Sản xuất biểu mẫu. Mẹo chuyên nghiệp

Mục lục:

Sản xuất biểu mẫu. Mẹo chuyên nghiệp
Sản xuất biểu mẫu. Mẹo chuyên nghiệp

Video: Sản xuất biểu mẫu. Mẹo chuyên nghiệp

Video: Sản xuất biểu mẫu. Mẹo chuyên nghiệp
Video: KỸ NĂNG BÁN HÀNG | 15 CÁCH GIẢI QUYẾT KHÁCH CHÊ GIÁ CAO 2024, Tháng mười một
Anonim

Hình thức là sản phẩm in ấn. Chúng trông giống như sau: trên một tờ giấy A4 (đôi khi nhỏ hơn), logo của công ty được đặt, cũng như văn bản tiêu chuẩn. Phần còn lại của không gian trống dự định sẽ được lấp đầy bằng nội dung trong tương lai. Các biểu mẫu được sản xuất trên giấy offset đặc biệt, giấy thiết kế đặc biệt, các dung dịch màu khác nhau được sử dụng, chẳng hạn như trên phong bì.

sản xuất các hình thức
sản xuất các hình thức

Giấy tiêu đề là bộ mặt của công ty. Sự hình thành của nó diễn ra theo cùng một phong cách như danh thiếp, tập sách và các tài liệu in ấn khác. Bắt buộc sản xuất tiêu đề thư của công ty quy định việc đặt địa chỉ của công ty, biểu tượng của công ty trên đó. Chúng được in trên giấy offset, phù hợp với tông màu của phong bì. Nếu các chữ cái được in trên các biểu mẫu bằng máy in laze, thì chỉ in offset mới được sử dụng để sản xuất chúng. Một tiêu đề thư phong cách là một thiết kế cân đối và chặt chẽ,loại trừ mọi chi tiết không cần thiết. Không có gì nên phân tâm khi đọc bức thư.

Các loại biểu mẫu phổ biến nhất là:

- Giấy viết thư. Chúng đã được đề cập ở trên, và ngoài biểu tượng và địa chỉ, chúng còn có thể chứa đơn đăng ký, bảo lãnh, nhiều thông tin khác nhau, v.v. Chúng được sử dụng khi lập các tài liệu trong công ty (nghị định, đơn đặt hàng), cũng như liên hệ bên ngoài. Sử dụng chúng có tác dụng tích cực đến hình ảnh của công ty.

sản xuất các hình thức tự sao chép
sản xuất các hình thức tự sao chép

- Biểu mẫu có ký hiệu. Việc sản xuất các biểu mẫu của loại này được thực hiện để sử dụng chúng cho việc quản lý tài liệu bên ngoài và nội bộ. Các biểu mẫu có biểu trưng được sản xuất trên giấy offset hoặc giấy khác có các sắc thái khác nhau từ 1 + 0 đến 4 + 4.

- Các dạng tự dính. Ở đây loại giấy đặc biệt được sử dụng. Các biểu mẫu này được sử dụng để soạn các thư từ khác nhau, dán nhãn sản phẩm trong kho và sàn giao dịch, sắp xếp hợp lý các tài liệu văn phòng.

Ngoài những loại này, việc sản xuất biểu mẫu tự sao chép cũng rất phổ biến, cho phép bạn tạo số lượng bản sao tài liệu cần thiết khi điền vào.

Mẹo chuyên nghiệp

Làm giấy viết thư là cả một khoa học, và cũng có những khó khăn và sự khôn khéo chỉ những người trong vòng hạn hẹp mới biết. Thông thường, các chuyên gia trong ngành in chia sẻ lời khuyên của họ, và đây là một số lời khuyên trong số đó:

- nên duy trì phong cách kinh doanh trong các biểu mẫu khi thực hiện. Cách tiếp cận này nhấn mạnh sự vững chắc và tầm quan trọng của công ty bạn;

- phương pháp bù đắp là tối ưu nhất. Các hình thức này phù hợp với tất cả các loại máy in.

- giấy có trọng lượng nhẹ là tốt nhất, nó sẽ không tạo ra sự cố khi in văn bản trên máy in thông thường của công ty bạn;

sản xuất giấy viết thư
sản xuất giấy viết thư

- Để tiết kiệm tiền, bạn có thể giảm các màu xuống một hoặc hai màu. Nếu lưu thông nhỏ, số tiền tiết kiệm được sẽ là hữu hình. Bạn cũng có thể chọn loại giấy dày nhất, trọng lượng là 90 gram. Ngoài ra, sử dụng số lượng tối ưu để sản xuất.

Quy trình Postpress

Việc chuẩn bị các biểu mẫu cũng bao gồm các quy trình sau báo chí. Sự xuất hiện của tiêu đề thư của bạn có thể được phân biệt bằng cách dập nổi, sơn bóng UV chọn lọc, dập nóng. Trong hầu hết các công ty, việc sản xuất biểu mẫu được thực hiện theo các bố cục được cung cấp sẵn, khách hàng chỉ xác định các yêu cầu cá nhân của mình đối với chúng. Ngoài ra, theo mong muốn của khách hàng, một thiết kế tiêu đề thư hoàn toàn độc đáo đang được phát triển.

Đề xuất: