Làm thế nào để flash nhật ký?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khi làm việc với tài liệu, sớm hay muộn bạn cũng phải đối mặt với việc phải lưu giữ nhật ký. Sẽ rất tốt nếu kiến thức này không thu được trong lần kiểm tra tiếp theo của một số cơ quan có thẩm quyền. Firmware là một yếu tố quan trọng trong công việc văn phòng, tốt hơn hết là bạn không nên bỏ mặc để không bị “phạt tiền”. Nếu tài liệu được ghép không chính xác, thì trong tương lai, sẽ có vấn đề khi chứng minh rằng việc thay thế thông tin đã không diễn ra. Cách đánh đèn đúng cách, đánh số tạp chí được mô tả trong ấn phẩm này.

Trách nhiệm

Một số tài liệu có tầm quan trọng cao và do đó cần chú ý nhiều hơn đến việc lưu trữ và định dạng. Phần mềm chương trình cơ sở và việc đánh số tài liệu không phải là ý thích mà là bảo vệ chống lại những thay đổi bất hợp pháp, bằng cách xé / thêm trang và các hành động trái phép khác.

Tôi có cần đọc tạp chí trong văn phòng riêng không? Câu trả lời là có. Tổ chức có hình thức sở hữu nào không quan trọng, séc có thể dễ dàng đến với một doanh nhân cá nhân bình thường, vì luật pháp là như nhau đối với mọi người.

Khi thuê thư ký hoặc nhân viên văn thư, tốt hơn hết bạn nên làm rõ ngay ứng viên có biết cách khâu sách hay không và làm như thế nào? Nếu có khó khăn khi trả lời câu hỏi này, hãy lưu ý: ứng viên này sẽ không trở thành một đối tác đáng tin cậy, bởi vì kỹ năng phần mềm không kém phần quan trọng so với khả năng viết chữ một cách chính xác hoặc nhanh chóng nhập văn bản trên máy tính bằng cách sử dụng “Blind ten- phương pháp ngón tay”. Và tin tốt là kiến thức này có thể dễ dàng thu được khi bạn đã xử lý vấn đề này.

Trong một số cấu trúc, ví dụ như các cơ quan thực thi pháp luật, dịch vụ kiểm toán nội bộ luôn tiến hành đánh giá với mức độ dự đoán cụ thể và trước hết xem xét liệu các tạp chí có được thiết kế phù hợp hay không, thậm chí họ còn kiểm tra phần viền của các ghi chú của nhân sự!

Tất cả các máy tính tiền nên được khâu trước, mọi thứ liên quan đến tài chính luôn nằm trong tầm ngắm của các dịch vụ kiểm soát. Bạn cũng nên flash sổ khiếu nại, đặt mua sách và tạp chí để đánh dấu thư từ đến / đi và những thứ khác.

Một số tạp chí đã được duy trì tại các doanh nghiệp trong nhiều năm, trong những trường hợp này, phần sụn phần sụn giúp cuốn sách không bị lỗi thời.

Cách khâu và đánh số tạp chí: hướng dẫn từng bước

Thật khó để chỉ flash tài liệu đầu tiên của bạn. Rốt cuộc, bạn không biết bắt đầu từ đâu và làm thế nào để đánh dấu tạp chí đúng cách, cách tiếp cận tạp chí. Nhưng làm việc với các tài liệu tiếp theo sẽ là một thao tác thông thường và không còn nữa.

Làm thế nào để flash tạp chí?Bạn có thể nhìn thấy một mẫu bên dưới trong ảnh, một phương tiện hỗ trợ trực quan luôn hoạt động tốt hơn một nghìn chữ viết.

Đánh số

Nếu thiếu ít nhất một tờ trong nhật ký, điều này sẽ khiến cơ quan thanh tra ngay lập tức nghĩ đến việc giả mạo chính thức tại doanh nghiệp. Nếu các tờ giấy bị xé ra, thì một số thông tin đã bị ẩn đi, và sau đó họ sẽ tìm ra ai được lợi từ nó và tại sao. Nếu thanh tra muốn trừng phạt công ty vì điều gì đó, thì các tài liệu chưa được thay đổi sẽ là một “cái móc” tuyệt vời trong các hoạt động của anh ta.

Bạn có thể đánh số sách theo cách thủ công, và đó là các trang được đánh số, không phải trang. Bìa không phải là một tờ; chữ số Ả Rập thường được đặt ở góc dưới bên phải. Nếu mắc lỗi khi đánh số theo cách thủ công, bạn có thể sửa số bằng bút và đặt chữ ký của một quan chức bên cạnh, chẳng hạn như thư ký chịu trách nhiệm đánh số tạp chí tại doanh nghiệp.

Thị trường hiện đại tràn ngập hàng hóa, bạn có thể dễ dàng mua ngay một cuốn tạp chí số đẹp. Điều này, chắc chắn là thuận tiện, bởi vì viết các số từ một đến một trăm không phải là điều thú vị nhất để làm.

Chủ đề cho phần sụn

Một sợi chỉ bình thường, giống như sợi chỉ chúng ta khâu vào cúc áo và sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày, không thích hợp cho công việc. Nếu bạn lấy một mẫu mỏng, thì theo thời gian, sợi chỉ có thể bị đứt và sau đó bạn sẽ phải flash lại tạp chí, và điều này chỉ còn là vấn đề trong vài phút.

Thông thường, một nhân viên bán hàng có một sợi nylon trong kho vũ khí của mình, sợi này chắc đến mức không thể dùng tay không bẻ gãy nó,sẽ giữ chính xác tất cả các tờ lại với nhau, ngay cả khi tạp chí vô tình bị rơi.

Làm thế nào để tạo lỗ?

Trong một cuốn tạp chí hoặc sổ tay mỏng, có thể tạo lỗ bằng dùi, dần dần, từng bước, từng trang, xuyên qua tất cả các tờ. Nhưng nếu bạn phải đối phó với một bản sao nhiều trang, thì họ thường phải thực hiện một bài tập để giúp đỡ. Đặc biệt thú vị khi xem một cô gái kế toán mỏng manh khéo léo có thể xử lý một công cụ như thế nào. Chưa hết, dùng đến pháo hạng nặng như vậy, tốt hơn là nên tranh thủ sự ủng hộ của nam giới.

Để giữ cho tạp chí của bạn trông gọn gàng, đừng chọc thủng bìa, ngay cả khi bạn thực sự muốn. Các lỗ nên được tạo càng gần cột sống (ràng buộc) càng tốt, khi đó khi mở các trang, các chủ đề trên thực tế sẽ không thể nhìn thấy được và chúng sẽ không chiếm diện tích hữu ích của cột.

Thường có hai lỗ, khoảng cách giữa chúng là 6-10 cm. Các lỗ nằm gần giữa cuốn sách.

Sau khi tạo các lỗ, chỉ được đưa vào một cây kim lớn và kéo qua các lỗ. Cả hai phần đuôi của chỉ nên nằm ở cuối tạp chí (giữa trang cuối và mặt sau của trang bìa).

Chiều dài luồng

Bạn cũng cần phải tính ngay thời gian cắt sợi chỉ, cả hai “đuôi” của nó sẽ phải để tự do khoảng 15 cm, nhưng tốt hơn là bạn nên làm việc có lề, luôn có thể cắt thêm vài mm tắt. Cần có các phần cuối để có thể dán bảng điều khiển với số trang được đánh số lên trên.

Bảng điều khiển

Toàn bộ điểm của phần sụntạp chí là cố định vĩnh viễn số lượng trang cần có trong một tài liệu nhất định trong bất kỳ trường hợp nào với sự trợ giúp của một loại "con dấu" sản xuất tại nhà.

Chúng tôi cần một mảnh giấy đã cắt ra, khoảng 1010 cm, bạn cần viết trên đó bằng tay hoặc in trên máy tính dòng chữ sau: “Trong tạp chí này,“….”Được đánh số và viền. các trang. Người đứng đầu doanh nghiệp phải ghi nghị quyết của mình trên một hình vuông trên giấy, ghi thêm ngày tháng hoạt động.

Chỉ được buộc thành một nút, và các đầu vẫn còn tự do, bảng điều khiển được dán bằng PVA, trên chính nút và một phần của các sợi. Sau khi keo khô, người quản lý đặt một con dấu trên tờ giấy điều khiển để nó vượt ra ngoài các cạnh của nó và dấu vết hiện trên chính tấm bìa đó. Đây là sơ đồ cơ bản được sử dụng để bảo vệ chống lại sự xâm phạm tính toàn vẹn của nhật ký.

Mẹo hữu ích

1. Ngay cả cuốn vở học sinh bình thường nhất cũng có thể trở thành một cuốn nhật ký.
2. Lướt qua thông tin về cách flash tạp chí, không phải lúc nào bạn cũng có thể bắt gặp mẹo hữu ích tiếp theo. Chú ý độ căng, phần sụn phải đủ lỏng, nếu không ren / chỉ sẽ khoét vào các lỗ và làm rách các trang, hoặc sách sẽ không thể mở hoàn toàn. Một cuốn nhật ký được ràng buộc chặt chẽ ngăn cản việc viết ở trung tâm của sự lan truyền.
3. Và bạn cũng có thể tìm thấy mẫu yêu cầu của mẫu đã được thiết lập trên Internet, in nó, xỏ vào nó bằng một chiếc bấm lỗ, khâu nó, dán một “điều khiển”.
4. Nên sửa bảng điều khiển bằng bút chì keo: PVA lâu khô và hơi ẩm thường làm mờ chữ ký và con dấu do người quản lý đóng vội vàng.
5. Có những tình huống bạn vẫn cần thực hiện một số thay đổi đối với nhật ký. Ví dụ, do sơ suất hoặc thiếu trách nhiệm của một quan chức, dữ liệu đã được nhập không chính xác hoặc không có thông tin đăng ký nào cả, trong trường hợp đó, đôi khi cần phải viết lại toàn bộ tạp chí.

Mua tạp chí ở đâu?

Nhân tiện, bây giờ có rất nhiều cổng thông tin trên Internet có thể cung cấp để mua bất kỳ mẫu nào với số tiền ít và trong thời gian ngắn. Ưu điểm của việc mua như vậy là tạp chí sẽ đến tay bạn với các lỗ chỉ hoặc thậm chí được may hoàn toàn, và bạn sẽ không cần phải suy nghĩ về cách tự may tạp chí.

Các kỹ sư bảo vệ tính mạng và sức khỏe của người lao động thường quan tâm đến việc làm thế nào để đăng tạp chí an toàn lao động, nhưng không có sự khôn ngoan cụ thể nào ở đây - tất cả các tài liệu này đều được lồng ghép theo cùng một nguyên tắc. Nhân tiện, tạp chí bảo hộ lao động là một trong những tạp chí mà người sử dụng lao động nên “nâng niu và trân trọng”, vì nếu nó xảy ra với người lao động trong quá trình sản xuất, điều đầu tiên cơ quan quản lý sẽ hỏi là về cuốn sách mà chính những người lao động này đã làm quen. với các quy tắc an toàn dưới chữ ký.

Thông tin đến cán bộ nhân sự

Nhưng sổ đăng ký kế toán sổ sách công việc và phụ trang trong đó không chỉ nên khâu lại mà phải đóng dấu sáp.hoặc niêm phong. Sơ đồ tiêu chuẩn về cách ghi nhật ký để nhập thông tin về sổ làm việc sẽ không hoạt động ở đây.

Một số kết quả

Lặp lại các quy tắc cơ bản ở trên:

• Trước khi làm việc, hãy nghiên cứu kỹ hướng dẫn cách flash tạp chí.
• Xác định công cụ "đâm".
• Không xuyên qua bìa (chỉ các trang).
• Không khoét lỗ xa bìa - tạp chí sẽ bất tiện khi mở.
• Sợi chỉ phải chắc chắn.
• Không tính toán sai độ dài của chỉ để không phải làm lại mọi thứ.
• Đánh số tạp chí.
• Dán một tờ điều khiển, bảng này sẽ cho biết số lượng trang sẽ được khâu, ngày của phần sụn.
• Niêm phong.

Chúng tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết, bạn không còn thắc mắc về cách flash nhật ký đăng ký và các tài liệu tương tự.