Thủ kho - đây là ai? Mô tả công việc thủ kho

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Từ xưa đến nay, do phải thường xuyên hạch toán và kiểm soát sự luân chuyển của các mặt hàng tồn kho, một trong những nghề được nhiều người tìm kiếm nhất chính là nghề thủ kho. Thủ kho là chuyên viên thuộc loại thực hiện kỹ thuật. Một người có trình độ trung học chuyên ngành được bổ nhiệm vào vị trí này, kinh nghiệm làm việc là mong muốn, tuy nhiên, nếu cần thiết sẽ được đào tạo về nhiều ngành nghề. Bất kỳ sản phẩm nào nhập vào kho, từ thực phẩm đến hỗn hợp bê tông, được gọi là hàng tồn kho cho thủ kho, người chịu trách nhiệm trực tiếp. Liên quan đến kế toán vật tư hàng hóa trên máy vi tính, hiện nay, một trong những yêu cầu đối với nhân viên ứng tuyển vào vị trí thủ kho là kiến thức và khả năng làm việc với chương trình Kho 1C (tất nhiên không phải ở tất cả các công ty).

Được bổ nhiệm bởi, cấp dưới của ai

Vì thủ kho là chuyên viên báo cáo trực tiếp với thủ trưởng hoặc trưởng kho nên được bổ nhiệm vào vị trí theo lệnh của thủ trưởng xí nghiệp với sự đồng ý của cấp trên trực tiếp. Thủ kho cũng có thể là cấp dưới củanhân viên, chẳng hạn như người lái xe hoặc người lái xe.

Trách nhiệm công việc

Bản mô tả công việc của thủ kho được xây dựng và phê duyệt tại từng doanh nghiệp có tính đến đặc thù công việc. Trách nhiệm công việc là lĩnh vực hoạt động mà người được giao trách nhiệm. Đối với thủ kho đó là:

• nghiệm thu, phân loại, hạch toán việc di chuyển và giải phóng các mặt hàng tồn kho;
• sự tương ứng của hàng hóa đến kho với hàng hóa được quy định trong các tài liệu kèm theo;
• sắp xếp hàng hóa trong kho, có tính đến việc lưu trữ hợp lý tối đa có thể;
• quản lý quá trình xếp dỡ, di chuyển hàng hóa đến;
• lập tài liệu thu nhập và chi tiêu;
• hàng tồn kho;
• phân phối các nhiệm vụ và kiểm soát việc thực hiện chúng bởi các nhân viên trực tiếp cấp dưới cho thủ kho.

Mỗi vị trí theo quy định. Đối với vị trí này, nó là:

• 

  luật pháp của Liên bang Nga;

• điều kiện kỹ thuật và tiêu chuẩn bảo quản các mặt hàng tồn kho, tổ chức hạch toán;
• điều kiện chấp nhận, bảo quản, giải phóng hàng hoá và vật liệu;
• chủng loại, nhãn hiệu, tiêu chuẩn, điều kiện bảo quản đối với hàng hoá và vật liệu;
• đặc điểm chất lượng và tỷ lệ chi phí của hàng hoá và vật liệu;
• quy định về an toàn và phòng cháy chữa cháy đối với kho chứa hàng hoá và vật liệu;
• văn bản tổ chức và hành chính của ban lãnh đạo công ty.

Địa điểm và lịch trìnhlàm việc

Địa điểm làm việc của thủ kho là kho trong doanh nghiệp, nơi sản xuất, những nơi chứa hàng hóa (cửa hàng, kho bãi, công ty kho vận). Khi một nhân viên được thuê cho vị trí "thủ kho" tại kho, số tiền thanh toán và tiến độ làm việc được thỏa thuận riêng và tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa mà công việc của thủ kho thay đổi từ 1/2 suất làm việc theo ngày. Trong một số lĩnh vực, nghề thủ kho có thể mang tính du lịch.

Trách nhiệm

Vì thủ kho là người chịu trách nhiệm về tài chính nên anh ta phải chịu trách nhiệm trong giới hạn của luật lao động của Liên bang Nga. Tuy nhiên, đối với các hành vi cố ý trái pháp luật được thực hiện trong quá trình thực thi công vụ của mình, anh ta phải chịu trách nhiệm theo quy định của bộ luật hành chính và hình sự của Liên bang Nga. Thủ kho cũng phải chịu trách nhiệm về các hành động của nhân viên dưới sự giám sát trực tiếp của mình.