngày của tháng chưa đủ 15 ngày được tính tròn thành cả tháng gần nhất. Nếu ít hơn mười lăm ngày được làm trong một tháng không đầy đủ, chúng sẽ không được tính đến trong các tính toán.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các phép tính, bạn có thể sử dụng thiết bị chuyên dụngmáy tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi sa thải hoặc chương trình kế toán 1C.

Tích lũy bù tiền

Cách tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi bị sa thải cũng ngụ ý tính số tiền lương trung bình trong năm, cũng như thu nhập bình quân hàng ngày của nhân viên. Công thức tính các chỉ số này như sau:

Thu nhập trung bình mỗi ngày=lương hàng năm / 12/29, 3.

Trong phương trình này, 12 tương ứng với các tháng trong năm và 29, 3 là trung bình cộng của các ngày theo lịch trong tháng.

Điều gì không được tính đến khi tính toán bồi thường?

Khi tính thu nhập trung bình hàng ngày của một nhân viên, không phải tất cả các khoản thanh toán đều được tính đến. Các khoản thu nhập sau của nhân viên không xuất hiện trong bản tính toán số tiền thanh toán cho số ngày nghỉ phép chưa sử dụng đã tính khi bị sa thải:

• làm việc trong khi vẫn duy trì thu nhập trung bình trong các chuyến công tác dài ngày và trong các tình huống sản xuất khác;
• thanh toán cho giấy chứng nhận khuyết tật, nghỉ ốm khi ốm đau, mang thai và sinh con;
• thiếu việc vì những lý do không liên quan đến mong muốn và năng lực của bản thân người lao động.

Ai sẽ được trả lương đầy đủ cho kỳ nghỉ?

Các điều khoản của quy tắc Rostrud đưa ra các tình huống trong đó một nhân viên đã làm việc trong một tổ chức được 5,5 tháng có quyền nhận tiền bồi thường khi nghỉ phép hoàn toàn. Trong thực tiễn tư pháp, có những quyết định khác nhau về những trường hợp như vậy, vì trong Bộ luật Lao động có một quyết định cụ thểkhông cố định. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khoản bồi thường đó được trao cho những cá nhân bị sa thải do giải thể tổ chức hoặc cắt giảm nhân sự.

Nếu nhân viên không có lương

Trong một số tình huống, tại thời điểm sa thải một nhân viên, có thể là nhân viên đó không có thu nhập trong năm qua. Điều này xảy ra trong các chuyến công tác dài ngày, sau khi bố mẹ nghỉ phép, thiếu việc làm vì lý do năng suất thấp của tổ chức và trong các tình huống khác ngoài tầm kiểm soát của nhân viên. Trong trường hợp này, máy tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi bị sa thải sẽ đưa ra khuyến nghị để tính tiền bồi thường từ kế toán tiền lương và tất cả các khoản tích lũy được thiết lập tại doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng nếu tiền lương hoàn toàn "đen", nhân viên thậm chí có thể không hy vọng nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào.

Thuế bồi thường cho việc nghỉ phép không sử dụng khi bị sa thải

Mọi lĩnh vực trong cuộc sống và công việc của các cá nhân và pháp nhân đều do nhà nước kiểm soát. Và thuế là một bộ phận cấu thành của cơ chế này. Và do đó, bạn không nên quên việc đánh thuế tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng khi bị sa thải. Khoản mục thu nhập này của người dân không được tính vào căn cứ không chịu thuế, do đó số thuế thu nhập cá nhân với số tiền là 13% tiền bồi thường phải được nộp từ khoản đó. Các khoản đóng góp bổ sung cho FSS, FOMS, TFOMS và Quỹ hưu trí được tính phí.

Máy tính và 1C

Để thuận tiện cho kế toán, rất nhiềumáy tính, cũng như chương trình kế toán 1C. Kỳ nghỉ không sử dụng khi sa thải sẽ giúp tính toán "1C: Lương và Nhân sự". Nếu chúng ta lấy phiên bản 8.3 mới nhất làm ví dụ, nó sẽ tự động khớp với tất cả các chỉ số cần thiết bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu có sẵn, tính toán lượng bù và đưa ra kết quả. Kế toán sẽ chỉ phải đăng tài liệu. Để kết quả thu được chính xác và hợp lệ, cơ sở dữ liệu phải được duy trì theo tất cả các quy tắc về kế toán và quản lý hồ sơ nhân sự, bảng chấm công và khấu trừ thuế phải được điền kịp thời, cũng như các chỉ số khác cần thiết để điền vào các biểu mẫu và báo cáo khác nhau.