Kế toán phải làm gì trong công việc: trách nhiệm công việc, kỹ năng, đặc thù công việc và tiêu chuẩn nghề nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán là một trong những ngành nghề có nhu cầu cao nhất trên thị trường lao động hiện nay. Kế toán làm gì trong công việc và trách nhiệm của anh ta là gì? Mọi doanh nghiệp dù lớn hay rất nhỏ đều phải có nhân viên kế toán trả lương cho nhân viên, lập tờ khai thuế, lập chứng từ với đối tác và cũng có thể thực hiện một số chức năng khác.

Loại công việc

Theo quy định, những công ty có thu nhập cho phép bạn hỗ trợ một số chuyên gia kế toán thuê nhân viên trong các lĩnh vực nhất định:

• thu ngân;
• kế toán chính;
• về lương;
• đối với tài sản cố định;
• về kho và kế toán thuế;
• về quan hệ với các đối tác;
• trưởng và phó kế toán trưởng.

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính vàChịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu, tính đúng đắn của việc báo cáo và nộp thuế phí. Đây là một chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, người đã nghiên cứu kỹ lưỡng những điều phức tạp của pháp luật và nhận thức rõ các hoạt động của cấp dưới của mình. Kế toán chịu trách nhiệm về một hoặc nhiều lĩnh vực sẽ làm gì trong công việc? Lưu giữ hồ sơ về các hoạt động được giao phó cho anh ấy.

Nơi làm việc

Mọi thứ mà kế toán phải làm trong công việc sẽ khác một chút so với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Cùng một chuyên gia có thể tìm được việc làm ở hầu hết mọi công ty, từ trường mẫu giáo đến công ty đa quốc gia. Tất nhiên, một số nhiệm vụ và yêu cầu có thể khác nhau, nhưng bản chất của công việc vẫn giống nhau, vì vậy bất kỳ nhân viên nào cũng có thể nhanh chóng lấp đầy những khoảng trống về kiến thức và tham gia vào một nhóm mới.

Xét về mức độ phổ biến và cơ hội việc làm, nghề kế toán gần như là đôi bên cùng có lợi: mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, loại hình hoạt động và lợi nhuận đều cần đến dịch vụ kế toán, vì vậy tìm việc không khó ngay cả trong giữa khủng hoảng kinh tế.

Lịch sử của nghề

Những kế toán đầu tiên trong lịch sử loài người xuất hiện ở Ấn Độ cổ đại. Các nhiệm vụ chức năng chính của kế toán thời đó bao gồm kế toán cho các hoạt động nông nghiệp: chi phí gieo hạt và cho gia súc ăn, tiền công cho công nhân thời vụ, thu hoạch và bán cho khách hàng.

Những sổ kế toán đầu tiên xuất hiện muộn hơn - vào ngày 15thế kỷ, nhờ các hoàng đế La Mã Maximilian. Trong thời kỳ này, cuốn sách đầu tiên về kế toán đã được viết ra, trong đó mô tả các chức năng của một kế toán viên. Nó được gọi là "Về tài khoản và hồ sơ", và tác giả của nó là Luca Pacioli người Ý. Ở Đế quốc Nga, vị trí này chỉ xuất hiện ba thế kỷ sau theo sắc lệnh của Peter Đại đế.

Trách nhiệm

Trách nhiệm có thể khác nhau một chút ở mỗi công ty cụ thể, nhưng các chức năng chính luôn được giữ nguyên. Vậy một kế toán nên làm gì trong công việc:

1. Lưu giữ hồ sơ tài liệu chính: lập chứng từ tiền mặt, hóa đơn, vận đơn, tài liệu nhân sự. Theo quy định, các tài liệu được soạn thảo điện tử bằng một chương trình chuyên dụng, sau đó được in ra giấy.
2. Tính và trả lương, cũng như các loại thuế và phí liên quan.
3. Lưu giữ hồ sơ thuế. Chuẩn bị báo cáo cho NI và các cơ quan chính phủ quản lý khác.
4. Tương tác với các tổ chức ngân hàng và tín dụng.
5. Hàng tồn kho.

Ở một số công ty, kế toán được yêu cầu giảm thiểu thuế và phí, nhưng hoạt động đó thường nằm ngoài thẩm quyền của chuyên viên này và nên được giao cho giám đốc tài chính.

Tùy theo quy mô của công ty, tất cả các chức năng có thể do một người đảm nhiệm, nhưng nếu khối lượng công việc lớn thì nên phân bổ cho nhiều chuyên gia. Chức năng trách nhiệm của kế toán ngân sáchcác tổ chức có xu hướng đơn điệu, tiêu chuẩn hóa và đơn điệu hơn các công ty thương mại.

Yêu cầu của ứng viên

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều có những yêu cầu sau đối với ứng viên:

• hoàn thành giáo dục đại học trong chuyên ngành;
• kiến thức về luật thuế và các chuẩn mực kế toán quốc gia;
• kinh nghiệm làm việc - chỉ số này có thể thay đổi từ 1 đến 5 năm;
• kiến thức tuyệt vời về các chương trình kế toán máy tính, cũng như trình soạn thảo bảng tính và văn bản;
• tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của hoạt động, kiến thức về hoạt động kinh tế đối ngoại, ngoại ngữ, luật hải quan, khả năng giao tiếp với đại diện của các cơ quan quản lý có thể được yêu cầu.

Ngoài ra, công việc của một kế toán viên đòi hỏi những phẩm chất cá nhân như kiên nhẫn, siêng năng, đúng giờ, chính xác và chịu được căng thẳng. Khả năng nhanh chóng học hỏi và thích ứng với những thay đổi trong luật pháp cũng cực kỳ quan trọng, vì các quy tắc và sáng kiến lập pháp mới được phát hành gần như hàng tuần.

Cách trở thành kế toán

Để hiểu cặn kẽ những việc một kế toán làm trong công việc, không nhất thiết phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán. Các khoa kinh tế và tài chính cũng được coi là chuyên ngành. Bạn cũng có thể thành thạo các kỹ năng trong các khóa học đặc biệt, theo quy luật, khóa đào tạo như vậy kéo dài khoảng 6 tháng và sinh viên tốt nghiệp nhận được toàn bộ lượng kiến thức cần thiết cho công việc. Sự nghiệp của một kế toán viên trẻ chuyên nghiệp thườngbắt đầu như một trợ lý. Công việc như vậy cho phép bạn đi sâu vào bản chất của nhiệm vụ, trau dồi các kỹ năng có được và bắt đầu áp dụng thành công chúng vào thực tế.

Chuẩn mực Kế toán Chuyên nghiệp

Tài liệu này được Bộ Lao động phê duyệt và là "bản đồ chỉ đường" của nghề nghiệp. Nó mô tả những gì một kế toán làm trong công việc, yêu cầu bằng cấp, yêu cầu trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm. Tiêu chuẩn này được sử dụng trong các tổ chức ngân sách mà không thất bại, và trong các công ty thương mại, tiêu chuẩn này chỉ được sử dụng như một khuyến nghị. Hầu hết các nhà tuyển dụng không quen thuộc với tài liệu này và được hướng dẫn bởi các yêu cầu và mong muốn của riêng họ.

Vị trí của một nhân viên kế toán khá phức tạp và đòi hỏi trách nhiệm cá nhân cao. Tuy nhiên, nghề này trả lương cao và đủ phổ biến để người tìm việc sẽ không bao giờ gặp khó khăn khi tìm việc.