62 tài khoản cho người mua và khách hàng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong kế toán, tài khoản 62 được sử dụng để kiểm soát các khoản thanh toán với người mua và khách hàng. Sổ đăng ký này được tạo để duy trì hồ sơ phân tích của tất cả các tài liệu được gửi cho khách hàng, cũng như để kiểm soát các khoản thanh toán đến.

Kế toán làm việc với tài khoản 62 phản ánh tất cả dữ liệu về người mua trong sổ đăng ký một cách đầy đủ nhất có thể. Cách tiếp cận này cho phép bạn nhanh chóng phân tích:

• điều khoản thanh toán theo hợp đồng;
• kiểm soát các khoản thanh toán quá hạn đối với các hành vi đã ban hành;
• tích lũy các khoản ứng trước đã nhận vào các dịch vụ trong tương lai;
• giám sát các hóa đơn chưa đến hạn thanh toán;
• kiểm soát biên lai hóa đơn quá hạn.

Nó không được cung cấp trong sơ đồ tài khoản để chia tài khoản 62 thành các tài khoản phụ, vì vậy kế toán áp dụng độc lập các phân tích thuận tiện cho một tổ chức cụ thể. Sự phân chia như vậy nhất thiết phải được phản ánh trong chính sách kế toán của công ty.

Lẻ có thể áp dụng sch. 62 không có phân tích

Giữ 62 tài khoản không có tài khoản phụ thuận tiện cho các công ty kinh doanh thương mại bán lẻ và nhận thanh toán hàng hóa bằng tiền mặt qua máy tính tiền. Bán lẻ không quan tâm đến dữ liệungười mua và không ký hợp đồng dài hạn với anh ta. Thông thường, tất cả người mua đều rơi vào một công ty con duy nhất được gọi là "Cá nhân".

Các nhà bán lẻ bán đồ cho vay trả góp cho các cá nhân (không phải ngân hàng) thường gặp khó khăn trong việc theo dõi các khoản thanh toán khoản vay. Tình trạng này chủ yếu ảnh hưởng đến các chuỗi cửa hàng bán đồ gia dụng đắt tiền. Nó cũng trở nên cần thiết để theo dõi các khoản thanh toán trước trong trường hợp thanh toán trước cho hàng hóa. Do đó, sẽ hữu ích hơn nếu duy trì các tài khoản phụ trong bối cảnh của những khách hàng như vậy.

Cần lưu ý rằng việc duy trì một tài khoản được liên kết với một số người bán hoặc người quản lý nhất định có thể giúp chống lại hành vi trộm cắp và kiểm soát việc thực hiện đúng đơn đặt hàng. Hóa đơn sẽ chứng minh rõ ràng nhân viên nào đã tính toán sai khi vận chuyển hoặc thanh toán hàng hóa.

Cần tài khoản phụ buôn sỉ

Trong thương mại bán buôn và không dùng tiền mặt, tình hình là khác nhau. 62 tài khoản được giữ trong bối cảnh của mỗi hợp đồng của bên đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng khi khách hàng ký kết nhiều hợp đồng với các điều khoản và điều kiện khác nhau.

Với việc sử dụng các tài khoản phụ, việc hạch toán khá tốn thời gian được thực hiện. Tài khoản 62 được sử dụng quá nhiều với danh nghĩa, nhưng những công việc như vậy là hợp lý, vì chúng giúp cho việc hạch toán thuận tiện và đáng tin cậy. Việc báo cáo như vậy cũng thuận tiện trong trường hợp cơ quan thuế thắc mắc. Tính minh bạch tối đa luôn được khuyến khích.

Tài khoản62: bài đăng

Tất cả các nghĩa vụ đã hoàn thànhkhách hàng luôn được ghi nợ các tài khoản bán hàng (đt 62, bộ 90.1) và được ghi có tương ứng với các khoản thu tiền mặt (đt 51 bộ 62.1). Những bài đăng như vậy là cơ bản. Số tiền tạm ứng nhận được được hạch toán vào các tài khoản phụ riêng biệt (trường hợp 51, phòng 62.2).

Nếu việc thanh toán được bảo đảm bằng hóa đơn chịu lãi, thì 51 tài khoản sẽ được ghi nợ khi nhận các khoản thanh toán, và tiền lãi sẽ rơi vào thu nhập và chi phí khác (tài khoản 91).

Sử dụng 62 tài khoản khi làm việc với chi nhánh

Trong trường hợp một tổ chức có các bộ phận riêng biệt và lập bảng cân đối kế toán hợp nhất, việc hạch toán các khoản thanh toán và nghĩa vụ với khách hàng và người mua được giữ riêng biệt.

Nếu tổ chức mẹ thực hiện tất cả các khoản thanh toán cho một phần riêng biệt, thì tài khoản đó phải được sử dụng trong các bài đăng. 79. Ví dụ, tiền bán hàng hóa và dịch vụ được ghi nợ vào tài khoản “Quyết toán kinh tế nội bộ” và được ghi có vào tài khoản 62 (đt 79, kt 62). Các chi nhánh cũng được yêu cầu nhập các tài khoản phụ tương tự như công ty mẹ để hợp nhất số dư thuận tiện hơn.