Ủy quyền - một điều ác cần thiết hay một điều may mắn?

Ủy quyền - một điều ác cần thiết hay một điều may mắn?
Ủy quyền - một điều ác cần thiết hay một điều may mắn?

Video: Ủy quyền - một điều ác cần thiết hay một điều may mắn?

Video: Ủy quyền - một điều ác cần thiết hay một điều may mắn?
Video: Cảnh báo lừa đảo chứng khoán trong nước - Chuyện hôm nay - VNEWS 2024, Có thể
Anonim

Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, theo quy định, ban đầu, những người sáng lập của nó sẽ tự mình làm tất cả công việc. Khi công ty đạt được thành công trong việc tăng doanh số bán hàng, mở rộng chủng loại và thành lập các chi nhánh, ban lãnh đạo của công ty bắt đầu hiểu rằng cần phải có những trợ lý giỏi với trình độ kỹ năng phù hợp và đáng tin cậy. Nói cách khác, việc ủy quyền là cần thiết.

Ủy quyền
Ủy quyền

Hai điều kiện này gây ra các vấn đề chính. Trong khi năng lực có thể được kiểm tra, mặc dù đôi khi nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng tính trung thực của một nhân viên được thuê luôn bị nghi ngờ, ngay cả khi anh ta có những đề xuất tốt nhất.

Tuy nhiên, khối lượng công việc có thể tăng lên nhiều khiến việc ủy quyền trở thành một nhiệm vụ vô cùng cấp thiết. Sẽ đến một thời điểm khách quan trở nên rõ ràng rằng một nhà lãnh đạo giỏi như thế nào, bởi vì bạn có thể đánh giá điều này qua kết quả của doanh nghiệp của anh ta.

Theo quy định, giám đốc, người đứng trước toàn đội kiểm tra công việc của người phụ nữ dọn dẹp và tự mình đưa ra nhận xét với cô ấy, sẽ gây ra sự chế giễu, ngay cả khi không phải lúc nào cũng rõ ràng. "Chủ nghĩa dân chủ" như vậy là không thể chấp nhận được ngay cả trong trường hợp đối tượngsự chú ý của các cơ quan cấp cao trở thành cấp bậc và hồ sơ của các nhà quản lý.

Phân quyền trong tổ chức
Phân quyền trong tổ chức

Ký hợp đồng cung ứng thông thường, nhân viên bất cẩn "mắng mỏ" cá nhân, việc làm cố định với tình hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp sa sút chung - đây là những triệu chứng điển hình cho thấy việc ủy quyền trong tổ chức được thực hiện không đúng cách hoặc đơn giản là khỏi câu hỏi.

Người quản lý cần giải quyết các vấn đề khác như xác định định hướng chiến lược của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định nghiêm túc trong việc mua sắm hàng hóa hoặc thiết bị sản xuất, tăng giảm số lượng nhân sự, v.v., và nếu ông không có đủ thời gian cho những "việc nhỏ" này, sớm muộn gì sự sụp đổ tài chính sẽ đến.

Vấn đề đào tạo và nâng cao chuyên môn của nhân viên được giải quyết trong quá trình làm việc thực tế, và nếu quyền chủ động bị hạn chế ngay cả khi giải quyết những vấn đề nhỏ, thì hầu như không thể chuẩn bị những cấp phó có năng lực, cũng như xác định mức độ phù hợp của một thành viên cụ thể trong nhóm để thực hiện một hoặc một nhiệm vụ khác. Và điều này rất quan trọng, bởi vì không có người nào biết và có thể làm mọi thứ trên thế giới này, và đôi khi một người quản lý bình thường có thể đương đầu với một nhiệm vụ khó khăn hơn người lãnh đạo của mình, nhờ được đào tạo đặc biệt.

Phân quyền quản lý
Phân quyền quản lý

Ủy quyền trong quản lý có thể là một cách tuyệt vời để kích thích vô hình, nó sẽ thể hiện sự tin tưởng của nhân viên từ bên ngoàilãnh đạo, sẽ được đánh giá cao.

Có một điểm khác có lợi cho việc phân bổ khối lượng công việc trong nhóm. Không phải mọi thứ đều có thể nhìn thấy từ một chiếc ghế chỉ huy cao, đôi khi các vấn đề được đánh giá khách quan hơn nhiều bởi những người có chiếc ghế đơn giản hơn. Việc ủy quyền sẽ giúp loại bỏ các nút thắt một cách hiệu quả và quan trọng nhất là thực hiện nó nhanh hơn. Người quản lý phải hiểu rõ thực chất của nhiệm vụ được giao phó, độc lập quyết định cách thức thực hiện thì anh ta mới trở thành một công nhân thực thụ. Trong tất cả các trường hợp khác, anh ta sẽ vẫn là "sinh vật phù du văn phòng" và "biorobot".

Nếu bạn cần đưa ra định nghĩa ngắn gọn nhất có thể về khái niệm "quản lý doanh nghiệp", thì nó sẽ giống như "ủy quyền". Nhưng điều rất quan trọng đối với tất cả các nhà lãnh đạo cần nhớ rằng đó là quyền hạn được giao chứ không phải trách nhiệm.

Đề xuất: